涉密文件的正確傳閱方式范文

第一篇涉密文件的正確傳閱方式《秘密文件傳閱單》秘密文件傳閱單秘密文件傳閱單第二篇涉密文件的正確傳閱方式《傳閱文件制度》傳閱文件制度為加強(qiáng)傳閱文件管理，確保涉密文件傳閱安全和不發(fā)生涉密文件傳閱失密泄密事件，制定如下制度一、 文書人員要嚴(yán)格工作程序，對涉密文件高度負(fù)責(zé)，認(rèn)真做好拆封、收文登記，及時送達(dá)主要領(lǐng)導(dǎo)批定傳閱人和承辦人。非文書人員不得拆封。二、 文書人員嚴(yán)格按批定級限送達(dá)傳閱人和承辦人，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍，密級較高的文件要采取保密安全措施傳閱。三、 文書人員要及時傳送需傳閱的文件，不得遲送滯留，認(rèn)真做好傳閱、承辦登記和催辦回收，防止遲辦和丟失。四、 需集體傳閱的涉密文件要規(guī)定時間、集中一室傳閱，需個別傳閱的閱文人要對所閱文件負(fù)全責(zé)，閱讀涉密文件人要簽字以視負(fù)責(zé)。涉密文件經(jīng)傳閱、承辦后要及時送交文書人員妥善保管，不準(zhǔn)擅自復(fù)印留存，確需使用時須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并履行借閱手續(xù)。涉密文件的正確傳閱方式五、 丟失涉密文件要及時報告，以便及時采取補(bǔ)救挽回措施。因傳閱、承辦丟失涉密文件或失泄密的視情節(jié)追究責(zé)任。第三篇涉密文件的正確傳閱方式《文件傳閱制度》公司文件傳閱制度一、總則為充分發(fā)揮文件和內(nèi)部資料的效用及指導(dǎo)實(shí)際工作的功能，消除文件和內(nèi)部資料管理工作中的隱患，確保公司秘密不泄露，使收發(fā)文件傳閱迅速、準(zhǔn)確、有序，特制定本制度。二、管理規(guī)定涉密文件的正確傳閱方式行政部收到各類文件后，由收發(fā)人員進(jìn)行分類登記，行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容，交于領(lǐng)導(dǎo)審批。文件交于領(lǐng)導(dǎo)后，負(fù)責(zé)督促領(lǐng)導(dǎo)加快批閱速度，一般文件要在三個工作日內(nèi)審批完，急辦文件要在當(dāng)天閱完。領(lǐng)導(dǎo)批閱完后，需傳閱的文件，行政部要及時通知大家傳閱，大家要在批閱日期后的三個工作日內(nèi)傳閱完畢（特殊情況除外）。傳閱后的文件由管理人員整理好定期交于領(lǐng)導(dǎo)審閱。對不要求大家傳閱的文件，文件管理人員要及時入檔。領(lǐng)導(dǎo)對文件有批示意見的，責(zé)任人要按領(lǐng)導(dǎo)批示意見及時間要求辦理，不得拖延。文件管理人員按領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見，認(rèn)真準(zhǔn)確的做好復(fù)印、傳閱、歸檔工作。嚴(yán)格控制傳閱范圍。傳閱的范圍要合理，對于內(nèi)容涉密的文件，其傳閱范圍更應(yīng)嚴(yán)格掌握。如果傳閱文件上標(biāo)有閱讀范圍，就按規(guī)定的范圍組織傳閱，不允許漏傳、誤傳、延誤或擴(kuò)大傳閱范圍，更不得自行翻印，不得擅自借給外單位人員或抽出、帶走自己保存。堅(jiān)持正確的傳閱方式。對于一般性的文件，采取一傳一的方法進(jìn)行，對于特急件或絕密件，則采取專人傳送的方法，防止橫傳等問題的出現(xiàn)，導(dǎo)致不能及時傳閱或泄密。按照文件要求和領(lǐng)導(dǎo)批示需要傳達(dá)學(xué)習(xí)的文件，行政部負(fù)責(zé)人及時組織傳達(dá)學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)推薦給有關(guān)人員閱知的，應(yīng)及時傳閱。文件傳閱在每個員工手里不得超過4個小時，看完后及時退回給文件管理人員，以免耽誤其他人傳閱。嚴(yán)格登記手續(xù)。對于傳閱的文件和內(nèi)部資料要進(jìn)行嚴(yán)格的登記，掌握文件和內(nèi)部資料的行蹤。不得將傳閱件從案卷中抽出、留存，杜絕文件、內(nèi)部資料失控或下落不明的情況發(fā)生。10.需要借閱文件的，須向文件管理人員辦理借閱登記手續(xù)，并認(rèn)真妥善保存，用后及時歸還。1切實(shí)做好傳閱過程中的保密工作。要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密制度》，確保公司的秘密不泄露。三、本規(guī)定自總經(jīng)理批準(zhǔn)，頒布之日起執(zhí)行。第四篇涉密文件的正確傳閱方式《文件傳閱制度》涉密文件的正確傳閱方式文件傳閱制度一、 為了使文件傳閱迅速，不拖延，不積壓，提高工作效率，一般文件從送閱到閱畢不得超過半天，急件必須當(dāng)即閱完交回辦公室處理。二、 保持文件的完整性，請不要抽出卷內(nèi)文件和文件附件。因工作需要需繼續(xù)使用文件時，須到檔案室另行辦理借閱手續(xù)。三、 文件閱畢，應(yīng)及時交回辦公室，由辦公室繼續(xù)傳相關(guān)人員閱讀或者交由檔案室存檔，不得擅自橫傳，擅自把文件直接傳給其它部門或個人。