工作報告中的圖表技巧

（優(yōu)選）工作報告中的圖表技巧目前一頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點演示與報告常用圖表類型分為數(shù)據(jù)類和概念類兩種數(shù)據(jù)類概念類餅形圖條形圖

柱狀圖線形圖散點圖組織圖要素圖流程圖矩陣圖地圖目前二頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點常用圖表之數(shù)據(jù)類圖表目前三頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點數(shù)據(jù)類圖表的應用范圍成份對比關(guān)系表明單一整體各部分比例餅形圖比較兩個整體的成分條形圖柱狀圖項類對比關(guān)系時間序列對比關(guān)系頻率分布對比關(guān)系相關(guān)性對比關(guān)系時間點不多;注重程度和數(shù)量柱狀圖時間較長;側(cè)重變化和變化趨勢線形圖比較范圍數(shù)量比較少比較范圍數(shù)量比較多柱狀圖線形圖相對數(shù)據(jù)較少雙條形圖數(shù)據(jù)組超過15組散點圖條形圖項類名稱較長目前四頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點通過不同的圖表表達特定的比較圖表類型餅形圖柱狀圖線形圖條形圖散點圖比較類型成分排序時間序列頻率分布關(guān)聯(lián)性目前五頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點成分對比關(guān)系公司A在行業(yè)銷售額所占比例最小公司A公司B公司D公司C餅形圖表項目一般不超過6項,若多于6項可用環(huán)形圖代替或選擇有代表性的6個部分,把剩余部分歸為“其他”最重要的內(nèi)容放在12點位置附近,并用對比強烈的顏色突出顯示各部分大小差不多時,按最大到最小或最小到最大的順序排列需要比較兩個整體成分時,選擇條形圖表和柱形圖表制作說明目前六頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點銷售份額表達方法舉例A公司現(xiàn)代零售通路按城市類型銷售額[萬元]2003年現(xiàn)代通路銷售額2004年1-9月現(xiàn)代通路銷售額一級城市現(xiàn)代零售通路銷售二級城市現(xiàn)代零售通路銷售50%2,576萬元50%2,576萬元一級城市現(xiàn)代零售通路銷售二級城市現(xiàn)代零售通路銷售55%3,706萬元45%3,005萬元簿本產(chǎn)品線市場份額分析[億元/%]硬抄本7.2/21%軟抄本12.6/38%鐵訂本4/12%日記/紀念冊2.9/9%線環(huán)本3/9%其他2.7/8%帳冊1.2/4%目前七頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點13,648銷售組成及增長表達方法舉例A公司銷售目標[萬元]現(xiàn)代通路傳統(tǒng)通路6,86829,8088,24230,63531,3199,98031,84411,86832,65533,38515,69536,67681%19%200438,87779%21%200541,20976%24%200643,68273%27%200746,30371%29%200849,08068%32%2009+6%p.a.目前八頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點項類對比關(guān)系條形圖表制作說明客戶回報率位居第四垂直尺度用來標明要度量的項類,安排圖表排序突出要引起注意的部分劃分條形的空間要小于條形的寬度用對比性強的顏色或陰影強調(diào)主題頂上/底下的刻度尺便于快速研究數(shù)字對主題重要時,使用需要強調(diào)的數(shù)字,為效果醒目突出可保留整數(shù)不要同時使用刻度尺和數(shù)字競爭者D競爭者B競爭者A客戶競爭者E競爭者C競爭者B競爭者A競爭者E競爭者C19%11%10%9%5%16%目前九頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點條形圖表的變體(一)背離式條形圖表范圍條形圖表滑動條形圖表將利潤贏家與輸家作鮮明的劃分表明兩個不同成分的特點,如進口百分比和出口百分比表明某項數(shù)值的高低范圍,如折扣目前十頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點條形圖表的變體(二)成對條形圖表分組條形圖表細分條形圖表表明兩個項類的相關(guān)性,如市場增長率與市場份額比較一個項類的不同方面,如有和沒有折扣表明組成整體的成分情況目前十一頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點排名表達方法舉例2003年各牙膏品牌全國銷量權(quán)重分銷率1）

