合同編號管理辦法管理制度

陜西鵬源資產(chǎn)管理有限公司合同編號管理辦法1、總則目的：為加強合同的標準化管理，規(guī)范公司合同存檔，特制訂為規(guī)范合同編號的指導性和標準性文件，便于目標成本的落實和控制。適用范圍：本規(guī)則除特別指明外，適用于《鵬源資產(chǎn)管理有限公司合同管理規(guī)定》中規(guī)定的所有合同。管理職責：風險管控中心負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導和監(jiān)督。分公司、各職能部門負責本規(guī)則的具體實施。合同分類編號原則：適應公司主營業(yè)務的合同管理需要；與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法；公司所有合同都應按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。2、合同分類及編號規(guī)則2.1業(yè)務類合同編號規(guī)則2.1.1鵬源資產(chǎn)管理有限公司與融資方簽署的服務合同編號規(guī)則編號形式：“公司理財項目名稱”/“產(chǎn)品名稱”/“期數(shù)”/“簽訂日期”—“合同順序”例：（見下頁）鵬源債權(quán)，融資服務， 1期，2014年10月10日簽訂，001號PYZQ RZFW 1Q 20141010 001合同順序間隔符號簽訂日期間隔符號投資周期間隔符號產(chǎn)品名稱間隔符號理財項目2.1.2鵬源資產(chǎn)管理有限公司與理財客戶簽署的服務合同編號規(guī)則編號形式：“公司理財項目名稱”/“產(chǎn)品名稱”/“投資期數(shù)”/“簽訂日期”—“合同順序”鵬源債權(quán)，理財1期，1月，2014年10月10日簽訂，0001號PYZQ LC1Q 1Y 20141010 0001合同順序間隔符號簽訂日期間隔符號投資周期間隔符號產(chǎn)品名稱間隔符號理財項目2.2其他經(jīng)濟合同編號規(guī)則編號形式：“公司編碼”/“承辦部門編碼”/“簽訂年份”/“合同類型”+“合同順序+（變更協(xié)議版本）”例：鵬源，財務部，2014年，采購合同，001號（變更協(xié)議01號）PY CW 2014 CG 001（01）合同編號及變更協(xié)議編號合同類型間隔符號簽訂年份間隔符號承辦部門間隔符號公司編碼2.2.2編碼規(guī)則:2.2.2.1 合同承辦部門（即責任部門）縮寫規(guī)則 :常設(shè)部門縮寫，一般取部門名稱前主要兩個字的拼音首寫字母組合而成， 如下表所示：人資部 RZ行政部 XZ計劃財務中心 CW運營管理中心 YG風險管控中心 FK2.2.2.2 合同類型縮寫規(guī)則：非業(yè)務經(jīng)濟合同類型大致分為三類：勞動合同、采購類買賣合同、服務類合同、其他類合同，其縮寫取合同名稱前主要兩個字的拼音首寫字母組合而成，如下表所示：勞動合同 LD采購類買賣合同 CG服務類合同 FW其他合同 QT合同序號編寫規(guī)則：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，從“001”自“999”止，列在該合同編碼最后四位。補充協(xié)議編碼規(guī)則：補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個編號的前提下，根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號加兩位阿拉伯數(shù)字標識，以“01”開始“99”結(jié)束，如“（01）”。3、附則3.1本規(guī)定由公司總部風險管控中心負責解釋、修訂。3.1本規(guī)定自下發(fā)之日起正式實施。衛(wèi)生管理制度1 總則1.1 為了加強公司的環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)造一個整潔、文明、溫馨的購物、辦公環(huán)境，根據(jù)《公共場所衛(wèi)生管理條例》的要求，特制定本制度。1.2 集團公司的衛(wèi)生管理部門設(shè)在企管部，并負責將集團公司的衛(wèi)生區(qū)域詳細劃分到各部室，各分公司所轄區(qū)域衛(wèi)生由分公司客服部負責劃分，確保無遺漏。2 衛(wèi)生標準2.1 室內(nèi)衛(wèi)生標準2.1.1 地面、墻面：無灰塵、無紙屑、無痰跡、無泡泡糖等粘合物、無積水，墻角無灰吊、無蜘蛛網(wǎng)。2.1.2 門、窗、玻璃、鏡子、柱子、電梯、樓梯、燈具等，做到明亮、無灰塵、無污跡、無粘合物，特別是玻璃，要求兩面明亮。2.1.3 柜臺、貨架：清潔干凈，貨架、柜臺底層及周圍無亂堆亂放現(xiàn)象、無灰塵、無粘合物，貨架頂部、背部和底部干凈，不存放雜物和私人物品。2.1.4 購物車（筐）、直接接觸食品的售貨工具（包括刀、叉等）：做到內(nèi)外潔凈，無污垢和粘合物等。購物車（筐）要求每天營業(yè)前簡單清理，周五全面清理消毒；售貨工具要求每天消毒，并做好記錄。2.1.5 商品及包裝：商品及外包裝清潔無灰塵（外包裝破損的或破舊的不得陳列）。2.1.6 收款臺、服務臺、辦公櫥、存包柜：保持清潔、無灰塵，臺面和側(cè)面無灰塵、無灰吊和蜘蛛網(wǎng)。桌面上不得亂貼、亂畫、亂堆放物品，用具擺放有序且干凈，除當班的購物小票款聯(lián)外，其它單據(jù)不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶：桶內(nèi)外干凈，要求營業(yè)時間隨時清理，不得溢出，每天下班前徹底清理，不得留有垃圾過夜。2.1.8 窗簾：定期進行清理，要求干凈、無污漬。2.1.9 吊飾：屋頂?shù)牡躏椧鬅o灰塵、無蜘蛛網(wǎng)，短期內(nèi)不適用的吊飾及時清理徹底。2.1.10 內(nèi)、外倉庫：半年徹底清理一次，無垃圾、無積塵、無蜘蛛網(wǎng)等。2.1.11 室內(nèi)其他附屬物及工作用具均以整潔為準，要求無灰塵、無粘合物等污垢。2.2 室外衛(wèi)生標準2.2.1 門前衛(wèi)生：地面每天班前清理，平時每一小時清理一次，每周四營業(yè)結(jié)束后有條件的用水沖洗地面（冬季可根據(jù)情況適當清理），墻面干凈且無亂貼亂畫。2.2.2 院落衛(wèi)生：院內(nèi)地面衛(wèi)生全天保潔，果皮箱、消防器械、護欄及配電箱等設(shè)施每周清理干凈。垃圾池周邊衛(wèi)生清理徹底，不得有垃圾溢出。2.2.3 綠化區(qū)衛(wèi)生：做到無雜物、無紙屑、無塑料袋等垃圾。3 清理程序3.1 室內(nèi)和門前院落等區(qū)域衛(wèi)生：每天營業(yè)前提前10分鐘把所管轄區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清理完畢，營業(yè)期間隨時保潔。下班后5-10分鐘清理桌面及衛(wèi)生區(qū)域。3.2 綠化區(qū)衛(wèi)生：每周徹底清理一遍，隨時保持清潔無垃圾。4 管理考核4.1 實行百分制考核，每月一次（四個分公司由客服部分別考核、集團職能部室由企管部統(tǒng)一考核）。不符合衛(wèi)生標準的，超市內(nèi)每處扣0.5分，超市外每處扣1分。4.2 集團堅持定期檢查和不定期抽查的方式監(jiān)督各分公司、