管理層如何有效地進行時間管理

營銷中心·商學(xué)院韓颶昆管理層如何有效地進行時間管理目前一頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點培訓(xùn)目的重視時間主導(dǎo)時間管理時間目前二頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點什么是時間管理課程大綱如何有效地進行時間管理為什么要進行時間管理目前三頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點為什么要進行時間管理？目前四頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點傳統(tǒng)的時間觀念一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰?？鬃釉唬菏耪呷缢狗颉ｎA(yù)則立，不預(yù)則廢。重要性不可挽留性計劃性為什么要進行時間管理？目前五頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點如今的市場競爭現(xiàn)狀大魚吃小魚實力、規(guī)模、資金量快魚吃慢魚學(xué)習(xí)、反應(yīng)、創(chuàng)新的速度為什么要進行時間管理？大魚吃小魚快魚吃慢魚快魚吃大魚目前六頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點煩惱時間不夠用各種目標完不成整體素質(zhì)不高身心疲憊為什么要進行時間管理？自身的煩惱人員不好管理目前七頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點為什么要進行時間管理？忙！盲??！茫?。?！目前八頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點下屬的煩惱為什么要進行時間管理？如果你愛他，讓他去做銷售，因為那是天堂——門檻低、賺錢多、見識廣、技術(shù)含量高；如果你恨他，就讓他去做銷售，因為那是地獄——體力透支、情感扭曲、老無所依。目前九頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點為什么要進行時間管理？下屬的煩惱業(yè)績歸屬感發(fā)展晉升目前十頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點什么是時間管理？目前十一頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點什么是時間管理？時間管理的定義

時間管理是指通過事先規(guī)劃并運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標。目前十二頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點什么是時間管理？時間管理的定義如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標目前十三頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點什么是時間管理？自管理者的管理

由于時間無法取代、無法蓄積、無法失而復(fù)得，所以時間管理的對象不是“時間”，它是指面對時間而進行的“自管理者的管理”。

所謂“自管理者的管理”——你必須拋棄陋習(xí)，引進新的工作方式和生活習(xí)慣，包括要訂立目標、妥善計劃、分配時間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放，加上自我約束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。目前十四頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點什么是時間管理？時間管理是一種有效的管理工具。時間管理是企業(yè)管理者應(yīng)具備的一項基本能力。時間管理可作為工作績效考核標準。時間管理為高效完成目標提供保障。時間管理的意義對團隊而言：目前十五頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引決定做事情的優(yōu)先順序什么是時間管理？時間管理的意義裝瓶子的故事對個人而言：減少不必要的時間有效的提高工作效率目前十六頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點

快樂工作

忙而不盲

主導(dǎo)自己的生命

兼顧自己和別人的要求什么是時間管理？最終目標目前十七頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點誤區(qū)一：誤區(qū)二：工作缺乏計劃不會適時說“不”工作工作+個人時間管理的誤區(qū)目前十八頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點工作+個人個人作風(fēng)拖拉進取意識不強做事有頭無尾時間管理的誤區(qū)目前十九頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點如何有效地進行時間管理？目前二十頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點如何有效地進行時間管理？自我管理團隊管理前提目前二十一頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點★意識是時間管理的先決條件前提如何有效地進行時間管理？目前二十二頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點粗略計算一個人活到70歲睡覺：21年工作：14年個人衛(wèi)生：7年吃飯：6年旅行：6年排隊：6年學(xué)習(xí)：4年開會：3年打電話：2年找東西：1年其他：3年時間都去哪兒了？如何有效地進行時間管理？前提目前二十三頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點如何利用時間——發(fā)現(xiàn)某些時間可以做調(diào)整如何花費時間——找到可以利用的時間對時間進行關(guān)注——對自己不斷貶值的資產(chǎn)保持敏感如何有效地進行時間管理？前提目前二十四頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點時間管理的十一條“金”律目前二十五頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點1.要和你的價值觀相吻合。