牙膏A在不同城市/區(qū)域/終端的權(quán)重分銷比例DCBAFE78%92%77%鄉(xiāng)鎮(zhèn)79%城市78%小網(wǎng)點68%南部77%北部77%西部91%東部71%超市/賣場88%83%91%28%目前十二頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點時間序列對比關(guān)系柱狀圖表制作說明線形圖表柱狀圖表的柱體之間距離小于柱體本身,用顏色和陰影突出強調(diào)時間上的某一點線形圖表的趨勢線要比底線粗,底線比參考坐標的縱軸和橫軸要粗合理設(shè)置線形圖表的水平線可以幫助看清參考值[百萬$]除2000年因罷工而有所下降之外,銷售額繼續(xù)增長19982000200220042006計劃中根據(jù)過去6年的發(fā)展情況,預計的增長是不現(xiàn)實的199619971998199920002001102131241938[百萬$]10050366953615547目前十三頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點柱狀圖表的變體(一)背離式柱狀圖表范圍柱狀圖表將贏利年代與虧損年代作鮮明的劃分表明低數(shù)值與高數(shù)值之間的一段時間特點,如股市的氣壓式表現(xiàn)細分柱狀圖表表明總成分相對總數(shù)隨時間變化的關(guān)系,如薪水加獎金構(gòu)成的總薪酬目前十四頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點柱狀圖表的變體(二)分組柱狀圖表比較在某一個時間兩個項類的情況以及它們之間隨時間變化的關(guān)系,如因通貨膨脹而產(chǎn)生幣值變化連續(xù)柱狀圖表柱體之間沒有間隙,表明數(shù)據(jù)在不規(guī)則區(qū)間的急速變化,如人員上限或生產(chǎn)能力利用系數(shù)目前十五頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點用瀑布圖表示價格階梯或成本結(jié)構(gòu)舉例銷售收入銷售成本(包含超價與業(yè)務稅)品牌費用銷售費用服務費用管理費用稅前利潤[百萬元]80037059179428764(包含財務費用)(包含政策因素)100%46%7.4%22.4%5.3%10.8%8%第一關(guān)鍵:銷售是否達成第二關(guān)鍵:銷售費用控制目前十六頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點堆積柱形圖含有由上而下的邏輯關(guān)系舉例A公司過去三年的銷售與盈利增長[億元]200420052006425480凈利潤所得稅運作費用銷售成本銷售1)收入1):為不含稅銷售收入,06年數(shù)據(jù)為1-11月同比模擬數(shù)據(jù)來源:漢彬洲基于榮鋼財務提供數(shù)據(jù)作分析6479.8%1.41.7%2.63.2%1215.3%4379.2%1.22.1%1.73.3%815.3%3276.2%1.12.6%921%目前十七頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點用線形圖表的變體比較兩個或多個項類的表現(xiàn)情況細分線形圖表分組線形圖表表示公司和競爭對手的發(fā)展趨勢使用對比最強烈的顏色或最粗的實線作為本公司的趨勢線對付多條趨勢線/多層面的方法,就是單獨作出兩個項類的小圖表限制層面數(shù)量不要超過5個最重要部分放在緊靠基線的地方DCBA整體制作說明A公司與競爭對手B公司的銷售額分析[百萬$]19982000200220042006745036695361554746516269787568788860目前十八頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點頻率分布對比關(guān)系頻率分布直方圖與鐘形曲線制作說明垂直刻度(頻率)表示項類的數(shù)量或時間發(fā)生百分比概率,水平刻度表示各個范圍內(nèi)的分布情況確定范圍以及小組數(shù)量介于5至20組之間分組大小要相同且數(shù)據(jù)不能重疊標注清楚各組名稱少于$14.014.0~15.916.0~17.918.0~19.920.0~21.9$22.0或更多平均年收入$000接近半數(shù)的州教師年收入低于16000美元州數(shù)量51812852目前十九頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點相關(guān)性對比關(guān)系散點圖表期望模式ABCD折扣與銷售量沒有關(guān)系單位銷售量01020304050607086420$折扣用箭頭表示斜線,可以強化期望的模式,有時箭頭也可以由上而下表示反比關(guān)系使用圖例降低圓點識別的混亂,用一個字母或數(shù)字代表全名;數(shù)據(jù)較多時,不要在圓點上標名稱注意制作說明讀圖說明相關(guān)性對比關(guān)系表明兩個變量之間的關(guān)系符不符合某種模式如果存在相關(guān)性,圓點應該散落在圖表左邊低點到右邊高點的斜線附近使用散點圖演示時,闡明主題之前先說明閱讀圖表的方法目前二十頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點散點圖的變體分組散點圖泡式圖時間散點圖表示兩個項類的相關(guān)性或一個項類在不同時間段的情況可用圓點、正方形、三角形、星形各種符號表明相關(guān)性隨時間變化的情況.如果變化種類較多選擇用各自的圖表分別表明用大小不同的圓圈代替圓點,圓圈大小與表示的數(shù)量大小有關(guān)AB‘99‘99‘01‘00‘00‘01目前二十一頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點使用雙條形圖表表明相關(guān)性對比關(guān)系制作說明CPDBOJM$86420020406080折扣單位銷量折扣與銷售量沒有關(guān)系雙條形圖表兩個條形組之間填寫名稱獨立的變量由低向高或由高向低的順序放在左邊相對數(shù)據(jù)較少時使用雙條形圖表讀圖說明期望模式與實際模式一致時,右邊應變量會形成左邊自變量的鏡像目前二十二頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點用雷達圖表示幾個要素對目標系統(tǒng)的偏差產(chǎn)品(表現(xiàn)與創(chuàng)新)價格渠道市場營銷/促銷外觀/整體設(shè)計功能設(shè)計產(chǎn)品創(chuàng)新工藝與質(zhì)量控制售后服務成本控制定價體系渠道/分銷品牌概念與定位媒體/品牌溝通終端/零售展示促銷ABCD終端/零售展示媒體/品牌溝通品牌概念與定位促銷渠道/分銷定價體系成本控制外觀/整體設(shè)計功能設(shè)計產(chǎn)品創(chuàng)新售后服務工藝與質(zhì)量控制12項關(guān)鍵要素舉例目前二十三頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點練習一2001年各公司銷售額所占行業(yè)份額克里亞洛特公司19.3%競爭者A10.1%競爭者B16.6%競爭者C12.4%競爭者D31.8%競爭者E9.8%2001年各公司資金回報率克里亞洛特公司8.3%競爭者A9.8%競爭者B15.9%競爭者C22.4%競爭者D14.7%競爭者E19.1%制作演示報告說明2001年玩具行業(yè)份額所占比例與資金回報率有無關(guān)系

