有效會議與羅伯特議事規(guī)則

關(guān)于有效會議與羅伯特議事規(guī)則第1頁，課件共36頁，創(chuàng)作于2023年2月沒有效率的會議有什么表現(xiàn)？第2頁，課件共36頁，創(chuàng)作于2023年2月課程目標(biāo)1、了解獅子會的會議分類和不同形式2、了解獅子會各種會議的步驟和原則3、簡單了解羅伯特議事規(guī)則4、如何有效管理會議第3頁，課件共36頁，創(chuàng)作于2023年2月分享評估（分發(fā)講義）第4頁，課件共36頁，創(chuàng)作于2023年2月01020304強(qiáng)烈的服務(wù)意識良好的溝通強(qiáng)有力的會員發(fā)展有效的會員保留05具備領(lǐng)導(dǎo)力及健全的會務(wù)杰出服務(wù)隊(duì)的五項(xiàng)特征第5頁，課件共36頁，創(chuàng)作于2023年2月會務(wù)工作會員管理辦法會議管理辦法

理事會管理辦法各項(xiàng)服務(wù)管理辦法服務(wù)隊(duì)財(cái)務(wù)管理辦法第6頁，課件共36頁，創(chuàng)作于2023年2月獅子會的會議種類？125346區(qū)會層面會員代表大會服務(wù)隊(duì)聯(lián)席會議分區(qū)、功能委員會會議理事會學(xué)習(xí)及領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)聯(lián)誼活動會議其它第7頁，課件共36頁，創(chuàng)作于2023年2月獅子會的會議種類？125346服務(wù)隊(duì)層面會員大會隊(duì)長工作會議功能委員會會議理事會學(xué)習(xí)及領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)聯(lián)誼活動會議例會7第8頁，課件共36頁，創(chuàng)作于2023年2月服務(wù)隊(duì)會議的用途會員大會：選舉、服務(wù)隊(duì)重大事項(xiàng)及財(cái)務(wù)審議決策；理事會：日常工作的議事和執(zhí)行機(jī)構(gòu)。主要在管理決策、服務(wù)隊(duì)項(xiàng)目決策、服務(wù)隊(duì)事務(wù)決策等。服務(wù)專項(xiàng)會議：探討策劃服務(wù)項(xiàng)目、制訂流程規(guī)劃、分工安排。聯(lián)誼活動會議：會員聯(lián)誼、分享、溝通、暢談例會：溝通交流聯(lián)誼、新會員歡迎會培訓(xùn)會議：會員成長提升內(nèi)閣會議：隊(duì)長團(tuán)隊(duì)碰頭會第9頁，課件共36頁，創(chuàng)作于2023年2月理事會與例會不同

理事會有法定人數(shù)依議程開會有討論事項(xiàng)及決議隊(duì)長為主持以建立共識、分工合作及解決問題為會議之目的

例會無法定人數(shù)有程序表干部及委員會主席報(bào)告會務(wù)輪流當(dāng)主席建言或臨時(shí)動議交由下次理事會討論以學(xué)習(xí)成長及建立友誼為主要目的第10頁，課件共36頁，創(chuàng)作于2023年2月問題：能否用微信等現(xiàn)代溝通方法來開理事會？第二十六條除服務(wù)隊(duì)會員大會和理事會外，服務(wù)隊(duì)召開各種工作會議可以采用視頻會議、電話會議、微信會議、QQ會議等替代會議方式。--《廣東獅子會手冊》（第三版）之《服務(wù)隊(duì)管理辦法》第二十六條第11頁，課件共36頁，創(chuàng)作于2023年2月獅子會的會議治理第12頁，課件共36頁，創(chuàng)作于2023年2月理事會/例會前期準(zhǔn)備議題議程人員場地物資會務(wù)操作要領(lǐng)之會前場地物資第13頁，課件共36頁，創(chuàng)作于2023年2月會議角色分配主席主持糾察記錄攝影會務(wù)操作要領(lǐng)會前第14頁，課件共36頁，創(chuàng)作于2023年2月會議進(jìn)行中的注意事項(xiàng)掌握開會時(shí)間運(yùn)用羅伯特議事規(guī)則做好會議記錄第15頁，課件共36頁，創(chuàng)作于2023年2月理念思路道理觀點(diǎn)意見展望行動建議先說為什么后說做什么早期討論問題的流程第16頁，課件共36頁，創(chuàng)作于2023年2月改變后討論問題的流程思路原則理念展望反對贊成反對贊成行動建議后說為什么先說做什么動議中心原則：

