蕭曼醫(yī)院后勤保障部物資管理制度

蕭曼醫(yī)院后勤保障部物資管理制度1.引言蕭曼醫(yī)院后勤保障部是一個(gè)負(fù)責(zé)醫(yī)院后勤供應(yīng)、維護(hù)與保障的部門。為了更好地管理醫(yī)院物資，優(yōu)化采購，協(xié)調(diào)各部門之間的物資配送，建立本制度，以規(guī)范物資管理過程，確保物資使用效率，使醫(yī)院后勤工作高效、有序、穩(wěn)定運(yùn)行。2.管理職責(zé)后勤保障部門將按照下列標(biāo)準(zhǔn)對進(jìn)口醫(yī)用耗材、藥品、器材進(jìn)行管理：2.1采購管理審查物資采購申請，做好物資采購計(jì)劃，并根據(jù)蕭曼醫(yī)院物資管理系統(tǒng)進(jìn)行配發(fā)，確保物資采購機(jī)制合理、科學(xué)和透明。根據(jù)采購管理流程，將采購計(jì)劃及供應(yīng)商澄清結(jié)果交給經(jīng)辦人員，并指導(dǎo)其按照要求完成采購任務(wù)。負(fù)責(zé)物資采購、購進(jìn)的進(jìn)貨驗(yàn)收，并將驗(yàn)收結(jié)果錄入物資管理系統(tǒng)。根據(jù)物資管理系統(tǒng)中的歷史采購記錄，對物資供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估打分，來保證供應(yīng)商質(zhì)量與品控的要求。2.2發(fā)放管理根據(jù)醫(yī)院不同部門對于物資的需求，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物資發(fā)放。對于醫(yī)院現(xiàn)有物資，設(shè)定不同的使用年限并進(jìn)行分類保管，以免過期損毀或者閑置浪費(fèi)。對于生產(chǎn)日期或質(zhì)量有異議的物資，立刻下架處理，防止對患者造成安全和健康隱患。2.3庫存管理對醫(yī)院現(xiàn)有物資進(jìn)行定期清點(diǎn)，核實(shí)庫存數(shù)據(jù)，及時(shí)糾正庫存清點(diǎn)記錄與企業(yè)系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)之間的差異。控制庫存訂貨量，適時(shí)補(bǔ)足物資存貨，避免庫存積壓，減少閑置資金占用。根據(jù)醫(yī)院發(fā)展計(jì)劃，物資發(fā)放目標(biāo)，預(yù)測物資的需求量,合理安排、準(zhǔn)確計(jì)算物資庫存。2.4報(bào)廢管理根據(jù)國家規(guī)定和醫(yī)院制度要求，對醫(yī)用耗材、藥品、器材庫存期限到期或出現(xiàn)質(zhì)量問題進(jìn)行報(bào)廢；對報(bào)廢物資進(jìn)行專人管理，確定報(bào)廢物資的處理方法，并將處理方式和相關(guān)處理記錄填寫到報(bào)廢物資處理表上。3.平臺(tái)工具后勤保障部門應(yīng)根據(jù)市面上相應(yīng)的物資管理系統(tǒng)進(jìn)行選取，根據(jù)醫(yī)院物資采購計(jì)劃，及時(shí)錄入醫(yī)院物資采購、管理信息，并能夠進(jìn)行分類管理，統(tǒng)計(jì)、查詢、審核、盤點(diǎn)等操作，確保后勤物資管理的高效性和規(guī)范性。物資管理系統(tǒng)應(yīng)保證數(shù)據(jù)質(zhì)量與安全性，對于系統(tǒng)的操作保密與控制進(jìn)程的合理性也應(yīng)有所考慮。4.注意事項(xiàng)后勤保障部門應(yīng)及時(shí)關(guān)注涉及物資的政策法規(guī)的更新，保證自身工作的合規(guī)性與有效性。進(jìn)行采購時(shí)，應(yīng)及時(shí)與平臺(tái)管理人員進(jìn)行聯(lián)系，以確定物資的標(biāo)準(zhǔn)種類，以及價(jià)格的合理性與透明度。增強(qiáng)員工物資保管意識(shí)和安全意識(shí)，建立崗位責(zé)任，做到細(xì)化管理，全員參與，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，落實(shí)問題整改并加強(qiáng)監(jiān)管。5.結(jié)語醫(yī)院后勤工作是支保醫(yī)護(hù)人員開展有效醫(yī)療行動(dòng)的前提，物資管理是后勤工作的重要組成部分，因此，實(shí)施新的物資管理制度，是必要的和有必要的。只有在保證物資管理規(guī)范性的前提下，才能讓醫(yī)生、護(hù)士