沒有吻合的價值觀，你就無法選擇什么事情對你重要。

2.設(shè)立明確的目標。

依照行事的關(guān)鍵

3.改變你的想法。

4.遵循四象限定律

有時間管理的人會把精力放在規(guī)劃上，沒有時間管理的人會一直處理應(yīng)急突發(fā)事故

5.安排“不被干擾”的時間

能有1小時不被打擾，效率會提升3倍

6.嚴格按照規(guī)定期限完成。目前二十六頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點7.做好工作日志，精確到洗臉。

可以發(fā)現(xiàn)時間浪費在哪里

8.理解時間大于金錢。

金錢可以復(fù)制，時間呢

9.學(xué)會羅列清單。

看清單有任務(wù)感

10.同一類的事情最好一次做完。

11.每一分鐘每一秒做有效率的事情。

時時思考，接下來做什么事是有效率的目前二十七頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點自我管理如何有效地進行時間管理？目前二十八頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點如何有效地進行時間管理？羅列清單排列順序計劃時間明確目標自我管理的方法

目前二十九頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點長期目標、中期目標、短期目標、近期目標SMART原則1.S=（Specific）明確性的2.

M=(

Measurable)

可衡量性的3.A=（Attainable）可達成性的4.R=（Relevant）相關(guān)性的5.

T=（Time-bound）時限性的如何有效地進行時間管理？明確目標

目前三十頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點如何有效地進行時間管理？能量化的量化，不能量化的質(zhì)化與崗位職責(zé)相結(jié)合明確的日期有項目、衡量標準、達成措施、完成期限以及資源要求SMART原則跳起來“摘桃”，而非跳起來“摘星星”相關(guān)性時限性明確性可衡量性可達成性目前三十一頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點如何有效地進行時間管理？明確目標

項目期限衡量標準達成措施資源要求執(zhí)行人監(jiān)督人讀書計劃7.01-7.311.讀完所有內(nèi)容，熟知每個表格的用法及用途2.將表格運用到工作中1.每天讀一小時2.每天要有讀書筆記和心得3.每周和大家分享兩個表格《項目管理使用表格與應(yīng)用》張三李四目前三十二頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點如何有效地進行時間管理？明確目標

項目期限衡量標準達成措施資源要求執(zhí)行人監(jiān)督人生動化陳列60家7.01-7.31終端生動化標準1、核心店本品牌面不少于3個2、吊旗不少于、、，位置在公司統(tǒng)一要求之下3、戶外廣告不少于、、塊4、地貼不少于、、、5、戶外墻體廣告不少于、、、1.對于需要生動化陳列的店面進行篩選（篩選標準由管理層制定標準）2.對于已選擇店面所需陳列物料進行羅列3、制作統(tǒng)一的物料制作進度表4、清點所需物料質(zhì)量以及數(shù)量是否符合申請要求5、陳列拜訪線路規(guī)劃6、嚴格按照陳列要求執(zhí)行1、物料配合2、陳列政策3、人員、資金、車輛配合等等王五鄭六目前三十三頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點待辦單：將每日需要的工作進行羅列，并進行先后循序的排列待辦單例行工作特殊事項如何有效地進行時間管理？羅列清單

目前三十四頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點如何有效地進行時間管理？本周工作目標本日工作目標本日例行工作羅列清單

本周工作目標本日工作目標本日例行工作本周工作目標本日工作目標目前三十五頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點如何有效地進行時間管理？特殊事項：領(lǐng)導(dǎo)指令客戶要求市場要求臨時需求羅列清單

目前三十六頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點如何有效地進行時間管理？羅列清單

待辦單2014-04-09

讀書計劃會議流程的制定試講時間安排表有關(guān)《職業(yè)規(guī)劃》課件資料的搜集《職業(yè)規(guī)劃》課件大綱的確定工作日志結(jié)合自身工作要求制定7月3日工作待辦單目前三十七頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點優(yōu)先順序ABC分類法四象限原則如何有效地進行時間管理？目前三十八頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點ABC分類法目前三十九頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點優(yōu)先順序如何有效地進行時間管理？ABC分類法：

