駐外庫安全庫存標(biāo)準(zhǔn)及合理化方案

庫存管理優(yōu)化咨詢駐外庫安全庫存、分布及配送建議第一頁，共四十九頁。關(guān)鍵會議周次123456終期匯報(bào)項(xiàng)目啟動會10月25日周四第一次中期匯報(bào)一、對xx成品庫、駐外庫、代銷庫的現(xiàn)狀及造成庫存的原因進(jìn)行分析診斷二、提出優(yōu)化庫存管理的初步建議一、駐外倉庫庫存控制標(biāo)準(zhǔn)建議二、駐外庫分布及配送建議三、庫存合理化方案建議11月14日周三12月6日周四項(xiàng)目進(jìn)程回顧第二頁，共四十九頁。今日議程駐外庫安全庫存標(biāo)準(zhǔn)駐外庫的分布及配送建議庫存合理化方案建議第三頁，共四十九頁。庫存優(yōu)化管理咨詢的主要結(jié)論通過科學(xué)合理的計(jì)算駐外庫的安全庫存，可以將目前的駐外庫存減少2.3萬臺。通過嚴(yán)格控制分公司的流動資金貸款和經(jīng)銷商的信用額度并鼓勵現(xiàn)銷，可以大幅度減少代銷庫存，代銷庫存可減少5.7萬臺。駐外庫和代銷庫存的減少，每月可以節(jié)約成本約300萬元。通過實(shí)行分公司每周向總部的訂貨制度，并按訂單組織生產(chǎn)，可以有效減少總部的成品庫存。駐外庫輻射周圍200公里內(nèi)的一、二級零售終端和代銷商，并配合省內(nèi)配送，可以有效的提高顧客滿意度。第四頁，共四十九頁。駐外庫設(shè)立的基本原則同城經(jīng)銷商同城代理商聯(lián)合配送配送費(fèi)用將駐外庫同城的大型零售終端發(fā)展為直供零售商嚴(yán)格駐外庫同城的代理商的代銷庫存直供零售商按照要貨計(jì)劃實(shí)行每周要貨，設(shè)立起運(yùn)點(diǎn)，從駐外庫向多個(gè)零售商聯(lián)合配送配送費(fèi)用由返點(diǎn)政策中體現(xiàn)，總部不額外承擔(dān)配送費(fèi)用第五頁，共四十九頁。到2001年9月，庫存還是保持在不合理的高水平上，削減庫存成為贏得增長的一個(gè)切入點(diǎn)0510152025303501/9904/9907/9910/9901/0004/0007/0010/0001/0104/0107/01駐外庫代銷庫單位：萬臺日期：月/年第六頁，共四十九頁。51424,468425,54971827,802265,30891523,175170,521338,37369,3420%20%40%60%80%100%分公司數(shù)駐外庫數(shù)駐外庫庫存(臺)1-8月銷量(臺)A類B類C類D類930,72083,8185024不同類型的市場，不同的駐外庫，不同的方案A類成熟市場型：河南、河北、山東、江蘇、遼寧B類重點(diǎn)開發(fā)市場型：川貴、浙江、黑龍江、山西、湖南、吉林、湖北C類小規(guī)模市場型：云南、陜甘青、內(nèi)蒙、廣西、重慶、福建、江西、安徽、新疆D類形象市場型：北京、上海、廣東第七頁，共四十九頁。從24個(gè)分公司中挑選出遼寧、湖南、安徽作為研究對象*2000年1月到2001年8月的銷售數(shù)據(jù)第八頁，共四十九頁。* 假設(shè)前置時(shí)間為兩周（前置時(shí)間是指遞交訂單到成品入庫之間的時(shí)間間隔）計(jì)算安全庫存時(shí)可以采取一種相對簡單的方法平均每周銷量=10安全庫存=第二最大值-(周平均銷量x前置時(shí)間)19=39-(10x2)周1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12...520 13 10 0 5 33 6 17 6 29 25 7...713231053839232335543232第二最大值舉例前置時(shí)間內(nèi)的銷售預(yù)測每周銷量第九頁，共四十九頁。利用月平均法求季節(jié)變化指數(shù)的方法1月平均值月總平均值1月季節(jié)指數(shù)4,3266,7240.64以一月份為例：*季節(jié)指數(shù)表示由于季節(jié)因素偏離預(yù)測值的程度季節(jié)指數(shù)計(jì)算公式：當(dāng)月季節(jié)指數(shù)=當(dāng)月平均值/月總平均值舉例第十頁，共四十九頁。