信息系統(tǒng)項目管理師重點難點摘要第13章-項目采購管理

信息系統(tǒng)項目管理師重點難點摘要第13章-項目采購管理

項目采購管理包含幾個主要過程？

1、采購計劃編制：決定采購什么，何時采購。

2、編制合同：記錄項目對于產(chǎn)品和服務(wù)的需求，并且尋找潛在的供應(yīng)商。

3、招標(biāo)：獲取適當(dāng)?shù)男畔?、報價、標(biāo)書、要約或建議書。

4、供方選擇：審核所有要約，選擇供應(yīng)商并與之談判最終合同。

5、合同管理：管理合同以及買賣關(guān)系，審核并記錄供應(yīng)商的績效以建立必需的糾正措施

并作為將來選擇供應(yīng)商的參考，管理合同相關(guān)的變更和項目客戶的合同關(guān)系。

6、合同收尾：合同履行和清算，包括對一些未決項目的決策。

什么是采購？

采購是從項目外部獲得產(chǎn)品和服務(wù)的完整的購買過程。

什么是項目采購管理？

美國項目管理協(xié)會對項目采購管理的定義是：從項目外部購買或獲取工作所需的原材料、

產(chǎn)品、貨物和服務(wù)的過程，也就是有效規(guī)劃、管理和控制項目采購的過程稱之為項目采購管

理過程。

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發(fā)表于2011-03-1411:181只看樓主

編制項目采購計劃的輸入是什么？

1,項目章程

2、項目范圍說明書

3、項目管理計劃

4、工作分解結(jié)構(gòu)和字典

5、環(huán)境因素和組織因素

6、組織過程資產(chǎn)

7、風(fēng)險記錄

編制項目采購計劃的工具和技術(shù)有哪些？

1、自制/外購分析：自制和外購分析是范圍定義過程的?部分，用來決定某種產(chǎn)品是由項

目團(tuán)隊生產(chǎn)或者是外購，這是一種通用的管理技術(shù)。

2、專家判斷：采購計劃過程中，往往需要專家的技術(shù)性判斷來評估采購過程的輸入和輸

出。

3、合同類型：采購類型的不同，需要不同類型的合同來配合。

編制項0采購計劃的輸出是什么？

1、采購管理計劃

2、工作說明書(SOW)

3、自制/外購決定

4、項目管理計劃(更新)

合同按費(fèi)用支付方式分類，一般可分為哪三類？

1、固定總價合同：這類合同對一個明確定義的產(chǎn)品采用一個固定總價格，如果該產(chǎn)品界

定不明確，買賣方雙都會面臨風(fēng)險。固定價格合同最簡單的形式是一個采購單。

2、成本補(bǔ)償合同：這類合同包括支付給賣方的實際成本，加上一些通常作為賣主利潤的

費(fèi)用。

3、工時和材料合同：也稱單價合同。該類合同是一種綜合固定總價合同和成本補(bǔ)償合同

兩者優(yōu)點的合同。類似于成本補(bǔ)償合同，它具有可擴(kuò)展性，在簽訂合同時并沒有確定項目的

總價。同樣地，該類合同也類似于固定價格合同，因為工時或材料的單價是買賣雙方事先確

定的。

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發(fā)表于2011-03-2810:291只看樓主

編制采購合同的輸入是什么？

1、采購管理計劃

2、工作說明書

3、項目管理計劃

4、自制/外購決定

編制采購合同的工具和技術(shù)有哪些?

1、標(biāo)準(zhǔn)表格

2、專家判斷

編制采購合同的輸出是什么？

1、采購文檔：用于向可能的供應(yīng)商征集建議書。標(biāo)書、估價單或報價單等術(shù)語一般用在

確定基于價格選擇提供商的情形。而當(dāng)技術(shù)和方法作為重要因素考慮時才使用“建議書”。不

同采購文檔的通用名稱有：投標(biāo)邀請函/邀標(biāo)書、請求建議書、請求報價單、招標(biāo)公告、合

同方回函等。最常見的兩種采購文件是請求建議書和清求報價單。

2、評估標(biāo)準(zhǔn)：用于對建議書進(jìn)行評級和打分。

3、工作說明書（更新）

招標(biāo)的輸入是什么？

1、采購文檔

2、組織過程資產(chǎn)

招標(biāo)的工具和技術(shù)有哪些？

1、投標(biāo)人會議：也稱為發(fā)包會，供應(yīng)商會議，或競標(biāo)會議。是指在準(zhǔn)備建議書之前與潛

在供應(yīng)商的碰頭會。

2、廣告：現(xiàn)在潛在供應(yīng)商清單可以通過在通用出版物、專業(yè)出版物上做廣告加以擴(kuò)充。

招標(biāo)的輸出是什么？

1、合格賣方清單

2、采購文件包

3、建議書

供方選擇的輸入是什么？

1、建議書

2、評估標(biāo)準(zhǔn)

3、組織過程資產(chǎn)

