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第一講作業(yè)成本計(jì)算法1.1作業(yè)成本計(jì)算法概述1.2作業(yè)成本計(jì)算法的基本理論1.3作業(yè)成本計(jì)算第一頁,共二百零九頁。學(xué)習(xí)目標(biāo)深入理解不同成本分類的作用(如成本按習(xí)性分類與成本按可控性分類的異同等等)、不同成本概念之間的關(guān)系(如作業(yè)成本與可控成本的區(qū)別和聯(lián)系),從而掌握成本分類的管理屬性。第二頁,共二百零九頁。了解各種傳統(tǒng)成本計(jì)算方法(如品種法、分步法、分批法等)和成本管理方法(如標(biāo)準(zhǔn)成本法、責(zé)任成本法等)的歷史承續(xù)關(guān)系,從而掌握各種成本核算方法與成本管理方法在不同環(huán)境中的結(jié)合應(yīng)用。了解作業(yè)成本計(jì)算法的基本概念、基本理論和基本方法,在此基拙上進(jìn)一步熟練掌握作業(yè)成本計(jì)算法的應(yīng)用。第三頁,共二百零九頁。1.1作業(yè)成本計(jì)算法概述
第四頁,共二百零九頁。
二十世紀(jì)七十年代以來,隨著社會化大生產(chǎn)和勞動生產(chǎn)率的迅速提高,競爭日趨激烈。買方市場逐步形成,從而要求企業(yè)提供更加多樣化和更具個性的產(chǎn)品和服務(wù)。競爭與作業(yè)成本計(jì)算法第五頁,共二百零九頁。
市場需求的這種變化,對傳統(tǒng)生產(chǎn)組織形式提出了挑戰(zhàn)。企業(yè)不得不放棄傳統(tǒng)組織形式下大量大批生產(chǎn)產(chǎn)品以待銷售的習(xí)慣作法,改為采用能對顧客多樣化、日新月異的需求迅速作出反應(yīng)的彈性制造系統(tǒng)(FMS)。
第六頁,共二百零九頁。
在這種制造系統(tǒng)中,生產(chǎn)程序經(jīng)常根據(jù)顧客的需要進(jìn)行調(diào)整。為了避免積壓不受顧客歡迎的產(chǎn)品,企業(yè)一般按定單適時(shí)組織生產(chǎn)。這樣,一方面,企業(yè)應(yīng)以品種多、質(zhì)量優(yōu)、功能強(qiáng)去爭取盡可能多的產(chǎn)品定單,以增加產(chǎn)品銷售收入;另一方面,企業(yè)則應(yīng)采用適時(shí)制的(JustinTime)生產(chǎn)方式,降低成本,增加利潤。第七頁,共二百零九頁。
相對于傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式而言,適時(shí)制的生產(chǎn)方式要更多地組織、協(xié)調(diào)產(chǎn)品的生產(chǎn)工作,并為此發(fā)生資源耗費(fèi),增加企業(yè)間接費(fèi)用;同時(shí)也要求企業(yè)內(nèi)部不同工序和環(huán)節(jié)緊密相扣、適時(shí)相接。第八頁,共二百零九頁。
這一切都要求成本管理深入到作業(yè)層次,把企業(yè)生產(chǎn)工序和環(huán)節(jié)視為對最終產(chǎn)品提供服務(wù)的作用,把企業(yè)看成是為最終滿足顧客需要而設(shè)計(jì)的一系列作業(yè)的集合。第九頁,共二百零九頁。
此時(shí),成本管理工作的重點(diǎn)在于分析、區(qū)分作業(yè)類型并衡量各種作業(yè)所耗資源的價(jià)值。第一,要求成本會計(jì)追蹤資源到每一項(xiàng)作業(yè),選擇合適的標(biāo)準(zhǔn)并將資源耗費(fèi)價(jià)值計(jì)入每種作業(yè),以此作為比較作業(yè)貢獻(xiàn)、進(jìn)而尋求降低成本方法的直接依據(jù)。第十頁,共二百零九頁。
第二,區(qū)分作業(yè)的結(jié)果也促使企業(yè)優(yōu)化作業(yè)組合,采用合理的生產(chǎn)程序以降低總的資源耗費(fèi)和成本。例如采用價(jià)值工程來消除每項(xiàng)作業(yè)的多余功能,消除所有不能為產(chǎn)品帶來必要功能的作業(yè);再如采用流程再造(BPR)重新組合增值作業(yè),以提高生產(chǎn)和管理的效率。第十一頁,共二百零九頁。
為滿足上述管理的需要,企業(yè)的制造系統(tǒng)在產(chǎn)品訂單(即外部顧客需求)的拉動下彈性地組合為若干個緊湊有效的制造中心;每個制造中心又由于生產(chǎn)過程中各作業(yè)特性不同,被區(qū)分為一個一個作業(yè)中心,每個作業(yè)中心負(fù)責(zé)完成某一項(xiàng)特定的產(chǎn)品制造功能。
第十二頁,共二百零九頁。這時(shí),企業(yè)行為轉(zhuǎn)化為作業(yè)中心(或作業(yè))行為,考核作業(yè)中心(或作業(yè))的耗費(fèi)乃至制造中心的耗費(fèi)也成為成本會計(jì)的職能。第十三頁,共二百零九頁。于是,成本會計(jì)的目標(biāo)呈現(xiàn)多元化:既要滿足企業(yè)作為主體對外報(bào)告的需要,又要滿足企業(yè)不同管理者作為主體對內(nèi)管理的需要;成本會計(jì)的對象也從最初耗費(fèi)形態(tài)的各種資源,到作業(yè)、作業(yè)中心、制造中心乃至最后的產(chǎn)品。
第十四頁,共二百零九頁。
顯然,傳統(tǒng)成本計(jì)算方法很難滿足如此多層次管理的計(jì)算需要?,F(xiàn)代制造業(yè)中間接費(fèi)用的比重極大增加間接費(fèi)用的結(jié)構(gòu)和可歸屬性也發(fā)生了很大的改變第十五頁,共二百零九頁。可見,現(xiàn)代企業(yè)發(fā)生了引人注目的變化:作業(yè)觀念已引起所有企業(yè)管理上的重視制造過程中間接費(fèi)用的比重和結(jié)構(gòu)發(fā)生的變化促使人們對間接費(fèi)用分配方法進(jìn)行深入思考這兩個變化直接引發(fā)作業(yè)成本計(jì)算法的產(chǎn)生。第十六頁,共二百零九頁。作業(yè)成本計(jì)算法法強(qiáng)調(diào)的決策相關(guān)性是指基于作業(yè)基礎(chǔ)計(jì)算出的成本信息能滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策多方面的需要。決策有用性與作業(yè)成本計(jì)算法第十七頁,共二百零九頁。
(1)成本信息應(yīng)有助于相對準(zhǔn)確地確定期末存貨的價(jià)值,從而有助于提供企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況;(2)成本信息應(yīng)有助于相對準(zhǔn)確地確定已銷商品成本,從而有助于核定企業(yè)的期間損益;第十八頁,共二百零九頁。
(3)在企業(yè)按照不同需求層次組織多品種產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí),成本信息應(yīng)有助于確定某些特殊用戶訂貨產(chǎn)品的價(jià)格;(4)成本信息應(yīng)有助于考核企業(yè)的業(yè)績,衡量企業(yè)在各個制造環(huán)節(jié)的耗費(fèi)并進(jìn)一步為降低產(chǎn)品成本提供依據(jù)。第十九頁,共二百零九頁。
在變化了的制造環(huán)境下,傳統(tǒng)的成本計(jì)算將會扭曲成本信息甚至使成本信息完全喪失決策相關(guān)性。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
第二十頁,共二百零九頁。
首先,傳統(tǒng)成本計(jì)算在將間接費(fèi)用計(jì)入最終產(chǎn)品(或服務(wù)方面)采用單一的標(biāo)準(zhǔn),并假定間接費(fèi)用的支出有助于生產(chǎn),這種情況在現(xiàn)代制造業(yè)中已發(fā)生改變。
第二十一頁,共二百零九頁。
