SY004企業(yè)合同管理系統(tǒng)(ECMS)

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔SY004企業(yè)合同管理系統(tǒng)(ECMS)目錄：1、SY004企業(yè)合同管理系統(tǒng)(ECMS)2、百靈鳥合同管理系統(tǒng)(PIMS)SY-004:企業(yè)合同管理系統(tǒng)(ECMS)EnterPriseContractManagementSystem－.客戶的業(yè)務(wù)問(wèn)題隨著競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，很多企業(yè)在提出優(yōu)化管理的同時(shí)意識(shí)到信息化工作的必要性，如何盡快、迅速提高公司業(yè)務(wù)和人員運(yùn)作效率，增強(qiáng)公司的生命力和競(jìng)爭(zhēng)力，成為公司全體員工、特別是管理層所共同關(guān)注的焦點(diǎn)！合同管理涉及到企業(yè)與外界經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最直接前沿，如何有效的管理合同，是合同管理按企業(yè)規(guī)則有效運(yùn)行，是每個(gè)企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境中取得有利位置的重要手段。在企業(yè)的合同管理過(guò)程中，主要涉及：項(xiàng)目管理招標(biāo)申請(qǐng)合同申請(qǐng)合同審批合同招標(biāo)合同執(zhí)行合同付款合同檔案八個(gè)大的方面，合同管理過(guò)程其實(shí)是企業(yè)管理中合同信息流的完整流動(dòng)過(guò)程，當(dāng)一個(gè)合同管理信息流流動(dòng)完成后，也就表示一個(gè)合同生命周期的完成。二.產(chǎn)品滿足客戶的業(yè)務(wù)需求能力企業(yè)合同管理系統(tǒng)(ECMS)能有效的將解決企業(yè)，機(jī)關(guān)等用戶的合同管理的需求，主要表現(xiàn)在：1）以工作項(xiàng)目為數(shù)據(jù)的源頭，使企業(yè)的所有合同必須約束在以批準(zhǔn)的項(xiàng)目基礎(chǔ)上，有效制約了合同簽訂的隨意性，使任何合同均有據(jù)可依。2）以工作流為基礎(chǔ)，將合同的審批納入企業(yè)規(guī)定的工作流范疇，避免手工辦理合同時(shí)審批過(guò)程的隨意性，不同類型的合同自動(dòng)按規(guī)定的審批路徑進(jìn)行流轉(zhuǎn)。3）在自動(dòng)審批過(guò)程中，節(jié)約了大量的人力時(shí)間，避免因簽字不斷追找領(lǐng)導(dǎo)的繁瑣手續(xù)。4）合同執(zhí)行過(guò)程透明公開，每一合同的簽訂到執(zhí)行完成均可有相關(guān)部門全程監(jiān)控。5）合同執(zhí)行過(guò)程中實(shí)現(xiàn)合同金額的上限控制，有效的解決合同付款過(guò)程中的資金控制。6）完善的合同臺(tái)帳，提供了企業(yè)每年成本控制的基本數(shù)據(jù)。7）可與成本控制系統(tǒng)無(wú)縫集成。8）支持企業(yè)所有合同的管理：材料采購(gòu)合同，承包合同，承攬合同，對(duì)外承包合同，服務(wù)合同，基建合同等。9）材料采購(gòu)合同可與物質(zhì)管理系統(tǒng)進(jìn)行集成，基建合同可與基建管理系統(tǒng)進(jìn)行集成，承攬合同可與項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行集成。三.產(chǎn)品功能簡(jiǎn)述工作項(xiàng)目管理

企業(yè)計(jì)劃部門或綜合管理部門對(duì)批準(zhǔn)實(shí)施的工作項(xiàng)目進(jìn)行下達(dá)，同時(shí)可以下達(dá)項(xiàng)目資金作為執(zhí)行的控制依據(jù)。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行合同執(zhí)行過(guò)程管理，一個(gè)項(xiàng)目可以對(duì)應(yīng)多個(gè)合同招標(biāo)申請(qǐng)

執(zhí)行部門對(duì)需要進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目首先申請(qǐng)招標(biāo)，通過(guò)工作流審批完成后，執(zhí)行部門進(jìn)行招標(biāo)環(huán)節(jié)，如果不需要招標(biāo)可直接進(jìn)入合同申請(qǐng)環(huán)節(jié)。合同申請(qǐng)

項(xiàng)目執(zhí)行部門或項(xiàng)目主管部門對(duì)需要簽訂合同的工作項(xiàng)目起草合同文本及技術(shù)協(xié)議等文檔附件，通過(guò)工作流在網(wǎng)上進(jìn)行會(huì)簽。合同招標(biāo)

如果需要招標(biāo)的合同，記錄合同招標(biāo)過(guò)程文檔，如乙方評(píng)價(jià)記錄，乙方資質(zhì)文件，招標(biāo)會(huì)簽記錄等。如進(jìn)行議標(biāo)記錄議標(biāo)記錄。工作流

根據(jù)合同管理的生命周期，對(duì)應(yīng)的工作流有：招標(biāo)申請(qǐng)工作流，合同會(huì)簽工作流，合同變更工作流，乙方資質(zhì)審查工作流（備選），合同付款申請(qǐng)工作流，合同驗(yàn)收工作流（備選）合同審批

合同起草后，工作流自動(dòng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，合同審批工作流能完成各類復(fù)雜的審批流程。合同執(zhí)行

合同批準(zhǔn)后，進(jìn)入合同自行階段，包括大量的執(zhí)行過(guò)程文檔記錄。如：階段驗(yàn)收文檔，合同變更文檔，合同索賠文檔，合同驗(yàn)收文檔等。合同付款

合同執(zhí)行階段，可以分階段進(jìn)行付款，付款前必須進(jìn)行付款申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算本次付款的最大金額，同時(shí)提醒質(zhì)保金和付款歷史。如果啟用項(xiàng)目資金控制，在付款申請(qǐng)?zhí)峤磺斑€將檢查本合同對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的可用資金情況，如資金不足，則不能提交付款申請(qǐng)。合同檔案

