工作器具保管制度

工作器具保管制度1.前言為了規(guī)范公司工作器具的使用和保管，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工勞動(dòng)安全，制定本保管制度。2.適用范圍本保管制度適用于公司內(nèi)部所有工作器具。3.工作器具的分類工作器具分為常規(guī)工作器具和特殊工作器具兩種。3.1常規(guī)工作器具指在公司日常工作中使用的較為普遍、常規(guī)的工作器具，例如：筆、紙、文件夾、計(jì)算器等。3.2特殊工作器具指在公司工作中使用的需要特殊保管和使用方法的器具，例如：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等。4.工作器具的保管原則4.1安全原則工作器具的保管必須做到安全可靠，防止遭受盜竊、損壞等事故發(fā)生。4.2完整原則工作器具的保管必須做到完好無損，并且遵守保養(yǎng)和維修等規(guī)定。4.3準(zhǔn)確原則工作器具的保管必須做到準(zhǔn)確無誤，并且保證使用記錄的真實(shí)性和合法性。4.4私人原則公司工作器具不得為員工私人使用，也不得借給其他人。5.工作器具的保管方法5.1常規(guī)工作器具的保管方法常規(guī)工作器具應(yīng)獨(dú)立保管，可用專門的工具柜或文件柜儲(chǔ)存，儲(chǔ)存時(shí)應(yīng)分類編排，分類標(biāo)簽應(yīng)明確，以便于使用和盤點(diǎn)。5.2特殊工作器具的保管方法特殊工作器具應(yīng)由專人保管，嚴(yán)禁自行拆開或更換零部件。如有需要應(yīng)當(dāng)立即上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。6.工作器具的使用方法6.1常規(guī)工作器具的使用方法使用常規(guī)工作器具時(shí)應(yīng)注意保養(yǎng)，不得隨意占用，忘記還原或私自拿出公司外使用等。公司機(jī)構(gòu)之間可進(jìn)行借還，應(yīng)簽署使用記錄表，借出時(shí)間和歸還時(shí)間應(yīng)及時(shí)確定。6.2特殊工作器具的使用方法使用特殊工作器具時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守使用規(guī)定，避免損壞，保養(yǎng)好使用時(shí)間較長的器具。使用前應(yīng)查驗(yàn)設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，如有問題應(yīng)向?qū)ｉT人員求助。7.工作器具的定期檢查7.1常規(guī)工作器具的定期檢查公司應(yīng)定期對(duì)常規(guī)工作器具進(jìn)行檢查和維護(hù)，并對(duì)已損壞或有損壞可能的工作器具進(jìn)行及時(shí)更換和修繕。7.2特殊工作器具的定期檢查特殊工作器具需由專業(yè)人員定期檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電源、顯示器、鍵盤、耳機(jī)、麥克風(fēng)等各項(xiàng)性能。8.工作器具的盤點(diǎn)公司應(yīng)定期對(duì)工作器具進(jìn)行清查，制定清查方案和流程。盤點(diǎn)時(shí)間應(yīng)通知各部門并做好記錄，以便于后續(xù)查賬。9.工作器具遺失和損壞處理如有公司工作器具遺失或損壞，負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間進(jìn)行報(bào)告并且依法處理。同時(shí)，應(yīng)記錄器具的使用者和使用情況，以做后續(xù)處理和查證之用。10.工作器具保管制度的執(zhí)行及修改公司領(lǐng)導(dǎo)為本工作器具保管制度實(shí)施的責(zé)任人，公司全員應(yīng)當(dāng)遵守并執(zhí)行該制度。如有需要，制度可進(jìn)行修訂，并應(yīng)通知全公司有關(guān)部門和員工。11.結(jié)束語本保管制度的出臺(tái)，將有力于保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全和員工勞動(dòng)安全，建立科學(xué)的管理體制和規(guī)范的操作流程，是公司建立信心保證機(jī)制的重要組成