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Word第第頁辦公室職員的年終工作總結(jié)首先,談?wù)勛约哼@段時間心態(tài)的轉(zhuǎn)變,坦白講,假如說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整、成熟的過程!最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長,那么不管所做的工作怎么樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原來學(xué)的學(xué)問何以致用,你的特長在哪里,俗話說,隔行如隔山?。偖厴I(yè)真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不適合做這個行業(yè)。在文秘工作中,從文件的打印,公文的.處理,傳真的收發(fā),辦公用品的選購,要把這個工作完成覺得是件很簡單的事,可實際把工作做得杰出、有制造性卻是很不簡單的。所以,調(diào)整好心態(tài)的我慢慢的明白了,在各個崗位都有進(jìn)展才能、增長學(xué)問的機(jī)會。假如以充分的熱忱去做最平凡的工作,也能成為最精致的工人;假如以冷淡的看法去做最高尚的工作,也不過是個平凡的工匠!心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,不管做任何事,心須竭盡全力!
其次,我對這一年的工作狀況做如下總結(jié):
一、不斷提高自身素養(yǎng)和力量:來到公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求。我本著學(xué)習(xí)和探究的思想,虛心向同事們求教,邊學(xué)邊提高個人的工作力量。一年中,經(jīng)過平常業(yè)余的時間,常常看文秘有關(guān)業(yè)務(wù)的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過一年的努力,我對于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的熟悉有較大提高。
二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順當(dāng)完成各項工作。不斷以規(guī)范、高效的新方法貫穿在工作當(dāng)中。
〔一〕公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中,始終堅持根據(jù)公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理。
1、詳細(xì)來文處理的程序。每天把來自集團(tuán)及各部門的文件分類準(zhǔn)時上報給公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。公文處理略微有遺漏、處理不準(zhǔn)時,就會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關(guān)鍵是要有清楚、明確的流程,以到達(dá)隨時查閱來文能夠知道去向、處理結(jié)果等。并在通過實踐,設(shè)計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規(guī)范化、詳細(xì)化、程序化。
2、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。各部門的發(fā)文匯合到辦公室時,都要進(jìn)行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對每篇發(fā)文仔細(xì)審核。
〔二〕信息是準(zhǔn)時、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),這就要求準(zhǔn)時,快速,對各部門上報的信息進(jìn)行整理、加工,對發(fā)生的大事對各部門進(jìn)行催報,使信息管理工作更加規(guī)范到位。
三、以身作則,加強(qiáng)管理,保證文秘的工作到位。文秘的工作比較瑣碎,具有很強(qiáng)的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。對于領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù),我樂于接受并較好地完成。在這一年的工作中,在時間短、任務(wù)重的狀況下,主動協(xié)作各部門整理有關(guān)材料。在公司招投標(biāo)會議上,是我第一次親身參加如此大型會議的工作,文秘也就授命完成招投標(biāo)會議前預(yù)備的各項事項。所擔(dān)負(fù)的責(zé)任之重大,工作之緊急,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會議的會前預(yù)備做到周密、細(xì)致,沒有消失過失,使會議勝利的召開,較好地完成了工作任務(wù)。
工作對于每個人來說,應(yīng)當(dāng)用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設(shè)法把自己的本職工作做好!
當(dāng)然在這一年中我也有需要加進(jìn)的地方:
一、加強(qiáng)與同事的勾通,營造團(tuán)隊協(xié)作氣氛。
二、從改造自己入手,適應(yīng)企業(yè)生存環(huán)境。目前要做的,就是要通過努力工作改造自己,以拓寬自身的學(xué)問結(jié)構(gòu),提高專業(yè)素養(yǎng)和道德修養(yǎng)。我信任,只要自己努力學(xué),用心做,就肯定不會辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望!
三、從微小工作入手,主動調(diào)整個人心態(tài)。做為一名入司不久的員工,處事要低調(diào),要在榮耀面前退一步,在困難面前進(jìn)一步。要堅持踏踏實實的做人,認(rèn)仔細(xì)真的做事,堅信詳情確定成敗。
四、業(yè)精于勤。在以后的工作中要不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),要始終堅持多看、多聽、多想、多問、多做的方針!不斷提記自身的工作力量和工作效率。
五、熬煉膽識和毅力,提高解決實際問題的力量。工作中要敢做敢想,做好本職工作的同時,努力加強(qiáng)各方面的力量的熬煉!學(xué)會做實事,不要靠嘴。
我想信,隨著公司的不斷壯大和完善,它明天會更好!隨著對工作的漸漸熟識,要踏上新的征程,任重道遠(yuǎn),我需要加倍努力。我會加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力充實自己,既擁有進(jìn)取心,也保持平常心,歡樂地
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