利用月平均法計(jì)算季節(jié)變化指數(shù)的步驟1、以一年12個(gè)月為一期，計(jì)算過去三年各年銷售量合計(jì)數(shù)，以及這三年的銷售總量。2、計(jì)算這3年中各個(gè)月份銷售量合計(jì)數(shù)的平均值，即過去3年來每個(gè)月平均銷售量。例如：一月份為（5,024+4,212+3,737）/3=4,326二月份為（6,242+6,044+6,059）/3=6,115以此類推，算出各個(gè)月份的平均銷售量。3、求出三年（三期）來的平均銷售量的合計(jì)數(shù)，再除以12，求出三期的總平均銷售量。在上例中，一至十二月的平均銷售量之合計(jì)為80688臺，所以月總平均銷售量為6,724臺（80,688/12=6,724）。4、用這一個(gè)總平均值去除各個(gè)月份的平均值，得出“季節(jié)指數(shù)”。其算法為：一月份為4,326/6,724=0.64二月份為6,115/6,724=0.91以此類推，算出各個(gè)月份的季節(jié)指數(shù)。舉例第十一頁，共四十九頁。計(jì)算得出遼寧的安全庫存為2,871臺平均周銷量=1,532安全庫存=第二最大值-(周平均銷量x前置時(shí)間)2,871=(11,870/2)-(1,532x2)月銷量最大值1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 124,2126,0446,5247,87510,48811,03511,8707,4385,3113,8213,2861,765月份銷量*假設(shè)前置時(shí)間為2周*假設(shè)第二最大值為月銷量最大值的1/2第十二頁，共四十九頁。以季節(jié)指數(shù)調(diào)整安全庫存，估算出遼寧的最大庫存約為4,700臺1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121,8472,6112,8303,2783,9014,7084,6233,2312,5872,0701,5361,238最大庫存量最大庫存=安全庫存×季節(jié)指數(shù)最大值月份庫存季節(jié)指數(shù)0.640.910.991.141.361.641.611.130.900.720.530.43根據(jù)計(jì)算得出，遼寧的安全庫存為2871臺，在每周定貨的模式下，以安全庫存為基數(shù)，利用季節(jié)指數(shù)修訂庫存量，就能夠保證不缺貨。第十三頁，共四十九頁。按照估算的庫存和制定的信譽(yù)額度來規(guī)范庫存，在遼寧可削減的庫存達(dá)1.1萬臺11,8233,3208.5037,5394,7082,83105,00010,00015,00020,00010月底庫存合理庫存減少的庫存量代銷庫駐外庫單位:臺19,3628,02811,334數(shù)據(jù)來源：xx全國庫存報(bào)表第十四頁，共四十九頁。遼寧駐外庫按估算的庫存，可節(jié)約成本約11萬元3,8443,2965483,6951,4122,28303,0006,0009,00010月底庫存合理庫存減少庫存量沈陽大連21,93691,304節(jié)約成本(元/月)7,5394,7082,831113,240單位:臺數(shù)據(jù)來源：xx全國庫存報(bào)表第十五頁，共四十九頁。由公式計(jì)算得出，湖南的安全庫存為1,554臺平均周銷量=991安全庫存=第二最大值-(周平均銷量x前置時(shí)間)1,554=（7,073/2）-(991x2)1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 124,1103,3775,8865,7867,0736,4675,4834,4742,6672,1331,6762,419月銷量最大值月份銷量*假設(shè)前置時(shí)間為2周*假設(shè)第二最大值為月銷量最大值的1/2第十六頁，共四十九頁。