其次,傳統(tǒng)成本計(jì)算將間接費(fèi)用按直接人工工時(shí)或機(jī)器工時(shí)分配給最終產(chǎn)品或服務(wù),必然會導(dǎo)致生產(chǎn)數(shù)量多的產(chǎn)品要負(fù)擔(dān)較多的間接費(fèi)用,而生產(chǎn)數(shù)量少的產(chǎn)品則負(fù)擔(dān)較少的間接費(fèi)用。這種分配方式在假定間接費(fèi)用隨產(chǎn)量變動而變動的前提下是合適的。第二十二頁,共二百零九頁。最后,成本計(jì)算方法的決策相關(guān)性還表現(xiàn)在確定系統(tǒng)化考核指標(biāo)上。傳統(tǒng)成本計(jì)算雖然也有科學(xué)的責(zé)任會計(jì)系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算方法等與之相適應(yīng)來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),但這些方法在成本性態(tài)上缺乏必然的聯(lián)系,這也要求采用一種新的成本計(jì)算法實(shí)現(xiàn)這些方法的融合。第二十三頁,共二百零九頁。
甲公司有A、B、C三種主打產(chǎn)品。B產(chǎn)品是公司產(chǎn)量最高的產(chǎn)品,讓CEO劉先生納悶的是,競爭對手B類產(chǎn)品的價(jià)格似乎總比公司的低。
案例與思考問題的提出第二十四頁,共二百零九頁。“不知為何,競爭對手似乎總是可以壓低B產(chǎn)品的價(jià)格,讓我們處于被動的局面”。第二十五頁,共二百零九頁。
“應(yīng)該說,我們的生產(chǎn)效率未必比競爭對手低,而且我們剛上了一套計(jì)算機(jī)控制的制造系統(tǒng)”。第二十六頁,共二百零九頁。
此外,C產(chǎn)品是公司獲利的重要來源,“但從市場情況看,我們已經(jīng)多次提高了C產(chǎn)品的價(jià)格,客戶依然絡(luò)繹不絕”。“難道競爭對手對這個市場不感興趣?”第二十七頁,共二百零九頁。
整個市場形勢讓人感到迷惑不解:B產(chǎn)品產(chǎn)量大,價(jià)格卻上不去;C產(chǎn)品的價(jià)格已經(jīng)很高了,但好象還有提價(jià)的空間。第二十八頁,共二百零九頁。
公司新上任的CFO莫先生,通過數(shù)周的工作,解開了這個謎。結(jié)果令人吃驚第二十九頁,共二百零九頁。
公司高估了產(chǎn)量高、工藝相對簡單的B產(chǎn)品的成本,同時(shí)大大低估了C產(chǎn)品的成本。也就是說,成本在B、C兩種產(chǎn)品之間沒有得到合理的分配。第三十頁,共二百零九頁。
工藝復(fù)雜、產(chǎn)量低的C產(chǎn)品,事實(shí)上沒有承擔(dān)其應(yīng)分配的成本份額,而工藝簡單、產(chǎn)量高的B產(chǎn)品則承擔(dān)了過多的成本份額。第三十一頁,共二百零九頁。
“我們在制定價(jià)格的過程中,依據(jù)了錯誤的成本信息”。
成本扭曲導(dǎo)致價(jià)格扭曲。公司將B產(chǎn)品的價(jià)格定得偏高,而C產(chǎn)品的價(jià)格則偏低。第三十二頁,共二百零九頁。
這樣一來,競爭對手總是可以把與B類產(chǎn)品相競爭的產(chǎn)品價(jià)格壓得很低;與此相反,由于公司C類產(chǎn)品的成本估計(jì)偏低,所以競爭對手沒有太多的生存空間,而以低成本制定的偏低價(jià)格,則讓C類產(chǎn)品在市場上異?;鸨5谌?,共二百零九頁。1.2作業(yè)成本計(jì)算法的基本理論
第三十四頁,共二百零九頁。
作業(yè)成本法是把企業(yè)消耗的資源按資源動因分配到作業(yè)以及把作業(yè)收集的作業(yè)成本按作業(yè)動因分配到成本對象的核算方法。第三十五頁,共二百零九頁。作業(yè)成本核算的基礎(chǔ)是“成本驅(qū)動因素”理論:
生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)的發(fā)生,作業(yè)消耗資源并導(dǎo)致成本的發(fā)生,產(chǎn)品消耗作業(yè)。
第三十六頁,共二百零九頁。
由此可見,作業(yè)成本的實(shí)質(zhì)就是在資源耗費(fèi)和產(chǎn)品耗費(fèi)之間借助作業(yè)來分離、歸納、組合,然后形成各種產(chǎn)品成本及不同管理成本,是一種融成本計(jì)算與成本管理為一體的管理方法。
第三十七頁,共二百零九頁。作業(yè)成本計(jì)算法以更加符合現(xiàn)實(shí),結(jié)果也更加精確的成本分解替代了簡單的成本分配。
作業(yè)成本計(jì)算法的目標(biāo)第三十八頁,共二百零九頁。作業(yè)成本計(jì)算法的目標(biāo):區(qū)分增值作業(yè)和不增值作業(yè),消除不增值作業(yè)成本并使低增值作業(yè)成本達(dá)到最小。
引入效率與效果,使低增值作業(yè)成本向高增值作業(yè)成本轉(zhuǎn)換,從而使經(jīng)營過程中展開的增值活動銜接流暢,以改善產(chǎn)出。
第三十九頁,共二百零九頁。發(fā)現(xiàn)造成問題的根源并加以改正。根除由不合理的假設(shè)與錯誤的成本分配造成的扭曲。第四十頁,共二百零九頁。
作業(yè)成本法對成本的看法是“不同目的下有不同成本”,產(chǎn)品成本是特定目的下分配給一項(xiàng)產(chǎn)品的成本總和。
第四十一頁,共二百零九頁。
波特蘭電力公司(PortlandPowerCompany,PPC)
公用事業(yè)公司,其開單部為兩類主要客戶--居民戶和商業(yè)戶提供帳戶查詢和帳單打印服務(wù),目前有120,000個居民戶和20,000個商業(yè)戶。案例與思考問題的解決第四十二頁,共二百零九頁。
現(xiàn)有兩個因素正影響公司的獲利:一是行業(yè)競爭加劇,收費(fèi)降低;二是市場規(guī)模擴(kuò)大,預(yù)計(jì)居民戶上升50%,商業(yè)戶上升10%。
第四十三頁,共二百零九頁。44
目前公司正在滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),想要增加利潤,需有良策對應(yīng)。有何良策?第四十四頁,共二百零九頁。良策一通過投資,擴(kuò)大規(guī)模,增加利潤投資成功的關(guān)鍵是?第四十五頁,共二百零九頁。
經(jīng)分析PPC公司認(rèn)為:通過投資擴(kuò)大規(guī)模有兩個不確定因素:一是增加的市場規(guī)模中本公司所占有的份額,二是增加的產(chǎn)能是否能達(dá)到保本點(diǎn)的要求。因而:第四十六頁,共二百零九頁。良策二通過外包,調(diào)整品種,增加利潤據(jù)何調(diào)整品種?第四十七頁,共二百零九頁。48
現(xiàn)有一地方勞務(wù)局愿按每戶3.5元(不分帳戶類型)提供公司提供的帳戶查詢和帳單打印服務(wù)。外包成本第四十八頁,共二百零九頁。自營成本外包成本外包成本自營成本第四十九頁,共二百零九頁。
于是,PPC公司對兩類客戶單位成本進(jìn)行測試,發(fā)現(xiàn)公司目前按統(tǒng)一分配率(查詢次數(shù):居民戶18,000次和商業(yè)戶5,000次)為基礎(chǔ)分配總成本565,340元,并進(jìn)行成本計(jì)算,有關(guān)計(jì)算如下圖:第五十頁,共二百零九頁。第五十一頁,共二百零九頁。
按統(tǒng)一分配率為基礎(chǔ)進(jìn)行當(dāng)前兩類客戶單位成本的計(jì)算,結(jié)果如下:第五十二頁,共二百零九頁。
成本/查詢565340/23000(1)#查詢(2)總成本(1)×(2)#帳戶(3)成本/帳戶(1)×(2)÷(3)居民戶24.58180004424401200003.69商業(yè)戶24.585000122900200006.15第五十三頁,共二百零九頁。