合同執(zhí)行完畢，合同管理部門對(duì)本合同進(jìn)行歸檔管理，修正存檔號(hào)。歸檔的合同進(jìn)入合同檔案管理，可以對(duì)合同進(jìn)行全面的合同管理，同時(shí)提供合同臺(tái)帳供合同管理人員使用。四.產(chǎn)品功能詳解系統(tǒng)組成項(xiàng)目管理項(xiàng)目招標(biāo)管理是指針對(duì)成本中心下達(dá)的項(xiàng)目及項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行的管理，主要功能包括：項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目預(yù)算、供應(yīng)商及承包商、合作企業(yè)管理、評(píng)委專家?guī)旃芾怼⒄袠?biāo)準(zhǔn)備管理、招標(biāo)實(shí)施管理、招標(biāo)結(jié)束管理等，需要特別說(shuō)明的是，項(xiàng)目必須來(lái)自成本中心下達(dá)的項(xiàng)目，而預(yù)算可能分為兩種情況：一種是帶預(yù)算的招標(biāo)，一種是不帶預(yù)算的招標(biāo)。帶預(yù)算的招標(biāo)結(jié)算時(shí)可以在可用預(yù)算范圍內(nèi)直接辦理結(jié)算，而不帶預(yù)算的招標(biāo)在結(jié)算時(shí)必須先追加預(yù)算才能辦理付款手續(xù)。項(xiàng)目準(zhǔn)備項(xiàng)目準(zhǔn)備是合同管理的基礎(chǔ)，企業(yè)必須先對(duì)企業(yè)的所有工作進(jìn)行規(guī)劃，建立企業(yè)工作項(xiàng)目樹，然后各工作部門對(duì)企業(yè)下達(dá)的工作進(jìn)行項(xiàng)目申請(qǐng)和合同申請(qǐng)。項(xiàng)目準(zhǔn)備按如下步驟進(jìn)行：企業(yè)工作規(guī)劃類型管理定義企業(yè)工作規(guī)劃模型企業(yè)工作管理中心定義工作管理中心工作規(guī)劃各部門申請(qǐng)項(xiàng)目項(xiàng)目下達(dá)項(xiàng)目申請(qǐng)項(xiàng)目申請(qǐng)是各承擔(dān)部門對(duì)企業(yè)規(guī)劃的工作分類進(jìn)行明細(xì)項(xiàng)目的申請(qǐng)，批準(zhǔn)后完成立項(xiàng)，然后才可以進(jìn)行合同準(zhǔn)備工作。招標(biāo)管理項(xiàng)目招標(biāo)管理將企業(yè)的招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行全過(guò)程管理，項(xiàng)目的資料準(zhǔn)備開始，這項(xiàng)工作一般由各申請(qǐng)部門完成，通常也稱為企業(yè)內(nèi)部立項(xiàng)過(guò)程。立項(xiàng)資料準(zhǔn)備完畢后，由企業(yè)主管部門辦理相關(guān)的審定手續(xù)，并將審定手續(xù)登記到軟件系統(tǒng)中，批準(zhǔn)手續(xù)完成后，就可以確定本項(xiàng)目的資金來(lái)源了，至此為止，企業(yè)內(nèi)部的立項(xiàng)過(guò)程才可以正式結(jié)束。根據(jù)不同部門、不同性質(zhì)的項(xiàng)目，可以靈活地選擇和組織不同的臨時(shí)招標(biāo)機(jī)構(gòu)或小組，招標(biāo)機(jī)構(gòu)確立時(shí)，也可在專家?guī)熘须S機(jī)選擇專家評(píng)委，專家評(píng)委可以選擇企業(yè)內(nèi)部專家，也可以選擇外面的專家，至此，招標(biāo)工作正式啟動(dòng)。招標(biāo)機(jī)構(gòu)著手準(zhǔn)備招標(biāo)文件，確定出臺(tái)或直接分發(fā)或網(wǎng)上發(fā)布的方式進(jìn)行標(biāo)書傳遞。對(duì)通過(guò)資質(zhì)審查的承包商所提交的招標(biāo)文件進(jìn)行管理，投標(biāo)文件包括：封面，招標(biāo)文件目錄，商務(wù)文件，技術(shù)文件，商務(wù)文件又包括：招標(biāo)函、招標(biāo)授權(quán)、招標(biāo)報(bào)價(jià)表、分項(xiàng)報(bào)價(jià)一覽表，貨物說(shuō)明一覽表，偏差表，招標(biāo)保函，資格證明文件，招標(biāo)文件修正文件，制造廠家資格及授權(quán)，交貨進(jìn)度表，招標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)代表派遣計(jì)劃表，超重或超尺寸貨物清單，主要設(shè)備、部件制造商名單及分包商名單，培訓(xùn)計(jì)劃，安裝，須調(diào)試和調(diào)試中提供安裝和相關(guān)服務(wù)，產(chǎn)品樣本，承諾書，備品備件制造構(gòu)件等。而技術(shù)文檔則包括：技術(shù)說(shuō)明，設(shè)備性能，參數(shù)保證，業(yè)績(jī)證明，質(zhì)量認(rèn)證證明文件，生產(chǎn)許可證明文件，標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè)報(bào)告，技術(shù)規(guī)范/規(guī)格和圖樣，設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)安排，技術(shù)文件提交進(jìn)度表，施工計(jì)劃，工程機(jī)械設(shè)備清單等。資料準(zhǔn)備完畢后，招標(biāo)機(jī)構(gòu)即可辦理招標(biāo)手續(xù)，開標(biāo)，評(píng)標(biāo)和定標(biāo)。招標(biāo)記錄文件有：供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄表，供應(yīng)商資質(zhì)審查表，招標(biāo)記錄表，談判記錄表，招標(biāo)結(jié)果記錄表，招標(biāo)結(jié)果會(huì)簽表，供應(yīng)商評(píng)分記錄表等。