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文檔簡(jiǎn)介

錄緒論………………4

1.1

信息管理概述………………4

目前管理信息系統(tǒng)在我國(guó)的應(yīng)用以及所存在的問(wèn)題……5

開發(fā)管理信息系統(tǒng)的意義…………………6二、可行性研究……………………8

圖書館概況…………………8

2

機(jī)構(gòu)設(shè)置……………………8

3

現(xiàn)行管理制度………………9

2.4

存在的缺陷及弊端…………10

2.5

系統(tǒng)開發(fā)的目的……………12

2.6

系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃………………12

系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用………………12三、系統(tǒng)分析…………………13

3.1

現(xiàn)行系統(tǒng)概況………………13

3.2

人員主要工作描述及工作流程……………13

3.3

主要信息載體匯總…………15

3.4

用戶需求分析………………15

3.5

數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)………………17

子系統(tǒng)劃分…………………18四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)…………………19

系統(tǒng)選型………………19

模塊設(shè)計(jì)……………………19

數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)…………………23

代碼設(shè)計(jì)……………………23

界面設(shè)計(jì)……………………25

編碼設(shè)計(jì)……………………28

安全設(shè)計(jì)……………………29

五、總結(jié)……………………29

一、

論1.1信息管理概述

管理是人類最古老的活動(dòng)之一,是人類社會(huì)活動(dòng)和生產(chǎn)活動(dòng)中最普遍存在的社會(huì)現(xiàn)象。近幾十年來(lái),隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步以及管理活動(dòng)內(nèi)容的日益豐富,管理在人們的實(shí)際生活過(guò)程中的作用越來(lái)越受到廣泛的關(guān)注和重視。而信息被視作現(xiàn)代社會(huì)的重要戰(zhàn)略資源,其開發(fā)與利用已經(jīng)成為生產(chǎn)力、競(jìng)爭(zhēng)力、綜合國(guó)力及社會(huì)經(jīng)濟(jì)成就的關(guān)鍵因素和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動(dòng)力。全球信息化是一個(gè)不可阻擋的歷史進(jìn)程。這場(chǎng)信息化浪潮,不僅推動(dòng)著世界經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,也引起人們生活習(xí)慣、工作方式、價(jià)值觀念以及思維方式等諸多方面的深刻變革,從而進(jìn)一步促進(jìn)人類社會(huì)的巨大進(jìn)步。

管理,就是通過(guò)計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等基本管理功能,有效地利用人力、財(cái)力、物力、設(shè)備、技術(shù)、信息諸種因素,促使它們密切配合,發(fā)揮它們最高的效率,以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。信息是指加工后的數(shù)據(jù),它具有以下幾個(gè)特征:

真實(shí)性:信息的第一性,不符和事實(shí)的信息是沒(méi)有價(jià)值的。

增值性:即人們通過(guò)利用信息,可以獲得效益。

滯后性:信息滯后于數(shù)據(jù),滯后時(shí)間包括信息的間隔時(shí)間和加工時(shí)間。

有效性:信息的增值性只表現(xiàn)在一定的時(shí)間內(nèi),在這個(gè)時(shí)間內(nèi),利用信息能產(chǎn)生效益,過(guò)了這個(gè)時(shí)期,信息就不會(huì)產(chǎn)生效益,即有效性。

傳輸性:信息可以從一個(gè)地方傳輸?shù)狡渌娜舾蓚€(gè)地方,利用信息技術(shù),信息可以更快、更便利地在世界范圍內(nèi)傳播。

共享性:信息具有共享性而不具有獨(dú)占性,即在同一時(shí)間可以為多人所掌握。

可擴(kuò)散性:由信息的傳輸性,因此信息可以通過(guò)各種介質(zhì)向外擴(kuò)散。

管理中對(duì)信息的認(rèn)識(shí)和利用程度的高低,是管理理論和實(shí)踐發(fā)展的一個(gè)重要標(biāo)志。作為管理的基礎(chǔ),沒(méi)有了信息,便不可能有真正有效的管理,由于管理環(huán)境的變化(如全球經(jīng)濟(jì)一體化和多元化競(jìng)爭(zhēng)事態(tài))以及計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)的發(fā)展,管理的中心已全面開始向信息傾斜?,F(xiàn)代社會(huì)已把信息作為一種重要的戰(zhàn)略性資源來(lái)對(duì)待。由此,我們不難看出:信息管理就是在管理科學(xué)的一般原理指導(dǎo)下,對(duì)信息活動(dòng)中的各種要素,包括信息、人員、資金、設(shè)備、技術(shù)等,進(jìn)行科學(xué)地規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以充分開發(fā)和有效利用信息資源,從而最大限度地滿足社會(huì)的信息需求。信息是普遍存在著的,人類信息管理活動(dòng)的范圍也是十分廣泛的?!靶畔⒐芾怼辈粌H是信息工作的一部分,而且已被認(rèn)為是現(xiàn)代管理的重要組成部分。

