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文檔簡介

人力資源文書寫作與管理

———項目八:人力資源文書管理任務(wù)4:人力資源檔管理人力資源檔案認(rèn)知1、人力資源檔案的概念人力資源檔案是指人力資源部在管理工作中形成的對企業(yè)有保存價值的各種形式的文檔資料。

人力資源檔案來源于單位和有關(guān)部門的人力資源管理活動。組織單位在招聘、錄用、培訓(xùn)、管理等各個環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的,以個人為單位的材料,都可以看作是人力資源材料。2、人力資源檔案的特點(1)真實性真實性是指人力資源檔案材料的來源、內(nèi)容以及形式必須符合實際,能夠客觀反映當(dāng)事人的基本情況,這是人力資源檔案最重要的特征。(2)全面性全面性指人力資源檔案能夠概括反映當(dāng)事人各方面的信息,為了解對象提供比較完善的信息。(3)動態(tài)性動態(tài)性指人力資源檔案內(nèi)容會隨著當(dāng)事人的工作與生活情況發(fā)生變化。(4)保密性保密性是指人力資源檔案往往會涉及當(dāng)事人的個人或家庭隱私,至?xí)婕皢挝换驀业拿孛?,因此在提供利用時必須做好保密工作。3、人力資源檔案的作用

人力資源檔案是全面記載組織單位人力資源部門管理服務(wù)活動的真實記錄,應(yīng)具體反映人力資源部門管理服務(wù)工作的基本狀況。其作用主要體現(xiàn)為以下幾方面:一是健全完備的人力資源檔案可真實全面地記載和反映人力資源部門管理服務(wù)的全過程;二是能夠幫助了解、考察員工,作為對其進(jìn)行基本評價的依據(jù);三是能夠作為解決當(dāng)事人個人問題的憑證;

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