將相關(guān)記錄登記到軟件系統(tǒng)中，最后進(jìn)入合同簽訂手續(xù)合同會(huì)簽合同文書是在招標(biāo)工作完成后進(jìn)行的后續(xù)工作。本模塊主要完成合同法律文本的相關(guān)管理功能。包括合同規(guī)范文本，格式合同文本，合同文本起草，合同文本審批紀(jì)錄，合同文本鑒定等功能。企業(yè)合同文本可以分為兩大類，一類是規(guī)范文本，一類是格式文本。兩類文本均可采用模板管理方式，以合同類型為基礎(chǔ)，將行業(yè)內(nèi)通用的規(guī)范文本作為標(biāo)準(zhǔn)合同文本，起草部門從模板中取得標(biāo)準(zhǔn)文本稍加修改后即可形成一個(gè)合同草本。合同文本起草待辦事宜已處理任務(wù)任務(wù)監(jiān)控掛起任務(wù)根據(jù)合同管理要求，可以設(shè)定很多網(wǎng)上審批的工作流，對(duì)需要的合同審批事項(xiàng)先定義號(hào)各類word

文檔的模板，然后企業(yè)人員需要申請(qǐng)時(shí)只要將內(nèi)容填好，然后有工作流自動(dòng)完成網(wǎng)上審批工作。在網(wǎng)上起草申請(qǐng)，并發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。審批人可以在網(wǎng)上直接對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行修改、審批，注明審批意見，并蓋章或簽名。申請(qǐng)內(nèi)容在多個(gè)審批人之間按順序自動(dòng)流轉(zhuǎn)，審批過(guò)程即可以在建立審批模板時(shí)設(shè)定，也可以由起草者設(shè)定?？梢栽趯徟芾碇懈鶕?jù)單位要求設(shè)置模板的統(tǒng)一格式，可以設(shè)置每個(gè)模板的使用者、管理者和修改者。具有使用權(quán)限的用戶能夠使用模板起草申請(qǐng)；具有管理權(quán)限的用戶能夠在表單管理中管理使用該模板起草的申請(qǐng)；具有修改權(quán)限的用戶能夠?qū)δ０暹M(jìn)行維護(hù)。審批的流程即可以采用固定流程，一個(gè)模板梆定一個(gè)流程的方式，也可以設(shè)定允許在流轉(zhuǎn)過(guò)程中自定義流程或修改已設(shè)定的流程，流程支持直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協(xié)辦、聯(lián)辦等復(fù)雜流程。在審批中，可以按照角色進(jìn)行審批的流轉(zhuǎn)，可以通過(guò)相對(duì)路徑找到相應(yīng)的崗位，如審批者的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)前審批者的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。流程中可以支持退文的功能，可以退到以前的任何一級(jí)，也可以退回到發(fā)起人.在審批過(guò)程中，支持痕跡保留，電子印章，手寫簽名、全文批注?？梢詫?shí)現(xiàn)催辦，督辦，統(tǒng)計(jì)。合同執(zhí)行管理合同執(zhí)行管理是指自合同登記之日起到合同結(jié)束這一時(shí)間段的合同狀態(tài)。合同執(zhí)行管理主要就是對(duì)這一階段一個(gè)合同形成的各類狀態(tài)變更記錄，招標(biāo)記錄，驗(yàn)收記錄，工作進(jìn)度信息，通過(guò)進(jìn)度監(jiān)控，可以全面掌握一個(gè)合同的執(zhí)行情況，對(duì)合同的進(jìn)度進(jìn)行有效監(jiān)督，對(duì)合同付款進(jìn)度進(jìn)行有效管理。項(xiàng)目合同和非項(xiàng)目合同均直接起草合同文本，合同文本可以直接手工輸入，也可以直接從合同模板中導(dǎo)入。合同模板管理可以有效地對(duì)企業(yè)的規(guī)范合同文本進(jìn)行管理，所有起草合同的部門均可直接使用合同模塊進(jìn)行合同起草。合同文本必須登記到軟件系統(tǒng)中，在登記合同正本的同時(shí)，也必須將合同的所有附件同時(shí)進(jìn)行登記。合同正文登記之前，由于管理的需要，必須將合同的基本項(xiàng)信息抽取出來(lái)，錄入到或補(bǔ)錄到合同信息主表中，常見的如合同乙方、合同金額、工程明細(xì)、合同進(jìn)度等。合同各類信息登記完成以后，合同管理人員或承擔(dān)合同的部門必須編制合同進(jìn)度計(jì)劃和合同付款進(jìn)度表，以利用合同執(zhí)行階段的監(jiān)督。合同文本起草：項(xiàng)目承擔(dān)部門或上級(jí)主管部門起草合同文本，提交到系統(tǒng)中，系統(tǒng)自動(dòng)選擇工作流進(jìn)行網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，起草人只需要監(jiān)控流轉(zhuǎn)進(jìn)度即可直到合同目前審批的進(jìn)度。合同會(huì)簽：工作流自動(dòng)找到相應(yīng)的審批人，完成自動(dòng)流轉(zhuǎn)，不可人工干預(yù)審批過(guò)程。合同變更申請(qǐng)：當(dāng)合同執(zhí)行階段需要進(jìn)行合同變更時(shí)，相關(guān)部門提交變更申請(qǐng)，網(wǎng)上審批。合同變更審批：審批合同變更申請(qǐng)，批準(zhǔn)后變更有效，可依駁回申請(qǐng)。合同執(zhí)行文檔管理：管理合同執(zhí)行過(guò)程中的各類文檔，如階段驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，階段付款文檔，合同變更文檔等。合同索賠管理：當(dāng)合同出現(xiàn)糾紛時(shí)，需要進(jìn)行合同索賠管理，記錄合同索賠相關(guān)文檔。合同驗(yàn)收申請(qǐng)：合同驗(yàn)收申請(qǐng)，可選功能。合同驗(yàn)收審批：合同驗(yàn)收申請(qǐng)審批，可選功能。合同付款可以對(duì)成本中心的付款申請(qǐng)功能進(jìn)行改造和加強(qiáng)，付款申請(qǐng)時(shí)必須附帶上合同號(hào)，經(jīng)審批后財(cái)務(wù)辦理付款時(shí)必須根據(jù)合同號(hào)結(jié)合付款計(jì)劃進(jìn)行付款，否則不予付款。