中文商務(wù)信函寫作(課件)

如何讓你的中文信函言簡意賅

商業(yè)信函基礎(chǔ)1商業(yè)信函寫作格式2商業(yè)信函的特點3舉例4目錄商業(yè)信函基礎(chǔ)1符合國際通用的商業(yè)信函語言特點符合中文書信的寫作格式大量專業(yè)詞匯行文正式、信息明確事例1XXX公司：作為XX市最大的工藝品出口商，我公司非常希望能與貴公司建立貿(mào)易關(guān)系。附上我公司最新產(chǎn)品目錄及報價，若有符合您需求的產(chǎn)品，請隨時與我們聯(lián)系，我們將給予貴公司最大的優(yōu)惠。此致敬禮！

XXXX

2007.6.30收信人稱呼：(啟詞：寫信的原因，目的）

（正文）（應(yīng)酬過度）（祝頌語）

寄信人落款日期ChinaNationalLightIndustrialProductsImport&ExportCorporation

82TungAnMenStreetBeijing,China

January30,2000Dearsir,Weshallbegladtoenterinto

businessrelationswithyourfirm.

Asyouknow,itisourpolicytotradewiththepeopleofallcountriesonthe

basisofequalityandmutualbenefit.

。。。。。。

Yoursfaithfully

Marlone

ManagerDirector

區(qū)別：不需要寫明收信人的地址日期的位置不同落款的位置不同正文：中文以空2格作為段落開始的標(biāo)志。寫作格式7您好別來無恙問候式

承前式xx大吉茲（為、因、悉）據(jù)（查實、了解）贊頌/公文式啟詞1上周曾發(fā)一傳真件，今仍具函，為××事”“貴公司×月×日賜函已悉正文1一文一事清楚明了簡潔注意情感分寸應(yīng)酬過度1如“我方相信，經(jīng)過此次合作，雙方的友誼將有進(jìn)一步發(fā)展”。又如“再次表示衷心的感謝”或“代向公司其他同志問候”等等。祝詞213即頌時綏、敬頌臺安此致敬禮商祺祝萬事如意、誠祝生意興隆引用不用常用祝頌詞1中文公文英文2012年7月7日

二零一二年七月七日7/7/2012署名、日期1xxxM-function(Shenzhen)CO.,LTD恩方（深圳）有限公司恩方推廣策劃機(jī)構(gòu)TEL：86-755-XXXXXXXXFAX：86-755-XXXXXXXXADD：廣東省深圳市南山區(qū)沙河街中核集團(tuán)一棟四樓WED:E-mail:mfun03@郵件署名所以這類信件，首先要在“起始語”部分表明誠懇地道歉態(tài)度。其次，要說明理由。這類原因必須可信、充分，讓對方感覺到你的無奈和誠意。要盡可能準(zhǔn)確地確定下一次約會的時間，以讓對方能做事先的安排，體現(xiàn)對對方的尊重。王經(jīng)理：我非常抱歉地通知您，我們原定于7月2日下午2：30在會展酒店的會面需要改期。昨天接公司總部的電話，公司高層近期會有重要的人事變動，因此我今天必須要到北京總部去開會。預(yù)計3天后才能回到廈門。關(guān)于我們預(yù)定的會