如圖1.1信息管理的定義及發(fā)展1.2目前管理信息系統(tǒng)在我國(guó)的應(yīng)用以及所存在的問(wèn)題

信息管理是目的,信息系統(tǒng)是手段,建立信息系統(tǒng)是現(xiàn)代信息管理的迫切需要和時(shí)代先進(jìn)管理水平的體現(xiàn)。管理信息系統(tǒng)的發(fā)展是與管理科學(xué)和計(jì)算機(jī)的發(fā)展密切相關(guān)的。在我國(guó),管理信息系統(tǒng)已經(jīng)用于各行各業(yè),尤其在金融、保險(xiǎn)、商業(yè)、鐵路、稅務(wù)、醫(yī)院、施工企業(yè)等的應(yīng)用還主要用于操作層的事務(wù)處理以及輔助企業(yè)結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題。例如會(huì)計(jì)帳務(wù),會(huì)計(jì)報(bào)表編制,銷售業(yè)務(wù)管理等,還未上升到管理分析以及決策。由于應(yīng)用水平低,大量的信息資源在企業(yè)至今并沒(méi)有得到很好到利用。而且,另一方面,計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”。先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并沒(méi)有得到充分應(yīng)用。例如部門之間的數(shù)據(jù)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享,相同數(shù)據(jù)大量重復(fù)錄入、重復(fù)儲(chǔ)存等,給企業(yè)帶來(lái)了資金、人力、時(shí)間上的浪費(fèi)。其應(yīng)用還局限于企業(yè)內(nèi)部,現(xiàn)在許多企業(yè)在開發(fā)管理信息系統(tǒng)時(shí)堅(jiān)持的是“以財(cái)務(wù)為中心”的指導(dǎo)思想,注重企業(yè)內(nèi)部效益;應(yīng)用還局限在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的事后管理、事務(wù)管理,一些企業(yè)建成了管理信息系統(tǒng),但總體上說(shuō)還是硬件設(shè)備安裝多,軟件應(yīng)用的少,簡(jiǎn)單的單項(xiàng)應(yīng)用多,支持管理和決策的應(yīng)用少。

根據(jù)信息社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求和我國(guó)企業(yè)的實(shí)際,要開發(fā)利用好信息資源,當(dāng)前應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:

科學(xué)地界定信息資源。這對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展具有重要意義。目前在我國(guó)對(duì)信息資源的界定多數(shù)偏重于理論的界定,對(duì)實(shí)際開發(fā)利用的界定較少,要充分發(fā)揮信息資源的作用,必須把對(duì)信息資源的理論界定和具有實(shí)際開發(fā)利用能力的界定有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。

制定信息資源開發(fā)利用策略。首先,要樹立正書館借閱制度

凡本校師生員工持工作證、學(xué)生證到圖書館交一寸免冠照片一張和工本費(fèi)辦理借書證。

借書證只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借或冒用他人證件。

借書證應(yīng)妥善保管,如遺失,應(yīng)及時(shí)掛失,經(jīng)所在單位證明辦理補(bǔ)證手續(xù)。

離校時(shí)須還清所借文獻(xiàn)和交回借書證后,方能辦理離校手續(xù)。

教師一次可借書10冊(cè),借閱時(shí)間56天,學(xué)生一次可借書6冊(cè),借閱時(shí)間為28天,校級(jí)三好學(xué)生可增借2冊(cè),到期可續(xù)借一次,新書限借7天,不能續(xù)借。

所借圖書須按期歸還,過(guò)期不還按規(guī)定罰款,要愛(ài)護(hù)文獻(xiàn),不得圈點(diǎn)、批注、污損、撕毀和遺失,如有上述現(xiàn)象,按規(guī)定賠償。

圖書室借閱管理規(guī)則

閱覽室文獻(xiàn)僅限就室參考閱覽,一般不外借,如因特殊需要短期借出按規(guī)章辦理手續(xù)。

憑本校有效證件登記入室,不得冒用他人證件。

讀者應(yīng)愛(ài)護(hù)文獻(xiàn),不得圈點(diǎn)和污損、撕毀、裁割,如有上述現(xiàn)象發(fā)生,按規(guī)定罰款。

保持室內(nèi)安靜、整潔,不得朗讀和高聲說(shuō)話,嚴(yán)禁吸煙、吃零食,不得隨地吐痰和亂扔紙屑雜物,不許隨意搬動(dòng)桌椅。

讀者進(jìn)入有關(guān)閱覽室應(yīng)遵守該閱覽室的管理規(guī)定。

關(guān)于讀者違反有關(guān)規(guī)章制度的處理辦法

書庫(kù)和閱覽室文獻(xiàn)未經(jīng)辦理借閱手續(xù)不得攜出,若違反以偷竊論處,除交書面檢討外,按文獻(xiàn)原價(jià)10倍罰款,并報(bào)院行政給予必要處分。

出入本館和借閱文獻(xiàn)須出示本人證件,如冒名頂替,弄虛作假者除責(zé)令檢討外,視情節(jié)處以罰款。

讀者所借文獻(xiàn)應(yīng)按期歸還,逾期不還者予以罰款,罰額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

遺失文獻(xiàn),原則上要賠償原書,如無(wú)法賠償原書,則按原價(jià)的3~5倍賠償。

文獻(xiàn)若有損壞,原則上由損壞者修復(fù),修復(fù)不了的按原價(jià)的1~3倍賠償。2.4存在的缺陷及弊端

由于圖書館建館時(shí)間較短,專業(yè)技術(shù)水平不太高,且管理人員技術(shù)培訓(xùn)不夠,業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),故而在管理上和資源利用上存在著一些缺陷及弊端。經(jīng)分析研究找出主要缺陷及弊端以及造成這些缺陷及弊端的原因。具體如下:

沒(méi)有充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的功能和作用,為加強(qiáng)文獻(xiàn)編目、檢索及流通管理等項(xiàng)工作,圖書館專門購(gòu)置了數(shù)十臺(tái)微機(jī),但一直沒(méi)有建立完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),僅限于單機(jī)操作,效率不高。

管理人員業(yè)務(wù)水平不高,服務(wù)質(zhì)量低下。由于未進(jìn)行專門的計(jì)算機(jī)應(yīng)用普及培訓(xùn),部分管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用操作一知半解,不能作到優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

文獻(xiàn)編碼不簡(jiǎn)潔,易混淆,不便于管理。原文獻(xiàn)全按順序編碼,不分文獻(xiàn)種類,使文獻(xiàn)的擺放混亂,不易查找。

文獻(xiàn)分類、編目不夠明晰,讀者查找困難。隨著科學(xué)的進(jìn)步、技術(shù)的發(fā)展,邊緣學(xué)科的興起,很多文獻(xiàn)介入兩種學(xué)科之間,不易區(qū)分,給分類編目帶來(lái)困難。

