物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度

物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度一、制度目的本制度是為了督促物業(yè)管理公司對固定資產(chǎn)進行科學的管理，保護資產(chǎn)安全，提高資產(chǎn)利用率，降低物業(yè)管理成本。二、適用范圍本制度適用于物業(yè)管理公司的所有固定資產(chǎn)。三、固定資產(chǎn)定義固定資產(chǎn)是指物業(yè)管理公司持有并用于提供服務、出租或經(jīng)營活動的具有長期使用價值且價值在會計分錄中列入固定資產(chǎn)科目的資產(chǎn)。（如土地、房屋、機器設備等）物業(yè)管理公司按照國家有關規(guī)定，將資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、長期待攤資產(chǎn)三大類進行管理。固定資產(chǎn)的入賬原價包括取得固定資產(chǎn)的價款、稅金及加工制造等費用，減去可抵扣的進項稅額和價值折舊。四、固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)盡量應由專人管理，由管理人員對固定資產(chǎn)的名稱、編號、規(guī)格型號、用途、存放地點、購置日期、原值、凈值、使用年限、折舊方法及折舊率等進行登記和管理。確保資產(chǎn)的準確有效管理。物業(yè)管理公司應以購置發(fā)票或者合法憑證為依據(jù)，建立固定資產(chǎn)檔案。檔案材料包括固定資產(chǎn)的發(fā)票、憑證、驗收文件、使用維修登記等材料。物業(yè)管理公司應定期（月度）對資產(chǎn)進行盤點；進一步核對資產(chǎn)臺賬情況，了解資產(chǎn)變化情況。對已經(jīng)檢驗無效、可以報廢或者已經(jīng)被淘汰使用的資產(chǎn)，應當及時予以出售、報廢、處分。出售所得應當上繳公司財務部門，處分所得應當上繳公司財務部門。嚴禁將固定資產(chǎn)私自挪用、出借、抵押、轉讓、變賣或假報報廢，發(fā)生上述情況者，應該要承擔相應的經(jīng)濟責任和法律責任。物業(yè)管理公司必須確保固定資產(chǎn)的安全，杜絕資產(chǎn)被丟失、損失的可能；物業(yè)管理公司要加強對存放區(qū)域的保護，如加裝監(jiān)控、派專職保安等安全措施，防止非法侵占固定資產(chǎn)。五、固定資產(chǎn)報廢程序物業(yè)管理公司對固定資產(chǎn)的報廢必須依據(jù)公司的相關規(guī)定。自覺停用前，應在進行維修、改造或出售等處理，并經(jīng)會計部門核實固定資產(chǎn)凈值，填制《固定資產(chǎn)報廢證明》。資產(chǎn)發(fā)生報廢，固定資產(chǎn)管理員行政部門經(jīng)理應辦理《固定資產(chǎn)報廢證明》和單獨的《報廢收入結算單》和銷賬憑證，通過財務部門交由會計師審查，經(jīng)審查無誤后，方可銷賬。六、固定資產(chǎn)保險物業(yè)管理公司對固定資產(chǎn)進行必要的保險，是為了保護公司的財產(chǎn)安全。物業(yè)管理公司應及時向保險公司申報固定資產(chǎn)保險報案，并按要求提交保單、保險賠償申請書等證明材料。七、制度執(zhí)行對本制度的執(zhí)行、修改等事宜，由物業(yè)管理公司行政部門協(xié)調(diào)處理。對本制度規(guī)定執(zhí)行不當?shù)娜藛T，將按照公司的有關規(guī)定進行處理。八、制度宣傳和培訓物業(yè)管理公司應定期組織培訓與宣傳工作，使全體員工了解固定資產(chǎn)管理制度，保證企業(yè)的資產(chǎn)安全。每年至少進行一次固定資產(chǎn)安全培訓，培訓內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的定義、管理、保險等內(nèi)容。九、制度實施本制度從制定之日起執(zhí)行，如有需要對其進行修改或補充，須向公司行政部提交修改或補充申請，經(jīng)過公司領導小組審批通