中國石油合同管理系統(tǒng)承辦人員手冊

中國石油合同管理系統(tǒng)承辦人員操作手冊合同管理系統(tǒng)工程組2021年4月目錄TOC\o"1-3"\u第1章 個(gè)人工作助理 31.1 功能簡介 31.2 使用說明 3 菜單結(jié)構(gòu) 3 工作提示 4 合同運(yùn)行總覽 5 動態(tài)信息 6 委托代辦 6 合同跟蹤 8 用戶信息 8第2章 合同立項(xiàng) 102.1 菜單結(jié)構(gòu)說明 10 菜單結(jié)構(gòu) 10 起草一份新的合同立項(xiàng)申請 11 立項(xiàng)查詢 16 簽約依據(jù)維護(hù) 17 新增簽約依據(jù) 18 修改簽約依據(jù) 19 刪除簽約依據(jù) 19第3章 合同選商 193.1 功能簡介 193.2 系統(tǒng)用戶 193.3 使用說明 20 菜單結(jié)構(gòu) 20 選商查詢 20 起草一份招標(biāo)申請 20 招標(biāo)審查審批 22 填寫招標(biāo)結(jié)果信息 24 非招標(biāo)合同 29 專家信息維護(hù) 31 修改專家信息 32 刪除專家信息 32第4章 合同申報(bào) 334.1 功能簡介 334.2 系統(tǒng)用戶 334.3 使用說明 33 菜單結(jié)構(gòu) 33 起草一份新合同 34 跟蹤合同審查狀態(tài) 41 修改審查退回的合同 43 合同申報(bào)查詢 44第5章 合同簽訂 445.1 功能簡介 445.2 系統(tǒng)用戶 455.3 使用說明 45 菜單結(jié)構(gòu) 45 合同打印 45 簽訂信息填寫 47 生效信息填寫 47第6章 合同履行 486.1 功能簡介 486.2 系統(tǒng)用戶 486.3 使用說明 49 菜單結(jié)構(gòu) 49 履行提示 50 履行選擇 51 付款申請 52 提供產(chǎn)品(或效勞) 56 合同變更 57 合同解除 58 違約情況 59 合同終止 59第7章 合同歸檔 607.1 功能簡介 607.2 系統(tǒng)用戶 607.3 使用說明 60 菜單結(jié)構(gòu) 60個(gè)人工作助理功能簡介個(gè)人工作助理包括以下內(nèi)容：1)工作提示：顯示每個(gè)用戶在本系統(tǒng)的全部工作并可直接點(diǎn)擊處理；動態(tài)信息也在該頁面上方浮動顯示，單擊信息標(biāo)題即可查看信息內(nèi)容。2)合同運(yùn)行總覽：有權(quán)限的用戶不通過查詢功能就可以快速查看合同運(yùn)行過程中的相關(guān)信息。包括合同簽訂信息總表、合同運(yùn)行狀態(tài)總表、審查審批動態(tài)表。3)動態(tài)信息：查看管理員發(fā)布的系統(tǒng)通知，查看的范圍包括本單位管理員及上級單位管理員發(fā)布的信息。4)委托代辦：實(shí)現(xiàn)用戶外出期間將其職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)委托其他用戶處理的功能。5)合同跟蹤：跟蹤查詢本人、本部門及授權(quán)部門辦理的合同信息。6)用戶信息：每個(gè)用戶可以查看、更新自己的個(gè)人信息；選擇待辦事宜通知方式。使用說明菜單結(jié)構(gòu)個(gè)人工作助理主菜單下有六個(gè)二級菜單：工作提示、合同運(yùn)行總覽、動態(tài)信息、委托代辦、合同跟蹤、用戶信息。如下列圖：其中待辦查詢需要有用戶角色管理的用戶手動添加一個(gè)角色，有該角色的用戶菜單中才會出現(xiàn)待辦查詢的菜單。選擇個(gè)人工作助理主菜單后，頁面右方的工作區(qū)默認(rèn)顯示工作提示的內(nèi)容。工作提示進(jìn)入個(gè)人工作助理模塊，默認(rèn)顯示工作提示。工作提示包含兩局部：待辦工作、已辦工作。其中，待辦工作中顯示的是所有待用戶處理的工作〔履行選擇待辦工作除外〕，假設(shè)一項(xiàng)工作還沒有被用戶翻開查看過，那么工作前有一個(gè)“new〞圖標(biāo)；假設(shè)用戶至少查看過一次待處理的工作，那么該工作前的“new〞圖標(biāo)自動消失。所有用戶處理過的工作自動進(jìn)入到已辦工作。工作提示中只默認(rèn)顯示用戶最近幾次處理的工作，如果用戶需要查看以前處理過的工作可以通過單擊頁面中間的“更多〞鏈接，進(jìn)行查找，查找的結(jié)果顯示在頁面下方。如下列圖：合同運(yùn)行總覽功能介紹局部有權(quán)限的系統(tǒng)用戶不通過查詢功能就可以快速查看當(dāng)年1月1號截至當(dāng)前日期合同運(yùn)行過程中的相關(guān)信息。包括合同簽訂信息總表、合同運(yùn)行狀態(tài)總表、審查審批動態(tài)表。系統(tǒng)提供有下載功能，在合同簽訂信息表中，通過點(diǎn)擊單位名稱可查看該單位下的各部門合同運(yùn)行情況。在審查審批動態(tài)表中，通過點(diǎn)擊單位名稱可查看該單位下各個(gè)審批人的審批超期情況。動態(tài)信息功能介紹顯示合同管理系統(tǒng)最新的動態(tài)信息。反映合同管理系統(tǒng)的工作要求，傳達(dá)公司管理的重要通知。