會計電算化環(huán)境下的會計舞弊研究

會計電算化環(huán)境下的會計舞弊研究會計電算化環(huán)境下的會計舞弊研究

近年來，隨著信息技術的快速發(fā)展，會計電算化環(huán)境已經(jīng)成為企業(yè)中不可或缺的一部分。電算化技術的廣泛應用不僅提高了企業(yè)業(yè)務的效率與降低了企業(yè)成本，而且也改變了會計工作的方式。然而，會計電算化環(huán)境下的會計舞弊也隨之在企業(yè)中逐漸展露出來。會計舞弊是指在會計工作中故意欺詐、誤導其他人以獲取不當利益、隱瞞或歪曲真實的財務信息的行為。這種行為有可能造成財務數(shù)據(jù)的被篡改、賬目的不實和資金的被挪用等多種負面影響，對企業(yè)和社會都造成極大的損失。因此，研究如何在會計電算化環(huán)境下防止會計舞弊，成為了近年來會計界和理論界的重要研究方向。

一、會計舞弊的定義及類型

在會計電算化環(huán)境下，會計舞弊是指在計算機化環(huán)境下，利用計算機技術進行的一種欺詐行為，主要表現(xiàn)為故意篡改、虛構財務信息、來自不同發(fā)票的重復記賬、用偽證件舞弊等行為。會計舞弊的類型包括資產(chǎn)和負債標記錯誤、缺乏余額明細和逆向傳遞、口袋商人、虛構支出、轉移預付款、虛構收入、假發(fā)票和假的賬務等。會計舞弊不單局限于利用計算機技術進行的欺詐行為，其他會計舞弊行為如貪污、受賄、挪用公款也不容忽視，其中風險高、代價大的應該是故意破壞財務管理體系。

二、會計舞弊的成因

1.計算機控制不足

電算化技術的應用給企業(yè)的會計工作帶來了極大的計算和存儲能力，然而相應的，也給會計舞弊提供了可乘之機。計算機控制的不足是會計舞弊的一個重要成因。例如，企業(yè)在建立計算機系統(tǒng)時，可能對內(nèi)部控制的缺陷沒有及時發(fā)現(xiàn)或者處理，導致隨著時間的增長，這些缺陷或漏洞可能會被發(fā)掘和利用。還有可能是公司的網(wǎng)絡安全措施不夠完備、打補丁不及時、運維管理不規(guī)范等因素也會導致會計舞弊的產(chǎn)生。

2.利益驅動觀念

利益驅動是一種主要成因，被稱為“舞弊動機”。例如，公司財務工作中，財務人員的任命程序、管理的不嚴格如：缺乏屬地、事業(yè)務等考核機制等將會員工和公司產(chǎn)生碎片化利益，這種利益也許很小，也許有很多。利益驅動更多是一種習慣性的反應，十年也好、二十年也好，財務部門中，并非所有的員工都能嚴格遵守紀律和法律，這種習慣性反應，會讓會計舞弊在部門中攀升。

3.管理風險的不足

在企業(yè)中制定真正的風險管理計劃并不是一件容易的事情。管理風險的不足是會計舞弊的另一個主要成因。當企業(yè)的風險管理措施不足時，將無法及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題。例如，公司沒有建立健全的信息安全管理制度和審核制度，會導致企業(yè)信息和資產(chǎn)的安全無法得到保障，極易發(fā)生會計舞弊。

三、電算化環(huán)境下的會計舞弊管理

1.健全公司組織架構與管理制度

企業(yè)應該制定健全的組織方案，包括人事控制、內(nèi)部審計、業(yè)務安全等方面的制度。企業(yè)也應該定期開展內(nèi)部審計活動，加強對財務績效的監(jiān)督與控制，同時借助信息技術手段，實施全面的風險管理。

2.提高財務人員的素質和管理技能

提高財務人員的素質和管理技能也是遏制會計舞弊的一個重要手段。財務人員需要有高度的道德素質和職業(yè)操守，必須明確企業(yè)運作的法律和道德標準，遵守會計和財務相關法律法規(guī)。企業(yè)還可以加強與同行公司和行業(yè)監(jiān)管機構的交流和學習，提高財務人員的素質和能力。

3.加強財務系統(tǒng)網(wǎng)絡安全檢查

企業(yè)應該加強財務系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全檢查，主要包括外部網(wǎng)絡安全、內(nèi)部網(wǎng)絡安全、物理安全和安全管理等方面。企業(yè)通過制定合理的安全策略和措施，以有效地保護財務信息和數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全。

4.實施技術防范措施

企業(yè)應該采取技術手段，提高財務信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，例如實施新技術，提升財務信息的有效性、準確性和完整性，選擇可靠安全的硬件設備，加強對財務軟件開發(fā)的保護。同時加強財務部門的技術管理和技術培訓，及時更新和升級軟件和硬件設備，及時消除潛在的安全漏洞。

5.加強風險管理

企業(yè)還應該加強財務風險管理，主要包括風險預測、風險評估、風險控制和風險監(jiān)控等方面。通過風險管理，能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的財務問題，降低會計舞弊的風險。

四、結論

在信息技術飛速發(fā)展的今天，會計舞弊已成為企業(yè)中一個不可忽視的問題。電算化環(huán)境下的會計舞弊影響著企業(yè)的正常經(jīng)營和社會的穩(wěn)定發(fā)展。要防止會計舞弊的產(chǎn)生，企業(yè)應該加強組織架構和管理制度建設，提高財務人員素質和技能水平、加