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人力資源文書(shū)寫(xiě)作與管理
———項(xiàng)目七
任務(wù)1撰寫(xiě)勞動(dòng)合同類(lèi)文書(shū)撰寫(xiě)勞動(dòng)合同撰寫(xiě)勞動(dòng)合同正規(guī)的書(shū)面勞動(dòng)合同一般由四部分組成:標(biāo)題首部正文簽署1、勞動(dòng)合同的標(biāo)題勞動(dòng)合同的標(biāo)題一般以文種名“勞動(dòng)合同”為題。
關(guān)于合同名稱(chēng),法律沒(méi)有設(shè)置明確的禁止性規(guī)定,所以主要看合同內(nèi)容中反映的合同關(guān)系主體是否具有相應(yīng)的資質(zhì)。比較常見(jiàn)的的有:《勞動(dòng)合同》《勞動(dòng)合同書(shū)》《簡(jiǎn)易勞動(dòng)合同》《XX行業(yè)勞動(dòng)合同》等。除此之外,還有的合同標(biāo)題叫做《聘用合同》《聘用合同書(shū)》等,只要該合同的內(nèi)容符合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》17條的規(guī)定,一般也認(rèn)為是勞動(dòng)合同。2、勞動(dòng)合同的首部勞動(dòng)合同的首部一般會(huì)注明合同編號(hào),寫(xiě)明合同類(lèi)型。如果勞動(dòng)合同比較詳盡,這兩項(xiàng)內(nèi)容一般和勞動(dòng)合同標(biāo)題一起放在勞動(dòng)合同封面之中。合同編號(hào)并不是一定需要的,但是為便于規(guī)范管理,一般用工單位為所有員工的勞動(dòng)合同訂立統(tǒng)一編號(hào)?!秳趧?dòng)合同法》第七條規(guī)定:用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)備查。因此,通常用工單位將勞動(dòng)合同書(shū)編號(hào)與職工名冊(cè)編號(hào)保持一致。勞動(dòng)合同首部最重要的內(nèi)容是簽約雙方當(dāng)事人的基本情況,一般甲方為用人單位,乙方為勞動(dòng)者。甲方信息包括:用人單位名稱(chēng)、地址、電話、法定代表人;乙方信息包括:勞動(dòng)者的姓名、住址、戶(hù)籍地址、電話、居民身份證號(hào)碼或其他有效證件號(hào)碼等。值得注意的是用人單位名稱(chēng)必須要用全稱(chēng),不能用簡(jiǎn)稱(chēng)。3、勞動(dòng)合同的正文勞動(dòng)合同的正文主要是明確簽約雙方的具體權(quán)利和義務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第十七條的規(guī)定,勞動(dòng)合同的內(nèi)容可分為法定條款和約定條款。具體寫(xiě)法上往往包括引言,具體條款,兜底條款,附件等。引言部分一般根據(jù)表述習(xí)慣的需要,交代相關(guān)事項(xiàng),明確合同目的。勞動(dòng)合同引言的常見(jiàn)寫(xiě)法如下。根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī),甲乙雙方經(jīng)平等自愿、協(xié)商一致簽訂本合同,共同遵守本合同所列條款。具體條款一般依據(jù)《勞動(dòng)合同法》來(lái)進(jìn)行擬定,通常包括:①勞動(dòng)合同期限,②工作內(nèi)容和工作地點(diǎn),③工作時(shí)間和休息休假,④勞動(dòng)報(bào)酬,⑤社會(huì)保險(xiǎn)和福利,⑥勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù),⑦勞動(dòng)紀(jì)律,⑧勞動(dòng)合同的履行、變更、續(xù)訂、解除和終止,⑨違約責(zé)任,⑩爭(zhēng)議處理,?甲乙雙方約定的事項(xiàng)等。兜底條款作為一項(xiàng)立法技術(shù),它將所有其他條款沒(méi)有包括的、或者難以包括的、或者目前預(yù)測(cè)不到的,都包括在這個(gè)條款中。兜底條款是法律文本中常見(jiàn)的法律表述,主要是為了防止法律的不周?chē)?yán)性,以及社會(huì)情勢(shì)的變遷性。常見(jiàn)的兜底條款如:本合同未盡事宜,按國(guó)家現(xiàn)行的法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。勞動(dòng)合同書(shū)附件,與勞動(dòng)合同書(shū)具有同等法律效力。常見(jiàn)的勞動(dòng)合同附件包括《崗位聘任協(xié)議書(shū)》、《保密協(xié)議》、《培訓(xùn)與服務(wù)期協(xié)議書(shū)》、《違約責(zé)任》、《員工手冊(cè)》、《規(guī)章制度》等,附件一般與勞動(dòng)合同一起簽字。補(bǔ)充協(xié)議,才單獨(dú)簽字。合同附件經(jīng)勞動(dòng)者與用人單位協(xié)商一致確定的,就構(gòu)成了勞動(dòng)合同的組成部分。法律上帶有附件的勞動(dòng)合同是被認(rèn)可的,因此附件也是具有法律效力的,這些附件也可以作為勞動(dòng)爭(zhēng)議處理的有效證據(jù)。4、勞動(dòng)合同的簽署勞動(dòng)合同的簽署包括簽名蓋章和簽約日期。勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)由用人單位法定代表人與勞動(dòng)者本人簽訂,并在勞動(dòng)合同中加蓋用人單位公章(法人章)。對(duì)于勞動(dòng)關(guān)系雙方來(lái)說(shuō),要么簽字,要么蓋章,要么簽字蓋章同時(shí)具備,這三種情況對(duì)于合同成立的意義是相同的。勞動(dòng)合同的簽約日期又稱(chēng)為勞動(dòng)合同簽訂日期,是勞動(dòng)合同成立的日期,它與勞動(dòng)合同起始日是不同的概念。勞動(dòng)合同起始日,是勞動(dòng)合同開(kāi)始履行的日期。勞動(dòng)合同的合同期限的起始日期和后面簽訂合同的時(shí)間可能是一致,也可以不一致,這取決于合同是何時(shí)簽訂的。《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第十條規(guī)定建立
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