員工時(shí)間管理

員工時(shí)間管理目錄第三講：時(shí)間管理的方法與技巧第一講：時(shí)間管理的概念與誤區(qū)第二講：時(shí)間管理的基本原則時(shí)間管理的概念與誤區(qū)什么是時(shí)間？哲學(xué)角度：時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源。哲學(xué)的四項(xiàng)獨(dú)特性（1）供給毫無(wú)彈性（2）無(wú)法積蓄（3）無(wú)法取代（4）無(wú)法失而復(fù)得時(shí)間管理的概念與誤區(qū)什么是時(shí)間？以下是小案例分享你會(huì)怎么做？？？

如果銀行每天早晨向你的帳號(hào)撥款8.64萬(wàn)元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途不作規(guī)定。條件只有一個(gè)：用剩的錢(qián)不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢(qián)你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬(wàn)元。你會(huì)怎么花？小案例分享sharingofsuccessfulcases“時(shí)間管理”所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。由于時(shí)間所具備的四個(gè)獨(dú)特性，所以時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，它是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“自管理者的管理”。什么是時(shí)間管理？timemanagement案例分析：一個(gè)活到72歲的美國(guó)人對(duì)時(shí)間的花法你有什么感受？？誤區(qū)之三：時(shí)間控制不夠誤區(qū)之四：整理整頓不足誤區(qū)之五：進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)誤區(qū)之一：工作缺乏計(jì)劃時(shí)間管理是指通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)，EMBA、MBA等主流商業(yè)管理教育均將時(shí)間管理能力作為一項(xiàng)對(duì)企業(yè)管理者的基本要求涵括在內(nèi)。誤區(qū)的解釋時(shí)間誤區(qū)的理解Misunderstandingunderstanding誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng)時(shí)間誤區(qū)的理解Misunderstandingunderstanding那么大家怎么看待這些誤區(qū)請(qǐng)各位學(xué)員分享一下時(shí)間管理的原則ThePrincipleofManagement時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則

4、合理地分配時(shí)間

5、與別人的時(shí)間取得協(xié)作

6、制定規(guī)則、遵守紀(jì)律

3、分清工作的輕重緩急1、目標(biāo)明確2、有計(jì)劃有組織地進(jìn)行工作目標(biāo)刺激我們奮勇向上如何制訂目標(biāo)（SMART的工作目標(biāo)）具體的（specific）可衡量的（measurable）可達(dá)到的（attainable）相關(guān)的（relevant）基于時(shí)間的（time-based）一、目標(biāo)明確goal-oriented1

所謂有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作，就是把目標(biāo)正確地分解成工作計(jì)劃，通過(guò)采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效的結(jié)果。二、有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作Plannedwork制定計(jì)劃的步驟：21、確立目標(biāo)2、探尋完成目標(biāo)的各種途徑3、選定最佳的完成方式4、將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項(xiàng)5、編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行6、定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性三、分清工作的輕重緩急處理事情優(yōu)先次序的判斷依據(jù)是事情的“重要程度”?！爸匾潭取保杭粗笇?shí)現(xiàn)目標(biāo)的貢獻(xiàn)大小。四象限圖中的時(shí)間管理“急事”與“要事”的關(guān)系：重要又急迫的事緊急但不重要事重要但急迫的事不緊急也不重要事巴列特定律（也稱80/20原理）：總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的。四、合理地安排時(shí)間Reasonablearrangementoftime1、尊重對(duì)方的時(shí)間安排；2、提前做好計(jì)劃。五、與別人的時(shí)間取得協(xié)作Cooperatewithothers1231、在進(jìn)行工作的時(shí)候，一定要念念不忘這個(gè)工作應(yīng)于何時(shí)截止。2、即使外部沒(méi)有規(guī)定截止的日期，自己也要樹(shù)立一個(gè)何時(shí)完成的目標(biāo)。3、由于不得已原因而不能按期完成時(shí)，一定要提前和相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。六、制定規(guī)則、遵守紀(jì)律Rulesanddisciplines制定規(guī)則、遵守紀(jì)律的核心主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：時(shí)間管理的方法與技巧ENTERPRISECULTURE一、分析自己使用時(shí)間的方式和狀況二、做好工作計(jì)劃四、省時(shí)之道三、縮短別人干擾的時(shí)間時(shí)間管理的方法與技巧CLICKHERETOADDTHETITLE分析自己使用時(shí)間的方式和狀況CLICKHERETOADDTHETITLE表一：一星期日志與簡(jiǎn)略分析表表二：一星期時(shí)間總結(jié)表表一：一星期日志與簡(jiǎn)略分析表CLICKHERETOADDTHETITLE表二：一星期時(shí)間總結(jié)表CLICKHERETOADDTHETITLE自檢題CLICKHERETOADDTHETITLE1、我如何浪費(fèi)我的時(shí)間？未來(lái)有何好途徑預(yù)防或減低時(shí)間的浪費(fèi)？2、我如何浪費(fèi)別人的時(shí)間？我浪費(fèi)了誰(shuí)的時(shí)間？我應(yīng)如何預(yù)防不使其發(fā)生？3、哪些活動(dòng)我現(xiàn)在可以減少、不予考慮或交給別人做？做好工作計(jì)劃CLICKHERETOADDTHETITLE1、計(jì)劃的基礎(chǔ)概念2、注意事項(xiàng)（1）事先的了解所在部門(mén)的業(yè)務(wù)定位所在崗位的業(yè)務(wù)定位上級(jí)主管的業(yè)務(wù)目標(biāo)上級(jí)主管對(duì)你的期望和要求與其它相關(guān)崗位的業(yè)務(wù)接口關(guān)系（2）遵循5W2H原則whowhywherewhatwhenhowtohowmuch（3）設(shè)置控制點(diǎn)做好工作計(jì)劃CLICKHERETOADDTHETITLE3、利用計(jì)劃工具（1）計(jì)劃管理之一：WBS定義：WBS（工作任務(wù)分解）是創(chuàng)造出產(chǎn)品所必須進(jìn)行的全部活動(dòng)的清單。（2）計(jì)劃管理之二：PERT定義：PERT（網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃評(píng)審技術(shù)）是以網(wǎng)絡(luò)圖的形式制定計(jì)劃，求得計(jì)劃的最優(yōu)方案，并據(jù)以組織和控制開(kāi)發(fā)進(jìn)程，達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的一種科學(xué)管理方法。做好工作計(jì)劃CLICKHERETOADDTHETITL