采購(gòu)管理規(guī)章制度范本

采購(gòu)管理規(guī)章制度范本采購(gòu)管理規(guī)章制度范本一、制度的目的本制度旨在規(guī)范公司采購(gòu)過(guò)程，確保采購(gòu)活動(dòng)的合法、合規(guī)和高效，保護(hù)公司利益和聲譽(yù)，營(yíng)造公開(kāi)、公正、公平的采購(gòu)環(huán)境。二、制度的范圍本制度適用于公司所有采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于物資采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)、工程采購(gòu)等。三、制度的制定程序由公司領(lǐng)導(dǎo)層確定制度制定的需求和目的，組織編制草案；設(shè)計(jì)、評(píng)審、修改和最終審核制度；進(jìn)行內(nèi)部發(fā)布和宣傳，確保全體員工知曉；制度實(shí)施后，每年進(jìn)行一次全面的評(píng)估和修訂。四、采購(gòu)程序1.計(jì)劃階段（1）編制采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和預(yù)算，制定采購(gòu)計(jì)劃并獲得領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)。（2）征集需求：確定需求量、種類(lèi)、品牌、技術(shù)規(guī)格等具體要求。（3）編制招標(biāo)公告/詢(xún)價(jià)函：根據(jù)需求編制招標(biāo)公告/詢(xún)價(jià)函，明確采購(gòu)條件、投標(biāo)人資格要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間要求等。2.招標(biāo)階段（1）公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和招標(biāo)公告的要求，選擇符合要求的投標(biāo)人。（2）評(píng)標(biāo)和中標(biāo)：根據(jù)招標(biāo)公告/詢(xún)價(jià)函中的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)估各家投標(biāo)人的報(bào)價(jià)和方案，確定中標(biāo)供應(yīng)商。（3）發(fā)通知書(shū)/簽訂合同：將中標(biāo)結(jié)果通知中標(biāo)供應(yīng)商，并與其簽訂正式合同。3.履約階段（1）監(jiān)管供應(yīng)商履約情況：嚴(yán)格評(píng)估中標(biāo)供應(yīng)商的交付時(shí)間、交付質(zhì)量和交付量，并記錄每次履約情況。（2）解決履約問(wèn)題：如中標(biāo)供應(yīng)商不能按時(shí)履約或出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題等異常情況，采取針對(duì)性的措施解決問(wèn)題。4.采購(gòu)管理（1）管控采購(gòu)過(guò)程：嚴(yán)格落實(shí)采購(gòu)程序，避免違規(guī)采購(gòu)行為的出現(xiàn)。（2）記錄和存檔：對(duì)每一次采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄和存檔。五、責(zé)任主體（1）采購(gòu)部門(mén)：負(fù)責(zé)組織和實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃和程序。（2）業(yè)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)提供準(zhǔn)確的項(xiàng)目需求和工作指導(dǎo)。（3）財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)審核采購(gòu)資金來(lái)源和資金支付流程。六、執(zhí)行程序（1）改進(jìn)管理：監(jiān)督和改進(jìn)采購(gòu)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)。（2）規(guī)定異常情況處理方法：如采購(gòu)流程中出現(xiàn)異常狀況，規(guī)定相關(guān)部門(mén)或人員應(yīng)該采取何種措施，以避免損失和誤操作。七、責(zé)任追究（1）有違反本制度的行為的人員將受到相應(yīng)