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文檔簡介
購銷合同管理制度范本簡介購銷合同是企業(yè)日常運(yùn)營活動中不可或缺的一部分。為了規(guī)范公司的購銷合同管理和維護(hù)公司的良好經(jīng)濟(jì)利益,公司特制定購銷合同管理制度。本文檔旨在提供購銷合同管理制度范本供公司參考使用。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)任何購銷合同活動。購銷合同簽訂規(guī)定采用書面形式簽署合同,由合同雙方簽字蓋章。按照國家法律法規(guī)要求,合同應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:合同名稱、編號、簽訂日期、生效日期和終止日期;甲方和乙方的名稱、地址、法定代表人(負(fù)責(zé)人);商品(貨物)、服務(wù)名稱及數(shù)量(標(biāo)準(zhǔn))、價格、計(jì)價方式;交貨時間和地點(diǎn);支付方式、期限及方式;違約責(zé)任、爭議解決方式、其它約定事項(xiàng)。合同簽訂必須遵循以下程序:審批:涉及購銷合同的具體事項(xiàng),須經(jīng)過相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后方可簽訂。協(xié)商:商務(wù)部門應(yīng)通過協(xié)商確定購銷合同條款,由合同版制作完成草案,交予法務(wù)部門審核。簽訂:經(jīng)法務(wù)部門審核合法后,合同由雙方簽訂,并且每份合同必須經(jīng)過授權(quán)簽字才能生效。歸檔:生效的合同一式3份,由商務(wù)部門、法務(wù)部門及財(cái)務(wù)部門各保留一份。合同履行與維護(hù)規(guī)定購銷合同生效后,合同雙方必須履行契約并按合同規(guī)定的期限履行各自的權(quán)利和義務(wù)。購銷合同履行過程中,如發(fā)現(xiàn)有任何異常情況,請及時通報(bào)并妥善解決。如遇以下情況,履行當(dāng)事人應(yīng)及時作出聲明或通知,以減少或避免損失:發(fā)現(xiàn)可能影響履行合同的事實(shí);對于合同履行中有利害關(guān)系人提出的合理請求,不能不予滿足;有證據(jù)證明合同標(biāo)的物可能受到質(zhì)量、數(shù)量、狀態(tài)等方面的影響。購銷合同的變更必須經(jīng)過雙方協(xié)商一致并簽署書面變更協(xié)議,否則雙方無效。合同已生效或正在履行的情況下,如需解除或終止合同,必須經(jīng)過雙方協(xié)商一致并簽署書面協(xié)議。購銷合同爭議解決規(guī)定購銷合同的爭議應(yīng)當(dāng)盡可能地通過協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可通過法律途徑解決。如必須通過法律途徑解決爭議,應(yīng)當(dāng)選擇本合同簽訂地的人民法院進(jìn)行訴訟解決。其他規(guī)定簽約方應(yīng)保守合同內(nèi)容,未經(jīng)另一方同意,不能將合同內(nèi)容泄露給任何第三方。對于未規(guī)定在合同中的事項(xiàng),雙方應(yīng)通過書面形式進(jìn)行確認(rèn)。結(jié)束語本文檔為購銷合同管理制度范本,具體執(zhí)行中需要根據(jù)公司的實(shí)際情況和需要進(jìn)行
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