結(jié)合季節(jié)指數(shù)確定湖南的最大庫存為2,611臺1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121,4611,0571,8652,0672,6112,2532,145,1,5701,1669633891,088最大庫存量最大庫存=安全庫存×季節(jié)指數(shù)最大值月份庫存季節(jié)指數(shù)0.940.681.201.331.681.451.381.010.750.620.250.70第十七頁，共四十九頁。估算湖南可減少的庫存約為7,708臺單位:臺6,0072,1503,8575,4622,6112,85103,0006,0009,00012,00010月底庫存合理庫存減少的庫存量代銷庫駐外庫11,4694,7617,708數(shù)據(jù)來源：xx全國庫存報(bào)表第十八頁，共四十九頁。按銷售量的比例將湖南庫存分割到三個(gè)駐外庫，指定三個(gè)駐外庫的定額庫存，可節(jié)約的成本約11萬元單位：臺2,7731,8998741,7814751,30690823767101,0002,0003,0004,0005,0006,00010月底庫存定額庫存減少庫存量34,96452,25126,840節(jié)約成本(元/月)衡陽懷化長沙5，4622，6112，851114，055數(shù)據(jù)來源：xx全國庫存報(bào)表第十九頁，共四十九頁。同樣方法計(jì)算得出安徽的安全庫存為489臺平均周銷量=324安全庫存=第二最大值-(周平均銷量x前置時(shí)間)489=（2,274/2）-(324x

2)1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121,8051,7631,5681,6572,2741,5901,4471,608967825605737月銷量最大值月份銷量*假設(shè)前置時(shí)間為2周*假設(shè)第二最大值為月銷量最大值的1/2第二十頁，共四十九頁。安徽的最大庫存為807臺1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12375446537652807466644537416307268416最大庫存量最大庫存=安全庫存×季節(jié)指數(shù)最大值月份庫存季節(jié)指數(shù)0.770.911.101.331.650.951.321.100.850.630.550.85第二十一頁，共四十九頁。安徽可削減的庫存約為1,800臺單位:臺1,9717001,2711,40080759301,0002,0003,0004,00010月底庫存合理庫存減少的庫存量代銷庫駐外庫3,3711,5071.864數(shù)據(jù)來源：xx全國庫存報(bào)表第二十二頁，共四十九頁。安徽削減駐外庫存估算節(jié)約的成本為24,520元合肥駐外庫1,41080761304008001,2001,60010月底庫存定額庫存減少庫存量24,520節(jié)約成本(元/月)1,41080761324,520單位:臺數(shù)據(jù)來源：xx全國庫存報(bào)表第二十三頁，共四十九頁。全國駐外庫存定額計(jì)算方法*負(fù)數(shù)不記入合計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)來源：xx全國庫存報(bào)表第二十四頁，共四十九頁。由計(jì)算得出,目前全國庫存可削減近8萬臺，每月節(jié)約成本近320萬元根據(jù)明年的銷售政策給予的代銷商信譽(yù)額度和計(jì)算得出的駐外庫庫存定額的規(guī)范下，目前全國庫存可削減的庫存量為81142臺，其中代銷商庫存中不包括歷史遺留的35880臺。數(shù)據(jù)來源：xx全國庫存報(bào)表107,43550,00057,43583,81860,11123,707050,000100,000150,000200,000250,00010月底庫存定額庫存減少庫存代銷庫駐外庫81,142110,111191,253單位:臺3,245,680948,2802,297,400節(jié)約成本(元/月)第二十五頁，共四十九頁。