辦公室人員職責(zé)【4篇】

第辦公室人員職責(zé)【4篇】辦公室人員職責(zé)1

1.統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施全鄉(xiāng)小學(xué)教育科研工作，積極開展課堂教學(xué)改革。2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)全鄉(xiāng)所轄小學(xué)學(xué)區(qū)教育教學(xué)工作，制定教學(xué)工作計(jì)劃，深入教學(xué)第一線聽課、上課、評(píng)課、調(diào)查研究教學(xué)情況，檢查教學(xué)質(zhì)量，分析檢測(cè)成績(jī)。3.督促各學(xué)校認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家課程標(biāo)準(zhǔn)、按時(shí)作息，開齊課程，上足課時(shí)。4.負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)教師的培訓(xùn)工作，抓好教師的繼續(xù)教育工作。5.抓好學(xué)校教學(xué)常規(guī)管理工作，積極開展課題研究工作，組織教師積極參加省、市、縣級(jí)論文的評(píng)比。做好信息報(bào)送工作。6.負(fù)責(zé)相關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作，把關(guān)教輔教材征訂。7.完成___教育辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室人員職責(zé)2

1.綜合協(xié)調(diào)日常事務(wù)、擬發(fā)各類公文、文件簽收、上傳下達(dá)、教師出勤統(tǒng)計(jì)、教育信息報(bào)送、材料分發(fā)及文印等工作。2.負(fù)責(zé)各類公文的運(yùn)轉(zhuǎn)，會(huì)議安排和會(huì)議議定事項(xiàng)，上級(jí)交辦事項(xiàng)的督辦工作。3.負(fù)責(zé)草擬本單位年度計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告等。4.擬定各項(xiàng)工作制度，協(xié)調(diào)各室間的工作。5.負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)教育通聯(lián)工作，積極撰稿投稿。6.加強(qiáng)綜合調(diào)研，在學(xué)校管理中起好參謀部、聯(lián)絡(luò)部、服務(wù)部的作用，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。7.完成___教育辦公室主任交辦和臨時(shí)安排的其他工作。

辦公室人員職責(zé)3

一、主持辦公室日常工作，組織領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員完成各項(xiàng)工作任務(wù);二、負(fù)責(zé)院務(wù)會(huì)議記錄工作和重要文件公函的起草，對(duì)上級(jí)文件、信件、來(lái)電提出貫徹處理意見，負(fù)責(zé)處理群眾信訪;三、協(xié)助院長(zhǎng)負(fù)責(zé)校內(nèi)、外的聯(lián)絡(luò)工作，做好重要會(huì)議和校外來(lái)賓的各項(xiàng)安排工作，協(xié)助院長(zhǎng)管理對(duì)外合作事宜;四、加強(qiáng)與院內(nèi)各單位的聯(lián)系、熟悉情況，以便做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;五、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政秘書崗位職責(zé)一、管理印章，負(fù)責(zé)開具介紹信，證明等;二、負(fù)責(zé)管理與學(xué)校各有關(guān)單位的聯(lián)系及公用行政開支的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作;三、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品的采購(gòu)、管理;四、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知、安排、記錄及院務(wù)會(huì)議紀(jì)要的整理工作;五、管理公文、信函和通知等的收發(fā)登記、歸檔和傳遞，填寫有關(guān)報(bào)表;六、負(fù)責(zé)辦公車輛的安排;七、負(fù)責(zé)教職工考勤、節(jié)假日值班安排;八、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。教學(xué)秘書崗位職責(zé)一、協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)制定教學(xué)計(jì)劃，負(fù)責(zé)安排本科生課程表，處理調(diào)課、停課等事宜;二、負(fù)責(zé)考務(wù)、成績(jī)、論文答辯及畢業(yè)證書工作，建立和管理各種教學(xué)檔案;三、協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)安排教育(專業(yè))實(shí)習(xí)、見習(xí)等工作;四、負(fù)責(zé)教師、學(xué)生教材征訂及試題庫(kù)管理;五、負(fù)責(zé)教學(xué)項(xiàng)目、教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)和管理工作;六、協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)做好教學(xué)質(zhì)量檢查和評(píng)估工作，統(tǒng)計(jì)核定教師本科教學(xué)工作量;七、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。科研研究生秘書崗位職責(zé)一、協(xié)助科研副院長(zhǎng)做好科研項(xiàng)目的申報(bào)、管理工作以及研科經(jīng)費(fèi)的管理使用工作;二、負(fù)責(zé)安排各類學(xué)術(shù)報(bào)告、講座以及科研相關(guān)會(huì)議;三、負(fù)責(zé)收集、整理重點(diǎn)學(xué)科、博士(碩士)點(diǎn)、實(shí)驗(yàn)室申報(bào)材料，填報(bào)相關(guān)報(bào)表;四、負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)論文、科研項(xiàng)目、科技發(fā)明的登記獎(jiǎng)勵(lì)工作;五、安排并組織研究生招生等相關(guān)工作;六、負(fù)責(zé)研究生日常管理工作，包括學(xué)籍、培養(yǎng)管理、論文答辯、學(xué)位授予等;七、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核定教師研究生工作量;八、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門臨時(shí)交辦的其他工作。

辦公室人員職責(zé)4

第一條辦公室主任職責(zé)：1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;2.召集公司辦公室每周例會(huì)，制訂每周工作計(jì)劃;3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費(fèi)用開支報(bào)告;4.審核上報(bào)公司1000元以上行政費(fèi)用開支計(jì)劃;5.負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;6.負(fù)責(zé)公司員工的住宿管理;7.負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào);8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;9.負(fù)責(zé)對(duì)外工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施。第二條行政主管職責(zé)：1.按合同實(shí)施物資采購(gòu)和小型用品采購(gòu);2.安排員工的午餐事項(xiàng);3.繳納電話費(fèi);4.環(huán)境衛(wèi)生的管理;5.外來(lái)賓客的住宿安排;6.車輛年檢、年審、保險(xiǎn)、維修等事項(xiàng)的具體辦理;7.辦理公司員工的暫住證;8.其他工作配合。第三條前臺(tái)文員職責(zé)：1.交換機(jī)電話接轉(zhuǎn);2.傳真收發(fā)與登記;3.前臺(tái)接待、登記;4.來(lái)賓引見、招待、接送;5.打卡監(jiān)督與考勤匯總;6.請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、制表;7.電梯管理、檢查燈光、門窗;8.報(bào)刊、函件的收發(fā)及報(bào)紙的整理和保管。第四條辦公室副主任職責(zé)：1.全公司各部門每周工作計(jì)劃的監(jiān)督與上報(bào);2.談心制度的落實(shí);3.員工思想動(dòng)態(tài)的反映和激勵(lì)機(jī)制的研究、報(bào)批與實(shí)施;4.內(nèi)部會(huì)議資料的安排與布置;5.員工生日及公司集會(huì)的組織與安排;6.公司發(fā)文管理及報(bào)批;7.全公司各部門資料整理協(xié)助;8.檔案管理;9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。第五條文員崗位職責(zé)：1.文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;2.飲水機(jī)管理;3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放;4.辦公用品計(jì)劃申報(bào)主任審批;5.總經(jīng)理室客人接待與通報(bào)。第六條司機(jī)職責(zé)：1.及時(shí)出行與安全駕駛;2.公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來(lái)賓接送用車;3.車輛的安全保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng);4.其他工作。

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