ABC分類法(ActivityBasedClassification)又稱帕累托分析法或巴雷托分析法，平常我們也稱之為“80對20”規(guī)則。該分析方法的核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次，識別出少數(shù)的但對事物起決定作用的關(guān)鍵因素和多數(shù)的但對事物影響較少的次要因素。目前四十頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點優(yōu)先順序a（重要因素）b（次要因素）c（一般因素）ABC分類法：如何有效地進行時間管理？目標分類、事件分類目前四十一頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點如何有效地進行時間管理？待辦單2014-04-09

讀書計劃會議流程的制定試講時間安排表有關(guān)《職業(yè)規(guī)劃》課件資料的搜集《職業(yè)規(guī)劃》課件大綱的確定工作日志目前四十二頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點待辦單2014-04-09

讀書計劃會議流程的制定試講時間安排表有關(guān)《職業(yè)規(guī)劃》課件資料的搜集《職業(yè)規(guī)劃》課件大綱的確定工作日志ABBAAC如何有效地進行時間管理？計劃時間目前四十三頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點四象限原則目前四十四頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點如何有效地進行時間管理？優(yōu)先順序四象限原則：

著名管理學(xué)家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：緊急又重要、重要但不緊急、緊急不重要、不緊急不重要。這就是關(guān)于時間管理的“四象限原則”。目前四十五頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點如何有效地進行時間管理？優(yōu)先順序重要不重要緊急不緊急四象限原則重要緊急重要不緊急緊急不重要不緊急不重要目前四十六頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點如何有效地進行時間管理？優(yōu)先順序四象限的界限重要不重要緊急不緊急緊急而重要的事情，無法回避也不能拖延，必須首先處理優(yōu)先解決事件不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響很緊急但并不重要，因此這一象限的事件具有很大的欺騙性大多是些瑣碎的雜事，沒有時間的緊迫性，沒有任何的重要性目前四十七頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點如何有效地進行時間管理？優(yōu)先順序四象限的順序立即做有計劃地做選擇做不做重要不重要緊急不緊急第一順序第二順序第三順序第四順序走出第三象限投資第二象限目前四十八頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點待辦單2014-04-09晨會讀書計劃會議流程的制定試講時間安排表有關(guān)《職業(yè)規(guī)劃》課件資料的搜集《職業(yè)規(guī)劃》課件大綱的確定工作日志每日夕會如何有效地進行時間管理？四象限原則優(yōu)先順序目前四十九頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點每日晨會有關(guān)《職業(yè)規(guī)劃》課件資料的搜集《職業(yè)規(guī)劃》課件大綱的確定每日夕會工作日志讀書計劃會議流程的制定試講時間安排表的制定QQ消息某些郵件某些電話突然拜訪重要不重要緊急不緊急如何有效地進行時間管理？四象限原則優(yōu)先順序目前五十頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點通過清單，你可以清楚的了解自己工作時間的安排情況，為以后的時間安排做一個依據(jù)如何有效地進行時間管理？計劃時間目前五十一頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點待辦單2014-04-09

讀書計劃會議流程的制定試講時間安排表有關(guān)《職業(yè)規(guī)劃》課件資料的搜集《職業(yè)規(guī)劃》課件大綱的確定工作日志ABBAAC如何有效地進行時間管理？計劃時間目前五十二頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點8：00-8:30晨會17：10-17:30夕會8：30-12:00《職業(yè)規(guī)劃》課件的資料搜集14：00-15:00《職業(yè)規(guī)劃》課件大綱的制定15：10-15:40會議流程的制定15：50-16:10試講時間安排表的制定16：20-17:00讀書計劃17：00-17:10制作工作日志如何有效地進行時間管理？計劃時間目前五十三頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點如何有效地進行時間管理？團隊管理目前五十四頁\總數(shù)六十三頁\編于十八點如何