任務(wù)工資圖表設(shè)計(jì)

第3章

Excel數(shù)據(jù)處理與分析第3章Excel數(shù)據(jù)處理與分析目錄員工信息表的制作工資表的計(jì)算管理與分析工資表工資圖表設(shè)計(jì)3.13.23.33.43.4工資圖表設(shè)計(jì)3.4.1創(chuàng)建圖表圖表圖表可以更好地使所處理的數(shù)據(jù)以更加直觀、生動(dòng)、清晰地顯示不同數(shù)據(jù)間的差異，更好地顯示出發(fā)展趨勢(shì)和分布狀況，便于用戶更好地理解各種數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系，使用戶一目了然地看清數(shù)據(jù)的大小、差異和變化趨勢(shì)。同時(shí)當(dāng)工作表區(qū)域的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，圖表中對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)也自動(dòng)更新，可以同步顯示數(shù)據(jù)。創(chuàng)建圖表Excel2010中的圖表有兩種放置方式，一種是嵌入圖，即將數(shù)據(jù)和圖表顯示在一張工作表中；另外一種是將圖表單獨(dú)放置在一張工作表中。3.4.2修改圖表調(diào)整圖表的大小和位置要調(diào)整圖表的大小，先選中圖表，然后將鼠標(biāo)光標(biāo)移到圖表的淺藍(lán)色邊框的控制點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成可調(diào)整光標(biāo)時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵即可調(diào)整圖表的大小。更改圖表類型用戶需要更改已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表的類型，可以單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“類型”組中的“更改圖表類型”按鈕，彈出“更改圖表類型”對(duì)話框編輯圖表數(shù)據(jù)源圖表創(chuàng)建好后，可以根據(jù)需要隨時(shí)更新圖表所使用的數(shù)據(jù)源。選中圖表，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”組中的“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，單擊“圖表數(shù)據(jù)區(qū)域”右側(cè)的折疊按鈕，返回到工作表中重新選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域，選擇完畢，確認(rèn)無(wú)誤，單擊“確定”按鈕，即可完成數(shù)據(jù)源的更新。交換圖表的行與列創(chuàng)建圖表后，橫坐標(biāo)和縱坐標(biāo)可以進(jìn)行調(diào)整。單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“切換行/列”按鈕即可。設(shè)置坐標(biāo)軸與標(biāo)題用戶可以設(shè)置圖表中的坐標(biāo)軸的顯示方式，從而使水平和垂直坐標(biāo)的內(nèi)容更加豐富，步驟也是單擊“布局”選項(xiàng)卡“標(biāo)簽”組中的“坐標(biāo)軸標(biāo)題”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表框中選擇“主要橫坐標(biāo)軸標(biāo)題”或“主要縱坐標(biāo)軸標(biāo)題”選項(xiàng)，再?gòu)钠渥硬藛沃羞x擇設(shè)置項(xiàng)。任務(wù)實(shí)施步驟1：將圖3-79的圖表，右鍵單擊，選擇“移動(dòng)圖表”，選擇“新工作表”按鈕，并將新的工作表重命名為“各部門(mén)應(yīng)發(fā)工資和獎(jiǎng)金”。步驟2：選中圖表。單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”組中的“切換行/列”按鈕，調(diào)整數(shù)據(jù)顯示。步驟3：?jiǎn)螕簟静季帧窟x項(xiàng)卡【標(biāo)簽】組中的【坐標(biāo)軸標(biāo)題】按鈕，在彈出的菜單中選擇【主要橫坐標(biāo)軸標(biāo)題】子菜單中的【坐標(biāo)軸下方標(biāo)題】命令，在生成的文本框中輸入“部門(mén)”；選擇【主要縱坐標(biāo)軸標(biāo)題】子菜單中的【旋轉(zhuǎn)過(guò)的標(biāo)題】命令，在生成的文本框中輸入“工資額”。步驟4：?jiǎn)螕簟静季帧窟x項(xiàng)卡【標(biāo)簽】組中的【圖表標(biāo)題】按鈕，在彈出的菜單中選擇【圖表上方】命令，在生成的文本框中輸入“各部門(mén)獎(jiǎng)金和應(yīng)發(fā)工資對(duì)比”。如圖3-80所示。3.4.3美化圖表創(chuàng)建圖表后，可以使用Excel2010提供的布局和樣式來(lái)快速設(shè)置圖表外觀，選中圖表，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“圖表布局”組中選擇圖表的布局類型，在“圖表樣式”組中選擇圖表的顏色搭配方案。3.4.4頁(yè)面設(shè)置設(shè)置紙張?jiān)O(shè)置頁(yè)邊距頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置設(shè)置打印工作表任務(wù)實(shí)施步驟1：選擇“文件”->“打印”菜單命令，打開(kāi)“打印”面板，右側(cè)為預(yù)覽窗口，如圖5-86所示。任務(wù)實(shí)施步驟2：在“份數(shù)”數(shù)值框中輸入要打印的份數(shù)。步驟3：如果打印當(dāng)前工作表所有項(xiàng)，單擊