職責(zé)不清,管理混亂。管理人員職責(zé)劃分不明確,形成有的事情重疊管理,有的事情有無(wú)人管理。如電子閱覽室到底該閱覽室還是電子技術(shù)室進(jìn)行管理。

為了消除上述缺陷及弊端,充分利用圖書館的科技信息資源,為廣大師生員工提供一個(gè)更為良好的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境,我對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了完善,具體稍后再作闡述。

此為借閱證:如圖2.2借閱證

注意事項(xiàng):

本人僅限領(lǐng)證人在本館使用,不得轉(zhuǎn)借他人。

借閱書刊,要遵守本館規(guī)章制度。

本證要妥善保管。

遺失此證,及時(shí)來(lái)館掛失。

凡損壞的閱覽證,應(yīng)及時(shí)更換,不得繼續(xù)使用。

離校時(shí)需退還閱覽證,辦理銷證手續(xù)。此為書卡:

如圖2.3書卡

2.5系統(tǒng)開發(fā)目的

實(shí)現(xiàn)日常管理工作的計(jì)算機(jī)管理。

實(shí)現(xiàn)圖書信息查詢的功能。

重要信息,以電子熒光屏的形式滾動(dòng)播放,由信息管理系統(tǒng)來(lái)完成。

借書、還書、超期、借閱查詢由圖書借閱管理這塊完成。

圖書館人員管理任務(wù)的明確化,由系統(tǒng)的管理權(quán)限實(shí)現(xiàn)。

圖書庫(kù)中圖書從購(gòu)進(jìn)到被借出,一共被借了多少次,所有借過(guò)此書的學(xué)號(hào),班級(jí),姓名,性別,日期的統(tǒng)計(jì)。

學(xué)生從進(jìn)校到離校,一共借了多少本圖書,分別為什么樣的圖書的分類匯總0。

圖書的管理由計(jì)算機(jī)來(lái)完成,主要功能有圖書信息的各種形式的查詢

新書的各種形式的查詢。2.6系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃

系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中使用的技術(shù)規(guī)范采取與圖書館現(xiàn)以有的信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合的方式,開發(fā)是以原型法為主線的。

如表2-2:

時(shí)間

工作內(nèi)容

1周

圖書館詳細(xì)調(diào)查,可行性研究

1周

系統(tǒng)分析,制作原型,經(jīng)協(xié)商確定原型

2周

系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計(jì)和物理模型設(shè)計(jì)

2周

系統(tǒng)實(shí)施,完成原有系統(tǒng)轉(zhuǎn)換

1周

系統(tǒng)正式投入運(yùn)行,維護(hù)與評(píng)價(jià)

1周

系統(tǒng)正式投入運(yùn)行,維護(hù)與評(píng)價(jià)

表1.5系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃

2.7系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用

根據(jù)圖書館目前實(shí)際情況,本著“分布實(shí)施、逐步完善”的原則,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上實(shí)施新系統(tǒng)??紴V圖書館已有較完善的硬件設(shè)施,所需的系統(tǒng)硬件投資僅需要高級(jí)服務(wù)器一臺(tái),軟硬件價(jià)格估算如表所示:

如表2-3:

序號(hào)

名稱

估算價(jià)格(元)

說(shuō)明

1

Win2000server中文版

10560

操作系統(tǒng)

2

PowerBuilder6.5

20000

開發(fā)工具

三、系統(tǒng)分析3.1現(xiàn)行系統(tǒng)概況

圖書館的現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)可基本概括如下:

如圖3.1

圖書館組織結(jié)構(gòu)圖3.2人員的主要工作描述及工作流程

如表3-1:

人員

工作內(nèi)容

管理員

(2)

每天都要統(tǒng)計(jì)進(jìn)圖書館的人數(shù),把當(dāng)天歸還的書,按類放回原處,將放借書證的盒子放到一進(jìn)圖書室的桌子上。

管理員

(1)

每天負(fù)責(zé)同學(xué)和老師的借書和還書,以確信息意識(shí),這是開發(fā)利用信息資源的關(guān)鍵;其次,科學(xué)地掌握信息資源活動(dòng)規(guī)律,這是進(jìn)行信息開發(fā)利用的基礎(chǔ);再次,采用有效的信息資源開發(fā)利用方法,這是信息社會(huì)中人們謀求良好的生存和發(fā)展所應(yīng)當(dāng)具備的基本素質(zhì)和能力。

建立健全科學(xué)、合理的信息資源管理機(jī)制。信息資源開發(fā)利用的過(guò)程本質(zhì)上就是信息資源管理的過(guò)程,不論是開發(fā)還是利用,其中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要受到管理思想、管理行為的影響和制約。

信息系統(tǒng)是信息技術(shù)應(yīng)用于信息資源開發(fā)利用的有效形式,但信息系統(tǒng)也不能代表信息資源開發(fā)利用的全部。

綜上所述,我國(guó)的信息資源開發(fā)利用不能盲目照搬國(guó)外的以技術(shù)推動(dòng)的模式,尤其不能只看到今天發(fā)達(dá)國(guó)家的信息技術(shù)應(yīng)用和信息系統(tǒng)的規(guī)模和水平,而要從信息資源開發(fā)利用的基本規(guī)律出發(fā),充分發(fā)揮現(xiàn)有的各種傳統(tǒng)的或現(xiàn)代的信息系統(tǒng)的作用,切實(shí)作好信息資源開發(fā)利用所必須的基礎(chǔ)工作,建設(shè)相應(yīng)的基礎(chǔ)技術(shù)設(shè)施,這樣才有可能在一段時(shí)間的逐步發(fā)展后,進(jìn)入快速發(fā)展的時(shí)期。

