任務Excel基本操作

任務1-1

Excel基礎知識11-1Excel中文版基本操作21-1-1標題欄1-1-2菜單欄1-1-3工具欄（不講）1-1-4編輯欄1-1-5狀態(tài)欄1-1-6工作表標簽1-1-7分割框（重點）1-1-8數據輸入（重點）1-1-9工作表的格式設置（不講）1-1-10構造公式（不講）1-1-11函數的應用（不講）標題欄菜單欄編輯欄名稱框狀態(tài)欄工作表標簽水平分割框垂直分割框工作區(qū)31-1-1標題欄4Book1-MicrosoftExcelBook1：當前的工作簿名MicrosoftExcel：應用程序名當窗口最大化時，標題欄的最右端將窗口還原成最大化以前的窗口還原按鈕標題欄的最右端：最小化按鈕動態(tài)變化當窗口非最大化時，標題欄的最右端最大化按鈕P3第三段：刪除動手試一試標題欄菜單欄編輯欄名稱框狀態(tài)欄工作表標簽水平分割框垂直分割框工作區(qū)51-1-2菜單欄6倒三角：表示此工具下還有子菜單點擊倒三角打開子菜單省略號：點擊該工具，會打開一個對話框。示例文件：分割框示例.xlsP3，1-1-2下面，第一段：刪除1-1-2菜單欄7【Alt】鍵：激活菜單欄鍵入冒出的字母：激活相應的菜單P4，第一段：刪除動手試一試1-1-3工具欄（劃去）標題欄菜單欄編輯欄名稱框狀態(tài)欄工作表標簽水平分割框垂直分割框工作區(qū)81-1-4編輯欄9名稱框的功能：顯示活動單元格的地址，并可根據地址查找單元格或區(qū)域。定義當前單元格或單元格區(qū)域的名稱，并可根據名稱查找單元格或區(qū)域。取消輸入確認輸入編輯欄名稱框補充內容：使用名稱一、定義名稱例：數據文件：創(chuàng)建名稱“基本工資”.xls某公司的薪酬制度如下：基本工資一致為1200元，僅在有關政策變化時才進行調整；崗位系數和獎金系數相對基本工資而言，并因人而異。要求1：計算每位員工的崗位工資和獎金；定義名稱的方法一：公式→定義名稱，打開【新建名稱】對話框。10要求2：若基本工資上調為1500元，則該月每位員工的崗位工資和獎金為多少？修改名稱的方法：公式→名稱管理器。要求3：計算調整后的平均崗位工資定義名稱的方法二：選擇區(qū)域，在名稱框輸入名稱，回車將名稱用于公式：公式→用于公式11回憶：名稱框的功能：顯示活動單元格的地址，并可根據地址查找單元格或區(qū)域。定義當前單元格或單元格區(qū)域的名稱，并可根據名稱查找單元格或區(qū)域。標題欄菜單欄編輯欄名稱框狀態(tài)欄工作表標簽水平分割框垂直分割框工作區(qū)121-1-5狀態(tài)欄13狀態(tài)欄：顯示當前工作區(qū)的狀態(tài)。“就緒”：表明工作表正準備接收新的信息。“輸入”：表明單元格中正在輸入數據標題欄菜單欄編輯欄名稱框狀態(tài)欄工作表標簽水平分割框垂直分割框工作區(qū)141-1-7分割框15分割框的功能：同時查看同一工作表的多個部分分割框水平分割框：位于垂直滾動條的頂部垂直分割框：位于水平滾動條的右部如何使用水平分割框：雙擊或拖動水平分割框，當前工作表一分為二（不是拆剪成兩個部分，而是復制成完全相同的兩份）。再次雙擊水平分割框，則復原。垂直分割框的使用類似。動手試一試

示例文件：分割框示例.xls1-1-8數據輸入161-1-8-1輸入文本1-1-8-2輸入數字1-1-8-3輸入日期和時間1-1-8-4輸入公式（不講）1-1-8-5同時在多個單元格中輸入相同數據1-1-8-6同時在多張工作表中輸入或編輯相同的數據1-1-8-7提高輸入速度——記憶式輸入（不講）1-1-8-8提高輸入速度——選擇列表1-1-8-9提高輸入速度——自動更正1-1-8-10提高輸入速度——序列填充1-1-8-11提高輸入速度——自定義序列1-1-8數據輸入171-1-8-1輸入文本在默認情況下，文本沿單元格左側對齊。將數字作為文本來處理：輸入數據前先輸入一個單撇號’例：輸入電話號碼在單元格內換行：輸入硬回車【Alt+Enter】以上方單元格的內容填充活動單元格：按【Ctrl+D】以左側單元格的內容填充活動單元格：按【Ctrl+R】文本輸入練習181-1-8數據輸入191-1-8-2輸入數字在默認情況下，數字沿單元格右側對齊。輸入分數：0 空格