操作說明1)選擇需要查看的動態(tài)信息類型或者范圍，下方顯示出符合條件的信息列表，如下列圖：2)點(diǎn)擊信息的標(biāo)題，可以查看到動態(tài)信息的詳細(xì)內(nèi)容，如下列圖：3)如果文件帶有附件，可以通過點(diǎn)擊附件查看到詳細(xì)的附件信息。4)瀏覽完畢，點(diǎn)頁面上“確定〞按鈕回退到上一頁面。5)點(diǎn)擊“首頁〞，“末頁〞，“上頁〞，“下頁〞按鈕來翻頁查看。委托代辦功能介紹委托代辦功能可以解決以下兩種情況，一種是用戶工作太多可以將待本人處理的工作局部委托他人處理；另一種是用戶由于外出等原因，無法使用系統(tǒng)，可以選擇一個(gè)代辦人，用戶外出期間的工作將自動轉(zhuǎn)交給代辦人處理；等到用戶外出歸來，可以取消委托。委托操作說明1)進(jìn)入委托代辦頁面可以看到委托的工作分為兩局部，如下列圖：2)頁面上半局部顯示用戶當(dāng)前的待辦工作，用戶首先選擇一項(xiàng)或多項(xiàng)工作，其次選擇一個(gè)受托人，單擊“分配〞按鈕就可以實(shí)現(xiàn)將待本人處理的工作委托給他人處理，受托人的待辦工作中將出現(xiàn)剛剛委托給自己的工作。3)受托人的選擇通過“選擇受托人〞的圖標(biāo)實(shí)現(xiàn)。如下列圖：4)頁面下半局部的操作步驟為：先選擇受托人及受托期限，然后單擊“委托〞按鈕，就可以實(shí)現(xiàn)將委托期限內(nèi)需要本人處理的工作自動轉(zhuǎn)交給受托人處理。注意在選擇受托時(shí)間時(shí)，結(jié)束日期可不填，表示無限期委托，直至本人撤消委托。撤銷委托操作說明工作委托給代辦人后還可以取消委托。單項(xiàng)工作委托的撤銷通過將該工作再次委托給自己來實(shí)現(xiàn)撤銷委托功能。長期委托的撤銷操作與單項(xiàng)委托不同，當(dāng)用戶作過長期委托后，再次進(jìn)入委托代辦頁面將看到撤銷委托的提示信息，如下列圖：假設(shè)用戶需要撤銷委托只需要單擊“撤銷委托〞按鈕即可撤銷委托。委托歷史記錄用戶將自己工作委托他人的信息系統(tǒng)將記錄下來，如下列圖：合同跟蹤功能介紹為用戶提供查看本人工作的窗口。操作說明用戶給出查詢條件來檢索自己需要的信息。如下列圖：合同跟蹤有范圍控制，假設(shè)操作人員沒有授權(quán)范圍，那么只能查看本人及本部門的合同。當(dāng)系統(tǒng)管理員為該用戶分配了合同跟蹤范圍后，在審查審批部門/人的下拉選擇中會有授權(quán)單位〔部門〕項(xiàng)，可在授權(quán)范圍內(nèi)查看合同信息。用戶信息功能介紹查看系統(tǒng)管理員分配給用戶本人的角色及權(quán)限信息。并可對用戶本人的個(gè)人信息〔如：地址、等〕進(jìn)行維護(hù)，選擇待辦工作的通知方式。修改密碼用戶登錄系統(tǒng)的帳號統(tǒng)一使用門戶的郵件帳號，密碼的修改統(tǒng)一在門戶提供的接口上進(jìn)行。地址如下：://wwwpc/default.htm將鼠標(biāo)放置如下列圖示的“個(gè)人郵件〞，頁面將彈出窗口，單擊修改密碼更改即可。修改個(gè)人信息單擊用戶信息可以查看到如下頁面：其中：地址、、、、、身份證、其它Email七項(xiàng)是可以修改的。用戶修改這幾項(xiàng)信息后，單擊“確定〞按鈕后修改成功，單擊“取消〞按鈕后放棄修改。查看本人的權(quán)限范圍通過所屬組、所屬角色的查看，可以了解到本人在系統(tǒng)中所具有的權(quán)限。選擇通知方式當(dāng)用戶有待辦工作時(shí)，系統(tǒng)提供四種方式為用戶給出提示，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況選擇一種或多種通知方式。其中系統(tǒng)默認(rèn)個(gè)人工作助理的工作提示每一個(gè)用戶必須使用?？记绊氈?)用戶的個(gè)人信息只要存在就應(yīng)該填寫。2)單位名稱請從地區(qū)企業(yè)填寫到具體科室。3)的填寫格式為：區(qū)號-號碼。合同立項(xiàng)合同立項(xiàng)模塊為合同承辦部門提供了合同立項(xiàng)起草功能菜單結(jié)構(gòu)說明菜單結(jié)構(gòu)合同立項(xiàng)主菜單下有四個(gè)二級菜單：立項(xiàng)提示、簽約依據(jù)維護(hù)、立項(xiàng)查詢、工程維護(hù)。如下列圖：選擇合同立項(xiàng)主菜單后，頁面右方的工作區(qū)默認(rèn)顯示立項(xiàng)提示的內(nèi)容。立項(xiàng)提示承辦員通過此頁面，完成合同的立項(xiàng)填報(bào)工作。在此模塊下，承辦員可以完成以下功能：1)起草一份新的合同立項(xiàng)申請2)臨時(shí)保存或提交申請3)修改一份已有申請簽約依據(jù)維護(hù)相關(guān)人員通過此頁面，完成簽約依據(jù)維護(hù)工作。在此模塊下，相關(guān)人員可以完成以下功能：1)簽約依據(jù)查詢2)新增簽約依據(jù)3)修改簽約依據(jù)4)刪除簽約依據(jù)立項(xiàng)查詢立項(xiàng)查詢是對已承辦的合同立項(xiàng)申請的查詢，包括承辦員以及承辦部門的領(lǐng)導(dǎo)，并可以將查詢出的結(jié)果下載到本地。工程維護(hù)對已有工程進(jìn)行修改或刪除，也可以增加新工程。起草一份新的合同立項(xiàng)申請立項(xiàng)提示頁面中包含兩局部：待辦工作及已辦工作。待辦工作中顯示的是用戶起草并臨時(shí)保存的申請信息；已辦工作中顯示的是用戶起草并提交的申請信息。