公司出差管理規(guī)定_第1頁
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公司出差管理規(guī)定1.出差申請和批準(zhǔn)出差申請必須提前至少一周提交給部門經(jīng)理及其以上領(lǐng)導(dǎo)審批，如遇特殊情況需事先請示并經(jīng)批準(zhǔn)。出差申請需包含以下信息：出差時間及地點。出差目的及工作內(nèi)容。預(yù)計費用及經(jīng)費來源。聯(lián)系方式及應(yīng)急聯(lián)系人。部門經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)必須在兩個工作日內(nèi)批準(zhǔn)或駁回出差申請，并在審批文檔中注明審批意見。若出差涉及機密信息或重要商務(wù)，請?zhí)崆芭c公司法務(wù)部門聯(lián)系，制定保密措施和文件。2.出差費用報銷出差費用必須符合公司財務(wù)管理規(guī)定，并在出差結(jié)束后十個工作日內(nèi)提交費用報銷申請。出差費用報銷申請需要包含以下信息：出差費用清單，包括機票、酒店房費、交通費、餐費、通訊費等。出差行程單。票據(jù)原件或掃描件。出差任務(wù)完成情況說明。出差費用報銷申請必須經(jīng)過部門經(jīng)理和財務(wù)部門審批，并在五個工作日內(nèi)處理完畢。超支費用必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)部門審核批準(zhǔn)后方能報銷。3.出差期間安全管理出差人員必須了解出差地區(qū)安全情況，并按照安全提示和建議采取安全措施。出差人員必須遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，遵循當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣。出差人員必須采取適當(dāng)?shù)姆婪洞胧９芎蒙矸葑C件、護照、錢物等貴重物品，防止遺失或被盜搶。出差人員如遇突發(fā)情況，應(yīng)及時與公司聯(lián)系，尋求幫助。4.出差后總結(jié)和反饋出差完成后，出差人員需向部門領(lǐng)導(dǎo)提交出差總結(jié)報告。出差總結(jié)報告需包含以下內(nèi)容：出差目的及工作內(nèi)容完成情況。出差期間遇到的問題和困難。出差期間發(fā)現(xiàn)的優(yōu)化改進的建議。部門領(lǐng)導(dǎo)需對出差總結(jié)報告進行評估和反饋，并逐步引入個人績效考核評價體系中。5.其他規(guī)定出差人員必須遵守公司各項規(guī)章制度和職業(yè)道德規(guī)范，維護公司和個人形象。出差人員必須按照出差期間的工作安排，完成出差任務(wù)并保障公司工作連續(xù)性。出差人員如需延遲或提前返程，須及時通知部門領(lǐng)導(dǎo)和行程安排人員。出差人員需保持通訊暢通，及時接聽公司及部門領(lǐng)導(dǎo)的

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