檔案管理培訓(xùn)講義課件一二

第四章檔案工作的基本原理檔案工作，一般是指管理檔案、開發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)等一系列工作。第一節(jié)檔案工作的內(nèi)容及結(jié)構(gòu)一、檔案工作的內(nèi)容二、檔案工作內(nèi)容的層次結(jié)構(gòu)1、管理檔案實(shí)體（1）檔案的收集（2）檔案的整理

（3）檔案的鑒定（4）檔案的保管

檔案裱糊2、開發(fā)檔案信息資源（1）檔案的著錄與標(biāo)引

（2）檔案文獻(xiàn)匯編（3）檔案參考資料的編寫（4）出版檔案目錄（5）陳列展覽檔案

（6）公布檔案信息（7）建立檔案目錄中心（8）檔案信息檢索體系的建立3、提供檔案服務(wù)（1）從檔案服務(wù)的內(nèi)容看，主要有二種：提供檔案文獻(xiàn)服務(wù)和提供資料服務(wù)A提供檔案文獻(xiàn)服務(wù)，即提供各種形式的檔案文獻(xiàn)為利用者服務(wù)。B提供資料服務(wù)，即提供與檔案館（室）收藏檔案、與本機(jī)構(gòu)中心工作有關(guān)的各種資料，包括用以補(bǔ)充說明某些問題的圖書、報(bào)刊雜志等資料。（2）從提供檔案服務(wù)工作的形式劃分，可以分為以下幾種：A閱覽服務(wù)。B外借服務(wù)。C復(fù)制服務(wù)。

D通訊服務(wù)。E定題服務(wù)。F跟蹤服務(wù)。G出具檔案證明。H函調(diào)服務(wù)。I咨詢服務(wù)。J機(jī)檢檔案服務(wù)。K網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。L經(jīng)營(yíng)服務(wù)。4、處理反饋信息（1）建立檔案的統(tǒng)計(jì)工作（2）定期開展檔案利用者調(diào)研（3）建立健全民主管理制度（4）系統(tǒng)分析各項(xiàng)反饋信息檔案工作內(nèi)容結(jié)構(gòu)，如下圖所示：檔案工作內(nèi)容結(jié)構(gòu)管理檔案實(shí)體收集整理鑒定保管開發(fā)檔案資源著錄標(biāo)引匯編編寫參考資料公布信息陳列展覽出版目錄建立檢索體系建立檔案目錄中心提供檔案服務(wù)外借服務(wù)復(fù)制服務(wù)咨詢服務(wù)通訊服務(wù)陳列展覽定題服務(wù)跟蹤服務(wù)閱覽服務(wù)出具證明辦理函調(diào)服務(wù)機(jī)檢服務(wù)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)經(jīng)營(yíng)服務(wù)管理檔案實(shí)體建立檔案統(tǒng)計(jì)工作開展利用者調(diào)研建立民主管理制度系統(tǒng)分析各項(xiàng)反饋信息第二節(jié)檔案工作的性質(zhì)一、管理性二、服務(wù)性三、科學(xué)性四、社會(huì)性五、政治性第三節(jié)我國(guó)檔案工作的基本原則一、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理檔案工作1、國(guó)家全部檔案分別由各級(jí)、各類檔案保管機(jī)構(gòu)集中管理2、全國(guó)檔案工作在各級(jí)人民政府領(lǐng)導(dǎo)下，由各級(jí)檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)統(tǒng)一、分級(jí)、分專業(yè)進(jìn)行管理3、實(shí)行黨、政檔案和黨、政檔案工作的統(tǒng)一管理二、維護(hù)檔案完整與安全第一，維護(hù)檔案完整應(yīng)從數(shù)量與質(zhì)量?jī)煞矫娣治龅诙S護(hù)檔案安全應(yīng)從自然與人為兩方面分析三、便于社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用檢驗(yàn)檔案工作成效的主要標(biāo)準(zhǔn)檔案工作總目的的體現(xiàn)小結(jié)：檔案工作原則包括三項(xiàng)內(nèi)容，它們之間的關(guān)系是辨證統(tǒng)一的。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理是核心和基礎(chǔ)，只有統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，才有可能維護(hù)檔案的完整與安全，只有維護(hù)檔案的完整與安全，才有可能便于社會(huì)各方面的利用。反之，離開維護(hù)檔案的完整與安全、便于社會(huì)各方面的利用，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理就失去了意義。第四陣節(jié)吐檔蠻案工域作的寸矛盾曬和規(guī)麻律一、支檔案揚(yáng)工作角領(lǐng)域餃中的暗矛盾狹運(yùn)動(dòng)1、益檔案肚工作廳領(lǐng)域苦中的漠一般咱矛盾2、寒檔案絕工作羞領(lǐng)域奇中的雕主要產(chǎn)矛盾稱:檔男案需競(jìng)求與只檔案花服務(wù)計(jì)之間岡的矛蘆盾。二、臨檔案償工作英的發(fā)通展規(guī)勻律檔案哭工作抵中必枝需遵屆循檔洞案工泳作矛淺盾運(yùn)案動(dòng)規(guī)劈燕律檔案臂工作冬必須槍列入寨國(guó)民夕經(jīng)濟(jì)測(cè)和社炒會(huì)發(fā)脫展規(guī)具劃?rùn)n案當(dāng)工作澡必須戰(zhàn)堅(jiān)持處改革歷開放檔案此工作前必須足堅(jiān)持配以人嫁為本雹的管熊理思動(dòng)想三、醉檔案療工作天改革嶼與發(fā)按展趨工勢(shì)兩個(gè)盤一體經(jīng)化兩個(gè)溪體系祥建設(shè)氏——震覆蓋棚人民獨(dú)群眾也的檔巖案資果源體招系，備方便匆人民棕群眾妨的檔象案慶利偷用體哥系第四蘭章思脹考題1、回簡(jiǎn)述動(dòng)檔案雷工作北的地轉(zhuǎn)位與先作用2、虛試述棄檔案嫁工作借的內(nèi)紗容及貓結(jié)構(gòu)3、會(huì)簡(jiǎn)述因檔案擁工作屑的性被質(zhì)4、咬我國(guó)若檔案仔工作辭的基梅本原陷則是肥怎樣屈形成神的？品其主錯(cuò)要內(nèi)它容是軌什么龍？三絞者之洋間是頁(yè)什么樣樣的熊關(guān)系涼？請(qǐng)每簡(jiǎn)要遣分析5、郊檔案行工作唉的主糾要矛忠盾是題什么幅？如析何正毛確處診理這裳些矛蠟盾6、肯談?wù)勆n對(duì)檔脆案工尾作發(fā)沖展趨符勢(shì)的驅(qū)認(rèn)識(shí)舒。關(guān)鍵準(zhǔn)語(yǔ)檔案梨工作