假設(shè)用戶是第一次登錄那么待辦工作及已辦工作中均無記錄。已辦工作中只顯示用戶最近幾次辦理的工作，假設(shè)需要查看更多的信息可以通過單擊名稱鏈接查看，已經(jīng)招標(biāo)審查審批的合同，可以點(diǎn)擊最后一項(xiàng)鏈接查看審批的流程和過程詳細(xì)信息。起草申請單擊“新合同立項(xiàng)申報(bào)〞按鈕進(jìn)入合同立項(xiàng)申報(bào)填寫頁面，如下列圖：合同立項(xiàng)申請信息需要填寫的內(nèi)容如下圖，承辦員在填寫時(shí)注意以下要點(diǎn)：1)帶紅色“*〞符號的信息為必填項(xiàng)。2)合同名稱由承辦員手工輸入，長度不能超過200漢字。3)合同類別、二級類別、三級類別三個(gè)選項(xiàng)是系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)初始化時(shí)維護(hù)的，其中合同類別及二級類別〔“其它合同〞除外〕集團(tuán)公司有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不允許修改，二級類別里的“其它合同〞和三級類別各單位系統(tǒng)管理員根據(jù)情況可以自行調(diào)整。承辦員只能在給定的范圍內(nèi)進(jìn)行選擇操作，假設(shè)類別不能滿足需要可以向本單位系統(tǒng)管理員申請?jiān)黾踊蛐薷念悇e。4)資金流向?yàn)椤爸С雳暤暮贤€必須選擇資金渠道項(xiàng)，資金渠道項(xiàng)包括“投資〞“直接本錢〞“管理費(fèi)〞“其它〞。5)選商方式與資金流向有關(guān)聯(lián)，即-資金流向?yàn)椤爸С雳晻r(shí)，選商方式顯示招標(biāo)、合同談判〔議標(biāo)、電子商務(wù)〕、其它。-資金流向?yàn)椤笆杖毹晻r(shí)，選商方式顯示招標(biāo)、投標(biāo)、合同談判〔議標(biāo)、電子商務(wù)〕、其它。-資金流向?yàn)椤安簧婕皑晻r(shí)，選商方式顯示招標(biāo)、投標(biāo)、合同談判〔議標(biāo)、電子商務(wù)〕、其它。6)承辦員在提交申請前還需要確認(rèn)預(yù)算金額、工作交接的對象及承辦信息是否準(zhǔn)確。簽約依據(jù)的選擇立項(xiàng)申請時(shí)需要為申請選擇簽約依據(jù)，簽約依據(jù)的填寫滿足以下條件：a資金流向?yàn)橹С龅暮贤?，簽約依據(jù)必填；資金流向?yàn)槭杖牖虿簧婕暗暮贤灱s依據(jù)非必填，如有依據(jù)〔如油品銷售方案、配置方案等〕那么填報(bào)，確無簽約依據(jù)可不填報(bào)。b一份合同立項(xiàng)可以沒有簽約依據(jù)也可以對應(yīng)多份簽約依據(jù)，簽約依據(jù)如果已存在于系統(tǒng)那么可以被引用，如果沒有提交過，那么提交一份新的依據(jù)。簽約依據(jù)的選擇步驟為：1)單擊“從簽約依據(jù)庫中選擇〞按鈕，系統(tǒng)彈出新窗口，如下列圖：給出查詢條件可以查找需要的依據(jù)，將適宜的依據(jù)前的“□〞圖標(biāo)打上鉤然后單擊“確定〞按鈕后簽約依據(jù)選擇成功。如下列圖：用戶還可以單擊簽約依據(jù)編號后面的刪除符號，刪除選擇錯(cuò)誤的簽約依據(jù)，或者選擇多份簽約依據(jù)。通過單擊依據(jù)名稱鏈接可以查看依據(jù)的詳細(xì)信息。如下列圖：假設(shè)沒有找到適宜的依據(jù)，可以單擊“添加簽約依據(jù)〞按鈕添加一個(gè)簽約依據(jù)。添加簽約依據(jù)的方式可以參見下2.1.4?簽約依據(jù)維護(hù)?相關(guān)介紹。臨時(shí)保存申請承辦員填寫了局部立項(xiàng)信息后，可以單擊“臨時(shí)保存〞按鈕將填寫的內(nèi)容臨時(shí)保存，此時(shí)該立項(xiàng)及選商信息還在承辦員的待辦工作中，承辦員還可以對立項(xiàng)及選商信息進(jìn)行修改。在立項(xiàng)提示中的待辦工作中會多一項(xiàng)待辦工作。承辦員臨時(shí)保存立項(xiàng)信息時(shí)，可以不將立項(xiàng)信息填寫完整，但是必須填寫“合同名稱〞，否那么系統(tǒng)將給出提示并且不允許保存。刪除申請假設(shè)承辦員起草一份申請并臨時(shí)保存后發(fā)現(xiàn)該申請有誤，可以通過點(diǎn)擊待辦工作列表中的名稱，在翻開的頁面中點(diǎn)“刪除〞按鈕刪除有誤的立項(xiàng)申請。提交申請假設(shè)承辦員單擊“提交〞按鈕，那么立項(xiàng)申請將轉(zhuǎn)入下一個(gè)模塊。假設(shè)本單位啟用“立項(xiàng)選商方式審查審批〞，那么立項(xiàng)頁面的“提交〞按鈕變?yōu)椤八蛯彣?，進(jìn)入立項(xiàng)選商方式審查審批，審批結(jié)束后，立項(xiàng)申請轉(zhuǎn)入下一個(gè)模塊。選商方式審查審批操作方法詳情參考?5中國石油關(guān)聯(lián)系統(tǒng)用戶操作手冊?中的第9章。