計算機應用基礎A電子表格處理軟件Excel

第一部分，涉及：Excel2023窗口組成、Excel文檔的基本操作、Excel文檔的格式設立等。電子表格軟件Excel是微軟公司Office（辦公系統(tǒng)）系統(tǒng)的組件之一，重要用來解決數(shù)據(jù)、管理和分析數(shù)據(jù)。下面開始學習Excel2023。一.Excel基本功能和工作窗口1．Excel的基本功能Excel2023軟件是微軟公司Office（辦公系統(tǒng)）系統(tǒng)的組件之一。它廣泛地應用于財務、記錄、工商、管理、教學、科研等各種需要進行數(shù)據(jù)整理、分析和解決的領域。關于Excel的啟動和退出就不再在講了，可以參考p.134。2．Excel工作窗口介紹Excel軟件與Word軟件同樣，也是一個Windows環(huán)境下應用程序，因此窗口的組成基本上差不多，它由標題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、工作表和編輯欄（公式欄）等組成，如下圖所示，其中前面4部分與Word2023類似，不再贅述。下面將重點介紹Excel2023工作窗口自身的一些特性。（1）菜單欄上右側(cè)3個控制按鈕也是“最小化、最大化/還原、關閉”，這些控制按鈕用來控制Excel當前文檔窗口，而不是用來控制Excel應用程序的。例如，單擊文檔窗口的”關閉”按鈕，僅關閉Excel文檔窗口而不會關閉Excel應用程序，假如單擊位于窗口標題欄上右側(cè)的“關閉”按鈕，則所有打開的Excel文檔窗口將關閉。請注意兩者的區(qū)別。（我演示一下）。（2）編輯欄與Word窗口不同，Excel有一個編輯欄（又稱公式欄），如下圖。編輯欄用于輸入或編輯當前單元格（又稱活動單元格）的值或公式。編輯欄的左側(cè)是單元格名稱框，如圖中給出的D4，表達當前單元格位于第D列和第4行的交叉位置。編輯欄的中間3個命令按鈕分別是：“”按鈕用于取消本次輸入的內(nèi)容；“”按鈕用于確認輸入；“”按鈕用于插入函數(shù)，單擊它后可打開“插入函數(shù)”對話框。編輯欄的右側(cè)是數(shù)據(jù)編輯區(qū)，用來顯示當前單元格內(nèi)容，同時也可以在此直接輸入或編輯當前單元格的數(shù)據(jù)和公式，如圖中的“=2*5”就是一個公式。（演示給大家看一下）。單元格名稱框命令按鈕單元格名稱框命令按鈕數(shù)據(jù)編輯區(qū)Word工作區(qū)是用作文字編輯，而Excel的工作區(qū)是一張工作表，工作表是由許多的單元格組成的，數(shù)據(jù)就輸在單元格中，并且Excel文獻不止一張工作表，為了區(qū)分起見，在工作窗口的左下角有“工作表標簽”，默認的名稱是sheet1、sheet2、sheet3，默認為3張。示意圖如下：二.關于Excel的工作簿、工作表、單元格、活動單元格的概念1．工作簿工作簿是工作表的集合，一個Excel文獻就是一個工作簿，因此創(chuàng)建一個Excel文獻可說成是創(chuàng)建一個工作簿文獻，工作簿的默認名是“Book1”，其擴展名為.xls。每個工作簿默認有3張工作表，這3張工作表的標簽位于工作簿窗口左下角，其標署名分別是Sheet1、Sheet2、Sheet32．工作表工作表看上去就是一張二維表格，由256列和66536行組成，列標號由A到IV表達（具體表達方法是：A～Z、AA～AZ、BA～BZ、…、IA～IV），行編號由1到66536表達。在工作簿窗口中單擊某個工作表標簽，則該工作表就會成為當前工作表。3．單元格、活動單元格工作表每個列與行的交叉的位置就稱作一個單元格，單元格是數(shù)據(jù)操作的最基本單位，它可以保存數(shù)字、字符和公式等數(shù)據(jù)。一個工作表有256×65536個單元格。