合同費(fèi)用管理主要是針對(duì)合同的預(yù)付款、階段付款、質(zhì)保金、索賠收款等進(jìn)行全面管理。同時(shí)對(duì)各類合同進(jìn)行費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，費(fèi)用分析，追加減少預(yù)算資金等。如果企業(yè)的預(yù)算工作很細(xì)，則可以結(jié)合預(yù)算管理，在成本中心軟件中直接下達(dá)和變更預(yù)算，而付款時(shí)財(cái)務(wù)也可直接利用原有的預(yù)算控制合同的付款。合同付款申請(qǐng)：可以對(duì)合同進(jìn)行多次付款，單合計(jì)付款不能大于合同總額。合同付款審批：對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審批。合同歸檔合同管理部門定期對(duì)自行完畢的合同進(jìn)行歸檔處理，歸檔時(shí)校正合同號(hào)和合同歸檔號(hào)。歸檔后的合同自動(dòng)結(jié)束，不可對(duì)本合同進(jìn)行任何操作。合同工作流本系統(tǒng)涉及工作流如下：招標(biāo)申請(qǐng)工作流（可選）招標(biāo)資料準(zhǔn)備工作流（可選）供應(yīng)商推薦工作流（可選）標(biāo)書審核工作流（可選）合同會(huì)簽工作流合同變更申請(qǐng)工作流（可選）項(xiàng)目開工申請(qǐng)工作流（可選）項(xiàng)目驗(yàn)收工作流（可選）合同付款申請(qǐng)工作流在每個(gè)工作流中，都包含了各種類型的分支處理，如合同付款申請(qǐng)工作流，在定義時(shí)將材料采購(gòu)合同，燃料采購(gòu)合同等多種判斷條件同時(shí)設(shè)置在一個(gè)工作流中即可，沒(méi)有必要對(duì)每種類型的合同單獨(dú)設(shè)置一個(gè)工作流，這樣將不利于工作流的管理，也不利于以后工作流的改變。合同臺(tái)帳綜合查詢時(shí)針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)合同管理人員進(jìn)行的功能設(shè)置，主要對(duì)合同的原始資料，合同執(zhí)行進(jìn)度，合同的付款，合同的結(jié)束資料進(jìn)行全面綜合的查詢。五.產(chǎn)品獨(dú)特之處順宇ECMS系統(tǒng)是一個(gè)技術(shù)先進(jìn)、功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)化合同管理平臺(tái)。它集成了目前主流的計(jì)算機(jī)與通信技術(shù)科學(xué)、管理與行為科學(xué)、系統(tǒng)工程與人機(jī)工程學(xué)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)以及圖文處理技術(shù)，可以綜合處理合同文本中涉及到的各種格式的語(yǔ)音、數(shù)據(jù)、文字、圖像等文件。同時(shí)，本系統(tǒng)結(jié)合客戶的實(shí)際需要，進(jìn)行了一系列改進(jìn)和創(chuàng)新，使之無(wú)論在技術(shù)架構(gòu)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、管理思想、使用性能上都達(dá)到了國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平，并具有一些特色鮮明的優(yōu)勢(shì)：內(nèi)嵌基于角色的工作流引擎，國(guó)內(nèi)唯一在工作流中轉(zhuǎn)移條件無(wú)需編程；采用橫縱向相結(jié)合功能菜單，符合人的視覺(jué)流程；引入portal技術(shù)，實(shí)現(xiàn)用戶主頁(yè)面的內(nèi)容個(gè)人定制；引入sybase公司的datawindow技術(shù)，全面解決中間層的技術(shù)難題；C#成熟架構(gòu)，全面支持WebService，跨平臺(tái)、擴(kuò)展無(wú)極限；根據(jù)不同級(jí)別設(shè)置權(quán)限管理，用戶權(quán)限設(shè)置簡(jiǎn)單靈活，確保信息安全；首創(chuàng)基于合同生命過(guò)程的全過(guò)程管理思想，真正實(shí)現(xiàn)了合同從需求，生成，執(zhí)行，結(jié)束完整周期的管理，使企業(yè)的合同管理跨上了一個(gè)可以信賴，實(shí)用完善的工作平臺(tái)；合同相關(guān)文檔在線編輯，支持WORD/EXCEL、審批過(guò)程痕跡保留、支持電子印章、手寫簽名。系統(tǒng)中首次引入文檔服務(wù)器，將合同文檔和數(shù)據(jù)庫(kù)分離，避免數(shù)據(jù)庫(kù)處理大量文檔數(shù)據(jù)而引起的擁塞。首次在合同管理軟件中引入工作執(zhí)行追蹤思想，實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)從指派到合同執(zhí)行到合同完成的全過(guò)程管理。支持用戶自定義WEB服務(wù)器集群，用戶可以根據(jù)系統(tǒng)的實(shí)際負(fù)載隨時(shí)改變web服務(wù)器的配置。六.主要技術(shù)參數(shù)本協(xié)同辦公系統(tǒng)可以分布式運(yùn)行方式進(jìn)行程序運(yùn)行以及數(shù)據(jù)傳輸。本協(xié)同辦公系統(tǒng)支持服務(wù)器集群、分發(fā)式服務(wù)器和二級(jí)服務(wù)器，系統(tǒng)兼容性好，系統(tǒng)能夠運(yùn)行于Windows98、Windows2000、WindowsXP、Windows2003、LINUX、Unix及小型機(jī)操作系統(tǒng)等各種操作平臺(tái)上。七.我們的服務(wù)購(gòu)買順宇ECMS系統(tǒng)只是我們合作的開始，山東順宇的“五八六三”管家式服務(wù)（“五心”服務(wù)精神、八項(xiàng)服務(wù)承諾、六大服務(wù)內(nèi)容、三級(jí)服務(wù)體系）盡可以使我們的客戶安枕無(wú)憂，盡享軟件系統(tǒng)帶來(lái)的無(wú)限辦公樂(lè)趣，而無(wú)任何后顧之憂。