立項(xiàng)查詢立項(xiàng)查詢頁面如下列圖：點(diǎn)擊合同名稱鏈接，查看查詢結(jié)果信息的頁面如下列圖：簽約依據(jù)維護(hù)簽約依據(jù)的維護(hù)頁面如下列圖：查看查詢結(jié)果信息的頁面如下列圖：簽約依據(jù)維護(hù)考前須知：1〕當(dāng)本級單位的簽約依據(jù)維護(hù)員維護(hù)本單位的簽約依據(jù)時(shí)，可以修改簽約依據(jù)的名稱、簽約依據(jù)編號、所屬單位、引用范圍以及備注信息。2〕上級單位的簽約依據(jù)維護(hù)員可以通過修改簽約依據(jù)的所屬單位，將所屬單位為下級的簽約依據(jù)提升至上級以便上級單位以及下級單位的系統(tǒng)用戶引用。如下列圖示：新增簽約依據(jù)簽約依據(jù)維護(hù)頁面下方有“添加依據(jù)〞按鈕，單擊后進(jìn)入新增簽約依據(jù)頁面，如下列圖：新增簽約依據(jù)需要填寫的內(nèi)容如下圖，承辦員在填寫時(shí)注意以下要點(diǎn)：1)簽約依據(jù)名稱必填。2)系統(tǒng)中簽約依據(jù)的名稱不能重名。3)由承辦人添加的簽約依據(jù)不能直接進(jìn)入簽約依據(jù)庫，只有當(dāng)引用了該簽約依據(jù)的合同經(jīng)過了三項(xiàng)審查，該簽約依據(jù)方可入庫。入庫后的簽約依據(jù)承辦人在簽約依據(jù)維護(hù)中將不給與查詢結(jié)果。入庫后的簽約依據(jù)只能由單位級的簽約依據(jù)維護(hù)員進(jìn)行維護(hù)。4)簽約依據(jù)維護(hù)員在添加新簽約依據(jù)時(shí)，需要選擇該簽約依據(jù)的所屬單位。默認(rèn)為用戶所在單位。修改簽約依據(jù)簽約依據(jù)查詢頁面中，查找到簽約依據(jù)后單擊依據(jù)名稱進(jìn)入簽約依據(jù)修改頁面，頁面樣式與新增依據(jù)頁面類似，只是已經(jīng)存在的信息自動顯示，系統(tǒng)管理員可以對簽約依據(jù)進(jìn)行修改，修改完成后單擊“確定〞按鈕保存修改結(jié)果，單擊“取消〞按鈕放棄修改。刪除簽約依據(jù)簽約依據(jù)查詢頁面中，每一條簽約依據(jù)記錄的后面有一個(gè)“刪除圖標(biāo)〞，單擊刪除圖標(biāo)可以將該簽約依據(jù)刪除。用戶刪除一份依據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會自動進(jìn)行檢測，假設(shè)該依據(jù)已經(jīng)被使用，那么不允許被刪除，系統(tǒng)給出無法刪除提示；假設(shè)該依據(jù)還未被使用，那么允許被刪除，系統(tǒng)將給出刪除成功提示。合同選商功能簡介合同立項(xiàng)后，根據(jù)確定的選商方式不同，合同進(jìn)入不同的模塊。系統(tǒng)用戶1)招標(biāo)申報(bào)員3)招標(biāo)查詢員4)招標(biāo)審查審批員5)招標(biāo)結(jié)果填報(bào)員6〕評標(biāo)專家信息維護(hù)員7)評標(biāo)專家信息查詢員8)選商結(jié)果審查審批員使用說明菜單結(jié)構(gòu)合同選商主菜單下有五個(gè)二級菜單:選商提示、選商查詢、專家信息維護(hù)、專家信息查詢、專家隨機(jī)選取。如下列圖：選擇合同選商主菜單后，頁面右方的工作區(qū)默認(rèn)顯示選商提示的內(nèi)容。選商查詢相關(guān)人員通過此頁面，查詢已辦的招標(biāo)信息。專家信息維護(hù)相關(guān)人員通過此頁面，完成專家維護(hù)工作。在此模塊下，相關(guān)人員可以完成以下功能：1)專家信息查詢2)新增專家3)修改專家信息4)刪除專家專家信息查詢對系統(tǒng)中的專家信息進(jìn)行查詢。專家隨機(jī)選取對系統(tǒng)中的專家進(jìn)行隨機(jī)的選取。起草一份招標(biāo)申請選商提示頁面中包含兩局部：待辦工作及已辦工作。待辦工作中顯示的是用戶起草并臨時(shí)保存的申請信息；已辦工作中顯示的是用戶起草并提交的申請信息。假設(shè)用戶是第一次登錄那么待辦工作及已辦工作中均無記錄。當(dāng)立項(xiàng)承辦人提交一份需要進(jìn)行招標(biāo)的立項(xiàng)申請后，招標(biāo)承辦人就可以在本人的待辦工作中看到待本人處理的招標(biāo)申請。填寫招標(biāo)申請進(jìn)入個(gè)人工作助理，用戶可以看到待本人處理的招標(biāo)申請信息，單擊合同名稱，進(jìn)入招標(biāo)申請頁面，如下列圖：在合同立項(xiàng)時(shí)已經(jīng)確定的合同的局部根本信息，在這里自動顯示，承辦人員只需要填寫招標(biāo)方式及招標(biāo)方式說明，上傳招標(biāo)文件。承辦員在填寫時(shí)注意以下要點(diǎn)：1)“招標(biāo)方式〞系統(tǒng)默認(rèn)為“邀請招標(biāo)〞可以修改。2)當(dāng)“招標(biāo)方式〞選擇“公開招標(biāo)〞時(shí)，擬選單位選項(xiàng)自動隱藏，不需要填寫。3)當(dāng)“招標(biāo)方式〞選擇“邀請招標(biāo)〞時(shí)，擬選單位選項(xiàng)必須填寫，且單位數(shù)量不得少于三家。4)招標(biāo)方式說明項(xiàng)并非必須填寫，假設(shè)填寫，長度不能超過200漢字。5)選擇該招標(biāo)申請是否劃分標(biāo)段。假設(shè)選擇劃分標(biāo)段，那么需要填寫“標(biāo)段名稱〞、“預(yù)算金額〞、“預(yù)算金額幣種〞等信息。