酒店采購部用車管理制度

酒店采購部用車管理制度1.背景作為大型商業(yè)酒店，為了能夠更好地服務(wù)客戶，避免客戶等待用車的時間過長、店內(nèi)人員用車混亂等問題，酒店采購部需要制定一套科學(xué)合理的用車管理制度。2.用車管理范圍本制度適用于酒店采購部所有用車和駕駛員的管理，包括但不限于：接送重要貴賓、賓客；采購物資、樣品；小額采購等。3.用車管理基本要求3.1用車申請任何采購部門員工需要使用車輛都必須先進(jìn)行申請，并經(jīng)過審核部門主管確認(rèn)后方可使用。3.2用車審核用車人員必須在工作前至少2小時提出用車申請并獲得部門主管的同意。對于緊急情況，用車人員必須獲得總經(jīng)理或行政部負(fù)責(zé)人的書面批準(zhǔn)。3.3用車安排根據(jù)工作需要，采購部門主管會合理安排用車，在用車人員到達(dá)目的地后，車輛必須及時返回并歸還至指定地點(diǎn)。3.4用車使用用車人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)，保持車輛整潔有序，嚴(yán)禁吸煙、喝酒、亂扔垃圾等不良行為。3.5用車維護(hù)用車人員應(yīng)當(dāng)對用車過程中發(fā)現(xiàn)的任何問題，如：車輛損壞、輪胎爆胎等，及時向采購部主管反映，采取相應(yīng)的處理措施。4.用車管理流程4.1用車申請流程用車人員填寫用車申請表；申請表需要包含用車時間、地點(diǎn)、乘車人數(shù)、車輛類型、司機(jī)等信息；申請表需提交至采購部門主管審核。4.2用車審批流程采購部門主管接到用車申請后審批；在申請通過后，采購部門主管向行政服務(wù)中心發(fā)出用車通知；行政服務(wù)中心按照通知安排安排車輛、司機(jī)。4.3用車執(zhí)行流程行政服務(wù)中心按照通知安排車輛、司機(jī)；用車人員接到通知后，按照時間準(zhǔn)時到達(dá)指定地點(diǎn)；用車人員必須在車輛返回至指定地點(diǎn)后，把車輛交還行政服務(wù)中心。4.4用車管理流程采購部門主管需要定期對用車管理制度進(jìn)行檢查；行政服務(wù)中心對車輛進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)；對于有違規(guī)行為的用車人員，采取相應(yīng)的懲罰措施。5.用車管理建議考慮到用車管理的特殊性和復(fù)雜性，提供以下建議供采購部門主管參考：5.1車輛管理采購部門主管應(yīng)當(dāng)對用車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理，編制車輛登記表，記錄車輛的品牌、型號、顏色、車牌號碼、保險情況等信息；采購部門人員在用車前，應(yīng)當(dāng)對車輛進(jìn)行檢查，必須保證車況良好，車輛安全可靠。5.2司機(jī)管理采購部門主管需指定專門負(fù)責(zé)司機(jī)的管理，并對司機(jī)進(jìn)行培訓(xùn)，提升其職業(yè)素質(zhì)和駕駛技術(shù)；司機(jī)需按照用車人員的要求合理安排路線，確保安全到達(dá)目的地。6.最后以上是酒店采購部用車管理制度的相關(guān)要求和建議。同時，