7.1“五心”服務(wù)精神：專心、耐心、細(xì)心、貼心、放心專心、耐心、細(xì)心、貼心、放心7.2八項(xiàng)服務(wù)承諾：提供1小時(shí)內(nèi)的服務(wù)請(qǐng)求響應(yīng)，省內(nèi)24小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，省外三天內(nèi)到達(dá)。簡(jiǎn)單問(wèn)題8小時(shí)內(nèi)提供解決方案。復(fù)雜問(wèn)題24小時(shí)內(nèi)提供解決方案。終身免費(fèi)維護(hù)升級(jí)及終身免費(fèi)技術(shù)支持。終身免費(fèi)協(xié)助重裝軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)恢復(fù)工作。終身免費(fèi)指導(dǎo)數(shù)據(jù)備份、二次開發(fā)。終身免費(fèi)指導(dǎo)涉及到本系統(tǒng)的軟、硬件及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。實(shí)現(xiàn)7X24小時(shí)的在線服務(wù)。7.3六大服務(wù)內(nèi)容：7.3.1定制服務(wù)根據(jù)客戶的具體工作模式，我們會(huì)與客戶共同分析工作流程和其中的數(shù)據(jù)邏輯變化，以及特殊業(yè)務(wù)規(guī)則，免費(fèi)把這些具有客戶行業(yè)特征、日常運(yùn)作特性的管理功能整理成適合客戶的實(shí)用、貼身、低成本的解決方案，并將方案配置實(shí)現(xiàn)，即根據(jù)客戶的需求定制系統(tǒng)。7.3.2對(duì)于購(gòu)買產(chǎn)品的客戶，我們提供免費(fèi)升級(jí)服務(wù)，在系統(tǒng)升級(jí)之后的3-6個(gè)月，各版本的客戶享受隨系統(tǒng)升級(jí)而升級(jí)的服務(wù)，將使自己的系統(tǒng)保持在最先進(jìn)的狀態(tài)。7.3.3二次開發(fā)服務(wù)隨著用戶使用的深入和企業(yè)的發(fā)展，客戶往往需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)乃至多次開發(fā)，我們將根據(jù)用戶的需要提供相關(guān)服務(wù)。對(duì)于有技術(shù)條件的用戶，我們將提供二次開發(fā)接口和必要的技術(shù)支持，使客戶能夠自行開發(fā)。7.3.4咨詢服務(wù)在客戶的整個(gè)實(shí)施、使用服務(wù)中，我們提供隨時(shí)的咨詢服務(wù)。這些咨詢服務(wù)包括對(duì)系統(tǒng)的使用、對(duì)新系統(tǒng)分析，對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的調(diào)整等，我們的系統(tǒng)工程師隨時(shí)恭候。7.3.5跟蹤服務(wù)一般來(lái)說(shuō)，客戶在系統(tǒng)使用中，會(huì)隨著對(duì)系統(tǒng)的了解和實(shí)際中的運(yùn)行發(fā)現(xiàn)各種問(wèn)題并提出對(duì)系統(tǒng)優(yōu)化需求，我單位為每一個(gè)客戶提供跟蹤服務(wù)。包括指導(dǎo)系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃、定制和實(shí)施，以便更好、更靈活地發(fā)揮系統(tǒng)功能優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。協(xié)助系統(tǒng)管理員診斷各種故障，制定維護(hù)和故障處理方法，協(xié)調(diào)并解決系統(tǒng)日常維護(hù)及管理期間出現(xiàn)的各種問(wèn)題。7.3.6更高層次的合作我們希望能通過(guò)我們的產(chǎn)品為您提供深層次、全方位的信息化服務(wù)，包括為您提供滿足企業(yè)發(fā)展需要的各種解決方案和軟件產(chǎn)品，為您提供咨詢、分析、測(cè)試、開發(fā)等全方位服務(wù)，構(gòu)建您的綜合性信息化管理系統(tǒng)。我們熱誠(chéng)希望不只是您的一個(gè)供應(yīng)方，而能成為您可以信賴的戰(zhàn)略合作伙伴。7.4三級(jí)服務(wù)體系第一級(jí)：電話、郵件、MSN、QQ支持。通過(guò)電話、郵件、MSN、QQ等通訊工具實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程即時(shí)通訊，在第一時(shí)間解答、解決客戶使用OA過(guò)程中遇到的各種技術(shù)問(wèn)題。第二級(jí)：遠(yuǎn)程訪問(wèn)軟件支持。經(jīng)過(guò)客戶許可后，通過(guò)遠(yuǎn)程登錄軟件直接連接用戶的系統(tǒng)，進(jìn)行“遠(yuǎn)程手術(shù)”式的在線維護(hù)，實(shí)現(xiàn)比上門更及時(shí)、更方便、更低成本的遠(yuǎn)程服務(wù)。第三級(jí)：上門支持。根據(jù)客戶的具體要求。八.聯(lián)系我們中國(guó)·山東順宇信息科技有限公司電話86516527轉(zhuǎn)8079傳真址：shuninfo郵箱：jnhp456@163精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔百靈鳥合同管理系統(tǒng)(PIMS)操作手冊(cè)成都百靈鳥軟件larksoft2005-目錄1. 概述 42. 安裝手冊(cè) 42.1. 安裝客戶端 42.2. 附加數(shù)據(jù)庫(kù) 42.3. 配置訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù) 63. 啟動(dòng)界面 73.1. 【描述】 73.1. 【界面】 74. 系統(tǒng)首頁(yè) 74.1. 【描述】 74.2. 【界面1】 74.3. 【界面2】 85. 參數(shù)設(shè)置 95.1. 合同大類設(shè)置 95.1.1. 【描述】 95.1.2. 【操作】 95.2. 合同小類設(shè)置 115.2.1. 【描述】 115.2.2. 【操作】 115.3. 