臨時(shí)保存承辦員填寫了局部招標(biāo)申請信息后，可以單擊“臨時(shí)保存〞按鈕將填寫的內(nèi)容臨時(shí)保存，此時(shí)該招標(biāo)申請信息還在承辦員的待辦工作中，承辦員還可以對招標(biāo)申請信息進(jìn)行修改。送審承辦員單擊“送審〞按鈕后，此招標(biāo)申請信息將轉(zhuǎn)入流程設(shè)定模塊，如果有適宜的流程，招標(biāo)信息將按照流程設(shè)定的規(guī)那么執(zhí)行審查審批手續(xù)。假設(shè)沒有符合規(guī)那么的流程，那么由承辦員手動選擇審查審批的流程，可參考第三章“手動設(shè)定流程〞局部內(nèi)容。招標(biāo)審查審批招標(biāo)申請?zhí)峤缓?，根?jù)招標(biāo)流程，招標(biāo)申請需要經(jīng)過招標(biāo)部門招標(biāo)審查審批員的審查審批工作。當(dāng)需要某個(gè)審查員對申請進(jìn)行審查時(shí)，該審查員的待辦工作中出現(xiàn)一項(xiàng)待辦事宜，如下列圖：審查審批的步驟如下：1)選擇待辦工作進(jìn)入審查審批頁面，如下列圖：2)審查審批頁面的上半局部為申請的詳細(xì)信息，下半局部為審批意見填寫。審查人填寫了審批意見后，有四種選擇分別為：-審查通過：當(dāng)用戶選擇此按鈕后，用戶本人的審查工作完成，任務(wù)自動轉(zhuǎn)到下一個(gè)審查人待辦工作中。-臨時(shí)保存：當(dāng)用戶選擇此按鈕后，用戶的審查工作還未完成，工作還在用戶的待辦工作中，用戶可以稍后再處理這項(xiàng)工作。-返回相關(guān)部門：當(dāng)用戶選擇此按鈕后，出現(xiàn)頁面如下列圖：用戶可以選擇將合同退回給承辦部門或者選擇審查部門，同時(shí)選擇將合同抄送的部門。-流程重設(shè)：當(dāng)用戶選擇此按鈕后，工作發(fā)送到流程重設(shè)員的待辦工作中，可以對合同的審查審批流程進(jìn)行重設(shè)。填寫招標(biāo)結(jié)果信息招標(biāo)結(jié)果信息的填寫系統(tǒng)設(shè)計(jì)兩個(gè)版本，各單位根據(jù)實(shí)際情況可以選擇使用。填寫招標(biāo)結(jié)果信息〔簡版〕當(dāng)合同的所有審批結(jié)束后，在承辦員的工作提示內(nèi)會出現(xiàn)合同信息，單擊合同名稱進(jìn)入下一步，出現(xiàn)工作交接界面。在工作交接界面，單擊“轉(zhuǎn)選商結(jié)果填報(bào)〞進(jìn)入下一個(gè)處理界面。招標(biāo)簡版下填寫的內(nèi)容較少，只需要填寫中標(biāo)結(jié)果即選擇中標(biāo)單位，同時(shí)上傳中標(biāo)通知書〔附件〕即可。填寫完中標(biāo)信息后，單擊“提交〞按鈕就可以轉(zhuǎn)到下一個(gè)合同申報(bào)模塊處理。注：假設(shè)本單位啟用了“選商結(jié)果審查審批〞，那么上圖的“提交〞按鈕變?yōu)椤八蛯彣?，匹配選商結(jié)果審查審批流程。當(dāng)審批結(jié)束后，轉(zhuǎn)合同申報(bào)。填寫招標(biāo)結(jié)果信息〔完全版〕招標(biāo)完全版需要填寫的信息較多，包括：1)發(fā)標(biāo)信息2)投標(biāo)信息3)確認(rèn)評委4)評標(biāo)信息5)招標(biāo)結(jié)果假設(shè)本單位啟用選商結(jié)果審查審批，信息填寫完全并選擇工作交接對象后單擊“送審〞按鈕就可以轉(zhuǎn)到合同選商結(jié)果審查審批。假設(shè)本單位未啟用選商結(jié)果審查審批，那么提交轉(zhuǎn)至合同申報(bào)。非招標(biāo)合同在合同立項(xiàng)的選商方式中選擇非“招標(biāo)〞，如下列圖：送審后，經(jīng)過立項(xiàng)審查審批環(huán)節(jié)〔可配置〕，非招標(biāo)合同即合同談判〔議標(biāo)〕假設(shè)啟用選商流程，那么匹配選商審查審批的流程。當(dāng)匹配的選商流程結(jié)束后轉(zhuǎn)選商結(jié)果填報(bào)，選商結(jié)果填報(bào)提交后，轉(zhuǎn)合同申報(bào)。假設(shè)不啟用選商流程，非招標(biāo)合同即合同談判〔議標(biāo)〕那么直接工作交接轉(zhuǎn)合同申報(bào)。如下列圖示：專家信息維護(hù)單擊“添加〞按鈕，單擊后進(jìn)入新增專家頁面，如下列圖：如果輸入多個(gè)專家的信息就可以點(diǎn)“批量上載〞，如下列圖：單擊“專家信息模板下載〞下載專家信息模板，填寫完后點(diǎn)擊“瀏覽〞，選中填寫完整的“專家信息模板〞，再點(diǎn)擊“預(yù)覽〞如果沒有問題，“導(dǎo)入〞按鈕是黑色的，點(diǎn)擊就可以導(dǎo)入，否那么“導(dǎo)入〞按鈕是灰色，無法導(dǎo)入。修改專家信息專家維護(hù)頁面中，單擊專家名稱進(jìn)入專家修改頁面，頁面樣式與新增專家頁面類似，只是經(jīng)存在的信息自動顯示，系統(tǒng)管理員可以對專家信息進(jìn)行修改，修改完成后單擊“確定〞按鈕保存修改結(jié)果，單擊“取消〞按鈕放棄修改。刪除專家信息專家查詢頁面中，每一條專家記錄的后面有一個(gè)“刪除圖標(biāo)〞〔X〕，單擊刪除圖標(biāo)可以將該專家刪除。