每一個單元格都有一個地址（簡稱為單元格地址），地址由“列標”和“行號”組成，列標在前，行號在后，例如第4列第6行的單元格地址寫為“D6”什么是當前（活動）單元格呢？用鼠標單擊一個單元格，該單元格就被選定并成為了當前（活動）單元格，此時，當前單元格的框線變?yōu)榇趾诰€。例如…。三.工作簿與工作表的基本操作1．工作簿的基本操作涉及：建立工作簿、保存工作簿、打開和關閉工作簿比較簡樸，不再講解，也可參考p.137。2．工作表的基本操作（1）選定工作表只要單擊工作表的標署名稱就可以選中一張工作表，我們稱之為“當前工作表”。（2）移動或復制工作表運用菜單移動或復制工作表：選定要移動或復制的工作表，在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單，選擇“移動或復制工作表”命令，彈出“移動或復制工作表”對話框，根據(jù)規(guī)定進行相應的操作即可。也可以運用鼠標直接移動或復制工作表，單擊要移動的某工作表標簽，按住鼠標左鍵沿標簽向左或右拖動工作表（假如按住Ctrl鍵的同時拖動鼠標，則實現(xiàn)了復制工作表）。（3）插入新工作表用鼠標右鍵單擊目的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令即可完畢操作。（4）刪除工作表用鼠標右鍵單擊要刪除的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可。（5）重命名工作表用鼠標右鍵單擊要重命名的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，輸入新的名字，再按Enter鍵確認。（6）設立工作表標簽顏色，也是和上面同樣操作。四.工作表的編輯1．選定單元格或單元格區(qū)域選定某單元格，只要用鼠標單擊該單元格即可，被選定的單元格成為當前（活動）單元格，其框線變?yōu)榇趾诰€；選定某單元格區(qū)域：先在某一開始單元格上單擊鼠標，然后拖動鼠標即可選擇一個單元格區(qū)域；選定工作表的行或列，單擊行號或列標就可以；選定不連續(xù)的單元格區(qū)域：按住Ctrl鍵不放，多次拖動鼠標可以選定多個不連續(xù)的單元格區(qū)域。2．輸入數(shù)據(jù)（1）在工作表中輸入數(shù)字數(shù)據(jù)和文本數(shù)據(jù)，如下：發(fā)現(xiàn)了什么？“數(shù)字數(shù)據(jù)”在默認情況下在單元格中是右對齊的，而“文本數(shù)據(jù)”在默認情況下在單元格中是左對齊的有幾點要討論：（a）日期和時間數(shù)據(jù)是當作數(shù)字數(shù)據(jù)來解決的。（b）直接輸入以0打頭的數(shù)字，為什么0會丟棄？例如0571（演示給大家看）。怎么辦？可以把它們解決為由文本數(shù)據(jù)，這時輸入時在數(shù)字前面要加一個西文單引號“’”，如輸入浙江杭州區(qū)號為：'0571，自動左對齊。（c）假如直接輸入1/2，為什么不行？假如要在單元格中輸入分數(shù)，需先輸入0和空格，然后再輸入分數(shù)如1/2。（d）假如單元格中的數(shù)字被“######”代替，說明單元格不夠?qū)?，增長單元格的寬度即可。（2）輸入邏輯數(shù)據(jù)邏輯型數(shù)據(jù)有兩個：“TRUE”（表達“真”）和“FALSE”（表達“假”）?？梢灾苯釉趩卧褫斎脒壿嬛礣RUE或FALSE。3．修改、刪除單元格數(shù)據(jù)單擊待修改數(shù)據(jù)的單元格（即選定單元格），再單擊“編輯欄”中的數(shù)據(jù)即可進行修改；還可以雙擊直接在單元格中修改數(shù)據(jù)。刪除數(shù)據(jù)：選定待刪除數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，再按Delete鍵。