模塊名稱管理 145.3.1. 【描述】 145.4. 權(quán)限名稱管理 145.4.1. 【描述】 145.5. 角色管理 145.5.1. 【描述】 145.5.2. 【操作】 145.6. 部門設(shè)置 175.6.1. 【描述】 175.6.2. 【操作】 175.7. 用戶管理 195.7.1. 【描述】 195.7.2. 【操作】 195.8. 用戶權(quán)限管理 215.8.1. 【描述】 215.8.2. 【操作】 216. 合同信息管理 246.1. 【描述】 246.2. 【操作】 246.2.1. 【添加】 246.2.2. 【刪除】 266.2.3. 【修改】 276.2.4. 【查詢】 276.2.5. 【查看合同信息】 287. 合同結(jié)算計(jì)劃 297.1. 【描述】 297.2. 【操作】 297.2.1. 【添加】 307.2.2. 【刪除】 307.2.3. 【修改】 308. 合同結(jié)算明細(xì) 319. 合同變更情況 3210. 合同執(zhí)行情況 3211. 常用操作 3311.1. 【隱藏左邊操作欄】 3311.2. 【顯示左邊操作欄】 3412. 軟件注冊(cè) 3512.1. 【概述】 3513. 意見反饋 3613.1. 【概述】 3614. 聯(lián)系方式 37概述百靈鳥合同管理系統(tǒng)(PIMS)v1.0主要是對(duì)合同要素、合同附件、合同付款計(jì)劃、合同結(jié)算明細(xì)、合同變更信息、合同執(zhí)行情況等信息管理。區(qū)別與其他合同管理系統(tǒng)，他能將合同基本信息和合同文檔附件（電子合同，掃描圖片）一起管理。具有合同付款計(jì)劃和合同到期提前提醒。能對(duì)合同分類，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，支持模糊查詢，能很好的支持多用戶多權(quán)限的管理要求。能夠靈活的設(shè)置用戶、角色、崗位、權(quán)限。有靈活的權(quán)限設(shè)置管理功能。本軟件有單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版本。單機(jī)版采用acess數(shù)據(jù)庫(kù)適合于管理小型企業(yè)對(duì)合同管理得需要，網(wǎng)絡(luò)版本采用大型數(shù)據(jù)庫(kù)SQLServer2000適合于管理大中型企業(yè)使用對(duì)管理相對(duì)復(fù)雜，管理內(nèi)容更對(duì)得企業(yè)需要。超級(jí)用戶：sys密碼:sys------設(shè)置合同類型，設(shè)置用戶、角色、權(quán)限管理，部門設(shè)置管理員:xzb密碼:xzb------添加、刪除、修改合同普通人員:scb密碼:scb------查看合同產(chǎn)品介紹網(wǎng)址：larksoft/product/pims.htm安裝手冊(cè)安裝客戶端應(yīng)用程序的安裝，很方便。執(zhí)行安裝程序后，更具系統(tǒng)提示信息按默認(rèn)選項(xiàng)，按“下一步”，依次完成?！咀⒁狻浚涸谙到y(tǒng)安裝到最后的時(shí)候，要耐心等待系統(tǒng)更新完畢。最后的時(shí)候有點(diǎn)慢，不是死機(jī)現(xiàn)象，安裝程序在進(jìn)行后臺(tái)的更新。請(qǐng)等待安裝程序結(jié)束。附加數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)版本的安裝過(guò)程與單機(jī)版本的安裝過(guò)程一樣。唯一的區(qū)別就是要安裝SQL2000的數(shù)據(jù)庫(kù)與單機(jī)版本有區(qū)別。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝如下進(jìn)行：在裝有SQL2000數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器上面打開“開始”->“程序”->“MicrosoftSQLServer”-〉“企業(yè)管理器”如下圖所示意:然后鼠標(biāo)右鍵紅圈處.如下圖說(shuō)示意：?jiǎn)螕簟案郊訑?shù)據(jù)庫(kù)”菜單彈出數(shù)據(jù)庫(kù)附加窗口如下圖。（圈紅處）然后，單擊圈紅處按鈕，選擇附加數(shù)據(jù)庫(kù)。如下圖:在彈出的窗口中選中網(wǎng)絡(luò)版本的數(shù)據(jù)庫(kù)文件pims_data.mdf，然后“確定”如下圖：然后直接按確定。附加數(shù)據(jù)庫(kù)到SQL2000結(jié)束。配置訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)默認(rèn)情況下是單機(jī)訪問(wèn)Acess數(shù)據(jù)庫(kù)方式。通過(guò)賬號(hào)和密碼進(jìn)入系統(tǒng)以后，在下圖圈紅處選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)配置”。出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)配置窗口(如果采用單機(jī)模式，請(qǐng)選擇單機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)，然后按“確定”按鈕保存)。在“數(shù)據(jù)庫(kù)方式”選擇“網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)”，輸入剛才附加數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器ip地址或服務(wù)器名稱，輸入正確“數(shù)據(jù)庫(kù)名稱”、“數(shù)據(jù)庫(kù)用戶”、“用戶密碼”，按“確定按鈕”配置結(jié)束。重起應(yīng)用程序后就可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)版合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用了。