行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理探討

PAGEPAGE1行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理探討行政事業(yè)單位是指政府實(shí)施國家行政管理和公共服務(wù)職能所設(shè)置的機(jī)構(gòu)和組織，具有行政管理性質(zhì)和公益性質(zhì)。固定資產(chǎn)是指預(yù)期持有時(shí)間超過1年并用于生產(chǎn)、經(jīng)營、出租或者經(jīng)銷的可以看作是屬性相對固定的有形長期資產(chǎn)，其管理涉及到單位的資產(chǎn)運(yùn)營，管理和維護(hù)等工作。固定資產(chǎn)管理是行政事業(yè)單位日常管理中至關(guān)重要的一環(huán)，其作用不僅體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)效益方面，更體現(xiàn)在事業(yè)單位的管理效能和公信力方面。一、固定資產(chǎn)管理的意義固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位上億元、千萬甚至更高價(jià)值的財(cái)產(chǎn)，對其進(jìn)行良好的管理可以有效地提高單位的資產(chǎn)運(yùn)營能力，增加資產(chǎn)價(jià)值，提高單位財(cái)務(wù)成果，為單位的各項(xiàng)工作提供有力保障。同時(shí)，固定資產(chǎn)管理也涉及到單位的管理效能和公信力，對固定資產(chǎn)的有效管理可以提高單位行政效能和規(guī)范化管理水平，提高工作效率和管理質(zhì)量，增強(qiáng)行政單位的公信力。二、固定資產(chǎn)管理的方法1、立足資產(chǎn)分類登記。行政事業(yè)單位內(nèi)部存在不同類型資產(chǎn)，包括不動產(chǎn)、機(jī)器設(shè)備、交通設(shè)施等，因此，應(yīng)該依據(jù)資產(chǎn)的功能分類登記。不同類別的資產(chǎn)使用不同的管理辦法，分類登記有助于有效地管理固定資產(chǎn)。同時(shí)，對資產(chǎn)分類登記不僅有助于對不同類型資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)并科學(xué)的統(tǒng)計(jì)，也方便單位內(nèi)部各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)和配合。2、優(yōu)化材料采購。在進(jìn)行固定資產(chǎn)采購時(shí)，行政事業(yè)單位還應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況，優(yōu)化采購策略。首先，應(yīng)該選擇質(zhì)量穩(wěn)定、品牌可信賴的產(chǎn)品。其次，對于耗材的使用更應(yīng)該注意質(zhì)量問題，不能因?yàn)橐粫r(shí)便宜而影響設(shè)備的使用壽命。3、確保設(shè)備維修與更新。固定資產(chǎn)的使用壽命是有限的，為了避免因設(shè)備老化或損壞而影響單位的正常運(yùn)營，單位需要加強(qiáng)設(shè)備的維修保養(yǎng)，并在必要時(shí)及時(shí)更換。同時(shí)，行政事業(yè)單位要根據(jù)資金實(shí)際情況，制定合理的更新計(jì)劃，對使用壽命較久的設(shè)備進(jìn)行淘汰更換。4、定期盤點(diǎn)資產(chǎn)。盤點(diǎn)是對固定資產(chǎn)管理過程中非常重要的一環(huán)，只有經(jīng)常對資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查和盤點(diǎn)，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的問題和遺漏情況，為設(shè)備的運(yùn)作保駕護(hù)航，保障設(shè)備正常運(yùn)營。5、強(qiáng)化設(shè)備質(zhì)量監(jiān)測。在使用設(shè)備的過程中不可避免地出現(xiàn)一些問題，為維護(hù)設(shè)備的正常運(yùn)營，需要進(jìn)行系統(tǒng)的質(zhì)量監(jiān)測。只有在設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題的情況下及時(shí)追蹤和解決問題，才能做到長期穩(wěn)定的設(shè)備運(yùn)作。6、加強(qiáng)資產(chǎn)驗(yàn)收。行政事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)資產(chǎn)驗(yàn)收，對于采購的設(shè)備和材料進(jìn)行全面的檢驗(yàn)，保證其符合質(zhì)量要求，并對驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行記錄，以便查證。三、固定資產(chǎn)管理存在的問題1、管理信息化不足。目前，部分行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理仍以手工記錄和管理為主，信息化程度較低，管理效率有限。單位應(yīng)該積極推進(jìn)現(xiàn)代化管理，加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高管理效率。2、固定資產(chǎn)使用狀況監(jiān)測不足。部分固定資產(chǎn)的使用情況得不到及時(shí)監(jiān)測，由此造成的設(shè)備損壞情況等問題難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決。行政事業(yè)單位應(yīng)該有效加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)測，并對使用狀況進(jìn)行記錄和整理，以更好地管理資產(chǎn)。3、資產(chǎn)盤點(diǎn)不規(guī)范。在固定資產(chǎn)管理過程中，資產(chǎn)的盤點(diǎn)是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。但在具體操作過程中，存在著盤點(diǎn)不規(guī)范、不準(zhǔn)確的問題，導(dǎo)致盤點(diǎn)結(jié)果存在偏差，影響著后續(xù)設(shè)備維修等工作的進(jìn)行。4、設(shè)備專業(yè)人才缺乏。行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的管理過程中，需要有專業(yè)人才進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和操作的工作。然而，目前政府機(jī)構(gòu)和事業(yè)單位這方面的人才較少，人員技能普遍不夠?qū)I(yè)，難以保證設(shè)備的運(yùn)作質(zhì)量和正常使用。四、結(jié)語固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位非常寶貴的財(cái)富，好的固定資產(chǎn)管理應(yīng)該