招標(biāo)采購工作程序制度

招標(biāo)采購工作程序制度一、綜述本程序制度是為了規(guī)范招標(biāo)采購工作流程，保證招標(biāo)采購工作的公正、公開、透明、高效進(jìn)行，促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展而制定的。二、適用范圍適用于公司內(nèi)所有招標(biāo)采購工作，涉及公司內(nèi)部采購、項目采購、工程建設(shè)采購等等。三、程序1.招標(biāo)準(zhǔn)備階段審批招標(biāo)方案由需求部門根據(jù)實際需求提出招標(biāo)方案，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后交由招標(biāo)部門負(fù)責(zé)擬定招標(biāo)工作計劃。擬定招標(biāo)方案要考慮到招標(biāo)方式、評分標(biāo)準(zhǔn)、評分方法等一系列準(zhǔn)備工作，經(jīng)過層層審批后提交于行政管理部門。制定招標(biāo)文件由招標(biāo)部門、需要部門及相關(guān)技術(shù)人員共同制定招標(biāo)文件。招標(biāo)文件要求詳細(xì)、準(zhǔn)確、清晰，嚴(yán)格遵守法定程序，經(jīng)過審核后提交投標(biāo)人報名。發(fā)布招標(biāo)公告招標(biāo)公告要發(fā)布在國家或省級以上新聞媒體上，公開透明，確保所有符合招標(biāo)要求的企業(yè)都能參與投標(biāo)。2.投標(biāo)階段投標(biāo)人資格審查投標(biāo)人必須具備相應(yīng)的合法經(jīng)營資格、高質(zhì)量的服務(wù)能力及信譽能夠得到保證的證明文件。投標(biāo)文件的抽查由招標(biāo)人委員會進(jìn)行，確保所有投標(biāo)人參與的公正公開。投標(biāo)文件評審經(jīng)過初步評審，對質(zhì)量要求不能達(dá)到的投標(biāo)文件進(jìn)行淘汰，然后進(jìn)入實質(zhì)性的評審階段。各個環(huán)節(jié)有不同的評分標(biāo)準(zhǔn)、評分權(quán)重，評分方法要科學(xué)合理、公正透明。中標(biāo)結(jié)果公示在招標(biāo)程序中，中標(biāo)人是最后贏家，為保證該中標(biāo)人的資質(zhì)與能力，我們要求其必須提交相應(yīng)的文件，供招標(biāo)人進(jìn)行抽查和審核。一旦中標(biāo)的結(jié)果得到確認(rèn)后，我們將立即在公司官網(wǎng)上公布此消息。3.履約階段合同管理中標(biāo)人提交的合同要一一列明明細(xì)，其中包括服務(wù)范圍、服務(wù)費用、服務(wù)期限等。為確保充分的、有序的履約過程，我們要求雙方簽訂并審核完畢，中標(biāo)方進(jìn)行擔(dān)保。履約監(jiān)督簽訂完合同后，我們要對履約全過程進(jìn)行監(jiān)督，確保雙方都遵守了合同的約定，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。結(jié)算在下達(dá)資金的過程中，尤其要注意合同中約定的履約條款，在支付款項的同時，要保障公司利益和支付的有效性。四、相關(guān)規(guī)定該程序制度的修改需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后生效。對未能遵守此程序制度的工作行為，將視為違反公司管理規(guī)定，并將受到相應(yīng)的懲罰。對于新的招標(biāo)采購工作，可根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的流程，并在制定過程中參照本程序制度。五、總結(jié)招標(biāo)采購是非常重要的環(huán)節(jié)，需要各方面的人員都相互協(xié)作