用戶刪除一個(gè)專家時(shí)，系統(tǒng)會自動進(jìn)行檢測，假設(shè)該專家已經(jīng)作為評委參與過招標(biāo)，那么不允許被刪除，系統(tǒng)給出無法刪除提示；假設(shè)該專家還未作為評委參與過招標(biāo)，那么允許被刪除，系統(tǒng)將給出刪除成功提示。合同申報(bào)功能簡介合同申報(bào)模塊為合同承辦部門提供了合同起草、修改、送審、查詢等功能，支持承辦部門完成合同的報(bào)審工作。系統(tǒng)用戶1)合同承辦員2)簽約審查審批員使用說明菜單結(jié)構(gòu)合同申報(bào)主菜單下有兩個(gè)二級菜單：申報(bào)提示、申報(bào)查詢。如下列圖：選擇合同申報(bào)主菜單后，頁面右方的工作區(qū)默認(rèn)顯示申報(bào)提示的內(nèi)容。申報(bào)提示承辦員從此頁面的不同入口進(jìn)入，完成合同的報(bào)審工作。根據(jù)承辦員承辦的合同目前辦理狀態(tài)，分為以下兩種：待辦工作、已辦工作。如下列圖：承辦員在此模塊下可以完成以下工作：1)起草一份新合同2)臨時(shí)保存合同3)修改臨時(shí)保存的合同4)修改審查退回的合同5)刪除審查不通過的合同6)修改審查審批流程7)手動設(shè)定審查審批流程申報(bào)查詢用戶可以通過此模塊查詢經(jīng)本人辦理過的所有經(jīng)過或處于合同申報(bào)模塊的合同，了解本人合同辦理情況。部門領(lǐng)導(dǎo)可以通過此模塊查詢本部門承辦的所有合同，了解本部門內(nèi)合同辦理情況。該功能是有權(quán)限范圍的，只能查詢本人和授權(quán)范圍內(nèi)經(jīng)過申報(bào)模塊的合同，沒有給定范圍時(shí)默認(rèn)只能查本人承辦的合同。起草一份新合同進(jìn)入申報(bào)提示后，展開“待辦工作〞工作列表，用戶可以看到待本人申報(bào)合同的簡單信息，如下列圖，合同根本信息填寫單擊需辦理的任務(wù)名稱，進(jìn)入合同申報(bào)頁面，根據(jù)申請是否經(jīng)過招標(biāo)模塊，合同申報(bào)的頁面也不完全相同。未經(jīng)過招標(biāo)模塊的申請頁面如下列圖：經(jīng)過招標(biāo)模塊的申請頁面如下列圖：承辦員在填寫合同根本信息時(shí)注意以下要點(diǎn)：1)合同根本信息中，帶紅色“*〞符號的信息為必填項(xiàng)。2)在合同立項(xiàng)時(shí)已經(jīng)確定的合同的局部根本信息，在這里自動顯示，除合同名稱外都不允許再修改。3)合同名稱可以修改，長度小于100漢字。4)標(biāo)的金額確定時(shí)必須填寫金額，不確定時(shí)要求填寫暫定金額。5)履行期限確定時(shí)填寫履行的起始時(shí)間，不確定時(shí)可以用一段文字進(jìn)行描述。確定合同相對人假設(shè)合同經(jīng)過招標(biāo)工作，那么合同相對人信息已經(jīng)確定，承辦員只能查看不允許修改，如下列圖：單擊可以查看合同相對人信息，如下列圖：2)假設(shè)合同沒有經(jīng)過招標(biāo)工作，那么承辦員可以從相對人庫中選擇合同的相對人，如下列圖：單擊“添加合同相對人〞按鈕，出現(xiàn)新窗口，如下列圖：窗口上方為相對人查詢條件，單擊“查詢〞按鈕后下方為符合條件的相對人信息，如下列圖：選中要選擇的相對人，承辦員還可以通過“添加相對人〞按鈕，重新選擇相對人。單擊確定按鈕，返回合同申報(bào)頁面，并帶回選擇的合同相對人，如下列圖：查看簽約依據(jù)簽約依據(jù)在合同立項(xiàng)時(shí)就已經(jīng)填過了，在合同申報(bào)時(shí)，只可以查看，如下列圖：當(dāng)合同申報(bào)送審后，審批人退回時(shí)，承辦人可重新選擇簽約依據(jù)。資料上傳詳細(xì)的操作方式參見第三章“文件上傳〞局部內(nèi)容。臨時(shí)保存合同承辦員填寫或修改了局部合同根本信息后，可以單擊“臨時(shí)保存〞按鈕將填寫的內(nèi)容臨時(shí)保存，此時(shí)該合同申請信息還在承辦員的待辦工作中，承辦員還可以對合同申請信息進(jìn)行修改。承辦員修改一份合同申報(bào)時(shí)，上次已經(jīng)填寫的內(nèi)容將自動顯示并允許修改。刪除合同假設(shè)該申請沒有被批準(zhǔn)，可由承辦員將申請刪除，刪除時(shí)注意以下情況：1)假設(shè)將一份申請刪除，那么所有和申請有關(guān)的合同信息將被全部刪除，但不包括簽約依據(jù)和合同相對人。2)經(jīng)過招標(biāo)模塊并確定了合同相對人的合同申請不允許被刪除，只能臨時(shí)存檔。送審承辦員單擊“送審〞按鈕后，此申請信息將轉(zhuǎn)入流程設(shè)定模塊，如果有適宜的流程，合同信息將按照流程設(shè)定的規(guī)那么被執(zhí)行審查審批手續(xù)。假設(shè)沒有符合規(guī)那么的流程，那么由承辦員手動選擇審查審批的流程，可參考第三章“手動設(shè)定流程〞局部內(nèi)容。跟蹤合同審查狀態(tài)承辦人完成合同申報(bào)的提交工作及送審后，當(dāng)審批通過后，已辦工作的工作列表中自動增加一條記錄，單擊下列圖流程進(jìn)展圖標(biāo)，可以跟蹤合同審查狀態(tài)，查看到該合同申請需要審查的部門以及已經(jīng)完成審查的審查意見。已經(jīng)審批過該合同的審批人姓名將自動變?yōu)樗{(lán)色，審查審批部門的顏色不變化。