今日議程駐外庫安全庫存的計(jì)算駐外庫的分布及配送建議庫存合理化方案建議第二十六頁，共四十九頁。進(jìn)行配送計(jì)成本算的幾個(gè)前提駐外庫覆蓋的范圍以駐外庫為圓心，半徑為200公里的圓。在這個(gè)圓圈內(nèi)有一定數(shù)量的地級市和一定量的銷售規(guī)模。駐外庫所在地的代銷商的庫存減少到信譽(yù)額度內(nèi)（鼓勵零庫存），當(dāng)?shù)氐牧闶凵逃神v外庫直供后，相應(yīng)的減少當(dāng)?shù)嘏l(fā)商的信譽(yù)額度。駐外庫的配送量以其所覆蓋區(qū)域銷量的60%計(jì)算。批發(fā)商要貨上批量由新鄉(xiāng)總部直接供貨。配送成本在銷售政策中體現(xiàn)，在直供商的扣點(diǎn)中出，不由總部負(fù)擔(dān)。配送的單價(jià)為：市內(nèi)：5元/臺；100公里內(nèi)：8元/臺；200公里內(nèi)：15元/臺。配送范圍額度配送量批發(fā)商配送成本配送單價(jià)第二十七頁，共四十九頁。在錦州增建駐外庫，分流沈陽庫的庫存，加強(qiáng)在遼西的

輻射能力50430180801006080鐵嶺770撫順3,608本溪3,626鞍山3,817阜新2,949朝陽2,072錦州3,846葫蘆島1,231150110100盤錦1,667大連12,979沈陽11,912原有駐外庫擬建駐外庫地級市數(shù)據(jù)來源：xx全國銷售報(bào)表第二十八頁，共四十九頁。在增設(shè)錦州庫的前提下，估算遼寧的年配送成本約為

53萬元擬建的錦州庫從沈陽庫分流五分之二的庫存，實(shí)行對遼西地區(qū)的配送，沈陽庫則對遼東地區(qū)實(shí)行配送。地級市之間的配送按配送量、配送距離和單價(jià)估算配送成本；市內(nèi)的配送不記距離，按每臺5元估算配送成本；其他為地級市以下的三、四級市場，不實(shí)行配送，但按每臺15元估算記入成本。數(shù)據(jù)來源：xx全國銷售報(bào)表第二十九頁，共四十九頁。湖南在原有駐外庫的基礎(chǔ)上，劃定各駐外庫的輻射范圍，基本上就能覆蓋全省160120180280180160100150岳陽5,019常德4,550婁底200邵陽4,535懷化5,891長沙885衡陽4,596郴州4.088永州4,396原有駐外庫地級市數(shù)據(jù)來源：xx全國銷售報(bào)表第三十頁，共四十九頁。估算湖南的年配送成本約為31萬元在湖南的三個(gè)駐外庫基礎(chǔ)上，實(shí)行就近配送。長沙駐外庫覆蓋常德、岳陽、婁底及長沙附近的地級市；衡陽駐外庫覆蓋永州、郴州等地級市；懷化駐外庫覆蓋懷化地區(qū)。數(shù)據(jù)來源：xx全國銷售報(bào)表第三十一頁，共四十九頁。以合肥駐外庫為中心的配送，基本覆蓋了安徽全省安慶1,208黃山1,204滁州1,958蚌埠1,979170合肥5,676銅陵蕪湖120120160140宿州1,85390280原有駐外庫地級市數(shù)據(jù)來源：xx全國銷售報(bào)表第三十二頁，共四十九頁。估算安徽的年配送成本約為12萬元數(shù)據(jù)來源：xx全國銷售報(bào)表合肥駐外庫基本上能覆蓋安徽全省，從合肥對周邊地區(qū)實(shí)行配送，基本上能滿足客戶的需求。第三十三頁，共四十九頁。對不同省公司分類規(guī)劃駐外庫和配送方案A類B類C類D類A類成熟市場按經(jīng)濟(jì)配送距離和經(jīng)濟(jì)配送量劃分區(qū)域，在區(qū)域的中心位置設(shè)庫，通過配送來加強(qiáng)產(chǎn)品輻射能力和穩(wěn)定市場，提高客戶服務(wù)水平。（經(jīng)濟(jì)配送量由區(qū)域內(nèi)的銷量來支撐，在劃定區(qū)域的時(shí)候也要以區(qū)域內(nèi)銷量為參照）B類重點(diǎn)開發(fā)市場是駐外庫規(guī)劃和配送的重點(diǎn)。