單位辦公室行政管理制度范本

單位辦公室行政管理制度范本一、制度目的為了規(guī)范辦公室行政管理工作，加強行政管理工作的規(guī)范化、制度化和規(guī)范化程度，提高行政管理工作效率，保證單位各項工作順利開展，本制度制定。二、制度適用范圍本制度適用于所有與本單位辦公室行政管理工作相關的部門和人員。三、制度內(nèi)容1.行政管理的職責和權限本單位辦公室行政管理的職責主要包括:負責處理行政文書、信函等的撰寫、審核、歸檔及保管；維護公司機密及資料的保密工作；維護公司信息安全及技術設備；管理資產(chǎn)采購及供應商合同的簽訂與履約；管理公司固定資產(chǎn)和材料的錄入及轉(zhuǎn)移，以及公司固定資產(chǎn)清單的制定和更新。行政管理的權限包括：對于行政管理工作中的各項事務，辦公室主管有權制定相應的辦公室管理制度和標準；辦公室主管有權對屬下工作進行審核和監(jiān)督，確保工作的質(zhì)量；如有特殊情況或需要，辦公室主管有權向上級領導進行匯報或請示。2.行政管理工作流程本單位行政管理工作的流程包括：申請：辦公室主管可以代表公司向上級領導或公司其他部門提出服務需求；接收：收到上級領導或公司其他部門的需求之后，辦公室主管負責接收并處理；審核：對于上級領導或公司其他部門提出的需求進行審核和判斷，確保其符合公司政策及規(guī)定；指派：將需求指派給相關人員，進行執(zhí)行工作；審批：對執(zhí)行工作產(chǎn)生的文書信息進行審批和審核，確保其符合公司政策及規(guī)定；完成：工作完成以后，進行相關記錄。3.辦公室服務內(nèi)容本單位的辦公室服務內(nèi)容包括：文秘服務：文稿撰寫、文件擬定、會議記錄、文件印制、文件蓋章、電子郵件處理等；設備管理：辦公器材的維護保養(yǎng)、設備故障處理、設備購置與報廢等；信息服務：收發(fā)信息、歸集信息、信息整合、信息查詢、行政公開等；行政支持：接待來訪、接聽電話、發(fā)放貨物、分配會議室、接送文件等。4.執(zhí)行文件和文化為了確保本制度的有效執(zhí)行和貫徹，在執(zhí)行本制度的過程中，應遵循以下文化：辦事效率第一：盡量提高工作效率，保證工作的優(yōu)質(zhì)、高效和快速；嚴格執(zhí)行制度：保證制度能夠有效執(zhí)行，確保各項工作的準確性和安全性；思考創(chuàng)新，不斷改進：不斷思考如何能夠提升工作的效率和質(zhì)量，激發(fā)工作熱情，鼓勵創(chuàng)新。四、制度執(zhí)行和監(jiān)督對本制度監(jiān)督由公司黨委、紀委和監(jiān)察委員會共同監(jiān)督；對制度執(zhí)行情況的檢查由公司內(nèi)部審計部門實施；對聲討和違規(guī)行為的查處由責任人和管理部門與紀委和監(jiān)察委員會協(xié)作完成。五、制度的修訂本制