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關于有效的電話溝通第1頁,課件共17頁,創(chuàng)作于2023年2月打電話可怕嗎?第2頁,課件共17頁,創(chuàng)作于2023年2月五種感官:視覺、聽覺、嗅覺、味覺、觸覺最敏感的是視覺;第二敏感的是觸覺;第三敏感的是聽覺。第3頁,課件共17頁,創(chuàng)作于2023年2月有效的電話溝通要注意第一,做好準備;第二,了解電話交談的方法;第三,掌握交談的內(nèi)容。第4頁,課件共17頁,創(chuàng)作于2023年2月準備和自己預約時間(星期五的早上或下午,最少兩個小時)清除桌面上所有的物品(留下電話、三十個名字的名單、日記本、通話稿。)不要放下電話筒(第一,避免分散注意力;第二,避免氣餒;第三,保持一鼓作氣的動力;第四,避免浪費時間;第五,避免電話被別人占用;第六,防止被別人干擾;第七,防止別人的電話打進來。)第5頁,課件共17頁,創(chuàng)作于2023年2月電話交談的要點首先,不要異想天開。(目的是預約)放松心情,放松聲調(diào)。善用電話稿(話術)。第6頁,課件共17頁,創(chuàng)作于2023年2月第一個步驟,說明我們所需要的時間李先生早。我是馬錚,您是否可以在明天早上或下午抽出十五分鐘,以便我們可以談談?第7頁,課件共17頁,創(chuàng)作于2023年2月第二個步驟,說明我們的目的
我正在進行一項市場調(diào)查,目的是要改進我和我們中國人壽的服務。(什么服務?)客戶服務。我們的目的是要確保客戶對我們所提供的服務感到滿意。(可是我并沒有買過任何保單。)那沒有關系,我相信您的意見和看法非常重要,您一定能夠協(xié)助我們改進我們公司的服務。第8頁,課件共17頁,創(chuàng)作于2023年2月第三個步驟,使他有被重視的感覺我很重視您的意見和看法,所以,我需要您的協(xié)助,我只要求您給我短短的幾分種時間。第9頁,課件共17頁,創(chuàng)作于2023年2月第四個步驟,安排及說明會見的時間。李先生,我想提議明天上午十點到十一點或下午兩點到三點之間見面,您認為上午十點十五分或下午兩點四十五分會適合嗎?第10頁,課件共17頁,創(chuàng)作于2023年2月第五個步驟,預約的肯定。謝謝您,李先生,讓我把預約記在我的日記簿里。那是在十月二十二日,就是下星期二,上午十點十五分,再見。第11頁,課件共17頁,創(chuàng)作于2023年2月轉(zhuǎn)介紹客戶
張先生,我是馬錚,您當然對我個人并不熟悉,是您的朋友黃先生向我極力推薦您,他告訴我,您非常友善、智慧高并樂意為別人提供寶貴的意見。張先生,我正在為我的公司及某某壽險公司進行一項市場調(diào)查,以改進我們的服務。您的朋友黃先生告訴我,您會很樂意在這方面給我一些寶貴的意見。張先生,我非常重視您的意見,我也很需要您的協(xié)助,我只要求您為我留出短短的幾分鐘,您是否能賞臉,給我一個和您見面的機會呢?第12頁,課件共17頁,創(chuàng)作于2023年2月我想提議明天上午十點到十一點,或下午兩點到三點之間見面,您認為上午十點十五分或下午兩點四十五分會適合嗎?謝謝您,張先生,讓我把預約記在我的日記簿里。對了,我是馬錚,明天下午兩點四十五分見哦!第13頁,課件共17頁,創(chuàng)作于2023年2月打電話的幾個要點恭請大家大聲的讀出來。第一,常帶笑容;第二,提出會見的要求;第三,不要提議在某點鐘正的時候會面;第四,再三的肯定日期、時間和地點;第五,無論如何友善地結(jié)束您的電話談話。第14頁,課件共17頁,創(chuàng)作于2023年2月假如在打電話過程中,
對方挫敗我們,
對我們沒有禮貌,
甚至罵我們,
如何應對?第15頁,課件共17頁,創(chuàng)作于2023年2月給你一招
張先生,這顯然不是我們交談的適當時刻,我的確很渴望能夠和您見面,無論如何,和您交談我覺得很有意思,謝謝您為我付出了您的寶貴的時間,那的確是我的榮幸,再會。提前寫好,放在右手邊,一聽到對方罵您的時候,馬上把這一招拿過來照讀。然后立刻撥下一個,撥電話給下一個準客戶,這是最后一招,別人一罵您,趕快拉過來,照讀完之后,馬上
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