B類中現(xiàn)有駐外庫基本能覆蓋全省的要加強(qiáng)銷售與庫存管理，實(shí)行配送加強(qiáng)競爭力；現(xiàn)有駐外庫不能覆蓋全省的，在有市場潛力的區(qū)域設(shè)庫，增加區(qū)域滲透力和競爭力。同時(shí)將庫存控制在合理的水平，避免出現(xiàn)隨市場銷售的增長庫存不成比例的膨脹。C類小規(guī)模市場由于銷量的限制，存在配送不經(jīng)濟(jì)的問題，所以重點(diǎn)放在抓現(xiàn)有駐外庫庫存控制上。D類形象市場是在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)，交通便利的地區(qū)，實(shí)現(xiàn)配送有優(yōu)厚的條件，而且在形象市場上要保證貨源的充足和及時(shí)，要有全面的售后服務(wù)。所以在D類市場要不惜以合理的成本來換取目標(biāo)市場占有率與目標(biāo)客戶滿意度、品牌知名度和美譽(yù)度。第三十四頁，共四十九頁。市內(nèi)配送舉例—在岳陽設(shè)庫設(shè)庫的費(fèi)用計(jì)算項(xiàng)目計(jì)算方法建庫費(fèi)用配送費(fèi)用費(fèi)用來源結(jié)論建庫的費(fèi)用由兩部分構(gòu)成：一是倉庫租賃費(fèi)用，一是貨品搬運(yùn)費(fèi)用。租賃費(fèi)用的計(jì)算：1、用全省銷量、當(dāng)?shù)劁N量和全省庫存計(jì)算出當(dāng)?shù)氐膸齑媪浚?、按每2臺/平方米將庫存量換算成倉庫租賃面積；3、按當(dāng)?shù)氐淖赓U價(jià)格計(jì)算出倉庫租賃費(fèi)用。貨品搬運(yùn)費(fèi)用為當(dāng)年預(yù)計(jì)銷量與單臺搬運(yùn)成本的乘積。岳陽建庫費(fèi)用=250/2*8*12+4,935*1*2*60%=17,922元配送費(fèi)用為單年的預(yù)計(jì)銷量與單臺市內(nèi)配送單價(jià)的乘積。岳陽配送費(fèi)用=1,755*7=12,285元當(dāng)?shù)氐拇N商轉(zhuǎn)為直供商后，在銷售政策上會產(chǎn)生價(jià)格空間，建庫和配送的費(fèi)用應(yīng)該從此價(jià)格空間中出。費(fèi)用來源為當(dāng)年預(yù)計(jì)銷售額與估計(jì)價(jià)格空間的乘積。岳陽費(fèi)用來源=1,755*1,700*1.5%=44,752.5元岳陽建庫費(fèi)用、庫存成本和配送費(fèi)用的總和為43,707元，費(fèi)用來源為44,752元，贏余為1,045元。若岳陽庫分流長沙庫的庫存，則可不計(jì)建庫費(fèi)用與庫存成本，得到的贏余為32,467元。財(cái)務(wù)成本庫存成本為庫存占用資金的利息，岳陽庫存成本=250*4.5*12=13,500元第三十五頁，共四十九頁。岳陽建庫對市內(nèi)的零售商配送，經(jīng)計(jì)算略有贏余1,405元12,28544,7521,04513,50017,922010,00020,00030,00040,00050,000費(fèi)用費(fèi)用來源贏余43,707配送費(fèi)用財(cái)務(wù)成本建庫費(fèi)用單位：元第三十六頁，共四十九頁。區(qū)域配送舉例—在錦州設(shè)庫的費(fèi)用計(jì)算項(xiàng)目計(jì)算方法建庫費(fèi)用配送費(fèi)用費(fèi)用來源結(jié)論建庫的費(fèi)用由兩部分構(gòu)成：一是倉庫租賃費(fèi)用，一是貨品搬運(yùn)費(fèi)用。租賃費(fèi)用的計(jì)算：1、用全省銷量、當(dāng)?shù)劁N量和全省庫存計(jì)算出當(dāng)?shù)氐膸齑媪浚?、按每2臺/平方米將庫存量換算成倉庫租賃面積；3、按當(dāng)?shù)氐淖赓U價(jià)格計(jì)算出倉庫租賃費(fèi)用。貨品搬運(yùn)費(fèi)用為當(dāng)年預(yù)計(jì)銷量與單臺搬運(yùn)成本的乘積。錦州建庫費(fèi)用=700/2*7.5*12+11,765*1*2*60%=45,618元配送費(fèi)用為單年的預(yù)計(jì)銷量與單臺配送單價(jià)的乘積。