行政車輛管理制度5篇

Word版本，下載可自由編輯行政車輛管理制度5篇【第1篇】行政車輛使用管理流程圖

行政車輛使用的運行流程圖

申調(diào)單

申請使用人用車須提前一天填寫《申請單》。

部門經(jīng)理

使用部門經(jīng)理同意用車的,簽名確認,由申請人交給車隊

調(diào)派

物業(yè)公司車隊準時賦予回復:何地上車、何時可以派車。

司機

準時與使用申請人聯(lián)系。

起步

抄下車輛總公里數(shù),把路碼表的小表歸零,當面與使用人確認。

使用盡

當面與使用人核實簽名:使用總公里數(shù)、迎候時光、停車費、通行費。

司機

拿《申清單》親手送到使用部門,確認簽名。

《申清單》一式三聯(lián),一聯(lián)留在使用部門存檔。

車隊

二聯(lián)交車隊,由本隊負責人存檔。

財務

車隊月底匯總、制表,原始財務一聯(lián)交財務核對,財務每月與各使用部門結(jié)算,另外一聯(lián)由車隊長負責存檔。

【第2篇】行政車輛管理制度

行政部要管理的事務無數(shù),有行政檔案,行政費用,行政車輛等方面的管理。但對于每一項工作的管理都要有相關的行政管理制度。以下是行政車輛管理制度的資料,僅供參考。

一、機關公用車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用,個人無權直接派車,需要用車時,由辦公室負責支配,優(yōu)先保證機關領導公務用車。

二、因公外出,倡導乘座長途客車或火車;多人同時到一個地方出差,盡可能支配同乘一輛車。

三、司機出車必需憑辦公室出具的派車單,如遇特別狀況,應電話告訴車管人員,回來后準時補辦派車手續(xù)。

四、車輛修理由司機提出書面申請,經(jīng)“中心”領導批準后,由辦公室支配到定點修理廠維修,并作好記錄,結(jié)帳由財務負責辦理。在外地出差需要修理時,應電話告訴領導,報銷發(fā)票時,乘車人必需簽署看法,回單位后到辦公室補辦修理記錄手續(xù)。

五、車輛用油由辦公室開具加油通知單到指定加油站加油,在外地出差加油,乘車人應簽署看法,報銷之前應先到辦公室辦理加油記下手續(xù)。

六、車輛要妥當存放,以防被盜和損壞;嚴禁將車輛交給其他人駕駛,否則后果自負。

七、司機要牢固樹立平安第一的思想,常常保持車況良好,車容干凈;常常處于良好的技術狀態(tài),嚴禁帶故障出車,確保車輛平安。

八、對司機采取定額補助,每人每月200元,每人每兩年發(fā)放一次勞保工作服。

九、車輛修理和加油狀況由辦公室負責每季度向“中心”主任辦公會匯報一次。

十、嚴禁出借單位車牌及有關憑證。

【第3篇】公司行政管理制度-車輛管理規(guī)定

公司行政管理制度:車輛管理規(guī)定

一、為加強公司車輛的保管及有效運用,特制訂本制度。

二、本制度適用于公司全部車輛的使用、申請及開車前后應辦的手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、維修及使用中交通規(guī)矩的違規(guī)和車輛傷害處理等。

三、本公司的全部車輛統(tǒng)一由行政部管理,并指派專職司機駕駛并負責保養(yǎng)。

四、各部門需要使用車輛時,應事先填寫《派車單》,經(jīng)本部門經(jīng)理核準后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。行政部經(jīng)理簽字同意后交專職司機,司機必需按單行車,用車人不按派車單行駛,司機有權否決,如有特別狀況,應準時通知行政部。

五、用車原則:

1、部門經(jīng)理級以上人員因工作需要可申請用車;

2、公司其他員工因工作急需用車者,需由部門經(jīng)理核準,方可申請用車。

六、公司非公用派車:

1、部門經(jīng)理級以上員工因私人性事務用車,需填寫申請單后,經(jīng)報總經(jīng)理審批同意,行政部可按照公司用車狀況舉行調(diào)派。

經(jīng)呈準的私人性事務用車,申請人應當負擔使用里程的油資及過路橋費停車費及專職司機的誤餐補助等其它相關費用。

原則上,公司私人性事務用車應由公司指定的專職司機或者有駕駛執(zhí)照的公司員工駕駛,非公司員工不得駕駛本公司車輛。

七、車輛的修理及保養(yǎng)

1、車輛需隨時保持干凈,保證性能良好。車輛專任司機應每周實施定期檢查及保養(yǎng),以維持機件的壽命,確保行車平安;

2、車輛的有關證照及保險資料統(tǒng)一由行政部保管,行政部統(tǒng)一建立汽車檔案,并負責按時舉行車輛的保養(yǎng)、年檢及過橋費、養(yǎng)路費等定期費用的繳納。

3、車輛的保養(yǎng)和修理原則上在公司指定廠家舉行。如需大修要與廠家簽定協(xié)議,車輛修理完畢需當場舉行驗車,確保修理質(zhì)量,要求廠家出具修車費用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時對帳。

八、車輛平安

1、為保障行車平安,司機在行車前應注重歇息并不得飲酒;

2、每次出車前應檢查車況,如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等,如發(fā)覺損壞或其它問題應準時報告行政部.