動議是議事的基本單元。先動議后討論，

無動議不討論，討論限于當(dāng)前動議。第17頁，課件共36頁，創(chuàng)作于2023年2月動議的六大要素時(shí)間時(shí)間階段、完成期限地點(diǎn)實(shí)施地點(diǎn)人物執(zhí)行人、負(fù)責(zé)人，要落實(shí)到人資源要花多少錢，資金怎么來，需要什么其他物質(zhì)資源行動

必須要用可操作的實(shí)意動詞，例如“編寫、授權(quán)、修改為、簽發(fā)、解聘、取得信息、說服”等等。

避免用泛泛的方向性的詞語，例如“加強(qiáng)、提升、促進(jìn)、改進(jìn)、完善、落實(shí)、重視、推動、跟蹤”等等不知道如何做的動詞結(jié)果要有衡量的指標(biāo)

不要說“加強(qiáng)監(jiān)督”，而要說“編寫……的調(diào)查報(bào)告”

不要說“落實(shí)流程”，而要說“抽查……并編寫……流程落實(shí)報(bào)告交……審閱第18頁，課件共36頁，創(chuàng)作于2023年2月動議運(yùn)行的“六部曲”19第19頁，課件共36頁，創(chuàng)作于2023年2月羅伯特議事規(guī)則討論動議中心原則文明表達(dá)規(guī)則一事一議規(guī)則限時(shí)限次規(guī)則發(fā)言完整規(guī)則機(jī)會均等規(guī)則主持主持中立規(guī)則面向主持規(guī)則表決充分辯論規(guī)則正反表決規(guī)則會務(wù)的操作要領(lǐng)之會中第20頁，課件共36頁，創(chuàng)作于2023年2月獅子會的表決規(guī)則服務(wù)隊(duì)會員大會2/3以上會員參加，超過1/2通過規(guī)則

服務(wù)隊(duì)理事會2/3以上理事參加，超過2/3通過規(guī)則

第21頁，課件共36頁，創(chuàng)作于2023年2月參與的類別

低度過度

注意力分散

有效

第22頁，課件共36頁，創(chuàng)作于2023年2月參與者行為討論（P6）最好的會議是參與者積極參與、分享看法、然后一起做決定。第23頁，課件共36頁，創(chuàng)作于2023年2月做事賣力者

請他/她做摘要

詢問他人

第24頁，課件共36頁，創(chuàng)作于2023年2月頑固者讓別人參與議題

延后討論議題

第25頁，課件共36頁，創(chuàng)作于2023年2月令人掃興者

要他提出解決辦法

第26頁，課件共36頁，創(chuàng)作于2023年2月好辯者試著找出可以同意之處引進(jìn)別人的意見

第27頁，課件共36頁，創(chuàng)作于2023年2月不善辭令者

復(fù)述釋義不要糾正

第28頁，課件共36頁，創(chuàng)作于2023年2月一旁交談?wù)?/p>

常請他回答或要求給建議第29頁，課件共36頁，創(chuàng)作于2023年2月漫談?wù)?/p>

提煉其主要論點(diǎn)保持于正軌第30頁，課件共36頁，創(chuàng)作于2023年2月沉默者以問題引他參與稱贊他的參與

第31頁，課件共36頁，創(chuàng)作于2023年2月不專心者

征求意見不使尷尬

第32頁，課件共36頁，創(chuàng)作于2023年2月會務(wù)的操作要領(lǐng)之會后大會主席/秘書處籌備人員總結(jié)收集動議簽名確認(rèn)及發(fā)布會議記錄結(jié)