對上述計(jì)算結(jié)果管理當(dāng)局認(rèn)為存在問題:按此結(jié)果進(jìn)行決策,由于兩類客戶的單位成本均高于地方勞務(wù)局的出價(jià),因而將兩類客戶全部移交地方勞務(wù)局將使公司獲得最大利益,但公司經(jīng)營將空心化;第五十四頁,共二百零九頁。管理局認(rèn)為,由于業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,商業(yè)戶實(shí)際消耗的支持資源遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于21.74%。如商業(yè)戶平均每張帳單50行,而居民戶平均每張只有12行。其他還有嗎?第五十五頁,共二百零九頁。
因此管理當(dāng)局認(rèn)為應(yīng)提高成本信息的決策有用性,釆用作業(yè)成本計(jì)算法。首先,管理局為開單部確定了四個作業(yè):第五十六頁,共二百零九頁。
作業(yè)成本動因帳戶開單單據(jù)審核帳戶查詢通信行數(shù)帳戶數(shù)人工小時(shí)數(shù)發(fā)信數(shù)量第五十七頁,共二百零九頁。
成本動因必須按兩個標(biāo)準(zhǔn)選擇:1、成本動因與資源消耗及(或)支持業(yè)務(wù)的發(fā)生之間必須具有合理的因果關(guān)系。2、有關(guān)成本動因的數(shù)據(jù)必須是可獲得的。
第五十八頁,共二百零九頁。
其次,制作一個描述作業(yè)流程、資源及其相互關(guān)系的流程圖(下圖)。第五十九頁,共二百零九頁。第六十頁,共二百零九頁。
再次,收集關(guān)于成本和成本動因在資源和作業(yè)實(shí)物流動的相關(guān)數(shù)據(jù)。第六十一頁,共二百零九頁。
每一作業(yè)中心所收集的成本數(shù)據(jù)包括可追溯成本和成本動因的實(shí)物流量。如下圖中賬戶開單作業(yè)的可追溯成本為235777元,包括打印機(jī)成本(55000元)加支持開單活動的其他資源成本(紙張、占地、計(jì)算機(jī)、開單人工)。第六十二頁,共二百零九頁。開單部作業(yè)中心間接成本總額:565,340元205,332元帳戶查詢3300人工小時(shí)62.22/人工小時(shí)35,384元通信2800封信12.64/封88,847元單據(jù)審核20000個帳戶4.44/帳戶成本對象成本動因的實(shí)物流量:可追溯成本作業(yè)成本動因?qū)嵨锪髁繂挝粍右虺杀?35,777元帳戶開單2440000行0.097/行商業(yè)帳戶1500人工小時(shí)1000封信1000000行20000個帳戶居民帳戶1800人工小時(shí)1800封信1440000行第六十三頁,共二百零九頁。最后,計(jì)算和解釋新的作業(yè)信息。第六十四頁,共二百零九頁。成本動因作業(yè)/資源(動因量)可追溯成本(元)成本動因?qū)嵨锪髁繂挝粍右虺杀編舨樵儯ㄈ斯ばr(shí))通訊(信件)帳戶開單(行數(shù))單據(jù)審核(帳戶)205,33235,384235,77788,8473300人工小時(shí)2800封信2440000行20000個帳戶62.221812.63710.096634.44235第六十五頁,共二百零九頁。
居民戶商業(yè)戶
單位動因成本成本動因?qū)嵨锪髁砍杀境杀緞右驅(qū)嵨锪髁砍杀編舨樵兺ㄓ崕糸_單單據(jù)審核成本總額帳戶數(shù)量單位帳戶成本傳統(tǒng)單位帳戶成本62.221812.63710.096634.442351800小時(shí)1800封信1440000行0111999227471391470
273893=====120000=====2.28=====3.691500小時(shí)1000封信1000000行20000帳戶9333312637966308884729144720000====14.57====6.15
第六十六頁,共二百零九頁。
居民戶單位帳戶成本2.28元比傳統(tǒng)會計(jì)計(jì)算的單位帳戶成本3.69元低1.41元,而商業(yè)戶單位帳戶成本14.57元傳統(tǒng)會計(jì)計(jì)算的單位帳戶成本6.15元高8.42元。管理當(dāng)局認(rèn)為傳統(tǒng)方法低估商業(yè)帳戶的想法得到了證實(shí)。第六十七頁,共二百零九頁。傳統(tǒng)成本計(jì)算法和作業(yè)成本計(jì)算法對成本經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)的理解不同。產(chǎn)品成本的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)第六十八頁,共二百零九頁。
傳統(tǒng)成本計(jì)算法認(rèn)為,成本的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)是生產(chǎn)經(jīng)營過程中所耗費(fèi)的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移的價(jià)值和勞動者為自己所創(chuàng)造價(jià)值的貨幣表現(xiàn),即C+V。
第六十九頁,共二百零九頁。
作業(yè)成本計(jì)算法認(rèn)為,企業(yè)管理深入到作業(yè)層次以后,企業(yè)成為滿足顧客需要而設(shè)計(jì)的一系列作業(yè)的集合體,從而形成了一個由此及彼、由內(nèi)向外的“作業(yè)鏈”。第七十頁,共二百零九頁。
每完成一項(xiàng)作業(yè)要消耗一定的資源,而作業(yè)的產(chǎn)出又形成一定的價(jià)值,轉(zhuǎn)移給下一個作業(yè),按此逐步推移,直到最終把產(chǎn)品提供給企業(yè)外部的顧客,以滿足他們的需要。
第七十一頁,共二百零九頁。最終產(chǎn)品,作為企業(yè)內(nèi)部一系列作業(yè)的總產(chǎn)出,凝聚了各個作業(yè)上形成并最終轉(zhuǎn)移給顧客的價(jià)值。因此,“作業(yè)鏈”同時(shí)也表現(xiàn)為“價(jià)值鏈”,作業(yè)的推移,同時(shí)也表現(xiàn)為價(jià)值在企業(yè)內(nèi)部的逐步積累和轉(zhuǎn)移,最后形成轉(zhuǎn)移給外部顧客的總價(jià)值,這個總價(jià)值即是產(chǎn)品的成本。
有何意義?第七十二頁,共二百零九頁。傳統(tǒng)成本計(jì)算法和作業(yè)成本計(jì)算法下成本包含的內(nèi)容不同。成本的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容第七十三頁,共二百零九頁。在傳統(tǒng)成本計(jì)算法下,產(chǎn)品成本是指其制造成本,只包括制造產(chǎn)品過程中與生產(chǎn)產(chǎn)品直接有關(guān)的費(fèi)用,而用于管理和組織生產(chǎn)的費(fèi)用支出則作為期間費(fèi)用處理。產(chǎn)品成本按經(jīng)濟(jì)用途設(shè)置成本項(xiàng)目。第七十四頁,共二百零九頁。而在作業(yè)成本計(jì)算法下,產(chǎn)品成本則是真正意義上完全成本,取決于一個產(chǎn)品所耗費(fèi)的:作業(yè)種類每種作業(yè)的數(shù)量每種作業(yè)的單位成本第七十五頁,共二百零九頁。作業(yè)成本計(jì)算法認(rèn)為,費(fèi)用支出只要是合理的、有效的,都是對最終產(chǎn)出有益的支出,因而都應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品成本。也就是說,作業(yè)成本計(jì)算法強(qiáng)調(diào)費(fèi)用支出的合理性和有效性,而不論其是否與產(chǎn)出直接有關(guān)。第七十六頁,共二百零九頁。之所以采用這種處理方法是因?yàn)樽鳂I(yè)成本計(jì)算法認(rèn)為,并非所有的資源耗費(fèi)都是有效的資源耗費(fèi),也并非所有的作業(yè)都可以增加轉(zhuǎn)移給顧客的價(jià)值。
第七十七頁,共二百零九頁。傳統(tǒng)成本計(jì)算法和作業(yè)成本計(jì)算法下成本計(jì)算對象由于目的不同而有所不同。成本計(jì)算對象第七十八頁,共二百零九頁。