四、 文件一律不準(zhǔn)帶回家，不得帶到公共場所，所載內(nèi)容不得擅自翻印和擴(kuò)大閱讀范圍。確因工作需要需翻印文件，一般文件須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，重要文件須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意。如有違犯者或丟失文件者，對當(dāng)事人要按有關(guān)制度嚴(yán)肅處理，并追究所在部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。五、 嚴(yán)格遵守保密規(guī)則，增強(qiáng)保密自覺性，不得隨意泄漏文件內(nèi)容。六、 工程管理系統(tǒng)內(nèi)的文件及各相關(guān)文件由檔案室負(fù)責(zé)時刻關(guān)注，及時下載傳辦公室負(fù)責(zé)人附文件傳閱單交由項(xiàng)目經(jīng)理先行批閱，確定相關(guān)傳閱人員。辦公室負(fù)責(zé)送傳相關(guān)人員閱覽。辦公室負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱，檔案室負(fù)責(zé)文件的存檔及管理。文件的簽收和歸還由專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)交予其它無關(guān)人員代辦。七、發(fā)生文件遺失或泄密情況，必須及時報告辦公室，以便采取補(bǔ)救措施，進(jìn)行處理。八、閱文人閱文后要在《文件傳閱簽》上簽署名字或意見。簽閱文件要使用藍(lán)、黑色墨水，不能使用紅色筆、圓珠筆和鉛筆。文件傳閱程序框圖發(fā)表單位臨城街道|索引號0203-02-2010-000429|錄入何錫森|日期2010.124一、 呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件，應(yīng)進(jìn)行登記，領(lǐng)導(dǎo)人批示后，應(yīng)退還辦文部門，領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件，不應(yīng)把批文直接交承辦單位。二、 傳閱文件一律采取直傳方式，經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點(diǎn)份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。三、 傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時間。四、 傳閱夾內(nèi)的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經(jīng)收發(fā)人員同意，并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。五、 文件閱畢后，必須簽注姓名（全稱）及時間。六、 傳閱文件必須注意保存與愛護(hù)，不得污損或丟失。七、 凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件，在年終必須按規(guī)定清退。責(zé)任編輯王娟巢湖學(xué)院文件傳閱送簽及保密工作須知發(fā)布日期2007-12-16來源作者bgs閱讀1137次涉密文件的正確傳閱方式1.傳閱文件根據(jù)內(nèi)容分為普通文件和涉密文件。其中，校內(nèi)外審計(jì)文件以及黨和國家的文件、電報、資料、黨內(nèi)刊物、會議精神、領(lǐng)導(dǎo)講話的涉密部分，以及在一定時間、一定范圍不宜公開的事宜，均屬于涉密文件。2.各部門傳閱、借用文件需指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格履行領(lǐng)退簽字手續(xù)。涉密文件，嚴(yán)禁擅自傳閱橫傳。使用電子計(jì)算機(jī)存放、處理、傳遞國家秘密的，必須建立安全保密制度和技術(shù)防范措施。文件閱辦后要及時清退。未閱完的非密級文件下班前要清點(diǎn)入柜，離開辦公室要關(guān)門上鎖；未閱完的涉密文件下班前要退回機(jī)要室加密保管。絕密級文件指定專人在專設(shè)保密室有秩序逐文逐人組織閱讀，閱讀人員不得抄錄、復(fù)印和帶出保密室外。有關(guān)黨和國家的秘密文件、刊物、資料的復(fù)制，要嚴(yán)格請示報告制度，未經(jīng)上級主管部門允許不得擅自翻印或傳抄。凡用于交換的材料，不準(zhǔn)涉及黨和國家秘密。不宜公開的內(nèi)部材料及情況，不準(zhǔn)外傳。嚴(yán)禁使用普通郵政傳遞審計(jì)文件和其他涉密文件。密級文件的傳遞，要由機(jī)要秘書或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)，乘公派專車送取，不得攜帶密級文件乘公交車或出租車，更不準(zhǔn)攜帶文件出入公共場所。出差人員原則上不