企業(yè)公司公章使用管理制度

企業(yè)公司公章使用管理制度一、制度目的為規(guī)范企業(yè)公司公章的使用管理，落實(shí)公章的安全管理職責(zé)，確保公章使用的合法性、規(guī)范性和有效性。二、適用范圍適用于企業(yè)公司內(nèi)部所有部門和員工的公章使用管理。三、公章的定義公章是企業(yè)公司的法定印章，是企業(yè)公司的憑證，具有法定效力。四、公章的種類和用途企業(yè)公司公章種類包括：公司名章：公司的公章，全稱為“企業(yè)公司名稱章”，是企業(yè)公司的主要印章，用于對外簽署重要文件和合同等。財(cái)務(wù)專用章：用于企業(yè)公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)，如開具發(fā)票、支票、轉(zhuǎn)賬等。辦公專用章：包括合同專用章、發(fā)貨專用章、驗(yàn)收專用章等。人事專用章：涉及到人的方面的用章，如員工入職、離職手續(xù)、薪酬等。公章的使用用途一律要經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人授權(quán)，由授權(quán)人簽字或蓋章，并與公司營業(yè)執(zhí)照或公章備案卡的相應(yīng)印章形狀、字體和編號(hào)相符。五、公章的保管和使用1.公章的保管企業(yè)公司的公章是公司財(cái)產(chǎn)，必須做到安全保管、防落私用。具體保管措施包括：安裝專門的公章保險(xiǎn)柜，將各類公章存放在公章保險(xiǎn)柜，并且妥善保管好公章的鑰匙；確保公章保險(xiǎn)柜封存時(shí)刻，負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在保險(xiǎn)柜門上進(jìn)行簽名并加蓋公章；公章保管人員應(yīng)當(dāng)建立公章保管名冊，內(nèi)容包括公章的種類、使用點(diǎn)、保管人員等詳細(xì)信息；定期對公章保險(xiǎn)柜進(jìn)行檢查和清點(diǎn)公章，并填寫公章檢查表。2.公章的使用使用公章前，需要審核公章使用申請，核對申請人的身份、使用事由、文件的真實(shí)性和合法性等；公章的使用記錄必須詳細(xì)、規(guī)范、真實(shí)、準(zhǔn)確，并及時(shí)上報(bào)到公章管理部門；任何單位和個(gè)人不得在不符合法律規(guī)定和企業(yè)公司制度的情況下，私自挪用、偽造或冒用企業(yè)公司的公章。六、公章的丟失和遺失一旦發(fā)現(xiàn)公章丟失或被盜懸掛失聯(lián)，公章管理部門應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告有關(guān)主管部門，并按有關(guān)規(guī)定及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。七、違規(guī)處理對涉及公章的不當(dāng)使用行為，公章管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)做出補(bǔ)救措施，并對行為人進(jìn)行批評教育、民事賠償和行政處罰等處罰措施。八、附則本制度自頒布之日起實(shí)施，如有需要修改的地方，需要公司領(lǐng)導(dǎo)或公章管理部門審批后進(jìn)行修改。以上就是企業(yè)公司公章使用管理制度。希望該制度能夠?yàn)?/p>