其他客戶端安裝完成后只需要配置數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)就可進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)版本的文檔應(yīng)用?！咀⒁狻浚赫?qǐng)輸入正確的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器配置信息。啟動(dòng)界面【描述】 通過(guò)輸入分配的賬號(hào)和密碼進(jìn)行身份驗(yàn)證確定其操作員使用的權(quán)限。系統(tǒng)管理員初始用戶名:sys密碼:sys,通過(guò)系統(tǒng)管理員可以進(jìn)行系統(tǒng)配置。【界面】【圖1】為系統(tǒng)登陸界面.【圖1】系統(tǒng)首頁(yè)【描述】 根據(jù)系統(tǒng)管理員分配的操作權(quán)限，不同的操作用戶登陸系統(tǒng)以后的操作界面有所不同?！窘缑?】 根據(jù)系統(tǒng)管理員分配的操作權(quán)限，不同的操作用戶登陸系統(tǒng)以后的操作界面有所不同?！緢D2】為系統(tǒng)管理員登陸后界面.【圖2】【界面2】【圖3】為財(cái)務(wù)部用戶cwb登陸后的操作界面【圖3】通過(guò)上面【圖2】和【圖3】的對(duì)比，可以知道根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置，不同操作角色具有不同得操作權(quán)限。【注意】：系統(tǒng)初始設(shè)置sys為超級(jí)用戶，管理人員不要對(duì)sys的操作權(quán)限做修改。參數(shù)設(shè)置合同大類設(shè)置【描述】合同大類類型設(shè)置可以對(duì)合同管理系統(tǒng)的合同大類進(jìn)行分類設(shè)置，然后還可以對(duì)合同大類進(jìn)行小類的設(shè)置實(shí)現(xiàn)多級(jí)分類方便合同管理?！静僮鳌恳韵到y(tǒng)管理員sys登陸以后，雙擊左邊菜單欄目“參數(shù)設(shè)置”下面的“合同大類”(如紅圈所示)。顯示如下窗口瀏覽目前系統(tǒng)的合同大類分類情況，可以對(duì)合同大類進(jìn)行設(shè)置如【圖4】。【圖4】【添加】在【圖4】的界面中雙擊“添加”按鈕進(jìn)行合同大類的添加。彈出如【圖5】所示意。【圖5】通過(guò)輸入合同大類：“第三方合同”和備注，如按“保存”按鈕，添加合同大類完成。【刪除】若要?jiǎng)h除剛才添加的“第三方合同”合同大類，在【圖4】窗口鼠標(biāo)選中“第三方合同”，然后再工具欄按“刪除”按鈕。如【圖6】所示。根據(jù)提示操作完成?！緢D6】【修改】若要將“第三方合同”修改為“合作合同”。在【圖4】所處的狀態(tài)選中“第三方合同”單擊工具欄上面的“修改”按鈕出現(xiàn)下圖所示。【圖7】在【圖9】的窗口中選中彈出窗口中將合同大類名稱修改為“合作合同”類型(紅圈所示)。然后按“保存”按鈕操作完畢。如【圖8】【圖8】合同小類設(shè)置【描述】合同小類類型設(shè)置可以對(duì)合同管理系統(tǒng)的合同類型進(jìn)行分類設(shè)置，實(shí)現(xiàn)多級(jí)分類方便合同管理。【操作】以系統(tǒng)管理員sys登陸以后，雙擊左邊菜單欄目“參數(shù)設(shè)置”下面的“合同小類”(如紅圈所示)。顯示如下窗口瀏覽目前系統(tǒng)的合同小類分類情況，可以對(duì)合同小類進(jìn)行設(shè)置如【圖9】?！緢D9】【添加】在【圖9】的界面中雙擊“添加”按鈕進(jìn)行合同小類的添加。彈出如【圖10】所示意?！緢D10】通過(guò)輸入合同小類：“技術(shù)合作合同”，“jshz”,選擇“合作合同”，按“保存”按鈕，添加合同小類完成?！緞h除】若要?jiǎng)h除剛才添加的“技術(shù)合作合同”合同小類，在【圖9】窗口鼠標(biāo)選中它，然后在工具欄按“刪除”按鈕。如【圖11】所示。根據(jù)提示操作完成?！緢D11】【修改】若要將“技術(shù)合作合同”修改為“商業(yè)合作合同”。在【圖9】所處的狀態(tài)選中它，單擊工具欄上面的“修改”按鈕出現(xiàn)下圖所示。在上圖的窗口中選中彈出窗口中修改合同小類(紅圈所示)。然后按“保存”按鈕操作完畢。模塊名稱管理【描述】【注意】此為系統(tǒng)開發(fā)人員擴(kuò)展功能所使用，系統(tǒng)管理員切記不要使用。此功能只有超級(jí)用戶才可見。權(quán)限名稱管理【描述】【注意】此為系統(tǒng)開發(fā)人員擴(kuò)展功能所使用，系統(tǒng)管理員切記不要修改使用。此功能只有超級(jí)用戶才可見。角色管理【描述】角色管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔系統(tǒng)按照企業(yè)員工按照工作崗位角色來(lái)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。如可以將系統(tǒng)分為系統(tǒng)管理員、一般資料查看人員、合同管理員等。還可以按照部門進(jìn)行角色的定義，便于進(jìn)行跨部門合同的授權(quán)查閱?！静僮鳌恳韵到y(tǒng)管理員sys登陸以后，雙擊左邊菜單欄目“參數(shù)設(shè)置”下面的“角色管理”(如紅圈所示)。顯示如下窗口瀏覽系統(tǒng)當(dāng)前的角色設(shè)置情況，可以對(duì)角色信息進(jìn)行管理設(shè)置如【圖4】。【圖11】【添加】在【圖13】的界面中雙擊“添加”按鈕(紅圈1所示)進(jìn)行角色的添加彈出如【圖14】所示意?！緢D12】在添加角色窗口中，角色名稱中輸入“財(cái)務(wù)部管理員”(紅圈2所示)，使用單擊鼠標(biāo)左鍵+Ctrl鍵(紅圈3所示)選中賦予的權(quán)限，按“>>”(紅圈4所示)按鈕將賦予角色權(quán)限。如【圖13】然后保存操作完畢。【圖13】【刪除】若要?jiǎng)h除角色，在【圖11】窗口鼠標(biāo)選中要?jiǎng)h除的角色，然后再工具欄按“刪除”按鈕。如【圖14】所示。根據(jù)提示操作完成?！緢D14】【注意】：如果要?jiǎng)h除已經(jīng)賦予用戶的角色，那么需要先取消要?jiǎng)h除角色的賦予角色，才能對(duì)角色名稱進(jìn)行刪除?！拘薷摹咳粢獙ⅰ柏?cái)務(wù)人員”角色修改為“財(cái)務(wù)經(jīng)理”。