目前二十四頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點參考答案2001年市場份額與資金回報率沒有關(guān)系市場份額競爭者資金回報率DCAEB克里亞洛特19.3%16.6%31.8%12.4%10.1%9.8%22.4%19.1%15.9%14.7%9.8%8.3%目前二十五頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點練習二制作打印報告說明2001年公司的大多數(shù)銷售產(chǎn)品都是廉價的玩具,這一點與競爭者D公司不同銷售價格范圍銷售數(shù)量

克里亞洛特公司競爭者D低于5美元320280$5.00--$9.99770340$10.00--$14.99410615$15.00--$19.9926089020美元或20美元以上105550目前二十六頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點參考答案2001年克里亞洛特公司的大多數(shù)銷售產(chǎn)品都是廉價的玩具產(chǎn)品銷售量分析[千]商品價格5美元以下$5.00~$9.99$10.00~$14.99$15.00~$19.9920美元或以上競爭者D克里亞洛特公司320280770340480190280630860280目前二十七頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點練習三Source:Projectteamanalysis目前二十八頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點Heatingmarketsegmentbyvolume2008Source:ProjectteamanalysisTotal:5,488

[1,000sets]Traditionalheatingmarket93%Emergingmarket7%Under-floorheating180,50%Under-Floorheating4208%Aluminum,Bi-metal1,39327%1473%Steelcolumn56211%230.5%Aluminum,Bi-metal73,20%49,14%Steelpanel35,10%24,7%CastIron2,20043%1)Steelpanelradiator23,0.5%2)Steelcolumnradiator3)Lowcostconvector4)Towelrail3817%1)2)3)4)2)4)目前二十九頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點綜合表達方法舉例30歲以下的員工中有10%有研究生學歷30歲以上30歲以下員工總數(shù)100%100%研究生大學生高中生將兩個圖表結(jié)合在一起,旨在把一個整體的一部分作為整體進行比對目前三十頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點制作打印報告,表明:1)整體市場容量分布;2)前十位省市市場容量分析A產(chǎn)品市場容量分布名次省市市場容量(億)總計(億)名次省市市場容量(億)總計(億)1山東2.5619.0811

