銷售部固定資產(chǎn)管理制度范本

銷售部固定資產(chǎn)管理制度范本一、引言為規(guī)范公司銷售部固定資產(chǎn)的采購、管理和處置，提高固定資產(chǎn)的使用效率，保護(hù)公司對固定資產(chǎn)的投資，制訂本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司銷售部門所有固定資產(chǎn)的采購、管理、使用和處置。三、相關(guān)定義固定資產(chǎn)：在公司資產(chǎn)負(fù)債表中列示的，使用期限為一年以上，價(jià)值超過一定金額的長期資產(chǎn)。負(fù)責(zé)人：管理、使用、處置本部門固定資產(chǎn)的具體負(fù)責(zé)人員。職能部門：負(fù)責(zé)本公司固定資產(chǎn)采購、使用、管理、處置及審核相關(guān)手續(xù)的部門。四、采購管理采購程序銷售部需進(jìn)行資本投資預(yù)算，根據(jù)預(yù)算確定采購計(jì)劃，在計(jì)劃上報(bào)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)并獲得財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行采購活動(dòng)。采購審批銷售部要嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度審核采購、付款等手續(xù)。固定資產(chǎn)采購項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)過職能部門審核并備案后，方可申請采購。資產(chǎn)估價(jià)為保障公司固定資產(chǎn)投資的價(jià)值，銷售部每年底與財(cái)務(wù)部門合作，對有必要的固定資產(chǎn)進(jìn)行估價(jià)，將估價(jià)結(jié)果上報(bào)職能部門，按估價(jià)結(jié)果進(jìn)行資產(chǎn)賬面調(diào)整。到貨管理資產(chǎn)到貨時(shí)，銷售部應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，對到貨的數(shù)量、質(zhì)量等與合同約定的內(nèi)容進(jìn)行核對，找出問題及時(shí)處理。管理與使用銷售部應(yīng)制定固定資產(chǎn)使用計(jì)劃及相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，確保固定資產(chǎn)能夠正常使用。盤點(diǎn)備查銷售部應(yīng)每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，將盤點(diǎn)情況上報(bào)職能部門，并妥善保存資產(chǎn)清查記錄。故障維護(hù)與保養(yǎng)銷售部固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向職能部門報(bào)修并按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行修繕，保護(hù)固定資產(chǎn)的使用價(jià)值。五、處置管理固定資產(chǎn)處置辦法銷售部需編制固定資產(chǎn)處置計(jì)劃，并經(jīng)過職能部門審核后確定處置方案。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整賬目，銷售部要做好處置單據(jù)的登記管理工作。處置會議銷售部在處置固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)召開處置會議，對處置方案進(jìn)行討論，決定最終方案并做好相關(guān)手續(xù)。六、保管管理低值易耗品管理銷售部應(yīng)建立低值易耗品備案管理制度，將備案的低值易耗品進(jìn)行標(biāo)識，并制定相應(yīng)的使用及配送手續(xù)。資產(chǎn)卡片管理銷售部應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片管理制度，對于每一筆固定資產(chǎn)交易都應(yīng)建立相應(yīng)的資產(chǎn)卡片，記載每一筆資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)。在固定資產(chǎn)進(jìn)行變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)對資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新。資產(chǎn)登記管理銷售部應(yīng)建立完整的資產(chǎn)登記管理體系，對資產(chǎn)進(jìn)行入賬、折舊等相關(guān)手續(xù)。同時(shí)，要定期對資產(chǎn)賬目進(jìn)行核對和調(diào)整。七、違規(guī)處罰對于未經(jīng)審核、無需采購、無備案手續(xù)、不報(bào)廢而私自處置的負(fù)責(zé)人，一經(jīng)查實(shí)將被追究相關(guān)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者將被追究法律責(zé)任。八、總則本制度的修改必須由公司領(lǐng)導(dǎo)或職能部門同意并簽字批準(zhǔn)后生效。制度未涉及的內(nèi)容，應(yīng)參照相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度及公司規(guī)定執(zhí)行。本制度的解釋權(quán)屬于公司領(lǐng)導(dǎo)或職能部門。九