分數

如果直接輸入分數，系統(tǒng)會將其視作日期。例：輸入1/2第一位第二位練習：輸入分數3/81-1-8-3輸入日期和時間數據一、輸入日期：使用短橫線”-”或斜線”/”分隔符練習20例：如何輸入2016年9月1日？常規(guī)的輸入方式：2016-9-1 2016/9/1簡潔的輸入方式：9-1 9/1當輸入的日期只包含月、日時，Excel自動以系統(tǒng)當前年份作為年份值。2016-9 2016/9當輸入的日期只包含年、月時，Excel自動以1號作為日期值。錯誤的輸入方式：2016.9.1 Excel將其識別為文本動手試一試將日期視為數字處理：可以參與計算。例：可以做加減法。例：2016/3/2-2015/3/2=？

；2016/3/2+7=？Excel將日期視為數字處理。二、輸入時間Excel將時間視為數字處理。輸入系統(tǒng)當前日期：【Ctrl+;】輸入系統(tǒng)當前時間：【Ctrl+Shift+;】在同一單元格中同時鍵入日期和時間：兩者間用空格分隔；否則，Excel將其識別為文本。輸入24小時制的時間：直接輸即可。輸入12小時制的時間：在時間后鍵入” AM”或” PM”若省略空格，Excel將視其為文本處理?？崭窨崭?11-1-8-3輸入日期和時間數據22將時間視為數字處理：可以參與計算。例：可以做加減法。例：4:00pm-9:37=？公式：=“4:00pm”-”9:37”分析：若將日期和時間用于公式，需要將日期和時間放入一對半角雙引號””中去。1/24天=0.0416天例：2016/3/29:27-2015/10/38:27=?公式：=“2016/3/29:27”-”2015/10/38:27”1-1-8-5同時在多個單元格中輸入相同數據方法：選定需要輸入數據的單元格，這些單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的。在活動單元格中鍵入相應數據按【Ctrl+Enter】鍵。練習23方法：右鍵點擊需要建立副本的工作表，快捷菜單選擇【移動或復制工作表】。24給工作表建立副本選擇建立副本的位置。勾選【建立副本】復選框。確定。1-1-8-6同時在多張工作表中輸入相同的數據如何在多張工作表的同一位置輸入相同的數據?同時選擇多張工作表選定需要輸入數據的單元格，這些單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的。在活動單元格中鍵入相應數據按【Ctrl+Enter】鍵。25練習更正教材上的錯誤：P11第一行如何將sheet1中的選定數據復制到sheet4的相同位置？同時選擇sheet1和sheet4。在sheet1中選定要復制的數據。鼠標左鍵點擊菜單【開始→填充→成組工作表】，彈出對話框【填充成組工作表】。點【確定】。26練習：將sheet1的全部內容復制到sheet4課本上講解：P11頁第2段1-1-8-7提高輸入速度—記憶式輸入（不講）1-1-8-8提高輸入速度—選擇列表示例文件：1-1-8-8.xls在輸入數據時，按【Alt+↓】，則顯示已有錄入項的列表。27動手試一試1-1-8-9提高輸入速度—自動更正例：通過設置，使得：在單元格中輸入“sx”，回車后顯示“深圳信息職業(yè)技術學院”。方法：依次點擊“Office按鈕→Excel選項→校對→自動更正選項”，彈出“自動更正”對話框。點擊“自動更正”選項卡，“替換”編輯框中輸入“sx”，“為”編輯框中輸入“深圳信息職業(yè)技術學院”，“確定”，“確定”。28練習注意：Excel2010及以上版本的入口：文件→選項→校對→自動更正選項1-1-8-10提高輸入速度—序列填充（兩種方式）29方式一：使用鼠標拖放方式二：使用填充菜單1-1-8-10提高輸入速度—序列填充（使用鼠標拖放）30一、填充數字需要提供頭兩個數據作為填充依據填充等差序列新建工作簿，命名為“序列填充練習”例：使用自動填充連續(xù)輸入一等差序列操作步驟：在A1單元格內輸入“1”，在A2單元格內輸入“3”選中A1：A2單元格區(qū)域，將鼠標移至選中區(qū)域黑色邊框的右下角。當鼠標指針顯示為黑色加號（稱為“填充柄”）時，按住鼠標左鍵向下拖動，直到A10單元格時松開鼠標左鍵。31填充等比序列例：使用自動填充輸入一等比序列：操作步驟：在C1單元格內輸入“1”，在C2單元格內輸入“2”選中C1：C2單元格區(qū)域，將鼠標移至選中區(qū)域黑色邊框的右下角。當鼠標指針顯示為黑色加號（稱為“填充柄”）時，按住鼠標右鍵向下拖動，直到A10單元格時松開鼠標右鍵；在彈出的快捷菜單中選擇【等比數列】。試一試：若在彈出的快捷菜單中選擇【復制單元格】，結果如何？32二、填充文本型和日期時間型數據只需提供第一個數據作為填充依據。分別試一試：若在彈出的快捷菜單中選擇【以工作日填充】、【以年填充】，結果如何？例：使用自動填充輸入“星期一、星期二、…、星期日”例：使用自動填充輸入“2016/1/1、2016/2/1、…、2016/12/1”操作步驟：在E1單元格內輸入“2016/1/1”.選中E1單元格區(qū)域，將鼠標移至選中區(qū)域黑色邊框的右下角。當鼠標指針顯示為黑色加號（稱為“填充柄”）時，按住鼠標右鍵向下拖動，直到E12單元格時松開鼠標右鍵；在彈出的快捷菜單中選擇【以月填充】。1-1-8-10提高輸入速度—序列填充（兩種方式）33方式一：使用鼠標拖放方式二：使用填充菜單1-1-8-10提高輸入速度—序列填充（使用填充菜單）34無論何種數據，都只需提供第一個數據作為初始值。例：使用自動填充輸入一等差序列操作步驟：在A1單元格內輸入“1”，回車。選中目標填充區(qū)域：A1：A10。菜單【開始】→【填充】→【系列】，打開序列對話框