傳統(tǒng)成本計(jì)算一般以產(chǎn)品為成本計(jì)算對象或以某一步驟(分步法)或某一批訂單(分批法)為成本計(jì)算對象,其目標(biāo)主要是滿足計(jì)算存貨成本的需要,進(jìn)而提供有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的會計(jì)信息。第七十九頁,共二百零九頁。
作業(yè)成本計(jì)算法要求成本信息不僅要反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,還要滿足成本控制和生產(chǎn)分析的要求。當(dāng)作業(yè)成本計(jì)算法將資源、作業(yè)、作業(yè)中心、制造中心等概念引入成本控制時(shí),就形成了一個完整的作業(yè)成本體系。第八十頁,共二百零九頁。
作業(yè)成本計(jì)算的成本對象是多層次的,大體上可以分為資源、作業(yè)、作業(yè)中心和制造中心等幾個層次。第八十一頁,共二百零九頁。作業(yè)成本計(jì)算體系第八十二頁,共二百零九頁。資源第八十三頁,共二百零九頁。
資源進(jìn)入企業(yè),并非都被消耗;即使被消耗,也不一定都是對形成最終產(chǎn)出有意義的消耗。第八十四頁,共二百零九頁。因此,作業(yè)成本計(jì)算法把資源作為成本對象,是要在價(jià)值形成的最初形態(tài)上反映被最終產(chǎn)品吸納的有意義的資源耗費(fèi)價(jià)值。第八十五頁,共二百零九頁。在這個環(huán)節(jié)成本管理要處理兩個方面的問題:第八十六頁,共二百零九頁。
一是區(qū)分有用消耗和無用消耗,把無用消耗價(jià)值予以單獨(dú)匯集,而只把有用消耗的資源價(jià)值分解到作業(yè)中去。
第八十七頁,共二百零九頁。
二是要區(qū)別消耗資源的作業(yè)狀況,看資源是如何被消耗的,找到資源動因,按資源動因把資源耗費(fèi)價(jià)值分別分解計(jì)入吸納這些資源的不同作業(yè)中去。第八十八頁,共二百零九頁。作業(yè)第八十九頁,共二百零九頁。
作業(yè)是指企業(yè)生產(chǎn)過程中的各工序和環(huán)節(jié)。從作業(yè)成本計(jì)算角度看,作業(yè)是基于一定的目的、以人為主體、消耗一定資源的特定范圍內(nèi)的工作。第九十頁,共二百零九頁。(1)作業(yè)是以人為主體的工作。(2)作業(yè)消耗一定的資源。作業(yè)以人為主體,要消耗一定的人力資源;作業(yè)是人力作用于物的工作,因而也要消耗一定的物質(zhì)資源。第九十一頁,共二百零九頁。(3)區(qū)分不同作業(yè)的標(biāo)志是作業(yè)目的。(4)對于一個生產(chǎn)程序不盡合理的制造業(yè),作業(yè)可以區(qū)分為增值作業(yè)和非增值作業(yè)。這里,非增值作業(yè)雖然也消耗資源,但并不是合理消耗。(5)作業(yè)的范圍可以被限定。第九十二頁,共二百零九頁。
常見的分類方法是將作業(yè)按作業(yè)水平的不同,分為單位水平作業(yè)、批水平作業(yè)、產(chǎn)品水平作業(yè)及設(shè)備水平作業(yè)四類。
作業(yè)的分類
第九十三頁,共二百零九頁。
單位水平作業(yè)是生產(chǎn)單位產(chǎn)品時(shí)所從事的作業(yè),例如直接材料和直接人工成本等,這種作業(yè)的成本與產(chǎn)量成比例變動,如果產(chǎn)量增加一倍時(shí),則直接人工成本也會增加一倍。第九十四頁,共二百零九頁。
批水平作業(yè)是生產(chǎn)每批產(chǎn)品而從事的作業(yè),例如對每批產(chǎn)品的機(jī)器準(zhǔn)備、訂單處理、原料處理、檢驗(yàn)及生產(chǎn)規(guī)劃等。這種作業(yè)的成本與產(chǎn)品批數(shù)成比例變動,是該批產(chǎn)品所有單位產(chǎn)品的固定(或共同)成本。第九十五頁,共二百零九頁。
例如機(jī)器從生產(chǎn)某批產(chǎn)品,轉(zhuǎn)向生產(chǎn)另一批產(chǎn)品時(shí),就需要對機(jī)器進(jìn)行準(zhǔn)備。當(dāng)生產(chǎn)批數(shù)愈多時(shí),機(jī)器準(zhǔn)備成本就愈多,但與產(chǎn)量多少無關(guān)。
第九十六頁,共二百零九頁。
產(chǎn)品水平作業(yè)是為支援各種產(chǎn)品的生產(chǎn)而從事的作業(yè),這種作業(yè)的目的是服務(wù)于各項(xiàng)產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售。例如對一種產(chǎn)品編制材料清單、數(shù)控規(guī)劃、處理工程變更、測試線路等。這種作業(yè)的成本與單位數(shù)和批數(shù)無關(guān),但與生產(chǎn)產(chǎn)品的品種成比例變動。第九十七頁,共二百零九頁。
設(shè)備水平作業(yè)是為維持工廠生產(chǎn)而從事的作業(yè),例如工廠管理、暖氣及照明及廠房折舊等。這種作業(yè)的成本,為全部生產(chǎn)產(chǎn)品的共同成本。第九十八頁,共二百零九頁。作業(yè)中心第九十九頁,共二百零九頁。
作業(yè)中心是負(fù)責(zé)完成某一項(xiàng)特定產(chǎn)品制造功能的一系列作業(yè)的集合。作業(yè)中心既是成本匯集中心,也是責(zé)任考核中心。第一百頁,共二百零九頁。
一般說來,作業(yè)中心是基于管理的目的而不是專門以成本計(jì)算為目的設(shè)置或劃定的,傳統(tǒng)制造企業(yè)的經(jīng)營過程被習(xí)慣地分為材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售這三個環(huán)節(jié),而按照作業(yè)成本計(jì)算理論,這三個環(huán)節(jié)都可以稱為作業(yè)中心。第一百零一頁,共二百零九頁。制造中心第一百零二頁,共二百零九頁。
制造中心作為成本計(jì)算對象,實(shí)質(zhì)上是指計(jì)算制造中心產(chǎn)出的產(chǎn)品的成本。一般地,一個大型制造企業(yè)總可以劃定為若干制造中心,劃定制造中心的依據(jù)是各制造中心只生產(chǎn)某一種產(chǎn)品或某個系族多種產(chǎn)品。
第一百零三頁,共二百零九頁。1.3作業(yè)成本計(jì)算第一百零四頁,共二百零九頁。在“決策相關(guān)性”這個理論基點(diǎn)上,作業(yè)成本計(jì)算法可以歸納為“作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè)”。作業(yè)成本計(jì)算法的成本計(jì)算程序第一百零五頁,共二百零九頁。
因此,作業(yè)成本計(jì)算的基本程序就是要把資源耗費(fèi)價(jià)值予以分解并分配給作業(yè),再將各作業(yè)匯集的價(jià)值分配給最終產(chǎn)品或服務(wù)。這一過程可以分為三個步驟。第一百零六頁,共二百零九頁。確認(rèn)作業(yè)中心,將資源耗費(fèi)價(jià)值歸集到各作業(yè)中心第一百零七頁,共二百零九頁。
這一步驟只是價(jià)值歸集過程。在作業(yè)成本計(jì)算法下價(jià)值歸集的方向受兩方面的限制:一是資源種類;二是作業(yè)中心種類。第一百零八頁,共二百零九頁。
在實(shí)務(wù)操作中,對某制造中心的每一作業(yè)中心都按資源類別設(shè)立資源庫,把該制造中心所耗資源價(jià)值歸集到各資源庫中去。第一百零九頁,共二百零九頁。
如對圓珠筆生產(chǎn)制造中心,分別對制芯和制殼這兩個作業(yè)中心設(shè)立材料費(fèi)、動力費(fèi)、折舊費(fèi)、辦公費(fèi)等資源庫。這樣,可以從資源耗費(fèi)的最初形態(tài)上把握各種資源歸集到各作業(yè)中心的狀況。第一百一十頁,共二百零九頁。確認(rèn)作業(yè),將作業(yè)中心匯集的各資源耗費(fèi)價(jià)值予以分解并分配到各作業(yè)成本庫中第一百一十一頁,共二百零九頁。