在【圖11】所處的狀態(tài)選中“財(cái)務(wù)人員”單擊工具欄上面的“修改”按鈕出現(xiàn)下圖所示?！緢D15】在【圖15】的窗口中選中彈出窗口選中左邊的權(quán)限，或右邊的權(quán)限，增加或減少權(quán)限功能。然后按“保存”按鈕操作完畢。部門設(shè)置【描述】部門設(shè)置主要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)部門的添加、刪除、管理便于放便用戶管理?！静僮鳌恳韵到y(tǒng)管理員sys登陸以后，雙擊左邊菜單欄目“參數(shù)設(shè)置”下面的“部門設(shè)置”(如紅圈所示)。顯示如下窗口瀏覽系統(tǒng)當(dāng)前的部門設(shè)置情況，可以對(duì)部門信息進(jìn)行管理設(shè)置如【圖16】。【圖16】【添加】在【圖16】的界面中雙擊“添加”按鈕(紅圈1所示)彈出如【圖17】所示意進(jìn)行部門的添加。【圖17】在添加部門設(shè)置窗口中，輸入部門信息和部門描述然后保存操作完畢?！緞h除】若要?jiǎng)h除部門，在【圖16】窗口鼠標(biāo)選中要?jiǎng)h除的部門，然后再工具欄按“刪除”按鈕。如【圖17】所示。根據(jù)提示操作完成?！緢D17】【注意】：如果要?jiǎng)h除已經(jīng)用戶的部門，那么需要先刪除部門下面的用戶，才能對(duì)部門名稱進(jìn)行刪除?！拘薷摹咳粢獙ⅰ柏?cái)務(wù)部”修改為“財(cái)務(wù)核算部門”。在【圖16】所處的狀態(tài)選中“財(cái)務(wù)部”單擊工具欄上面的“修改”按鈕出現(xiàn)下圖所示。【圖18】在【圖18】彈出窗口中修改部門信息，然后按“保存”按鈕操作完畢。用戶管理【描述】用戶管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)用戶的添加、刪除、管理便于賦予用戶賬號(hào)和密碼?！静僮鳌恳韵到y(tǒng)管理員sys登陸以后，雙擊左邊菜單欄目“參數(shù)設(shè)置”下面的“用戶管理”(如紅圈所示)。顯示如下窗口瀏覽系統(tǒng)當(dāng)前的用戶信息，可以對(duì)用戶信息進(jìn)行管理設(shè)置如【圖19】?！緢D19】【添加】在【圖19】的界面中雙擊“添加”按鈕(紅圈1所示)彈出如【圖20】所示意進(jìn)行用戶信息的添加?！緢D20】在添加用戶管理設(shè)置窗口中，輸入姓名，賬號(hào)和密碼并選擇用戶所在部門，然后保存操作完畢?！緞h除】若要?jiǎng)h除部門，在【圖19】窗口鼠標(biāo)選中要?jiǎng)h除的用戶，然后再工具欄按“刪除”按鈕。如【圖21】所示。根據(jù)提示操作完成。【圖21】【注意】：如果要?jiǎng)h除已經(jīng)賦予權(quán)限的用戶，那么需要先將用戶的權(quán)限信息刪除，才能對(duì)用戶名稱進(jìn)行刪除?！拘薷摹咳粢獙ⅰ皊cb”修改為“市場(chǎng)部員工”。在【圖19】所處的狀態(tài)選中“scb”單擊工具欄上面的“修改”按鈕出現(xiàn)下圖所示?！緢D22】在【圖22】彈出窗口的中修改用戶信息，然后按“保存”按鈕操作完畢。用戶權(quán)限管理【描述】用戶權(quán)限管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)用戶進(jìn)行角色權(quán)限的分配便于賦予用戶操作權(quán)限?！静僮鳌恳韵到y(tǒng)管理員sys登陸以后，雙擊左邊菜單欄目“參數(shù)設(shè)置”下面的“用戶權(quán)限”(如紅圈所示)。顯示如下窗口瀏覽系統(tǒng)當(dāng)前的用戶權(quán)限信息，可以對(duì)用戶權(quán)限信息進(jìn)行管理設(shè)置如【圖23】?！緢D23】【添加】在【圖23】的界面中雙擊“添加”按鈕彈出如【圖24】所示意進(jìn)行用戶權(quán)限信息的添加?！緢D24】在添加用戶權(quán)限設(shè)置窗口中，輸入選擇賬號(hào)設(shè)置操作角色，然后保存操作完畢?！咀⒁狻恳粋€(gè)用戶可以設(shè)置有多個(gè)角色?！緞h除】若要?jiǎng)h除用戶權(quán)限，在【圖23】窗口鼠標(biāo)選中要?jiǎng)h除的用戶權(quán)限，然后再工具欄按“刪除”按鈕。如【圖25】所示。根據(jù)提示操作完成?！緢D25】【修改】若要將賬號(hào)“scb”的操作角色修改為“管理員”。在【圖23】所處的狀態(tài)選中“scb”賬號(hào)單擊工具欄上面的“修改”按鈕出現(xiàn)下圖所示。【圖26】在【圖26】彈出窗口的中選中“管理員”（紅圈2所示），然后按“保存”按鈕操作完畢。合同信息管理【描述】合同信息管理主要對(duì)記錄合同的要素信息和附件信息、并能對(duì)合同要素信息進(jìn)行查詢，支持模糊查詢、支持添加多個(gè)附件、附件可以是word文檔、excel文檔、jpg圖片、ppt文件等。同時(shí)對(duì)對(duì)應(yīng)合同的合同付款計(jì)劃、合同結(jié)算明細(xì)、合同變更信息、合同執(zhí)行情況進(jìn)行管理?！静僮鳌恳怨芾韱Tsys登陸以后，雙擊左邊菜單欄目“合同大類”下面的“合同小類”(如紅圈所示)。顯示如下窗口瀏覽系統(tǒng)當(dāng)前的登記的“銷售合同”合同信息，可以對(duì)銷售合同信息進(jìn)行管理如【圖27】。【圖27】【添加】在【圖27】的界面中雙擊“添加”按鈕彈出如【圖28】所示意進(jìn)行銷售合同要素信息的添加?！緢D28】在添加合同要素信息窗口中，輸入選擇合同基本信息后，單擊添加文檔附件（紅圈2所示）彈出窗口，選中所需要文件,然后打開。如下圖所示：【圖29】【圖30】添加附件以后，然后保存操作完畢?！咀⒁狻浚涸凇緢D29】重復(fù)操作（紅圈1）可以添加多個(gè)附件?！緞h除】若要?jiǎng)h除文檔信息，在下圖窗口鼠標(biāo)選中要?jiǎng)h除的文檔信息，然后再工具欄按“刪除”按鈕。如【圖31】所示。根據(jù)提示操作完成?！緢D31】【修改】若要將合同要素信息進(jìn)行修改。在下圖選中所要修改的合同要素信息，單擊工具欄上面的“修改”按鈕出現(xiàn)下圖所示?！緢D32】在【圖32】彈出窗口的中修改合同要素信息，然后按“保存”按鈕操作完畢。若要添加或刪除合同附件分別操作按鈕（紅圈2所示）和（紅圈3示意）進(jìn)行合同附件的添加刪除操作。然后再保存?！静樵儭咳粢獙?duì)合同要素信息進(jìn)行查詢。如下圖所示