新會計基礎第九章

第九章會計檔案第一頁，共二十二頁。第一節(jié)會計檔案概述一、會計檔案的概念會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務會計報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要歷史資料和證據(jù)。第二頁，共二十二頁。二、會計檔案的內(nèi)容（一）會計憑證類原始憑證記賬憑證匯總憑證其他會計憑證（二）會計賬簿類總賬明細賬日記賬固定資產(chǎn)卡片輔助賬簿其他會計賬簿第三頁，共二十二頁。（三）財務會計報告類月度季度年度財務會計報告其他財務會計報告（四）其他類銀行存款余額調(diào)節(jié)表銀行對賬單其他應當保存的會計核算專業(yè)資料會計檔案移交清冊會計檔案保管清冊會計檔案銷毀清冊第四頁，共二十二頁。

注：預算、計劃、制度等文件材料，不屬于會計檔案，應當作為文書檔案進行管理。第五頁，共二十二頁。第二節(jié)會計檔案保管

一、會計檔案的歸檔各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。第六頁，共二十二頁。當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。第七頁，共二十二頁。二、會計檔案的保管期限

會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。各類會計檔案的保管原則上應當按照表9-1和表9-2所列期限執(zhí)行。第八頁，共二十二頁。單位和其他組織會計檔案中，年度財務報告、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊為永久保管會計檔案，其他為定期保管會計檔案。定期保管會計檔案的保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。月、季度財務報告的保管期為3年。第九頁，共二十二頁。固定資產(chǎn)卡片、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單為5年；各種會計憑證、總賬、明細賬、輔助賬簿和會計檔案移交清冊為15年；現(xiàn)金和銀行存款日記賬為25年。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。第十頁，共二十二頁。第十一頁，共二十二頁。第十二頁，共二十二頁。第十三頁，共二十二頁。第十四頁，共二十二頁。第十五頁，共二十二頁。第十六頁，共二十二頁。三、會計檔案的查閱和復制各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)，查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度。第十七頁，共二十二頁。四、會計檔案的銷毀

會計檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照以下程序銷毀：1．由本單位檔案機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。第十八頁，共二十二頁。2．單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。3．銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷。國家機關銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。第十九頁，共二十二頁。4．監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。第二十頁，共二十二頁。

對于保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案鐺毀清冊和會計檔案保管清冊巾列明。第二十一頁，共二十二頁。內(nèi)容總結第九章會計檔案。注：預算、計劃、制度等文件材料，不屬于會計檔案，應當作為文書檔案進行管理。各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管。未設立檔案機構的，應當在會計機構內(nèi)部指定專人保管。單位和其他組織會計檔案中，年度財務報告、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