作業(yè)確認(rèn)后,一般不得輕易發(fā)生變動。這樣,在對資源庫資源耗費(fèi)價(jià)值進(jìn)行分配時(shí),面臨的是已確定的作業(yè)種類。我們?yōu)槊恳豁?xiàng)作業(yè)設(shè)立一個成本庫,該成本計(jì)算步驟就演化為如何將資源庫價(jià)值結(jié)轉(zhuǎn)到作業(yè)庫這一具體分配問題。第一百一十二頁,共二百零九頁。在成本分配過程中,各資源庫價(jià)值要根據(jù)資源動因一項(xiàng)一項(xiàng)分配到各作業(yè)中去。這樣,我們可以為每個作業(yè)庫按資源類別設(shè)立作業(yè)資源要素,將每個作業(yè)庫各作業(yè)資源要素價(jià)值相加就形成了作業(yè)成本庫價(jià)值。第一百一十三頁,共二百零九頁。將各作業(yè)成本庫價(jià)值分配計(jì)入最終產(chǎn)品成本計(jì)算單,計(jì)算完工產(chǎn)品成本第一百一十四頁,共二百零九頁。
應(yīng)為制造中心投產(chǎn)的每一種(或批)產(chǎn)品設(shè)立成本計(jì)算單,在每一張成本計(jì)算單中還應(yīng)按該產(chǎn)品生產(chǎn)所涉及作業(yè)種類開立作業(yè)成本項(xiàng)目。這樣,該成本計(jì)算步驟就是要把各作業(yè)成本庫的價(jià)值結(jié)轉(zhuǎn)到各產(chǎn)品成本計(jì)算單上,這一步驟反映的作業(yè)成本計(jì)算規(guī)則是:產(chǎn)出量的多少決定著作業(yè)的耗用量。第一百一十五頁,共二百零九頁。
在把作業(yè)庫成本計(jì)入各產(chǎn)品成本計(jì)算單以后,如何得出完工產(chǎn)品成本是一個簡單的問題。如果把作業(yè)成本計(jì)算法應(yīng)用于財(cái)務(wù)會計(jì),則在期末有必要在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間分配成本(此問題在后面結(jié)合實(shí)例說明),如果認(rèn)為作業(yè)成本計(jì)算法只是一種管理會計(jì)手段,則用成本計(jì)算單追蹤到產(chǎn)品全面完工即可。
第一百一十六頁,共二百零九頁。作業(yè)成本計(jì)算舉例
第一百一十七頁,共二百零九頁。
1.資料某服裝廠現(xiàn)有定編員工50人,按縫紉、平整兩個中心組織生產(chǎn)??p紉中心每月可提供4000機(jī)時(shí),平整中心每月可提供2000機(jī)時(shí)。第一百一十八頁,共二百零九頁。
假設(shè)該廠生產(chǎn)規(guī)劃作業(yè)資料如表9—5至表9—8所示。第一百一十九頁,共二百零九頁。產(chǎn)品批別名稱件數(shù)單位材料(主料)定額(元)需用工時(shí)定額(工時(shí))完工狀況縫紉平整001002襯衣純毛大衣40001040500160.53本月完工3000件本月完工表9—5本月生產(chǎn)作業(yè)規(guī)劃第一百二十頁,共二百零九頁。資源項(xiàng)目材料工資費(fèi)動力費(fèi)折舊費(fèi)辦公費(fèi)合計(jì)主料輔料金額(元)170000100004000070005000018000295000表9—6本月資源耗費(fèi)計(jì)算表第一百二十一頁,共二百零九頁。作業(yè)參數(shù)或費(fèi)用定單生產(chǎn)規(guī)劃采購剪裁縫紉平整生產(chǎn)協(xié)調(diào)廠部編外合計(jì)人員定編耗電度數(shù)001號未完工狀態(tài)未完工產(chǎn)品本作業(yè)完工率折舊費(fèi)辦公費(fèi)440020003000610005000300031001000200021000500010001025002000%14000500830008000%1000050075006000250081500700055002501000010005000018000材料費(fèi)本月實(shí)耗主料170000元;實(shí)耗輔料10000元,其中,專屬0019500元專屬002500元表9—7主要參數(shù)及專屬費(fèi)用表
第一百二十二頁,共二百零九頁。作業(yè)名稱量化單位(作業(yè)動因)衡量參數(shù)產(chǎn)品消耗001批002批其它批定單生產(chǎn)規(guī)劃采購剪裁縫紉平整生產(chǎn)協(xié)調(diào)廠部定單份數(shù)規(guī)劃次數(shù)采購次數(shù)剪裁次數(shù)縫紉工時(shí)(定額)平整工時(shí)(定額)協(xié)調(diào)次數(shù)價(jià)值40308282386015305011808038001500301122603030382800000表9—8作業(yè)衡量參數(shù)表(作業(yè)動因量化表)第一百二十三頁,共二百零九頁。2.用作業(yè)成本法計(jì)算產(chǎn)品成本(1)將本月資源耗費(fèi)分別記入各資源戶。即將本月所耗各類資源(材料費(fèi)180000元,動力費(fèi)7000元,工資費(fèi)40000元,折舊費(fèi)50000元,辦公費(fèi)18000元)分別記入各該資源戶。第一百二十四頁,共二百零九頁。
(2)將各資源戶歸集的價(jià)值按資源動因分配記入各作業(yè)戶。1)材料費(fèi)用的分配。由于材料直接耗用于特定產(chǎn)品,因而按各產(chǎn)品定額耗費(fèi)價(jià)值記入各產(chǎn)品成本戶,材料費(fèi)用超定額差異計(jì)入期間費(fèi)用。分配計(jì)算表如表9—9所示。第一百二十五頁,共二百零九頁。資源項(xiàng)目作業(yè)戶材料費(fèi)用主料輔料生產(chǎn)成本—001—002期間費(fèi)用40×4000=160000500×10=5000170000-165000=50009500500合9—9材料費(fèi)用分配計(jì)算表單位:元第一百二十六頁,共二百零九頁。
2)其他費(fèi)用的分配。其他費(fèi)用按資源動因分配記入各作業(yè)戶,其中動力費(fèi)按各單位耗電度數(shù)分配計(jì)算,工資費(fèi)按各作業(yè)人員數(shù)分配計(jì)算,折舊費(fèi)、辦公費(fèi)按前述表中所列專屬費(fèi)用計(jì)入。分配計(jì)算表如表9—10所示。
第一百二十七頁,共二百零九頁。資源項(xiàng)目總耗費(fèi)額分配率訂單生產(chǎn)規(guī)劃采購剪裁縫紉平整生產(chǎn)協(xié)調(diào)廠部期間費(fèi)用工資費(fèi)40000800元/人320048002400160080006400560064001600動力費(fèi)70000.7元/度280700707001750210035010500折舊費(fèi)50000專屬2000500010005000140001000060007000辦公費(fèi)18000專屬300030002000100050050025005500合計(jì)11500084801350054708300242501900014450199501600表9—10其他資源耗費(fèi)分配計(jì)算表單位:元第一百二十八頁,共二百零九頁。
在表9—10中,工資費(fèi)按定編人員數(shù)分配是假定每人工資一樣,由于該廠有兩名編外人員,作業(yè)成本計(jì)算法認(rèn)為該兩人工資費(fèi)用系非增值資源耗費(fèi),故應(yīng)計(jì)入期間費(fèi)用,而不計(jì)入產(chǎn)品成本。其他資源耗費(fèi)如有類似情況也應(yīng)類似處理。第一百二十九頁,共二百零九頁。(3)將各作業(yè)匯集費(fèi)用分配記入各批別產(chǎn)品的成本戶。1)訂單作業(yè)。訂單作業(yè)的作業(yè)動因是訂單份數(shù),本月該作業(yè)爭取到40份訂單,則每份訂單取得成本為:
每份訂單成本=8480÷40=212(元/份)于是 記入生產(chǎn)成本——001戶的費(fèi)用=12×1=212(元) 生產(chǎn)成本——002戶的費(fèi)用=212×1=212(元) 生產(chǎn)成本——其他批別的費(fèi)用=212×38=8056(元)第一百三十頁,共二百零九頁。
至于生產(chǎn)規(guī)劃、采購作業(yè)、剪裁作業(yè)、生產(chǎn)協(xié)調(diào)作業(yè)均可比照訂單作業(yè)的原理計(jì)算和分配有關(guān)費(fèi)用。
第一百三十一頁,共二百零九頁。2)縫紉作業(yè)。由于在做生產(chǎn)規(guī)劃時(shí),為每批產(chǎn)品確定了單件產(chǎn)品縫紉工時(shí)定額,在自動化作業(yè)條件下,這種規(guī)劃能夠做得很準(zhǔn)確。因而,應(yīng)按此定額確定各批產(chǎn)品實(shí)耗工時(shí)數(shù)。第一百三十二頁,共二百零九頁。3)平整作業(yè)。同樣,平整作業(yè)也是該服裝廠主要作業(yè),生產(chǎn)規(guī)劃部門為每批產(chǎn)品設(shè)定了單件工時(shí)定額。第一百三十三頁,共二百零九頁。4)廠部作業(yè)。廠部作為一項(xiàng)作業(yè),進(jìn)行的是價(jià)值管理,其職能是對可控范圍內(nèi)的費(fèi)用開支負(fù)責(zé)。對于本廠所產(chǎn)產(chǎn)品而言,已納入生產(chǎn)規(guī)劃的定額材料費(fèi)用投入可認(rèn)為是廠部不可控費(fèi)用,其他費(fèi)用均可認(rèn)為是可控費(fèi)用,其價(jià)值投入均與廠部管理有關(guān)。第一百三十四頁,共二百零九頁。(4)列示各批別產(chǎn)品及期間費(fèi)用成本計(jì)算單。根據(jù)上述計(jì)算,各批別產(chǎn)品的成本項(xiàng)目按作業(yè)列示,列示成本計(jì)算單如表9—11所示。第一百三十五頁,共二百零九頁。項(xiàng)目材料訂單生產(chǎn)規(guī)劃采購剪裁縫紉平整生產(chǎn)協(xié)調(diào)廠部其他合計(jì)主料輔料001批16000095002124505336808023037.514250867011971.08241506.58002批5000500212450134220363.7528557801484.4814429.23其他批8056126004118.8124774.81期間費(fèi)用5000848.7544652375.63160014289.38合計(jì)1700001000084801350054708300242501900014450199501600295000表9—11成本計(jì)算單單位:元第一百三十六頁,共二百零九頁。
(5)期末將成本在在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品之間進(jìn)行分配,計(jì)算產(chǎn)成品成本。第一百三十七頁,共二百零九頁。
EPW廠是一家國有中型電器制造廠,近年來,主導(dǎo)產(chǎn)品LA的市場競爭日趨激烈。為使企業(yè)取得競爭優(yōu)勢,該廠跳出傳統(tǒng)的以生產(chǎn)制造過程為重點(diǎn)的成本管理范圍,應(yīng)用戰(zhàn)略成本管理原理指導(dǎo)成本管理工作。
案例第一百三十八頁,共二百零九頁。
EPW廠應(yīng)用價(jià)值鏈分析的思想對上下游環(huán)節(jié)進(jìn)行分解和分析,發(fā)現(xiàn)有許多工作可改進(jìn),對這些環(huán)節(jié)實(shí)施成本管理,可提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。價(jià)值鏈分析第一百三十九頁,共二百零九頁。
采購階段
除了采用經(jīng)濟(jì)批量法控制采購批次、貨比三家控制采購價(jià)格等常規(guī)方法,還通過與供應(yīng)商發(fā)展密切關(guān)系進(jìn)一步控制甚至降低采購成本。第一百四十頁,共二百零九頁。
例如,該廠每月需5000只不銹鋼蓋,自加工用料每月0.8噸,材料費(fèi)1.5萬元,產(chǎn)品成本4元/只。第一百四十一頁,共二百零九頁。
該廠發(fā)現(xiàn)其上游材料供方下屬的南匯不銹鋼餐具廠的邊角料可以利用,每噸售價(jià)0.3萬元-0.4萬元。生產(chǎn)5000只不銹鋼蓋,約耗用邊角料1.5噸,材料費(fèi)約0.45萬元-0.6萬元,比采購整料節(jié)約0.9萬元-1.05萬元,但利用邊角料加工多耗工時(shí),人工費(fèi)要多支出0.1萬元-0.2萬元。經(jīng)測算,EPW廠采購邊角料加工不銹鋼蓋可降低成本0.8萬元左右。第一百四十二頁,共二百零九頁。
同時(shí)該廠在與其上游企業(yè)接觸中了解到南匯廠有加工該零件的生產(chǎn)能力,如由EPW廠提供模具請南匯廠直接加工該零件,每只價(jià)格為2.18元。經(jīng)比較,EPW廠選擇了后一方案,即請南匯廠直接利用邊角料加工該零件。合作結(jié)果使EPW廠LA產(chǎn)品每月降低成本9100元,南匯廠也獲得比出售邊角料更大的盈利,達(dá)到了雙贏。第一百四十三頁,共二百零九頁。
通過分析,EPW廠撤掉了很多辦事處,試行代理分銷制。例如:在天津通過代理商使得銷售有了快速增長,銷售費(fèi)用比設(shè)辦事處時(shí)降低了35%。銷售階段第一百四十四頁,共二百零九頁。另一方面,改革促使代理商及時(shí)收集和反饋市場信息,并根據(jù)市場動態(tài)及時(shí)提出價(jià)格變動的可行性建議,從而使企業(yè)動態(tài)地掌握競爭對手的價(jià)格與市場行情。第一百四十五頁,共二百零九頁。
EPW廠針對市場環(huán)境,將LA產(chǎn)品定位于中高檔次,采取"成本領(lǐng)先"戰(zhàn)略,運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)格控制成本的上升,并局部運(yùn)用ABC法控制產(chǎn)品成本,使得LA產(chǎn)品的價(jià)格在市場上一直保持較強(qiáng)的競爭力。戰(zhàn)略定位第一百四十六頁,共二百零九頁。
ABC法著眼點(diǎn)于作業(yè)活動上,以作業(yè)為成本對象,依據(jù)作業(yè)消耗資源的情況,將資源成本分配到作業(yè),再由作業(yè)依據(jù)成本動因追蹤到產(chǎn)品成本的形成和積累過程,由此得出最終產(chǎn)品成本。實(shí)施ABC法控制第一百四十七頁,共二百零九頁。
EPW廠通過ABC法實(shí)地研究,找到了降低成本的機(jī)會所在,提高了作業(yè)活動效率,完善了定價(jià)決策,為企業(yè)創(chuàng)造了新的價(jià)值。第一百四十八頁,共二百零九頁。
1、樣本選擇及數(shù)據(jù)來源EPW廠選擇A部門作為ABC法研究的樣本。A部門生產(chǎn)高壓電器產(chǎn)品H10型LA(簡稱H型產(chǎn)品)和ZH10型LA(簡稱ZH型產(chǎn)品)。研究設(shè)計(jì)第一百四十九頁,共二百零九頁。
H型產(chǎn)品是普通產(chǎn)品,市場價(jià)150元/只,ZH型產(chǎn)品是新型、復(fù)雜的產(chǎn)品,市場價(jià)250元/只。這兩種產(chǎn)品都在相同的生產(chǎn)線上制造,單獨(dú)生產(chǎn)H型產(chǎn)品和生產(chǎn)ZH型產(chǎn)品的月產(chǎn)量均為1000只。第一百五十頁,共二百零九頁。2、研究假設(shè)
A部門有以數(shù)控設(shè)備等現(xiàn)代化裝備為主要特征的現(xiàn)代化制造系統(tǒng)。A部門人員經(jīng)過多次精簡,直接人工成本在產(chǎn)品成本中的比例小于20%。
A部門符合作業(yè)成本法的適用理由
第一百五十一頁,共二百零九頁。
