房地產(chǎn)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議制度

房地產(chǎn)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議制度一、會(huì)議概述為了加強(qiáng)房地產(chǎn)集團(tuán)公司的管理和協(xié)調(diào)，提高公司決策的科學(xué)性和及時(shí)性，根據(jù)公司章程，特制定本公司總經(jīng)理辦公會(huì)議制度。二、會(huì)議組織總經(jīng)理為會(huì)議主持人，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和決策的執(zhí)行。參會(huì)人員包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各事業(yè)部門負(fù)責(zé)人和公司高管。如有需要，可以邀請(qǐng)其他人員參加會(huì)議。會(huì)議一般每月召開一次，由總經(jīng)理制定召開時(shí)間、議題和會(huì)議議程。會(huì)議時(shí)間一般在上午9:00至下午5:00之間，會(huì)議地點(diǎn)在公司指定場(chǎng)所。三、會(huì)議議程會(huì)議主題的確定。主要包括公司發(fā)展戰(zhàn)略、重要業(yè)務(wù)決策、重大項(xiàng)目審批等內(nèi)容。上一次會(huì)議決議的執(zhí)行情況總結(jié)。公司經(jīng)營(yíng)情況匯報(bào)，主要包括公司生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等方面的情況。各事業(yè)部門負(fù)責(zé)人和公司高管就本部門工作情況匯報(bào)，包括目前存在的問題及提出的改進(jìn)方案。討論各事業(yè)部門負(fù)責(zé)人提出的重要問題，形成共識(shí)，做出決定。審議公司調(diào)整或改組建議。確定下次會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和議題。四、會(huì)議決策會(huì)議通過(guò)決議形式?jīng)Q定事項(xiàng)，需由與會(huì)人員中的大部分贊成才能生效。決議書應(yīng)當(dāng)明確表述決定的內(nèi)容，由總經(jīng)理簽字并公示。五、會(huì)議紀(jì)要由公司辦公室的工作人員負(fù)責(zé)審定會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)記錄會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議主題、會(huì)議議程、討論情況、決議內(nèi)容等。經(jīng)與會(huì)人員簽署確認(rèn)后，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，作為下一次會(huì)議的參考資料。六、會(huì)議保密凡涉及公司戰(zhàn)略、機(jī)密的所有信息均應(yīng)保密，不得泄露。參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)自覺遵守保密制度，保護(hù)公司利益和信息安全。七、會(huì)議突發(fā)事件處理在會(huì)議期間，如遇重要突發(fā)事件，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告總經(jīng)理并采取緊急措施。如果有參會(huì)人員在會(huì)議期間發(fā)生意外或急病，應(yīng)當(dāng)立即采取急救措施，并通知其親屬及領(lǐng)導(dǎo)。八、會(huì)議有效性參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)按時(shí)參加會(huì)議，如有特殊情況需要調(diào)整時(shí)間或代表參加，應(yīng)提前通知總經(jīng)理或行政部門。參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽取匯報(bào)和討論，積極發(fā)表意見。會(huì)議決議應(yīng)當(dāng)?shù)玫匠浞謭?zhí)行，有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)按照決議的內(nèi)容和要求執(zhí)行，如有問題應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。九、會(huì)議調(diào)整和解釋本會(huì)議制度的任何調(diào)整和解釋應(yīng)當(dāng)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)，并向全體參會(huì)人員公示和通知。十、附則本制度