房屋租賃公司合同管理制度

房屋租賃公司合同管理制度1.背景信息房屋租賃公司在租賃行業(yè)扮演著非常重要的角色，管理好公司合同是公司合法運營的基礎(chǔ)。因此，為了讓公司更好地規(guī)范管理租賃合同，制定本文檔。2.目的2.1確保公司合同管理規(guī)范、準確；2.2確保公司與客戶的權(quán)益得到保障；2.3提高公司合同管理效率，減少風(fēng)險。3.適用范圍3.1本制度適用于房屋租賃公司的所有合同管理工作；3.2具體適用于房屋租賃、出租等工作。4.基本原則4.1依法合規(guī)，以合法方式管理合同；4.2保證合同的真實和準確性；4.3保護公司和客戶的合法權(quán)益；4.4按照公司制度和國家相關(guān)法律法規(guī)及條例的規(guī)定進行合同管理。5.具體措施5.1合同簽訂5.1.1在客戶簽訂租賃合同前，需進行身份認證，并提供真實有效的證件資料；5.1.2在租賃合同簽訂前，房屋租賃公司應(yīng)當(dāng)通知客戶了解《中華人民共和國》憲法與法律、相關(guān)政策、常規(guī)法規(guī)等內(nèi)容，租賃合同應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)法律、行業(yè)規(guī)定以及傳統(tǒng)習(xí)慣制訂，并經(jīng)過雙方當(dāng)事人的確認簽字。5.1.3針對大數(shù)據(jù)背景下的客戶和市場需求，房屋租賃公司可啟用電子合同簽署系統(tǒng)，并經(jīng)過相關(guān)部門審核。5.2合同內(nèi)容5.2.1合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)詳細、準確、易于理解，并在合同簽訂前告知客戶；5.2.2合同中必須注明租賃房屋地址、房屋面積、租賃期限、租金、押金等關(guān)鍵內(nèi)容；5.2.3合同中若存在重大變更，房屋租賃公司應(yīng)當(dāng)告知客戶并經(jīng)過相關(guān)部門審核。5.3合同存檔5.3.1房屋租賃公司應(yīng)當(dāng)建立完善的合同存檔體系；5.3.2所有租賃合同均應(yīng)當(dāng)留存原件；5.3.3對于簽訂電子合同的，公司應(yīng)當(dāng)存儲在系統(tǒng)中進行歸檔管理。5.4合同管理5.4.1房屋租賃公司應(yīng)當(dāng)建立租賃合同臺賬，并在規(guī)定時間內(nèi)更新信息；5.4.2租賃合同于到期前，房屋租賃公司應(yīng)當(dāng)提前一個月通知客戶是否續(xù)租或退房；5.4.3所有的合同變更或解除，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)部門審核。6.責(zé)任及制度效力6.1房屋租賃公司的管理層對本制度負有責(zé)任的行為，要進行相應(yīng)的追究；6.2本制度應(yīng)當(dāng)被房屋租賃公司的所有人員遵守并推行；6.3本制度的解釋和修改均由房屋租賃公司的相關(guān)部門負責(zé)。7.總結(jié)通過對租賃合同進行規(guī)范管理，可以降低企業(yè)的良好形象和信譽的損失；讓企業(yè)在經(jīng)濟利益和法律責(zé)任之間得到平衡