H型產(chǎn)品和ZH型產(chǎn)品雖然有不同特點(diǎn)卻可在同一生產(chǎn)線上生產(chǎn)。H型產(chǎn)品產(chǎn)量大,工藝復(fù)雜程度低;而ZH型產(chǎn)品產(chǎn)量小,復(fù)雜程度高。第一百五十二頁,共二百零九頁。因?yàn)镠型和ZH型產(chǎn)品均供不應(yīng)求,不存在成本沉淀到會計(jì)不同分期的問題。A部門管理水平較高,員工成本意識均較強(qiáng),成本核算的數(shù)據(jù)較為準(zhǔn)確。第一百五十三頁,共二百零九頁。
H型產(chǎn)品和ZH型產(chǎn)品的成本分?jǐn)偛缓侠?,制造費(fèi)用的分配率應(yīng)重新調(diào)整。ABC法重新計(jì)算產(chǎn)品成本能反映出上述不合理。ABC法對H型與ZH型產(chǎn)品的成本分配將改變現(xiàn)有核算方法下的產(chǎn)品定價(jià)決策和發(fā)現(xiàn)降低成本重點(diǎn)所在。
A部門應(yīng)用作業(yè)成本法的假設(shè)第一百五十四頁,共二百零九頁。2000年3月份A部門生產(chǎn)了ZH型產(chǎn)品400只,H型產(chǎn)品6000只,有關(guān)生產(chǎn)成本資料如下:第一百五十五頁,共二百零九頁。(二)驗(yàn)證生產(chǎn)成本資料單位:元成本項(xiàng)目直接材料直接人工制造費(fèi)用合計(jì)
H型產(chǎn)品116,091.4976,571.53341,235.89533,898.91ZH型產(chǎn)品8,859.438,496.8437,872.9855,229.25合計(jì)124,950.9285,068.37379,108.16589,128.16第一百五十六頁,共二百零九頁。按傳統(tǒng)成本法計(jì)算H型產(chǎn)品和ZH型產(chǎn)品的單位成本,計(jì)算結(jié)果如下:第一百五十七頁,共二百零九頁。A部門產(chǎn)品單位成本表單位:元成本項(xiàng)目直接材料直接人工制造費(fèi)用合計(jì)
H型產(chǎn)品(6000只)19.3512.7656.8788.98
ZH型產(chǎn)品(400只)22.1521.2494.68138.07
第一百五十八頁,共二百零九頁。
上述傳統(tǒng)成本計(jì)算法,按直接人工成本比例分配制造費(fèi)用,而制造費(fèi)用是直接人工成本的445.65%,這樣分配制造費(fèi)用雖然方便了成本核算工作,但分配直接人工成本時(shí)產(chǎn)生的小的錯誤就會被放大近4.5倍,可能扭曲成本數(shù)據(jù),不利于對制造費(fèi)用采取針對性控制措施和以成本進(jìn)行的定價(jià)決策。
第一百五十九頁,共二百零九頁。
根據(jù)ABC法的實(shí)施步驟,EPW廠組織會計(jì)、技術(shù)、生產(chǎn)和采購等專業(yè)人員對該月A部門的制造費(fèi)用進(jìn)行分析,并按ABC法重新計(jì)算H型和ZH型產(chǎn)品的單位成本。首先,通過會計(jì)、工藝和管理等專業(yè)人員的作業(yè)分析及與A部門技術(shù)人員、生產(chǎn)工人的談話了解,列出了制造費(fèi)用的詳細(xì)清單如下表。第一百六十頁,共二百零九頁。
制造費(fèi)用項(xiàng)目金額間接人工:材料處理24,765.56準(zhǔn)備工作25,179.61檢驗(yàn)人員64,27519產(chǎn)品分類包裝人員19,419.15管理人員6,473.46小計(jì)其它制造費(fèi)用房屋占用34,976.62設(shè)備折舊101,058.55通風(fēng)、照明12,922.57材料管理4250.00機(jī)器動力電費(fèi)85,788.16小計(jì)合計(jì)379,108.87238,995.90140,112.97第一百六十一頁,共二百零九頁。
其次,對清單中的項(xiàng)目進(jìn)行成本動因分析,將導(dǎo)致成本發(fā)生的因素歸納如下:(1)H型和ZH型產(chǎn)品的單位機(jī)器小時(shí)比例為:1:12。(2)每批產(chǎn)品需做二次清潔及裝卸模具的準(zhǔn)備工作。H型產(chǎn)品每批6只,ZH產(chǎn)品每批1只。第一百六十二頁,共二百零九頁。
(3)H型進(jìn)料12批/月,每批移動4次,ZH型進(jìn)料4批/月,每批移動4次。(4)每批產(chǎn)品的檢驗(yàn)數(shù)為:H型產(chǎn)品每批2只,ZH型產(chǎn)品每批1只。(5)H型產(chǎn)品和ZH型產(chǎn)品分類打包并運(yùn)輸進(jìn)倉的次數(shù)分別為3次和6次。第一百六十三頁,共二百零九頁。
第三,在成本動因分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)因果關(guān)系和同質(zhì)性原理,按照單位級作業(yè)、批量級作業(yè)、產(chǎn)品級作業(yè)和管理級作業(yè)四個作業(yè)層次分配制造費(fèi)用。第一百六十四頁,共二百零九頁。1、單位級作業(yè)層次(1)直接材料和直接人工成本的計(jì)算與傳統(tǒng)成本計(jì)算法相同。(2)機(jī)器動力成本按一定比率進(jìn)行分配,分別分配給H型產(chǎn)品和ZH型產(chǎn)品,計(jì)算過程如下表:第一百六十五頁,共二百零九頁。機(jī)器動力成本分配表單位:元產(chǎn)品名稱使用比例數(shù)量合計(jì)分配比率分配額H產(chǎn)品1600060007.943347,660.09ZH產(chǎn)品1240048007.943338,128.07
合計(jì)------108007.943385,788.16
第一百六十六頁,共二百零九頁。
2、批量級作業(yè)層次(1)準(zhǔn)備工作成本根據(jù)準(zhǔn)備次數(shù)為基準(zhǔn)進(jìn)行分配,H型產(chǎn)品每批生產(chǎn)6只,生產(chǎn)6000只,H型產(chǎn)品共準(zhǔn)備6000/6=1000(次),ZH型產(chǎn)品共準(zhǔn)備400次。計(jì)算過程如下表:第一百六十七頁,共二百零九頁。產(chǎn)品名稱準(zhǔn)備次數(shù)分配比率分配額H型產(chǎn)品1000次17.98517.985.40ZH型產(chǎn)品400次17.8957,194.21
合計(jì)1400次17.98525,179.61
準(zhǔn)備成本分配表單位:元
第一百六十八頁,共二百零九頁。(2)材料處理成本以材料移動次數(shù)為基礎(chǔ)分配,計(jì)算過程如下表:第一百六十九頁,共二百零九頁。材料處理成本分配表單位:元
品名批次每批移動次數(shù)合計(jì)分配比率分配額H型產(chǎn)品12448386.9618574.20ZH型產(chǎn)品4416386.966191.36
合計(jì)------64386.9624,765.56第一百七十頁,共二百零九頁。(3)產(chǎn)品檢驗(yàn)成本按照檢驗(yàn)次數(shù)分配。H型產(chǎn)品檢驗(yàn)批次為6000/6=1000次;ZH型產(chǎn)品,每批1只,每1只檢驗(yàn)1次,檢驗(yàn)批次為400次,計(jì)算過程如表7:第一百七十一頁,共二百零九頁。檢驗(yàn)成本分配表單位:元品名批次每次檢驗(yàn)合計(jì)分配比率分配率H產(chǎn)品10002200026.7853562.66ZH產(chǎn)品400140026.7810,712.53
合計(jì)----240026.7864,275.19第一百七十二頁,共二百零九頁。3、產(chǎn)品級作業(yè)層次產(chǎn)品分類成本以分類為基礎(chǔ)分配,計(jì)算過程如下表:第一百七十三頁,共二百零九頁。
產(chǎn)品分類成本表單位:元產(chǎn)品名稱分類次數(shù)分配比率分配額H產(chǎn)品24647.30515,535.32ZH產(chǎn)品6647.3053,883.83