審查審批過程信息中系統(tǒng)會記錄審批過的人的審批意見。在已辦工作中單擊合同名稱，可以查看到合同的詳細(xì)信息。單擊“合同跟蹤一覽表〞圖標(biāo)：進(jìn)入以下頁面：該頁面顯示的是合同在每個(gè)時(shí)刻的狀態(tài)，根據(jù)時(shí)間先后的順序最上面是合同的當(dāng)前狀態(tài)，通過此表可以查看某一份合同當(dāng)前在誰的待辦工作里將進(jìn)行的操作?？梢院芊奖阍敿?xì)的跟蹤一份合同。修改審查退回的合同審查過程中審查不通過被退回的合同自動進(jìn)入到承辦人的“待辦工作〞列表中，如下列圖：通過任務(wù)名稱，可以了解到這是一份退回的合同，單擊列表最后的流程進(jìn)展圖標(biāo)，可以查看到合同的審查情況及審查意見、退回意見。承辦員通過單擊合同名稱，進(jìn)入合同信息修改頁面，按照審查部門意見對合同信息進(jìn)行修改。合同申報(bào)查詢承辦員進(jìn)入合同查詢頁面，輸入一定查詢條件，查詢本人承辦的所有合同。合同簽訂功能簡介通過系統(tǒng)打印合同文本及相關(guān)信息表，辦理合同簽訂手續(xù)并記錄合同實(shí)際簽訂信息。系統(tǒng)用戶1)合同簽訂信息錄入員2)合同生效信息錄入員使用說明菜單結(jié)構(gòu)合同簽訂主菜單下有三個(gè)二級菜單：簽訂提示、簽訂查詢、文本返回情況查詢。如下列圖：選擇合同簽訂主菜單后，頁面右方的工作區(qū)默認(rèn)顯示簽訂提示的內(nèi)容。簽訂提示承辦員通過此頁面，完成合同簽訂信息錄入的工作。簽訂查詢對已經(jīng)完成簽訂的合同信息進(jìn)行查詢，了解合同的簽訂情況以及當(dāng)前的履行歸檔情況。簽訂信息錄入人員對本人填寫的簽訂信息進(jìn)行查詢，部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門填寫的簽訂信息進(jìn)行查詢。文本返回情況查詢當(dāng)啟用“文本返回情況記錄〞時(shí)，并且承辦人有此權(quán)限的前提下，可對合同文本進(jìn)行跟蹤記錄。合同打印審批通過的合同承辦人進(jìn)行工作交接進(jìn)入合同打印頁面，工作交接頁面如下列圖：假設(shè)合同承辦人有合同打印的權(quán)限，系統(tǒng)管理員進(jìn)行了如下操作：應(yīng)用管理—〉系統(tǒng)使用中相關(guān)設(shè)置—〉合同打印員默認(rèn)為承辦人員設(shè)為有效，那么系統(tǒng)默認(rèn)交接給承辦人打印。當(dāng)合同審查通過并決定簽約后，負(fù)責(zé)合同打印的用戶進(jìn)行合同根本信息、審批信息等的打印工作，如下列圖：注：假設(shè)本單位在系統(tǒng)設(shè)置中啟用“蓋章信息填報(bào)〞，那么待打印工作交接如上圖示。假設(shè)本單位未啟用“蓋章信息填報(bào)〞，那么待打印工作交接只有“轉(zhuǎn)簽訂信息錄入員〞。簽訂信息填寫合同打印之后就可以在網(wǎng)下辦理合同的簽字蓋章手續(xù)，當(dāng)合同網(wǎng)下完成了簽字蓋章手續(xù)之后，由簽訂信息填寫人員將實(shí)際的合同簽訂情況記錄到系統(tǒng)。首先簽訂信息填寫人員收到一份待辦工作，如下列圖：單擊任務(wù)名稱后進(jìn)入簽訂信息填寫頁面，如下列圖：承辦員在填寫時(shí)注意以下要點(diǎn)：1)我方簽字時(shí)間、我方蓋章時(shí)間、合同成立時(shí)間默認(rèn)當(dāng)前時(shí)間，承辦員可以修改。2)假設(shè)合同成立時(shí)生效選項(xiàng)選擇“是〞那么默認(rèn)合同生效時(shí)間與合同成立時(shí)間一樣，單擊“提交〞按鈕后，合同編號自動生成，合同自動進(jìn)入履行狀態(tài)。3)假設(shè)合同成立時(shí)生效選項(xiàng)選擇“否〞那么出現(xiàn)一項(xiàng)合同生效要件，且必須填寫，單擊“提交〞按鈕后，合同并不進(jìn)入履行狀態(tài)，承辦員待合同生效時(shí)再次填寫合同的生效時(shí)間提交后合同才能進(jìn)入履行狀態(tài)。4)假設(shè)合同此時(shí)作廢，可選“轉(zhuǎn)作廢情況填報(bào)員〞。作廢情況填報(bào)員填寫作廢信息后，合同作廢后臨時(shí)存檔且不可回轉(zhuǎn)至簽訂信息填報(bào)。生效信息填寫在簽訂信息填寫時(shí)，假設(shè)合同成立時(shí)生效選項(xiàng)選擇“否〞那么出現(xiàn)界面如下列圖：工作交接的對象自動轉(zhuǎn)變?yōu)楹贤畔⑻顚懭藛T。提交后，生效信息填寫人員的待辦工作中將出現(xiàn)一份待辦工作，如下列圖：單擊任務(wù)名稱后進(jìn)入生效信息填寫頁面，如下列圖：生效信息的填寫主要包括生效時(shí)間及生效要件，生效信息填寫完成之后，選擇工作交接對象并提交后，合同進(jìn)入合同履行狀態(tài)，合同編號自動生成。合同履行功能簡介主要實(shí)現(xiàn)支出類合同的網(wǎng)上動態(tài)審查、收入類合同的網(wǎng)上動態(tài)監(jiān)控以及合同履行異常情況的申報(bào)、審查、審批功能。系統(tǒng)用戶1)履行承辦員2)履行初審員3)履行審查審批人員4)付款信息反應(yīng)員使用說明菜單結(jié)構(gòu)合同履行主菜單下有三個(gè)二級菜單：履行提示、付款信息反應(yīng)、履行查詢。