1.3開發(fā)管理信息系統(tǒng)的意義

馬克思說(shuō):“一切規(guī)模較大的直接社會(huì)勞動(dòng)或共同勞動(dòng),都或多或少地需要指揮,以協(xié)調(diào)個(gè)人的活動(dòng),并執(zhí)行生產(chǎn)總體的運(yùn)動(dòng)——不同于這一總體的獨(dú)立器官的運(yùn)動(dòng)——所產(chǎn)生的各種一般職能。一個(gè)單獨(dú)的提琴手是自己指揮自己,一個(gè)樂(lè)隊(duì)就需要一個(gè)樂(lè)隊(duì)指揮?!边@就是說(shuō),只要有多數(shù)人在一起共同勞動(dòng),有社會(huì)生產(chǎn),就需要有人來(lái)組織和指揮,也就是從事管理。沒(méi)有管理便無(wú)法進(jìn)行社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng),因此,管理是社會(huì)生產(chǎn)力的重要方面。

二十一世紀(jì)不僅僅是科學(xué)、技術(shù)突飛猛進(jìn)的時(shí)代,也是管理科學(xué)奔騰向前發(fā)展的時(shí)代。現(xiàn)在,科學(xué)、技術(shù)、管理被人們并稱為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展“三鼎足”的重要因素。一個(gè)國(guó)家物質(zhì)資源的開發(fā),需要工業(yè);而工業(yè)的推進(jìn),需要科學(xué)和技術(shù)的應(yīng)用;而科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用,工業(yè)生產(chǎn)的計(jì)劃和組織,又都需要管理得法。所以,世界上所有國(guó)家都十分重視管理,把管理作為增長(zhǎng)的重要因素。工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家需要管理,以求協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,繼續(xù)前進(jìn);發(fā)展中國(guó)家更需要管理,使有限的資源發(fā)揮更大的效用,促進(jìn)科學(xué)、技術(shù)發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展和繁榮經(jīng)濟(jì)。

另一方面,隨著世界經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的飛速發(fā)展,信息化已成為一個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),成為衡量國(guó)家現(xiàn)代化和國(guó)家綜合國(guó)力的重要標(biāo)志。在信息社會(huì)里,經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中起決定因素的不是資本,而是信息與知識(shí),信息與知識(shí)已構(gòu)成生產(chǎn)力、競(jìng)爭(zhēng)力,是企業(yè)成功的關(guān)鍵。企業(yè)作為社會(huì)的基本構(gòu)成單位,是國(guó)家信息化的基礎(chǔ),而管理信息系統(tǒng)是企業(yè)信息化的關(guān)鍵一步。管理信息系統(tǒng)對(duì)于一個(gè)企業(yè)、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)國(guó)家的持續(xù)繁榮和穩(wěn)定,具有巨大而深遠(yuǎn)的影響。企業(yè)實(shí)施管理信息系統(tǒng),就是要將無(wú)形的信息資源變?yōu)橛行蔚馁Y源,將對(duì)信息的無(wú)形管理變?yōu)橛行喂芾恚瑢⒁栏接谄渌Y源的信息管理形成一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng),以真正達(dá)到信息流控制物流、資金流、人才流的目的,從而實(shí)現(xiàn)信息的價(jià)值,這對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展具有重大意義。

二、可行性研究分析

2.1圖書館概況

某職業(yè)技術(shù)學(xué)院是一所旨在培養(yǎng)高級(jí)藍(lán)領(lǐng)人員的學(xué)校,專門教授學(xué)生各種職業(yè)技能,著重培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力、實(shí)際操作技能和職業(yè)素養(yǎng),為學(xué)生踏入社會(huì)創(chuàng)造有利的條件。該校圖書館是一座集教學(xué)、科研、情報(bào)于一身的綜合性圖書館。圖書館總面積為2000平方米,館藏文獻(xiàn)30余萬(wàn)冊(cè)(件),函蓋了理、工、文、管、農(nóng)等六大學(xué)科門類。其中,金屬工藝、園林工藝、計(jì)算機(jī)與設(shè)備等學(xué)科文獻(xiàn)收藏比較齊全,特別是計(jì)算機(jī),占管藏文獻(xiàn)的四分之一,是圖書館的一大館藏特色。全館設(shè)有各種閱覽室3個(gè),共有300多個(gè)閱覽座位。書刊借閱采取全開架服務(wù)方式。電子文獻(xiàn)閱覽室一個(gè),配有計(jì)算機(jī)30臺(tái);電子培訓(xùn)室一個(gè),配有交互式多媒體教學(xué)系統(tǒng),計(jì)算機(jī)20臺(tái)。

2.2機(jī)構(gòu)設(shè)置

圖書館實(shí)行院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的館長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,機(jī)構(gòu)設(shè)置如下圖:

如圖2.1機(jī)構(gòu)設(shè)置

圖書館下設(shè)五個(gè)室,按照工作職能,定員編制為18人,具體如下:

館長(zhǎng)(1人)職責(zé):館長(zhǎng)對(duì)全館工作向院長(zhǎng)負(fù)責(zé),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策,貫徹學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)主持全館工作。領(lǐng)導(dǎo)指定圖書館發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、設(shè)備添置計(jì)劃、人員培訓(xùn)進(jìn)修計(jì)劃及各項(xiàng)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員的考核,職務(wù)聘任工作,檢查指導(dǎo)各室工作,加強(qiáng)科學(xué)管理,領(lǐng)導(dǎo)全館性工作質(zhì)量檢查和藏書復(fù)審工作,主持館務(wù)會(huì)議,負(fù)責(zé)執(zhí)行會(huì)議決議,采用新技術(shù)和開展學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。

采編室(4人)職責(zé):負(fù)責(zé)、文獻(xiàn)、資源、采集,組織驗(yàn)收、登到、期刊、合定本財(cái)產(chǎn)登記,進(jìn)行國(guó)際國(guó)內(nèi)書刊交換和接受贈(zèng)書,為讀者代訂購(gòu)圖書,負(fù)責(zé)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)引、編目、加工、典藏,對(duì)書目數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)。作好公務(wù)目錄和讀者目錄的管理工作。