注意：刪除數(shù)據(jù)和下面要講到的刪除單元格有區(qū)別的4．插入或刪除行、列與單元格假如要在某一行或某一列前要整行或整列的插入，則可以分別選定該行或該列，單擊“插入”菜單→“行”（或“列”）命令即可。刪除行或列操作為：選定要刪除的整行或整列，單擊“編輯”→“刪除”命令即可。如何插入、刪除單元格呢？插入單元格操作如下：選定某單元格，單擊“插入”→“單元格”命令，彈出“插入”對話框，根據(jù)對話框進行操作，例如選擇“活動單元格下移”，則新插入的單元格出現(xiàn)在選定區(qū)，選定的單元格向下移動。（這一點我Word表格中有點類似）。刪除單元格操作如下：選定要刪除的單元格，單擊“編輯”→“刪除”命令，根據(jù)對話框進行操作，例如選擇“下方單元格上移”，則刪除單元格后下面的單元格向上移動作為補充。5．移動、復制單元格數(shù)據(jù)（1）移動單元格數(shù)據(jù)：用“剪切”和“粘貼”可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的移動，操作環(huán)節(jié)如下：選定含數(shù)據(jù)的單元格，單擊單擊“編輯”→“剪切”命令，此時被剪切的數(shù)據(jù)區(qū)域的邊框呈虛線閃爍顯示，區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)仍然存在。然后單擊目的位置單元格，單擊“編輯”→“粘貼”命令，被剪切的數(shù)據(jù)就移到指定的新位置，原位置內(nèi)容為空，虛線閃爍框也隨之消失。（2）復制單元格數(shù)據(jù)：用“復制”和“粘貼”可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的復制，操作環(huán)節(jié)與“移動單元格數(shù)據(jù)”類似。所不同的重要有兩點：其一是用“復制”代替“剪切”；其二是進行“粘貼”操作后，原位置內(nèi)容不變，原位置邊框的虛線閃爍顯示仍然存在，因此可繼續(xù)在其他位置粘貼。（可用按Esc鍵去掉虛線閃爍區(qū)域）6．自動填充數(shù)據(jù)對于一些有規(guī)律或相同的數(shù)據(jù)，可以采用自動填充功能進行同行或同列連續(xù)若干個單元格的數(shù)據(jù)輸入。下面分別給予介紹。（1）填充相同數(shù)據(jù)：在需要填充一組反復的數(shù)字或文本時，先選定被復制的單元格，將鼠標指針放在該單元格矩形框的右下角，當鼠標指針變成黑色“＋”形狀（稱為填充柄）時，按住鼠標左鍵拖動鼠標滑過要填充的區(qū)域，則該區(qū)域的單元格內(nèi)容與被復制的單元格內(nèi)容相同。（待會兒操作…）（2）填充等差或等比序列①填充等差數(shù)據(jù)：例如，規(guī)定從某單元格開始依次輸入2、5、8、…、20等7個數(shù)據(jù)，它是一個等差序列，具體操作為：先從首單元格開始依次輸入2和5，再選定這兩個單元格，往右拖動它們的填充柄至第7個單元格，松開鼠標左鍵即可，如下圖所示。②填充等比數(shù)據(jù)：例如，規(guī)定從某單元格開始依次輸入3、6、12、…、192等7個數(shù)據(jù)，通過觀測知道它是一個公比為2的等比數(shù)列，Excel提供了等比序列填充功能。就不能用上面簡樸的方法來實現(xiàn)了。具體操作為：先在首單元格輸入3，并從3所在單元格開始選定這7個單元格數(shù)據(jù)區(qū)域，然后單擊“編輯”菜單→“填充”→“序列”命令，彈出“序列”對話框，進行適當設立，按“擬定”即可。（待會兒操作…）（3）填充系統(tǒng)與用戶自定義序列數(shù)據(jù)①填充系統(tǒng)序列數(shù)據(jù)：在Excel內(nèi)部已經(jīng)定義了一些常用的文本序列，例如“星期”、“月份”和“季度”等序列。