3、節(jié)假日或夜間,公司車輛原則上應停放在公司指定的停車場。如遇特別狀況需停放在外,駕駛?cè)藨獔蟾嫘姓?。駕駛?cè)藨Ｕ宪囕v的平安并擔當相應的責任。

九、違規(guī)和事故的處理:

1、超速、超載、隨意停放及違背交通規(guī)章之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸撠?。指定駕駛?cè)巳绨衍嚾螒{交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī),車損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素撠熧r償;

2、無照駕駛發(fā)生車禍所有賠償由駕駛?cè)俗孕胸撠?有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划敯l(fā)生車禍所有由駕駛?cè)俗孕胸撠煛?/p>

【第4篇】公司行政管理制度車輛管理規(guī)定

公司行政管理制度:車輛管理規(guī)定

一、為加強公司車輛的保管及有效運用,特制訂本制度。

二、本制度適用于公司全部車輛的使用、申請及開車前后應辦的手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、維修及使用中交通規(guī)矩的違規(guī)和車輛傷害處理等。

三、本公司的全部車輛統(tǒng)一由行政部管理,并指派專職司機駕駛并負責保養(yǎng)。

四、各部門需要使用車輛時,應事先填寫《派車單》,經(jīng)本部門經(jīng)理核準后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。行政部經(jīng)理簽字同意后交專職司機,司機必需按單行車,用車人不按派車單行駛,司機有權否決,如有特別狀況,應準時通知行政部。

五、用車原則:

1、部門經(jīng)理級以上人員因工作需要可申請用車;

2、公司其他員工因工作急需用車者,需由部門經(jīng)理核準,方可申請用車。

六、公司非公用派車:

1、部門經(jīng)理級以上員工因私人性事務用車,需填寫申請單后,經(jīng)報總經(jīng)理審批同意,行政部可按照公司用車狀況舉行調(diào)派。經(jīng)呈準的私人性事務用車,申請人應當負擔使用里程的油資及過路橋費停車費及專職司機的誤餐補助等其它相關費用。原則上,公司私人性事務用車應由公司指定的專職司機或者有駕駛執(zhí)照的公司員工駕駛,非公司員工不得駕駛本公司車輛。

七、車輛的修理及保養(yǎng)

1、車輛需隨時保持干凈,保證性能良好。車輛專任司機應每周實施定期檢查及保養(yǎng),以維持機件的壽命,確保行車平安;

2、車輛的有關證照及保險資料統(tǒng)一由行政部保管,行政部統(tǒng)一建立汽車檔案,并負責按時舉行車輛的保養(yǎng)、年檢及過橋費、養(yǎng)路費等定期費用的繳納。

3、車輛的保養(yǎng)和修理原則上在公司指定廠家舉行。如需大修要與廠家簽定協(xié)議,車輛修理完畢需當場舉行驗車,確保修理質(zhì)量,要求廠家出具修車費用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時對帳。

八、車輛平安

1、為保障行車平安,司機在行車前應注重歇息并不得飲酒;

2、每次出車前應檢查車況,如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等,如發(fā)覺損壞或其它問題應準時報告行政部.

3、節(jié)假日或夜間,公司車輛原則上應停放在公司指定的停車場。如遇特別狀況需停放在外,駕駛?cè)藨獔蟾嫘姓?。駕駛?cè)藨Ｕ宪囕v的平安并擔當相應的責任。

九、違規(guī)和事故的處理:

1、超速、超載、隨意停放及違背交通規(guī)章之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸撠?。指定駕駛?cè)巳绨衍嚾螒{交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī),車損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素撠熧r償;

2、無照駕駛發(fā)生車禍所有賠償由駕駛?cè)俗孕胸撠?有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划敯l(fā)生車禍所有由駕駛?cè)俗孕胸撠煛?/p>

【第5篇】物業(yè)行政車輛使用管理制度工作制度

物業(yè)行政工作制度:車輛使用管理制度

16車輛使用管理制度

16.1總則

為加強公司車輛管理,確保行車平安,提升辦事效率,削減經(jīng)費開支,制定本制度。

16.2車輛使用范圍

16.2.1公司接送往賓客客等接待用車;

16.2.2公司領導業(yè)務用車;

16.2.3員工外出開會、聯(lián)系業(yè)務用車;

16.2.4其它緊張和特別狀況用車等。

16.3車輛使用程序

16.3.1周一上午本部各部門以電郵形式申報本周用車方案,交由前臺文員定出'公司車輛行程支配表',以電郵形式通知本部全部員工。

16.3.2需用車人員按照行程表做出外出辦事支配,用車部門需提前一天填寫'公司車輛使用申請表',由部門經(jīng)理批準后交資源部。

16.3.3資源部盡可能支配同線路外出辦事的同事共同用車。

16.3.4無法支配用車時,資源部將開具'無公司車輛支配回執(zhí)'。

16.3.5員工外出聯(lián)系業(yè)務盡可能考慮使用地鐵、公共汽車等交通工具。

16.4車輛的管理

16.4.1車輛調(diào)配權歸屬資源部。

16.4.2必需在公司指定的場所舉行定期修理、保養(yǎng),以確保車輛保持良好運行;司機有責任在每次出車前舉行檢查,確保平安后方可用車。

16.4.3停放公司指定車位,鑰匙交回資源部以備緊張狀況使用車輛。

16.4.4車輛需在指定加油站加油,由資源部統(tǒng)一支付油費。

16.4.5車輛加油統(tǒng)一由司機經(jīng)辦,司機在每個工作日結(jié)束前檢查油箱油量,保證緊張任務和特別狀況用車時的需求。

16.4.6司機出車時應向用車人收回'車輛使用申請表',并在工作日志中準時記下起點至目的地區(qū)段名和行程公里數(shù),由用車人簽名確認。

16.4.7司機下班后應將車輛停入停車場,同時準時記下行程公里數(shù),把握用油狀況及控制用油量。

16.4.8公司人員下班后或周末確需用車的,應提前向資源部提出申請,確有急事應口頭申請獲得批準后,方可用車。自行開車者需在'公共用車記下薄'上記下起始盡頭及行程公