流通室(5人)職責(zé):負(fù)責(zé)全院師生員工借書證的收發(fā),回收工作,負(fù)責(zé)管藏圖書的借還服務(wù)和書庫(kù)的管理,藏書保護(hù)以及圖書損壞,遺失賠償和逾期罰款等工作作好新書宣傳推薦和讀者借閱圖書的咨詢服務(wù)工作進(jìn)行讀者對(duì)象、圖書外借閱覽統(tǒng)計(jì),分析研究讀者需求,即使向采編室提供讀者需求信息。

閱覽室(4人)職責(zé):負(fù)責(zé)管藏圖書的閱覽服務(wù)和管理,做好圖書維護(hù)工作,對(duì)閱覽室目錄進(jìn)行組和管理,指導(dǎo)讀者使用閱覽室目錄,編制有關(guān)書目,進(jìn)行讀者閱覽情況和圖書利用情況的統(tǒng)計(jì)分析,收集圖書利用效益,即使向采編室提供讀者需求信息。

電子技術(shù)室(3人)職責(zé):負(fù)責(zé)圖書館自動(dòng)化、數(shù)字化建設(shè)和非印刷文獻(xiàn)的閱覽服務(wù),負(fù)責(zé)視聽資料和縮微資料的收集,管理復(fù)制、組織目錄、正常開放以及設(shè)備功能的開發(fā)和維修。負(fù)責(zé)圖書館內(nèi)計(jì)算機(jī)設(shè)備的安裝、調(diào)試、管理及維護(hù),做好全館計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)的普及培訓(xùn),配合有關(guān)不能做好管藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的錄入工作。

辦公室(4人)職責(zé):負(fù)責(zé)全館行政管理工作,組織全館性活動(dòng),進(jìn)行內(nèi)外聯(lián)系,接待來(lái)訪,負(fù)責(zé)全館員工的考勤、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放及生活、福利。負(fù)責(zé)全館財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理、清潔衛(wèi)生、治安保衛(wèi)后勤保障,做好圖書館公章、介紹信的管理與使用和文書檔案及報(bào)刊、郵件、信函的收發(fā)工作。2.3現(xiàn)行管理制度

該?!秾W(xué)生手冊(cè)》中明確指示:為了充分發(fā)揮圖書館的教育職能和情報(bào)職能,保持圖書館文明、秩序、安靜、整潔的學(xué)習(xí)環(huán)境,學(xué)生必須自覺(jué)遵守圖書館的有關(guān)規(guī)章制度。

開館時(shí)間

圖書館開放時(shí)間為周一至周日(如表2-1):

注:a)流通室晚上和星期日不開放;

b)電子文獻(xiàn)閱覽室每周一、三、五開放;

c)請(qǐng)注意圖書館門口關(guān)于變動(dòng)開放時(shí)間的通知。

2、

讀者入館守則

憑本人證件或?;者M(jìn)館。衣著整潔,不許穿背心褲衩拖鞋和帶釘鞋進(jìn)館。

保持圖書慣安靜、整潔,不許大聲喧嘩,不許隨地吐痰及亂扔紙屑雜物,嚴(yán)禁館內(nèi)吸煙和吃零食。

愛(ài)護(hù)館內(nèi)一切公共財(cái)物,上機(jī)操作時(shí)遵守操作規(guī)程。

遵守圖書館工作人員,遵守圖書館各種有關(guān)規(guī)定。

圖能外,還要對(duì)還書庫(kù)進(jìn)行更新和記錄。

4.管理員管理

管理員管理則是根據(jù)需要對(duì)各個(gè)管理員進(jìn)行管理,并記錄和反饋管理員信息。

及學(xué)生超期罰款。

以下是:進(jìn)圖書館閱覽圖書的流程圖、借書和還書的流程圖:

圖3.2

入館流程

如圖3.3借書流程

如圖3.4登記流程(1)

如圖3.5登記流程(2)

如圖3.6還書流程3.3主要信息載體匯總(如表3-2)

編號(hào)

信息載體名稱

產(chǎn)生周期

保存時(shí)間

存儲(chǔ)量

(B)

來(lái)源

去向

安全性

處理時(shí)

間要求

1

新書單

隨機(jī)

1000

購(gòu)書單位

圖書館

只讀

實(shí)時(shí)

2

罰款單

隨機(jī)

1000

圖書館

借閱者

只讀

實(shí)時(shí)

3

借書統(tǒng)計(jì)單

隨機(jī)

3000

圖書館

圖書館

只讀

實(shí)時(shí)

4

還書統(tǒng)計(jì)單

隨機(jī)

3000

圖書館

圖書館

只讀

實(shí)時(shí)

5

借書證

隨機(jī)

1000

學(xué)生

圖書館

只讀

實(shí)時(shí)

3.4用戶需求分析

3.4.1系統(tǒng)功能要求

本系統(tǒng)應(yīng)該具有資料檢索功能,包括數(shù)據(jù)錄入、增加數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)輸出以及統(tǒng)計(jì)計(jì)算等功能。系統(tǒng)的每一個(gè)功能可以從以下幾個(gè)方面說(shuō)明:

輸入:必須確定與功能有關(guān)的所有輸入信息,包括其來(lái)源、意義、格式、接收方式、數(shù)量、輸入范圍及換算方法,必須說(shuō)明時(shí)間要求、優(yōu)先級(jí)和優(yōu)先順序。

處理:必須確定與輸入數(shù)據(jù)、中間結(jié)果、直到獲得預(yù)期輸出結(jié)果的全部過(guò)程,操作的正確定順序,非正常情況的反應(yīng)。對(duì)每種功能的算法及其實(shí)現(xiàn)作文字描述,必要時(shí)給出圖形、邏輯描述或相應(yīng)的數(shù)學(xué)描述。

輸出:必須確定與功能有關(guān)的所有輸出信息,包括信息的傳送方式、意義、格式、數(shù)量、輸出范圍及換算方法。必須說(shuō)明時(shí)間要求、優(yōu)先順序和輸出形式。

因此,根據(jù)用戶和實(shí)際需要,本系統(tǒng)具有如下的功能:

網(wǎng)絡(luò)管理功能。

系統(tǒng)恢復(fù)功能。

數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)功能。

數(shù)據(jù)查詢功能。

統(tǒng)計(jì)和計(jì)算功能。

報(bào)表打印功能。

3.4.2系統(tǒng)性能要求

除了滿足用戶要求外,系統(tǒng)的性能也很重要。如果新系統(tǒng)不能為用戶提高工作效率和使用方便,那么,用戶是絕對(duì)不能接受的。

系統(tǒng)的性能要求一般包括:計(jì)算或查詢響應(yīng)時(shí)間、處理容量、存儲(chǔ)容量、人機(jī)交互的友好性,系統(tǒng)的安全性、可靠性以及容錯(cuò)能力等,如果是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),還應(yīng)包括系統(tǒng)傳輸(交換)能力。例如:對(duì)資料查詢的性能要求是:常用資料檢索響應(yīng)時(shí)間,非常用資料檢索響應(yīng)時(shí)間,資料信息存儲(chǔ)容量,后備存儲(chǔ)容量,可以打印報(bào)表的類型、數(shù)量。

系統(tǒng)性能一般由以下幾個(gè)方面確定:

容量要求:確定系統(tǒng)的容量要求,如處理的記錄和處理數(shù)據(jù)的最大容量等。

精度要求:確定系統(tǒng)的精度要求。如數(shù)據(jù)或數(shù)值計(jì)算的精度要求、數(shù)據(jù)傳輸?shù)木纫蟮取?/p>

時(shí)間特性要求:確定系統(tǒng)的時(shí)間特性要求。如處量時(shí)間、響應(yīng)時(shí)間及其峰值負(fù)載期間允許偏離范圍,系統(tǒng)各項(xiàng)功能的順序關(guān)系,由于輸入類型的不同和操作方式的變化而引起的優(yōu)先順序的變化等。

適應(yīng)性要求:必須指明反映系統(tǒng)環(huán)境變化和系統(tǒng)適應(yīng)能力的各種參數(shù)。說(shuō)明當(dāng)需求發(fā)生某些變化時(shí)系統(tǒng)的適應(yīng)能力,指出為適應(yīng)這些變化而需要設(shè)計(jì)的軟件和過(guò)程。

人機(jī)交互友好性:要有適用于用戶特點(diǎn)和智能化人機(jī)交互界面,便于用戶操作使用。

系統(tǒng)的可靠性:為提高系統(tǒng)的可靠性采用了模塊化、結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì),對(duì)于需要容錯(cuò)處理的模塊提供備份,以減少系統(tǒng)故障。

根據(jù)用戶的需求,應(yīng)具有如下性能:

數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)充的能力。

快速的信息交換能力及響應(yīng)能力。

具有較大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力。

系統(tǒng)快速恢復(fù)能力。

保障數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。

數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)

3.5.1系統(tǒng)E-R圖

如圖3.7圖書館管理

E-R圖

3.5.2數(shù)據(jù)類根據(jù)主題數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)原則,圖書館信息管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)類(如表3-3):序號(hào)

實(shí)體

數(shù)據(jù)類

說(shuō)明

1

書概況

全部書

借書記錄

借書庫(kù)

還書記錄

還書庫(kù)

2

借書證

借書證概況

全部借書證

注冊(cè)借書證

注銷借書證

3

管理員

管理員檔案

添加管理員

注銷管理員

主要數(shù)據(jù)庫(kù)的主要內(nèi)容(如表3-4):序號(hào)

實(shí)體

說(shuō)明

1

書概況

書編碼,書名,書價(jià),書作者,書類別,書數(shù)目

2

借書證

借書者卡號(hào),借書日期,借書編碼,借書本數(shù)

3

還書證

還書者卡號(hào),還書日期,書編碼,還書數(shù)目

4

借書證

借書編碼,姓名,性別,年齡,班級(jí),種類

5

管理

ID,PWD,權(quán)限,姓名

3.6子系統(tǒng)劃分

根據(jù)其職能法劃分為4個(gè)子系統(tǒng):

1.圖書管理

在圖書管理中,主要是對(duì)“圖書庫(kù)”中的書籍進(jìn)行管理,如新增圖書更新、修改圖書信息、提供圖書查詢和刪除圖書,把圖書的變化情況提供給管理員。

2.借書證管理

借書證管理是從“借書證庫(kù)”中獲取借書證信息,并記錄該借書證的借書和還書情況,以及對(duì)借書證變化的記載,提供給管理員。

3.圖書借閱管理

圖書借閱管理就是對(duì)借書者的借書和還書進(jìn)行管理,當(dāng)借書者借書時(shí),隨即對(duì)“圖書庫(kù)”、“借書庫(kù)”和“借書證庫(kù)”進(jìn)行相應(yīng)的管理,并把相關(guān)信息提供給圖書管理和借書證管理;還書,則除了上述的幾個(gè)功

四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)4.1系統(tǒng)選型

因?yàn)閳D書館現(xiàn)在只有一臺(tái)計(jì)算機(jī),所以該系統(tǒng)的第一版本將采用單機(jī)版投入運(yùn)行。如下圖所示。以后版本采用Client/Server計(jì)算模式,事務(wù)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器設(shè)置在同一臺(tái)服務(wù)器中,該服務(wù)器采用高檔微機(jī)。根據(jù)需要,為各子系統(tǒng)配置若干臺(tái)微機(jī),采用雙絞線連接服務(wù)器,實(shí)現(xiàn)信息共享。系統(tǒng)平臺(tái)的硬件結(jié)構(gòu)最終方案如圖所示:

如圖4.1系統(tǒng)平臺(tái)的硬件結(jié)構(gòu)

4.2模塊設(shè)計(jì)

根據(jù)前面功能需求分析和子系統(tǒng)劃分,該系統(tǒng)的功能圖如下所示:

如圖4.2圖書管理信息系統(tǒng)功能

4.2.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖

數(shù)據(jù)流程圖:(0層DFD)

如圖4.4、4.51層DFD

4.2.2數(shù)據(jù)字典

主要處理邏輯描述(如表4-1)

編號(hào)

1

名稱

圖書管理

簡(jiǎn)述

維護(hù)圖書庫(kù)的完整性

輸入

圖書編號(hào),書名,作者等

處理

新增圖書記錄的錄入

修改圖書記錄的信息

刪除已報(bào)銷的圖書記錄

輸出

圖書庫(kù)

備注

填表人

日期

2003/1/8

編號(hào)

2

名稱

借還書管理

簡(jiǎn)述

對(duì)學(xué)生借/還書進(jìn)行處理

輸入

學(xué)生提供的數(shù)據(jù)(書號(hào).卡號(hào))

處理

1.記錄學(xué)生借/還書信息

2.對(duì)圖書數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修改

3.對(duì)借書數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修改

輸出

借/還書記錄,圖書庫(kù),借書證庫(kù)

備注

填表人

日期

2003/1/8

(注:其它處理邏輯和此類似,這里就不列出來(lái)了.)2)主要數(shù)據(jù)流描述(如表4-2)

編號(hào)

4.1

名稱

借書者和書的信息

含義

借書者和書的信息

來(lái)源

學(xué)生

去向

管理員

組成

書號(hào),卡號(hào),借書日期,數(shù)目等

備注

填表人

日期

2003/1/8

編號(hào)

4.2

名稱

還書信息

含義

還書者和書的信息

來(lái)源

學(xué)生

去向

管理員

組成

還書書號(hào),借書證號(hào),日期,數(shù)目等

備注

填表人

日期

2003/1/8

(注:其它數(shù)據(jù)流和此類似,這里就不列出來(lái)了。)

4.3數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

4.3.1數(shù)據(jù)庫(kù)的概念

1.使用Access2000實(shí)現(xiàn)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)

數(shù)據(jù)庫(kù)是一種存儲(chǔ)數(shù)據(jù)并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作的工具。數(shù)據(jù)庫(kù)的作用在于組織和表達(dá)信息,簡(jiǎn)而言之,數(shù)據(jù)庫(kù)就是信息的集合。計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)可以分為兩類:非關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)(flat-file)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)(relational)。關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中包含了多個(gè)數(shù)據(jù)表的信息,數(shù)據(jù)庫(kù)含有各個(gè)不同部分的術(shù)語(yǔ),象記錄、域等。

2.新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)

創(chuàng)建任何一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的第一步是仔細(xì)的規(guī)劃數(shù)據(jù)庫(kù),設(shè)計(jì)必須是靈活的、有邏輯的。創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的過(guò)程被認(rèn)為是數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)。

1)標(biāo)識(shí)需要的數(shù)據(jù);

2)收集被標(biāo)識(shí)的字段到表中;

3)標(biāo)識(shí)主關(guān)鍵字字段;

4)繪制一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)圖表;

5)規(guī)范數(shù)據(jù);

6)標(biāo)識(shí)指定字段的信息;

7)創(chuàng)建物理表。

3.修改已建的數(shù)據(jù)庫(kù)

數(shù)據(jù)庫(kù)的修改分為:添加、編輯和刪除記錄。這三種操作均可由VisualBasic創(chuàng)建的程序來(lái)完成。

4.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的聯(lián)系

數(shù)據(jù)庫(kù)之間的關(guān)系指明兩個(gè)庫(kù)之間共享一個(gè)共同的關(guān)鍵字值。一個(gè)連接是指一種虛擬的表,這種表是在當(dāng)用戶要求從相互關(guān)聯(lián)的各個(gè)不同的表中獲取信息時(shí)建立的,關(guān)鍵字段用于在相互連接的不同表中查找匹配的記錄。一個(gè)更高級(jí)的連接形式稱為自連接。這種連接是指一個(gè)表被連接到它自己的一個(gè)字段,或在不同的紀(jì)錄中由重復(fù)數(shù)據(jù)的組合字段。數(shù)據(jù)庫(kù)中有三種不同類型的關(guān)鍵字:主關(guān)鍵字、組合關(guān)鍵字和外關(guān)鍵字。在表中使用的關(guān)鍵字類型用于描述庫(kù)表示什么以及在數(shù)據(jù)庫(kù)中如何與其它的庫(kù)建立關(guān)系。

4.4代碼設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)的查詢功能代碼(例舉實(shí)例)如下:

'listview1功能介紹:用于顯示(當(dāng)讀者借書/還書時(shí))該讀者已借閱的所有書籍,方便管理員及讀者了解信息

'adodc1功能介紹:與datagrid1綁定,顯示數(shù)據(jù)查詢信息

PrivateSubabout_Click()

Form3.Show

EndSub

'數(shù)據(jù)查詢的實(shí)現(xiàn)

PrivateSubstart_Click()

'對(duì)應(yīng)不同的選項(xiàng)進(jìn)行查詢

OnErrorGoTowrong

DimLibNameAsString

Ifcombo1.ListIndex=-1OrText1.Text=""Then

MsgBox"你沒(méi)有輸入查詢內(nèi)容或選擇查詢項(xiàng)"

Else

a=Text1.Text

Adodc1.CommandType=adCmdText

i=combo1.ListIndex

b=combo1.List(i)

SetDataGrid1.DataSource=Adodc1

SelectCaseSSTab1.Tab

Case2

Ifi<>6Then

Adodc1.RecordSource="select*fromlibarywhere"&b&"like'%"&a&"%'"'借閱信息查詢Adodc1.Refresh

Else

Adodc1.RecordSource="select*fromlibary"

Adodc1.Refresh

EndIf

Case3

Ifi<>7Then

Adodc1.RecordSource="select*fromS_bookwhere"&b&"like'%"&a&"%'"'書籍查詢

Adodc1.Refresh

Else

Adodc1.RecordSource="select*fromS_book"