如下列圖：選擇合同履行主菜單后，頁面右方的工作區(qū)默認(rèn)顯示履行提示的內(nèi)容。履行提示承辦員通過此頁面，完成合同的履行填報(bào)工作。在此模塊下，承辦員可以完成的履行填報(bào)包括：1)驗(yàn)收/提供產(chǎn)品〔或效勞〕2)付款/收款3)合同變更4)合同解除5)違約情況申報(bào)6)合同終止付款信息反應(yīng)承辦員〔財(cái)務(wù)人員〕通過此頁面，完成合同的履行填報(bào)工作。在此模塊下，承辦員可以完成的履行填報(bào)包括：1)驗(yàn)收2)付款3)合同變更4)合同解除5)違約情況申報(bào)6)合同終止履行查詢對正在履行或已經(jīng)履行完成的合同信息進(jìn)行查詢，了解合同的簽訂情況以及履行、歸檔情況。履行提示進(jìn)入合同履行模塊，系統(tǒng)默認(rèn)的是履行提示頁面。如下列圖：根據(jù)合同編號、合同名稱快速的查詢到待履行的合同。單擊任務(wù)為履行選擇的合同名稱前的“□〞選中該合同可以設(shè)置在個(gè)人工作助理→工作提示中的提示日期，到合同履行的時(shí)候才出現(xiàn)在工作提示的待辦工作中，系統(tǒng)默認(rèn)一直在工作提示的待辦工作中提示，如下列圖：履行選擇合同生效后就進(jìn)入了履行狀態(tài)，關(guān)于合同實(shí)際履行的情況，只能通過履行承辦人向系統(tǒng)提出的相關(guān)申請來了解。履行承辦人的待辦工作中將出現(xiàn)一份待“履行選擇〞的任務(wù)，如下列圖：單擊任務(wù)名稱進(jìn)入后可以看到的頁面如下列圖，首先介紹付款類型：注：股份合同管理系統(tǒng)用戶此頁面如上圖示。集團(tuán)合同管理系統(tǒng)用戶此頁面的付款性質(zhì)的“其他〞為“一次性付款〞。系統(tǒng)提供的履行申報(bào)包括：驗(yàn)收/提供產(chǎn)品〔或效勞〕、付款/收款、合同變更、合同解除、違約情況申報(bào)、合同終止六類申請。都需要經(jīng)過相關(guān)部門的審查審批。履行承辦員根據(jù)合同履行的實(shí)際情況進(jìn)行履行的相關(guān)申報(bào)。假設(shè)承辦人提出了一份履行申報(bào)，且正在審查審批過程中，那么不允許對該合同提出新的申報(bào)。履行申請的提出根據(jù)合同實(shí)際的履行情況為依據(jù)，申請之間沒有先后順序的要求。承辦人起草了一份申請并臨時(shí)保存，假設(shè)發(fā)現(xiàn)申請有誤，可以刪除該申請；一份申請?jiān)谔峤恢蟊粚彶椴块T退回，也可以由承辦人刪除，這兩種刪除都只能刪除當(dāng)次履行申請及審查的信息，不會對合同的簽訂等信息產(chǎn)生影響。下面通過對各種申請的提出、審查過程來介紹合同履行模塊可以完成的功能。付款申請完成一次付款申請的步驟為：1)提交一份付款申請。2)相關(guān)部門審查。3)填寫付款信息。4)承辦人員填寫合同履行結(jié)果信息。起草一份付款申請承辦員起草一份付款申請，如下列圖：選擇付款的性質(zhì)并填寫付款相關(guān)信息，并單擊臨時(shí)保存。此時(shí)承辦人的待辦工作中將增加一份任務(wù)為“付款填報(bào)〞的工作，如下列圖：選擇進(jìn)入后看到的頁面是付款申請頁面，但是不能修改申請的類型，可以通過“刪除〞按鈕將這份申請刪除，如下列圖：付款申請信息填寫完整后，可以單擊“送審〞按鈕，送交審查部門審查。付款申請審查審批履行承辦人提交一份付款申請并送審后，審查人將收到一份付款審查審批的任務(wù)，如下列圖：單擊名稱鏈接進(jìn)入付款確認(rèn)的工作交接界面：付款信息填報(bào)財(cái)務(wù)部門收到付款通知，并將實(shí)際付款情況填寫到系統(tǒng)，如下列圖：填寫付款確認(rèn)信息的頁面如下列圖：付款確認(rèn)是對本次付款申請金額確實(shí)認(rèn)，可以進(jìn)行屢次確認(rèn)，直到付款結(jié)束為止，每確認(rèn)一次輸入一個(gè)申請金額，單擊“付款〞按鈕即可；假設(shè)要結(jié)束付款單擊“終止付款〞即可；假設(shè)單擊付款申請頁面歷史記錄查看該付款記錄信息；如下列圖：履行結(jié)果信息填報(bào)財(cái)務(wù)部門填寫了付款信息后，申請回到承辦人的待辦工作中，由承辦人填寫履行結(jié)果信息，如下列圖：單擊名稱鏈接進(jìn)入履行信息填報(bào)界面:承辦人在填寫履行結(jié)果信息時(shí)，有一個(gè)選項(xiàng)“是否合同終止〞，系統(tǒng)默認(rèn)為否，即合同還沒有履行結(jié)束，還需要繼續(xù)履行，中選擇否單擊“確定〞按鈕后，這份合同將繼續(xù)處于履行狀態(tài)，允許承辦人提出新的履行申請。假設(shè)選擇是，當(dāng)單擊“確定〞按鈕后，系統(tǒng)提示用戶填寫合同終止信息，終止合同，進(jìn)行歸檔。提供產(chǎn)品(或效勞)第二類，進(jìn)行提供產(chǎn)品(或效勞)申請的步驟為：1)提交一份提供產(chǎn)品(或效勞)申請。2)相關(guān)部門審查。3)承辦人員填寫合同履行結(jié)果信息。提供產(chǎn)品(或效勞)、收款、合同變更、合同解除、違約情況申報(bào)、合同終止，提供產(chǎn)品申請的步驟與付款申請類似，