9.72廣東2.49…

3四川2.05

4河南1.98

5江蘇1.9520

6湖北1.8621

0.57浙江1.82…

8河北1.73

9湖南1.43

10安徽1.2130

目前三十一頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點答案:市場容量分布山東廣東四川河南湖南安徽江蘇湖北浙江河北2.562.492.051.981.951.861.821.731.431.211-10名19億/57%11-20名9.7億/29%21-31名0.5億/14%整體市場容量前10名省市市場容量分析[億元]目前三十二頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點提高訓練:根據(jù)信息繪制打印報告2006年公司銷售收入已經(jīng)增長至2003年的4倍客戶回報率(ROS)位居第四公司銷售額在2001年超過競爭對手,至2006年始終領(lǐng)先于競爭對手公司員工的整體文化素質(zhì)明顯偏低目前三十三頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點參考答案一2006年公司銷售收入已經(jīng)增長至2003年的4倍20052006200420032003年-2006年公司銷售收入[億美元]17462469目前三十四頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點參考答案二客戶回報率(ROS)位居第四競爭者D競爭者B競爭者A客戶競爭者E競爭者C19%11%10%9%5%16%目前三十五頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點參考答案三公司銷售額在2001年超過競爭對手,至2006年始終領(lǐng)先于競爭對手A公司與競爭對手B公司銷售額分析[百萬$]19982000200220042006745036695361554746516269787568788860目前三十六頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點參考答案四公司員工的整體文化素質(zhì)明顯偏低A公司員工文化結(jié)構(gòu)(人數(shù)/占比)本科及以上大專中專高中初中及以下A公司?？埔陨先藛T占比AFCBDE9%45%19%16%35%41%33%2%47%18%26%7%目前三十七頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點常用圖表之概念類圖表目前三十八頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點組織結(jié)構(gòu)圖演示報告X集團電器事業(yè)部日用消費品事業(yè)部食品事業(yè)部生產(chǎn)部財務部營銷部生產(chǎn)部財務部營銷部生產(chǎn)部財務部營銷部哪個事業(yè)部的毛利率下降了?哪個部門引起的問題?主要部門?主要事業(yè)部?舉例目前三十九頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點組成要素表達方法(一)產(chǎn)品能力可持續(xù)發(fā)展能力營銷能力組織能力網(wǎng)絡(luò)規(guī)模總體產(chǎn)品質(zhì)量低下生產(chǎn)的設(shè)備能力局限主要依賴于代理商實現(xiàn)自然分銷缺乏全國銷售網(wǎng)絡(luò)銷售規(guī)模有限組織規(guī)模局限組織能力局限缺乏核心能力建設(shè)經(jīng)營不規(guī)范競爭對手總體能力B公司加強并發(fā)展中國簿本行業(yè)領(lǐng)導者地位的機會舉例目前四十頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點組成要素表達方法(二)明確機會,實現(xiàn)銷售突破整體市場容量區(qū)域市場容量產(chǎn)品線市場份額渠道容量現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢批發(fā)渠道特點零售終端細分特征渠道商需求消費者特征消費需求購買習慣行業(yè)特點及趨勢競爭環(huán)境競爭對手類比行業(yè)分析市場容量分析產(chǎn)品渠道分析消費者與終端顧客分析行業(yè)與競爭對手分析舉例目前四十一頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點矩陣式圖表(一)經(jīng)銷商渠道商超渠道專業(yè)文具連鎖電子商務項目招標定制直銷舉例專有渠道政策專有資源配置一級經(jīng)銷商二級經(jīng)銷商綜合類大型超市,例如Wal-Mart,家樂福有配送功能的專業(yè)文具連鎖,如辦公伙伴有配送功能的網(wǎng)上直銷服務,例如OA365項目招標,如USAID,會議招標,奧運會等單位大批定制學校及教育系統(tǒng)定制現(xiàn)狀ML主要分銷方式,目前整體推進乏力曾經(jīng)嘗試家樂福,目前已退出尚未嘗試尚未嘗試曾參與伊拉克援助項目,目前基本沒有開拓尚未嘗試專門營銷隊伍專門資源有??????????