。序列產生在【列】，類型【等差數列】，步長值“2”；【確定】。1.填充等差序列情形一：已知35例：使用自動填充輸入1～1000操作步驟：在A1單元格內輸入“1”，回車。選中A1。菜單【開始】→【填充】→【系列】，打開序列對話框

。序列產生在【列】，類型【等差數列】，步長值“1”，終止值“1000”；【確定】。1.填充等差序列情形二：已知填充等比序列例：在某一行，使用自動填充輸入一等比序列操作步驟：略1-1-8-10提高輸入速度—序列填充（使用填充菜單）36填充文本例：使用自動填充循環(huán)輸入“星期一、星期二、…、星期日”操作步驟：略此時，實際可用的填充類型只有【自動填充】填充日期例：使用自動填充輸入“2016/1/1～2016/2/4之間的所有工作日”操作步驟：略1-1-8-10提高輸入速度—序列填充37練習當待填充區(qū)域的相鄰單元格存在數據時（中間沒有空單元格），雙擊填充柄=拖動填充；若中間存在空白單元格，雙擊填充柄=拖動填充至空白單元格的上一行。1-1-8-11提高輸入速度—自定義序列38查看可以被自動填充的有哪些序列：Office按鈕→Excel選項→常用選項卡→編輯自定義列表，打開【自定義序列】對話框，在左側列表框里查看。注意：Excel2010及以上版本的入口：文件→選項→高級1-1-8-11提高輸入速度—自定義序列391.季度：第一季→第四季2.月份正月、二月、…、十一月、臘月一月→十二月（中文、英文簡寫、英文全稱）3.星期：星期日→星期一（中文簡寫、中文全稱、英文簡寫、英文全稱）4.十天干：甲乙丙丁戊己庚辛壬癸5.十二地支：子丑寅卯辰巳午未申酉戌亥Excel可以被識別的文本型序列：所有的數值型、日期時間型數據都可被自動填充。1-1-8-11提高輸入速度—自定義序列40例：使用序列填充，在某一列輸入“產品A、產品B、…、產品Z”.手動添加新的數據序列：在【輸入序列】列表框中按列輸入，添加。使用序列填充，在M列輸入“A、B、…、Z”。在N1單元格輸入公式