4、風(fēng)險數(shù)據(jù)庫

5、風(fēng)險相關(guān)的合同協(xié)議

6、合格賣方清單

7、采購文件包

供方選擇的工具和技術(shù)有哪些？

1、加權(quán)系統(tǒng)：是對定性數(shù)據(jù)的一種定量分析方法，以減少在渠道選擇中人為偏見帶來的

影響。

2、獨立估算：采購組織能夠?qū)芏嗖少忢椷M(jìn)行獨立估算以檢查建議的價格。

3、篩選系統(tǒng)：包括為一個或多個評價標(biāo)準(zhǔn)建立最低性能要求，實際篩選操作中也可能同

時采用加權(quán)系統(tǒng)和獨立估算。

4、合同談判：澄清雙方對合同的結(jié)構(gòu)和要求的理解，以確保在雙

方簽訂合同前能達(dá)成一致意見。

供方選擇的輸出是什么？

1、選擇的供方

2、合同

3、合同管理計劃

4、資源可用性

合同管理的輸入是什么？

1、合同

2、績效報告

3、已批準(zhǔn)的變更申請

4、工作績效信息

5、選擇的供方

合同管理的工具和技術(shù)有哪些？

1、合同變更控制系統(tǒng)

2、買方主持的績效評審：是對賣方在合同規(guī)定的進(jìn)度和質(zhì)量范圍內(nèi)交付情況和成本花費(fèi)

的結(jié)構(gòu)化的評審。包括對賣方準(zhǔn)備的文件和評審和對賣方工作執(zhí)行過程的審查和質(zhì)量審計。

績效評審的目的是確定工作是否成功執(zhí)行，關(guān)于工作說明書的進(jìn)展情況和賣方的違約情況。

3、檢查和審計：用來識別賣方工作程序、產(chǎn)品和服務(wù)的弱點。

4、績效報告：給管理層提供了賣方如何有效地達(dá)到合同目標(biāo)的信息。提交形式可以是會

議形成的商談紀(jì)要，可以是書面的周報、月報等，甚至是張到貨證明，但最好是以書面形

式出現(xiàn)。

5、支付系統(tǒng)：對賣方的支付通常由買方的應(yīng)付帳款系統(tǒng)來處理。

6,索賠管理

7、記錄管理系統(tǒng)：是將一些特定的程序、相關(guān)的控制活動和自動化工具統(tǒng)一成一個整體,

項目經(jīng)理使用該系統(tǒng)管理合同文件和記錄。

合同管理的輸出是什么？

1、組織過程資產(chǎn)（更新）

2、請求的變更

3、建議的糾正措施

4、合同文件

合同收尾的輸入是什么？

1、合同文件

2、合同收尾過程

合同收尾的工具和技術(shù)有哪些？

1、過程審計：采購過程審計是從采購計劃編制到合同管理的采購過程的?種結(jié)構(gòu)性審核。

采購審計的目標(biāo)是找出采購過程中的成功和失敗之處，以保證成功地對項目或其他項目的采

購合同進(jìn)行準(zhǔn)備和管理。

2、記錄管理系統(tǒng)

合同收尾的輸出是什么？

1、合同文件

2、正式驗收和收尾

3、經(jīng)驗教訓(xùn)

合同管理的工具和技術(shù)有哪些？

1、合同變更控制系統(tǒng)

2、()：是對賣方在合同規(guī)定的進(jìn)度和質(zhì)量范圍)：用來識別賣方工

作程序、產(chǎn)品和服務(wù)的弱點。

4、()：給管理層提供了賣方如何有效地達(dá)到合同目標(biāo)的信息。提交形式可以

是會議形成的商談紀(jì)要，可以是書面的周報、月報等，甚至是一張到貨證明，但最好是以書

面形式出現(xiàn)。

5、()：對賣方的支付通常由買方的應(yīng)付帳款系統(tǒng)來處理。

6、索賠管理

7、()：是將?些特定的程序、相關(guān)的控制活動和自動化工具統(tǒng)一成一個整體，

項目經(jīng)理使用該系統(tǒng)管理合同文件和記錄。

以下是供方選擇的工具和技術(shù)，你能寫出來嗎？

1、():是對定性數(shù)據(jù)的一種定量分析方法，以減少在渠道選擇中人為偏見帶來

的影響。

2、()：采購組織能夠?qū)芏嗖少忢椷M(jìn)行獨立估算以檢查建議的價格。

3、()：包括為一個或多個評價標(biāo)準(zhǔn)建立最低性能要求，實際篩選操作中也可能

同忖采用加權(quán)系統(tǒng)和獨立估算。

4、()：澄清雙方對合同的結(jié)構(gòu)和要求的理解，以確保在雙方簽訂合同前能達(dá)成

一致意見。

合同管理的輸入是什么？

1＞合同

2、績效報告

3、（）

4、工作績效信息

5、（）

編制采購合同的輸出是什么？

1、（）：用于向可能的供應(yīng)商征集建議書。標(biāo)書、估價單或報價單等術(shù)語一般用在

確定基于價格選擇提供商的情形。而當(dāng)技術(shù)和方法作為重要因素考慮時才使用（）o不

同采購文檔的通用名稱

有：投標(biāo)邀請函/邀標(biāo)書、請求建議書、請求報價單、招標(biāo)公告、合同方回函等。最常見

的兩種采購文件是（）和請求報價單。

2、評估標(biāo)準(zhǔn)：用于（）。

3、工作說明書（更新）

供方選擇的輸出是什么？

1、選擇的供方

2、()

3、合同管理計劃

4、()

編制項目采購計劃的工具和技術(shù)有哪些？

1、自制/外購分析：自制和外購分析是范