單位支票印章管理制度

單位支票印章管理制度1.引言為加強(qiáng)單位支票印章的管理，保障財(cái)務(wù)安全，規(guī)范支票管理程序，制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本單位所有支票印章的管理。3.支票印章管理系統(tǒng)3.1支票印章管理體系3.1.1職責(zé)法定代表人：對(duì)本體系負(fù)總責(zé)，監(jiān)督檢查本體系實(shí)施情況，保證本體系有效運(yùn)行。財(cái)務(wù)部門(mén)：領(lǐng)取、發(fā)放、保管支票印章；管理支票印章信息及使用記錄，負(fù)責(zé)支票管理工作。辦公室：監(jiān)督核對(duì)支票印章使用記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門(mén)處理。3.1.2使用流程財(cái)務(wù)部門(mén)向辦公室申請(qǐng)支票印章。辦公室根據(jù)申請(qǐng)情況核發(fā)印章使用憑證，審核支票印章申請(qǐng)表。財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取印章使用憑證及支票印章，在發(fā)放時(shí)，由承領(lǐng)人確認(rèn)收到；在歸還時(shí)，由承領(lǐng)人在印章領(lǐng)用臺(tái)賬上簽字確認(rèn)，歸檔留存。支票使用情況，由承領(lǐng)人向財(cái)務(wù)部門(mén)書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)審核后方可使用。支票使用記錄，由支票受托人按照實(shí)際使用情況及時(shí)填寫(xiě)。3.2支票印章管理應(yīng)急體系3.2.1管理計(jì)劃制定好應(yīng)急預(yù)案，保障支票印章安全，及時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。3.2.2應(yīng)急處置針對(duì)突發(fā)事件，及時(shí)開(kāi)展應(yīng)急處置措施，防范支票印章的損失。4.支票印章使用事項(xiàng)4.1讀、寫(xiě)、蓋統(tǒng)一支票填寫(xiě)、印章蓋章及使用記錄填寫(xiě)，必須遵循“讀、寫(xiě)、蓋”三個(gè)統(tǒng)一原則。4.2支票存放支票印章的保管人員應(yīng)存放在安全可靠的地方，保證不被竊取和遺失。4.3辦公室保密辦公室保密管理要求嚴(yán)格，保證支票印章的保密性，防止給單位造成財(cái)產(chǎn)損失。5.支票印章的維護(hù)管理5.1日常維護(hù)支票印章的保管人員應(yīng)定期檢查印章的完好度及印章上的文字是否清晰，保證印章的品質(zhì)。5.2維修及更換因磨損、損壞等原因需要維修或更換的支票印章，應(yīng)在財(cái)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)下完成。6.管理制度的效力與修訂本制度自頒布之日起執(zhí)行，修改時(shí)經(jīng)法定代表人同意。對(duì)本制度的修訂，應(yīng)征求公司全體員工意見(jiàn)，經(jīng)法定代表人審定后，方可實(shí)施。7.結(jié)束語(yǔ)本單位支票印章管理制度是保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全、