錦州配送費(fèi)用=8,890*15=133,350元當(dāng)?shù)氐拇N商轉(zhuǎn)為直供商后，在銷售政策上會產(chǎn)生價(jià)格空間，建庫和配送的費(fèi)用應(yīng)該從此價(jià)格空間中出。費(fèi)用來源為當(dāng)年預(yù)計(jì)銷售額與估計(jì)價(jià)格空間的乘積。錦州費(fèi)用來源=8,890*1,700*1.5%=226,695元錦州建庫費(fèi)用、庫存成本和配送費(fèi)用的總和為216,768元，費(fèi)用來源為226,695元，贏余為9,927元。若錦州庫分流沈陽庫的庫存，則可不計(jì)建庫費(fèi)用與庫存成本，得到的贏余為93,345元。財(cái)務(wù)成本庫存成本為庫存占用資金的利息，錦州庫存成本=700*4.5*12=37,800元第三十七頁，共四十九頁。錦州建庫對區(qū)域內(nèi)大型零售商配送，贏余9,927元133,350226,6959,92737,80045,618050,000100,000150,000200,000250,000費(fèi)用費(fèi)用來源贏余216,768配送費(fèi)用財(cái)務(wù)成本建庫費(fèi)用單位：元第三十八頁，共四十九頁。新建駐外庫直供零售商臨界銷售量的計(jì)算方法倉庫的管理成本(人員工資等30000元/年)，每月倉庫每平米租賃費(fèi)用為M,單臺配送費(fèi)用為P，全年的銷量為X,人工搬運(yùn)費(fèi)用1元/臺,全國最大安全庫存74500臺,全國年銷量130萬臺。最大庫存Y=0.057*X建庫費(fèi)用為Y/2*M*12+X*1*2+30000財(cái)務(wù)成本=Y*4.5*12配送費(fèi)用為P*X費(fèi)用來源=1700元/臺*X*1.5%建庫費(fèi)用+財(cái)務(wù)成本+配送費(fèi)用=費(fèi)用來源盈虧平衡銷量X=30000/(21.6-0.342M-P)12354第三十九頁，共四十九頁。只有在直供零售商的年銷售達(dá)到一定量后,建駐外庫和實(shí)行配送才是合理的第四十頁，共四十九頁。今日議程駐外庫安全庫存的計(jì)算駐外庫的分布及配送建議庫存合理化方案建議第四十一頁，共四十九頁。第三方物流配送流程動態(tài)跟蹤經(jīng)銷商確認(rèn)xx電器駐外庫銷售訂單倉庫主管庫管員第三方物流公司客服主管運(yùn)輸主管運(yùn)作主管現(xiàn)場主管現(xiàn)場搬運(yùn)發(fā)運(yùn)訂單裝車分公司運(yùn)輸商客服跟蹤派車線路設(shè)計(jì)車輛調(diào)配第四十二頁，共四十九頁。配送流程的說明訂單下達(dá)訂單處理線路設(shè)計(jì)組織車輛發(fā)運(yùn)配送客戶收貨第一時(shí)間以書面形式通知第三方物流公司上午接單當(dāng)日發(fā)運(yùn)下午接單次日發(fā)運(yùn)特殊訂單特殊處理同一線路的貨物集中發(fā)運(yùn)小批量與大批量配載多點(diǎn)配送派發(fā)車輛落實(shí)承運(yùn)人線路確認(rèn)現(xiàn)場監(jiān)裝出貨發(fā)運(yùn)意外狀況調(diào)整客服跟蹤回單催收第四十三頁，共四十九頁。建立庫存控制系統(tǒng)，保持合理庫存合理庫存的內(nèi)容：庫存數(shù)量合理庫存結(jié)構(gòu)合理庫存時(shí)間合理在新的庫存成品到來之前，能夠保證這個(gè)期間的正常銷售供應(yīng)數(shù)量。影響因素主要有銷售需求量、成品再生產(chǎn)時(shí)間、交通運(yùn)輸條件、庫存設(shè)備和管理水平。成品的不同品種、規(guī)格之間庫存量比例關(guān)系，是適應(yīng)市場變化情況的需要。庫存時(shí)間一方面受成品銷售時(shí)間的影響，一方面又受物品的物理、化學(xué)和生物性能的影響。庫存控制系統(tǒng)的主要內(nèi)容：開展需求預(yù)測選擇庫存模型測定庫存成本確定記錄和盤點(diǎn)成品的方法確定驗(yàn)收、搬運(yùn)、保管和配送方案確定信息