年會策劃方案

年會策劃方案隨著2018年已經(jīng)進入尾聲，各大企業(yè)也紛紛開始籌備公司年會。對于企業(yè)來說，年會是一年最重要的活動之一。一個成功的年會除了可以提高企業(yè)的凝聚力外，還可以讓員工感受到企業(yè)的人文關懷，展示企業(yè)的形象和實力。因此，一個好的年會策劃方案可以盡可能的將企業(yè)的人文關懷、形象和實力充分展現(xiàn)出來。下面是本文對于年會策劃方案的探討。一、年會的目的和意義（1）增強企業(yè)凝聚力和員工歸屬感。通過年會的形式，讓員工感受到企業(yè)的人文關懷和團結(jié)力量，讓他們產(chǎn)生強烈的歸屬感。（2）展示企業(yè)形象和實力。企業(yè)年會是一個非常好的機會，可以將企業(yè)的文化、形象和實力展現(xiàn)出來，這對于提升企業(yè)的品牌形象和企業(yè)形象有著極其重要的作用。（3）獎勵與表彰。通過年會的形式，可以充分表彰和獎勵企業(yè)員工在過去一年中所做的努力和突出表現(xiàn)，鼓勵員工繼續(xù)努力。二、預算和人員分配（1）確定預算。確定年會的經(jīng)費預算，對于后期的策劃和執(zhí)行非常重要。年會預算狀況要與企業(yè)的實際情況相符合，不可過高或過低，過高會影響公司的經(jīng)濟效益，過低則難以取得預期的效果。預算中需考慮到宴席、表演節(jié)目、禮品、擺設等各個部分的費用。（2）人員分配。需要確定一個專門的年會策劃小組，由總經(jīng)理或相關領導親自領導。同時必須有負責策劃、負責后勤配合的人員。三、策劃細節(jié)（1）主題和流程。年會主題可以由企業(yè)領導或年會策劃小組共同確定。年會流程需要緊湊、有序，并確保符合整個活動的主題，考慮到宴席、表演、抽獎環(huán)節(jié)等。（2）宴席方案。需要考慮到企業(yè)實際的預算情況，與菜品種類、價格、品質(zhì)、口味等相關因素的選擇和搭配，宴席桌面布置也要考慮到不僅有繽紛的顏色搭配，還要注意到整體氛圍的呈現(xiàn)，使賓客能夠感受到企業(yè)的體貼和文化氣息。（3）表演節(jié)目。需要確定時間、節(jié)目類型和表演人員，要求表演節(jié)目要有好的內(nèi)容、搭配、形式和執(zhí)行效果，切記要充分考慮到企業(yè)文化的展示。（4）獎勵與禮品。在年會結(jié)束時，需要進行員工的表彰，員工表彰建議分類進行，玉山禮品是一種非常不錯的獎品，作為獎勵活動的獻禮物，受到大家的好評。此外，企業(yè)可以根據(jù)自己的實際情況，合理地選擇適合員工的禮品。（5）后勤服務。需要負責人員配合完成現(xiàn)場的布置、物料運輸、安保、制作禮品等相關工作，并應及時對各個方面的情況進行掌控。四、提高年會效果的技巧（1）制定合理的參與規(guī)則。參與規(guī)則必須要清晰明了，且有獎勵激勵，這樣有利于員工的積極參與。（2）體現(xiàn)企業(yè)文化。姿態(tài)決定格局，體現(xiàn)企業(yè)的文化格調(diào)和形象，純正氣質(zhì)的企業(yè)文化讓大家感知企業(yè)的凝聚力并受到企業(yè)的感染。（3）吸引嘉賓。細節(jié)決定品質(zhì)，吸引各類嘉賓參加年會，包括名人、知名企業(yè)家、專家學者等人物，這樣能夠讓企業(yè)形象得到更好的傳遞。（4）用數(shù)據(jù)解析。年會結(jié)束后，可以對各個方面的情況進行數(shù)據(jù)分析，了解到員工對年會的感受，以及企業(yè)的效益等信息，為下一次的年會策劃提供數(shù)據(jù)指導。五、年會注意事項（1）溫馨、和諧。要切記將員工情感因素放在第一，將參與者的氣氛引向溫馨、和諧，表現(xiàn)出對員工的關懷，給人留下好的印象。年會期間，切忌公開、批評性言論，這會造成極不好的影響。（2）東西的準備。年會期間準備物品不能疏忽考慮，例如音響、燈光、麥克風等,若是因為準備不充分而出現(xiàn)各種狀況，會影響到整個年會的進行。（3）注意上下班交通安全。年會結(jié)束后，工作人員和參與者都要盡量注意交通安全。年會的策劃與執(zhí)行是一項艱巨的任務，但是隨著準備逐漸進入緊鑼密鼓的階段，企業(yè)與工作人員都應該發(fā)揚團隊精神，