：=“產品”&M1。雙擊填充柄輸入步驟：&：文本合并運算符補充：

避免輸入錯誤，統(tǒng)一輸入格式—數據有效性例：按圖設置專業(yè)列的數據有效性。41步驟：選擇需要設置數據有效性的單元格區(qū)域。數據→數據有效性→數據有效性，彈出【數據有效性】對話框，選擇【設置】選項卡。允許：序列。即：只允許在已選區(qū)域輸入某一序列中的一項來源：即序列的內容，有兩種輸入方法方法一：手動輸入“財管,會計,金融,投資”方法二：直接在工作表中選擇現(xiàn)有數據確定。F2：在點選模式（默認）和編輯模式之間切換注意：在數據有效性中，Excel2007不支持通過點選來跨表引用。解決辦法：將跨表區(qū)域定義為名稱，然后在數據有效性中使用名稱進行調用。42例：按圖設置B、C兩列的數據有效性。數據文件：通過名稱定義數據有效性.xls1-1-10構造公式1-1-10-4在公式中引用單元格（1）相對引用與絕對引用的區(qū)別（2）相對引用與絕對引用之間的切換（3）三維引用43在Excel2007中，一張工作表由1048576行×16384列個單元格組成，即2^20行×2^14列。44單元格地址：由列標與行號組合而成。使用字母A～XFD表示列標，用數字1～1048576表示行號。例：演示C5D3:E7 表示：以D3為左上角、E7為右下角的矩形區(qū)域。 “:”區(qū)域運算符1:1 即A1:XFD1，也就是工作表的第一行。如果引用整行，可以省去列標。A:A 即A1:A1048576，也就是工作表的第一列。如果引用整列，可以省去行號。45單元格引用：在公式中，使用地址實現(xiàn)對存儲在單元格中的數據的調用。例:例1-6--練習答案.xls如果在A1中鍵入公式“=B1”，則：B1稱為A1的引用單元格，A1稱為B1的從屬單元格。根據引用單元格與從屬單元格之間的位置關系，單元格引用可分為3種不同的引用方式：相對引用、絕對引用和混合引用。單元格引用相對引用絕對引用混合引用相對引用相對引用：當復制公式到其它單元格時，Excel保持從屬單元格與引用單元格的相對位置不變。46例：在B2單元格鍵入“=A1”分析：A1處于B2的上方1行、左側1列的位置?！癇2=A1”可理解為：對公式所在單元格，將其上方1行、左側1列單元格里的數據復制過來。向右復制公式，則依次變?yōu)椤癈2=B1”、“D2=C1”、“E2=D1”、……向下復制公式，則依次變?yōu)椤癇3=A2”、“B4=A3”、“B5=A4”、……保持從屬單元格與引用單元格的相對位置不變絕對引用絕對引用：當復制公式到其它單元格時，Excel保持公式所引用的單元格的絕對位置不變。47例：在B2單元格鍵入“=$A$3” $：絕對引用符號“B2=$A$3”可理解為：對公式所在單元格，將A3單元格的數據復制過來。無論公式向右還是向下復制，都始終保持“=$A$3”不變。保持引用單元格的絕對位置不變例：如下圖所示，在家庭理財日記賬本中，F(xiàn)2單元格為預備金的預留比例，C列、D列分別輸入借方、貸方金額，E4單元格為期初余額。數據文件：使用相對引用和絕對引用制作日記賬.xls4849分析：計算余額。在E5單元格輸入公式：=E4+C5-D5分析：余額始終=上方單元格的余額+往左數第二個單元格的借方金額-往左數第一個單元格的貸方金額。當往下復制公式時，從屬單元格與引用單元格的相對位置不變。采用相對引用。2.計算可用預備金。在F4單元格輸入公式：=E4*$F$2分析：可用預備金始終=左側單元格的余額×F2單元格的預留百分比。相對引用絕對引用混合引用混合引用：當復制公式到其它單元格時，Excel僅保持引用單元格的行或列方向之一的絕對位置不變，而另一方向的相對位置不變。50例：在C3單元格鍵入“=$A5”“C3=$A5”可理解為：對公式所在單元格，將處于A列、下方第2行的單元格的數據復制過來。即：引用單元格的列的絕對位置不變，行的相對位置不變。在R1C1引用樣式中，表示為=R[2]C1當公式向右復制時，因為從屬單元格行不變，所以公式始終保持“=$A5”不變。當公式向下復制時，因為從屬單元格的行依次變?yōu)?、5、6、……，所以公式依次變?yōu)椤?$A6”、“=$A7”、“=$A8”、……A列，下方第2行例：使用混合引用計算不同職級獎金對照表如下圖所示，B4:B7單元格區(qū)域為某公司不同職稱的獎金基數，C3:F3單元格區(qū)域為不同崗位的崗位系數。