公司員工差旅費(fèi)報(bào)銷制度2023

公司員工差旅費(fèi)報(bào)銷制度2023背景隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息化程度的提高，企業(yè)之間的合作和交流愈加頻繁。大量的商務(wù)旅行已經(jīng)成為企業(yè)員工的共同現(xiàn)象。為了維護(hù)公司員工的權(quán)益、規(guī)范公司內(nèi)部的差旅費(fèi)用管理，我們制定了新的差旅費(fèi)報(bào)銷制度。本差旅費(fèi)報(bào)銷制度適用于所有公司員工，在公司公務(wù)出差期間產(chǎn)生的差旅費(fèi)用報(bào)銷。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)?交通費(fèi)：由公司統(tǒng)一提供往返車票或船票，如員工因特殊情況需要自行購票，需提供票據(jù)原件和票面信息，公司按實(shí)際費(fèi)用予以報(bào)銷，限定同等等價(jià)或者比公司提供的交通方式合理或低價(jià)的交通工具。?餐飲費(fèi)：標(biāo)準(zhǔn)為65元/人/天，且不超過當(dāng)?shù)刈罡吖珓?wù)接待標(biāo)準(zhǔn)，用餐需提供發(fā)票或機(jī)打發(fā)票原件。?住宿費(fèi)：按實(shí)際費(fèi)用予以報(bào)銷，酒店需選擇性價(jià)比高、衛(wèi)生條件較好、地理位置合適的賓館酒店，因私租房不列入報(bào)銷范疇。?通訊費(fèi)：標(biāo)準(zhǔn)為25元/天/人，不含個人電話費(fèi)，需提供原始話單。因特殊情況產(chǎn)生其他費(fèi)用的應(yīng)提供相應(yīng)的證明文件。說明：以上標(biāo)準(zhǔn)是員工差旅費(fèi)用的最高標(biāo)準(zhǔn)，若出差地方的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)低于公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，則按照出差地方的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。報(bào)銷條件?出差報(bào)銷需提交出差申請單和行程表，公司對行程進(jìn)行審核后，可以授權(quán)出差。?出差回來后7個工作日內(nèi)需提交差旅費(fèi)用報(bào)銷單及相關(guān)證明文件，公司對相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行審核后進(jìn)行報(bào)銷。?出差計(jì)劃有變動需要提前告知公司進(jìn)行變更申請。報(bào)銷流程?出差前員工需向公司提出出差申請，待審核通過后方可出差。?出差回來后，員工需下載公司提供的差旅費(fèi)用報(bào)銷表，并在7個工作日之內(nèi)提交至財(cái)務(wù)部門，同時(shí)需將行程單和相關(guān)證明文件上傳至公司系統(tǒng)。?財(cái)務(wù)部門審核差旅費(fèi)用報(bào)銷表，如費(fèi)用無異常，會安排相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷。?報(bào)銷完成后，財(cái)務(wù)部門告知員工報(bào)銷金額，同時(shí)財(cái)務(wù)部門需將報(bào)銷情況上報(bào)至公司領(lǐng)導(dǎo)層審定。特殊情況處理如員工出差期間需要延長出差時(shí)間，需提前告知公司。如實(shí)在無法避免需要延期，則需要提供相關(guān)證明材料。如員工因特殊原因產(chǎn)生緊急費(fèi)用，需提交相應(yīng)的證明文件并提供詳細(xì)解釋，公司領(lǐng)導(dǎo)層審定后，方可報(bào)銷。結(jié)語本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部差旅費(fèi)用報(bào)銷流程，保障員工權(quán)益和公司利益，也方便財(cái)務(wù)部門對費(fèi)用進(jìn)