合計(jì)30647.30519,419.15第一百七十四頁,共二百零九頁。4、管理級作業(yè)層次(1)設(shè)備折舊居管理級作業(yè),但該部門主要設(shè)備是生產(chǎn)線上設(shè)備(生產(chǎn)設(shè)備占設(shè)備總量的80%),且一直是滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),故將約80%的機(jī)器設(shè)備折舊按H型和ZH型產(chǎn)品使用機(jī)器的比例估算分配給H型和ZH型產(chǎn)品如下表。第一百七十五頁,共二百零九頁。
生產(chǎn)設(shè)備折舊分配表單位:元品名使用比例數(shù)量合計(jì)分配率分配額H產(chǎn)品1600060007.48544,914.80ZH產(chǎn)品1240048007.48535,932.04
合計(jì)------108007.48580,846.84第一百七十六頁,共二百零九頁。
(2)管理級作業(yè)以直接成本(直接材料成本+直接人工成本)為基礎(chǔ)分配,H型和ZH產(chǎn)品的單位直接成本分別為(19.35+12.76)=32.11元和(22.15+21.24)=43.39元。第一百七十七頁,共二百零九頁。管理級總成本分配表單位:元產(chǎn)品單位直接成本產(chǎn)量總計(jì)分配率分配額H產(chǎn)品32.1160001926600.375372,319.38ZH產(chǎn)品43.3940017,3560.37536,514.98
合計(jì)------210,0160.375378,834.36第一百七十八頁,共二百零九頁。注:管理級總成本歸集如下:管理人員工資6,473.46房屋占用34,976.62設(shè)備折舊的20%20,211.71(由101,058.55×20%計(jì)算所得)通風(fēng)、照明12,922.57材料儲存和領(lǐng)用的管理4,250.00合計(jì)78,834.36
第一百七十九頁,共二百零九頁。在以上成本動因分析,并ABC法對四個作業(yè)層次的作業(yè)分配制造費(fèi)用后,H型和ZH型產(chǎn)品的總成本和單位成本匯總?cè)缦卤?第一百八十頁,共二百零九頁。EPW廠A部門產(chǎn)品生產(chǎn)成本表單位:元作業(yè)成本項(xiàng)目H型產(chǎn)品ZH型產(chǎn)品單位成本總成本單位成本總成本單位級作業(yè)直接材料19.35116,100.0022.158,860.00直接人工12.7676,560.0021.248,496.00動力成本7.9447,640.0095.3238,128.00小計(jì)40.05240,300.00138.7155,484.00第一百八十一頁,共二百零九頁。批量級作業(yè)準(zhǔn)備工作2.9917,940.0017.997,196.00材料處理3.1018,600.0015.486,192.00檢驗(yàn)8.9353,580.0026.7810,712.00小計(jì)15.0290,120.0060.2524,100.00第一百八十二頁,共二百零九頁。產(chǎn)品級作業(yè)2.5915,540.009.713,884.00管理級作業(yè)設(shè)備折舊7.4944,94089.8335,932管理折舊12.0572,30016.296,516小計(jì)19.54117,240106.1242,448合計(jì)77.20463,200314.79125,916
第一百八十三頁,共二百零九頁。
傳統(tǒng)成本法:H型產(chǎn)品(6000只)88.98ZH型產(chǎn)品(400只)138.07對比
ABC成本法:H型產(chǎn)品(6000只)77.20ZH型產(chǎn)品(400只)314.79
第一百八十四頁,共二百零九頁。
3.研究結(jié)論從以上研究中發(fā)現(xiàn):ABC法計(jì)算結(jié)果與現(xiàn)行傳統(tǒng)成本計(jì)算法的結(jié)果有著明顯的區(qū)別。EPW廠生產(chǎn)的H型和ZH型產(chǎn)品原先的銷售成本率(單位產(chǎn)品生產(chǎn)成本÷銷售單價(jià))分別為:59.32%和55.23%。但采用ABC法計(jì)算后發(fā)現(xiàn)原先H型產(chǎn)品的生產(chǎn)成本被高估了15.26%,而ZH型產(chǎn)品的生產(chǎn)成本被低估了56.14%。第一百八十五頁,共二百零九頁。
主要原因是ABC法認(rèn)識到新型、復(fù)雜的ZH型產(chǎn)品每只產(chǎn)品需要的機(jī)器動力、準(zhǔn)備次數(shù)、材料處理、產(chǎn)品分類等費(fèi)用皆比H型產(chǎn)品多。由于傳統(tǒng)成本法不能把成本分配給所有的作業(yè),所以在傳統(tǒng)成本法下普通的H型產(chǎn)品為新型、復(fù)雜的ZH型產(chǎn)品承擔(dān)了費(fèi)用。第一百八十六頁,共二百零九頁。
可見,ABC法的應(yīng)用,使被傳統(tǒng)方法扭曲的成本計(jì)算恢復(fù)其本身應(yīng)有的面目,糾正了成本計(jì)算不實(shí)所帶來的成本信息失真,從而也為降低成本的努力指出方向。第一百八十七頁,共二百零九頁。ABC法揭示了低產(chǎn)、有復(fù)雜要求的產(chǎn)品成本比人們想象的更高,這里ZH型產(chǎn)品的產(chǎn)品成本是原來成本的2.28倍;并且可以發(fā)現(xiàn)哪些層次的作業(yè)成本偏高,這個實(shí)例中ZH型產(chǎn)品的單位級作業(yè)中機(jī)器動力成本、批量級作業(yè)中準(zhǔn)備工作的成本和管理級作業(yè)中生產(chǎn)設(shè)備折舊成本皆明顯偏高,降低成本工作應(yīng)抓住這幾個關(guān)鍵作業(yè)進(jìn)行。第一百八十八頁,共二百零九頁。
對EPW廠A部門ABC法進(jìn)行計(jì)算后,發(fā)現(xiàn)ZH型產(chǎn)品的產(chǎn)品成本是原來制造成本法下該產(chǎn)品成本的2.28倍,達(dá)314.79元/只,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出其市場售價(jià),大大出乎所有人的意料。雖然很多人對原來的ZH型產(chǎn)品的銷售成本率比H型產(chǎn)品的銷售成本率低持懷疑態(tài)度,但沒料到差異如此之大。其他第一百八十九頁,共二百零九頁。EPW廠組織技術(shù)、裝備、會計(jì)和A部門的管理人員對ZH型產(chǎn)品的成本問題作專題研究。第一百九十頁,共二百零九頁。
首先,利用ABC法提供的詳細(xì)資料在同質(zhì)性作業(yè)中對比分析,立刻發(fā)現(xiàn)ZH型產(chǎn)品的單位機(jī)器動力成本和生產(chǎn)設(shè)備折舊成本明顯偏高,明確了降低ZH型產(chǎn)品的成本,主要應(yīng)抓住這兩個關(guān)鍵作業(yè)進(jìn)行;第一百九十一頁,共二百零九頁。
其次,進(jìn)一步分析ABC法的計(jì)算過程,發(fā)現(xiàn)這兩個作業(yè)成本高的原因是由一個共同的因素引起,即ZH型產(chǎn)品的單位機(jī)器占用小時(shí)數(shù)多,為H型產(chǎn)品的12倍。這就使ZH型產(chǎn)品降低成本工作的重點(diǎn)更加明確:降低ZH型產(chǎn)品的單位機(jī)器小時(shí)就能大幅度地降低ZH型產(chǎn)品的單位成本。第一百九十二頁,共二百零九頁。
接著EPW廠成立以技術(shù)和裝備人員為主的項(xiàng)目組,就如何降低ZH型產(chǎn)品的單位機(jī)器小時(shí)作為突破口開展工作。經(jīng)分析和研究發(fā)現(xiàn)ZH型產(chǎn)品機(jī)器小時(shí)數(shù)為H型產(chǎn)品的12倍,是兩個因素的乘數(shù)作用使然:第一百九十三頁,共二百零九頁。一個因素是ZH型產(chǎn)品的每批工藝耗時(shí)為40分鐘/批,是H型產(chǎn)品的2倍;另
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