填充系統(tǒng)序列的操作比較簡樸，例如從某一單元格開始填充“星期”序列，只要在該單元格中輸入“星期一”，并選定它，將其填充柄往下拖動至第7個單元格即可。系統(tǒng)預定義哪些文本序列呢？通過單擊“工具”菜單→“選項”→“自定義序列”選項卡就可以看到。②用戶自定義序列數(shù)據(jù)并填充：我等下做給大家看一下，知道它的思想就可以了。7．查找與替換與Word文檔操作類似，Excel也提供了查找與替換功能，不再展開講了。關于上面的“自動填充數(shù)據(jù)”將在“Excel演示題一.xls”中演示給大家看…，請打開“Excel演示題一.xls”。思考若干問題：問題1：看p.171第3小題，在Excel中，一個新建工作簿的默認工作表的個數(shù)為______。A．1B．2C．問題2：在Excel中，在單元格中輸入數(shù)字數(shù)據(jù)，默認格式是：（？）(1)居中/(2)左對齊/(3)右對齊/(4)隨機（“文本”數(shù)據(jù)默認是左對齊）。問題3：若想輸入數(shù)字字符串070615，則應輸入（？）。070615 /"070615" /070615 /'070615問題4：在Excel2023中，每個文獻的默認擴展名為______。A.doc/B.ppt/C.xls/D.htm問題5：在Excel2023中，電子工作表中的列標為________。A.數(shù)字/B.字母/C.數(shù)字與字母混合/D.第一個為字母其余為數(shù)字問題6．在Excel中，存儲二維數(shù)據(jù)的表格被稱為______。A．工作表B．文獻夾C．工作簙D．圖表問題7：在Excel2023中，若一個單元格的地址為F5，則其右邊緊鄰的一個單元格的地址為________。（A.F6/B.G5/C.E5/D.F4），思考：其正下方緊鄰的一個單元格的地址為多少？問題8：在Excel2023中，單元格名稱的表達方法是______。A.列標在前行號在后/B.行號在前列標在后/C.只包含列標問題9：在Excel中，只能把一個新的工作表插入到______。A.所有工作表的最前面/B.所有工作表的最后面/C.當前工作表的前面問題10：在Excel中，填充柄在所選單元格區(qū)域的______。A．左下角B．右下角C．左上角D．右上角問題11．若在Excel某工作表的F1、G1單元格中分別填入了3和5，并將這2個單元格選定，然后向右拖動填充柄，在H1和I1中分別填入的數(shù)據(jù)是______。A．7、9B．3、5C．5、7D．6問題12：看p.172第19題，在Excel中，若需要選擇多個不連續(xù)的單元格區(qū)域，除選擇第一個區(qū)域外，以后每選擇一個區(qū)域都要同時按住______。A．Ctrl鍵B．Shift鍵C．Alt鍵D．Esc鍵三.工作表的格式化1．設立單元格格式（1）設立數(shù)字格式：環(huán)節(jié)為：單擊“格式”菜單→“單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，單擊“數(shù)字”選項卡，Excel提供的數(shù)字格式類型有：常規(guī)、數(shù)值、日期和時間、貨幣、會計專用、比例、科學記數(shù)和文本等。在默認情況下，數(shù)字格式是“常規(guī)”格式。（待會兒操作演示..）（2）單元格對齊方式運用“單元格格式”對話框中“對齊”選項卡，可以設立單元格中內(nèi)容的對齊方式。系統(tǒng)默認的是文本左對齊，數(shù)值右對齊，垂直方向靠下對齊。（待會兒操作演示..）（3）字體設立運用“單元格格式”對話框中“字體”選項卡，可對字體、字形、字號、顏色、下劃線和特殊效果等設立。（待會兒操作演示..）（4）設立單元格邊框或圖案（底紋）分別在“單元格格式”對話框中“邊框”和“圖案”選項卡中進行設