舉例目前四十二頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點矩陣式圖表(二)學校店商超專業(yè)文具店網(wǎng)上購買小學生初中生大學生公司采購高中生家庭購買批發(fā)市場分析導出…對于定位在學生市場的簿本品類,學校周邊店與校內(nèi)店一定是最重要的零售渠道對于定位在辦公市場的簿本品類,專業(yè)文具配送店一定是最重要的銷售渠道商超渠道不能完全忽視舉例目前四十三頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點矩陣式圖表(三)制定針對重點市場的銷售發(fā)展戰(zhàn)略全國前十省市銷售現(xiàn)狀+-+-企業(yè)競爭力市場吸引力華東華中華北+-+-企業(yè)資源投入業(yè)務重要性????東北華南??西南市場容量市場份額山東(8.99%)廣東(7.32%)四川河南(6.52%)江蘇湖北(8.74%)浙江河北湖南安徽舉例目前四十四頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點流程表達方法(一)舉例戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)流程企業(yè)的遠景與使命定義戰(zhàn)略分析內(nèi)部分析外部分析戰(zhàn)略制定以理性分析為基礎(chǔ)創(chuàng)造性業(yè)務目標、預算與計劃的制定戰(zhàn)略管理的定期回顧與控制目前四十五頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點流程表達方法(二)大區(qū)經(jīng)理銷售公司現(xiàn)代通路部營銷總經(jīng)理協(xié)助現(xiàn)代通路部匯總大區(qū)的KA年度銷售預測與現(xiàn)代通路部協(xié)商年度及月度KA銷售計劃在銷售公司下達的銷售計劃中體現(xiàn)現(xiàn)代通路部編制的年度及月度KA銷售計劃與銷售公司進行KA銷售計劃編制前的溝通根據(jù)公司年度目標與資源狀況編制各單品到省的KA年度銷售計劃編制各單品到省的KA月度銷售計劃將年度及月度KA銷售計劃交銷售公司下達制定KA年度銷售目標批準現(xiàn)代通路部年度KA銷售計劃批準月度KA銷售計劃公司目標歷史銷售市場預測客戶需求省經(jīng)理提供年度區(qū)域內(nèi)各城市的KA銷售預測分解月度銷售計劃到各個零售商店與大區(qū)經(jīng)理就預測與計劃提供反饋匯總大區(qū)內(nèi)各區(qū)域的KA年度銷售預測就年度及月度KA銷售計劃提供反饋下達現(xiàn)代通路部編制的年度及月度KA銷售計劃舉例目前四十六頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點線性流動職業(yè)用戶1)普通辦公用戶大學生高中學生初中生小學生學前幼兒封面設(shè)計卡通形象色彩豐富更新頻率價格敏感功能要求質(zhì)量要求品牌要求 (相對)封面簡潔舉例消費者的產(chǎn)品需求目前四十七頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點循環(huán)流動KA銷售計劃制定銷售計劃管理KA銷售計劃評估KA銷售計劃實施KA銷售計劃跟蹤舉例目前四十八頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點市場容量區(qū)域分布表達方法1-10名的城市11-20名的城市21-30名的城市新疆青海西藏云南四川甘肅寧夏陜西山西河南湖北貴州廣西海南廣東江西福建浙江江蘇山東河北內(nèi)蒙古遼寧吉林黑龍江湖南天津北京安徽臺灣上海重慶舉例目前四十九頁\總數(shù)五十七頁\編于二十二點杠桿作用/平衡…效果Effectiveness效率EfficiencyDorightthings做正確的事注重結(jié)果注重過程Dothingsright把事情做正確Dorightthingsright舉例目前五十頁\總數(shù)五十七