Adodc1.Refresh

EndIf

Case4

Ifi<>5Then

Adodc1.RecordSource="select*fromS_nowhere"&b&"like'%"&a&"%'"'學(xué)號(hào)查詢

Adodc1.Refresh

Else

Adodc1.RecordSource="select*fromS_no"

Adodc1.Refresh

EndIf

EndSelect

EndIf

L1.名稱="共找到"&Adodc1.Recordset.RecordCount&"條記錄"

ExitSub

wrong:

MsgBoxErr.Description

EndSubPrivateSubbook_Click()

SSTab1.Tab=3

Withcombo1

.Clear

.Text="請(qǐng)選擇類別"

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.AddItem"名稱",3

.AddItem"出版社",4

.AddItem"出版時(shí)間",5

.AddItem"內(nèi)容介紹",6

.AddItem"所有記錄",7

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Adodc1.Refresh

EndSub

4.5界面設(shè)計(jì)

用戶界面是用戶與管理信息系統(tǒng)交互的界面。友好的用戶界面是系統(tǒng)能否被用戶接受、是否有生命力的主要原因之一。

本系統(tǒng)的用戶界面設(shè)計(jì)如下:

4.6編碼類型設(shè)計(jì)

在管理信息系統(tǒng)中,采用編碼,處理起來(lái)簡(jiǎn)便、標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)省存貯空間,而且用戶一目了然。

如表4-8:

編碼對(duì)象

結(jié)構(gòu)

說(shuō)明

圖書編碼

NN

NNN

NNN

該編碼采用層次碼和順序碼

第一層為圖書種類

第二層為出版社分類

第三層為順序碼

借書證編碼

NNN

NN

NN

該編碼采用層次碼和順序碼

第一層為借書者種類

第二層為借書者單位

第三層為借書者順序碼

管理員編碼

N

NNNNN

該編碼采用層次碼和順序碼

第一層為管理員權(quán)限

第二層為管理員序號(hào)

圖書編碼中,圖書種類為:計(jì)算機(jī)TP,管理MN,經(jīng)濟(jì)EC等,出版社分類為:清華大學(xué)QH,華中理工大學(xué)

HG等,如“PTHG001”,表示號(hào)碼為001的華中理工大學(xué)出版的計(jì)算機(jī)類圖書;借書證編碼采用的是層次碼和順序碼,如“991301”,第一層“99”為借閱者年級(jí),第二層“13”為借閱者系別班級(jí),第三層為順序碼。4.7安全設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)的安全性主要體現(xiàn)在:輸入用戶帳號(hào)和口令時(shí)系統(tǒng)會(huì)給予相關(guān)的提示信息,如果連續(xù)輸入錯(cuò)誤3次系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)強(qiáng)行推出。在用戶權(quán)限方面則分為兩類:“館長(zhǎng)”和“管理員”?!梆^長(zhǎng)”為最高權(quán)限,他除了擁有“管理員”的所有權(quán)限以外,還可以對(duì)圖書資料庫(kù),管理人員信息進(jìn)行增、刪、改等操作,以及對(duì)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置;而管理員就只能對(duì)圖書借閱進(jìn)行基本的操作。

五、總

結(jié)

本圖書館管理系統(tǒng)共由四個(gè)子系統(tǒng)組成:圖書管理、借書證管理、圖書借閱管理和管理員管理。其中借閱管理分為借書和還書兩個(gè)部分。通過(guò)對(duì)此圖書館管理系統(tǒng)的開發(fā),不僅鞏固了我的專業(yè)知識(shí),同時(shí)也使我更深入地了解了管理信息系統(tǒng)及其對(duì)當(dāng)前企業(yè)的重要性。現(xiàn)在的管理活動(dòng)已經(jīng)與計(jì)算機(jī)緊密地結(jié)合在一起了,計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和參與使我們能夠更快速、更方便、更有效地從事管理活動(dòng)。

一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部,如果對(duì)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息沒(méi)有統(tǒng)一的方法、統(tǒng)一的原則,那么單項(xiàng)應(yīng)用會(huì)出現(xiàn)不一致和不兼容的情況,而作為一個(gè)集成化的系統(tǒng)——管理信息系統(tǒng),它為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的集成化信息處理工作提供基礎(chǔ)。再者,管理信息系統(tǒng)需要有一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)支持。從早期的文件管理、到現(xiàn)在的數(shù)據(jù)庫(kù)管理,數(shù)據(jù)庫(kù)都是一種重要的數(shù)據(jù)管理技術(shù)。由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的激烈變化,用戶的信息需求變化頻繁,數(shù)據(jù)庫(kù)不再僅僅用來(lái)存放數(shù)據(jù),他已成為管理信息系統(tǒng)邏輯模型的重要組成部分。而且,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的發(fā)展,管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用范圍已由單一部門擴(kuò)大到多個(gè)部門甚至整個(gè)企業(yè),由企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用擴(kuò)大到企業(yè)的外部,其涵蓋的范圍之廣使之得以廣泛普及。

在這樣一個(gè)科技高速發(fā)展的社會(huì)里,高新科學(xué)技術(shù)如雨后春筍般層出不窮,日新月異,計(jì)算機(jī)的高度普及和參與輔助管理已成為了必然趨勢(shì)。然而如何能夠把代表高科學(xué)技術(shù)水平的計(jì)算機(jī)與信息和管理更好地結(jié)合起來(lái),是目前的關(guān)鍵性問(wèn)題?,F(xiàn)階段的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,誰(shuí)擁有了第一手信息,誰(shuí)就在市場(chǎng)占得了先機(jī);同樣,一種有效的管理方法,也是一個(gè)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)之中求得生存和發(fā)展,并最終贏得市場(chǎng)的法寶。隨著管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)學(xué)科的不斷進(jìn)步,管理信息系統(tǒng)在內(nèi)涵以及外延上也將會(huì)不斷地發(fā)展和進(jìn)步。

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