迎新年狂歡夜活動(dòng)策劃書

—迎新年狂歡夜活動(dòng)策劃書一、整體情況1、晚會(huì)主題名稱：XX高校之XX元旦文藝匯演――暨“XX迎新年狂歡夜”2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情意、呈現(xiàn)XX校區(qū)特色和XX各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大XX校區(qū)同學(xué)會(huì)影響。3、時(shí)間：XX年12月31日19：00—23：004、地點(diǎn)：XX校區(qū)XX體育館5、主辦單位：XX高校華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)共青團(tuán)浙江高校委員會(huì)6、承辦單位：XX校區(qū)同學(xué)會(huì)7、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和工程式管理相結(jié)合二、工作人員和工程組8、工作人員參謀：傻傻人焊合一諾諾統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)同學(xué)會(huì)主席團(tuán)9、工程組：（1）第一工程組：節(jié)目組組長：傻傻人焊合一諾諾組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù)：a、完成節(jié)目搜集、篩選及后期的排練、彩排工作c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的連接d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；（2）第二工程組：宣傳組組長：傻傻人焊合一諾諾任務(wù)：a、利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）橫幅、網(wǎng)絡(luò)、播送、傳單等方式開展宣傳b、現(xiàn)場攝影及dv攝像（3）第三工程組：外聯(lián)組組長：傻傻人焊合一諾諾組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾賜予贊助商的服務(wù)工作。b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等（4）第四工程組：禮儀組組長：傻傻人焊合一諾諾組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且按時(shí)送出請(qǐng)柬；b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)（人數(shù)待定）；c、物品購置及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等；d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；（5）第五工程組：舞臺(tái)組組長：傻傻人焊合一諾諾任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建按時(shí)及質(zhì)量；b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光裝備、音箱裝備的'安裝，化裝室、換衣間的選制。（6）第六工程組：機(jī)動(dòng)組組長：組員：同學(xué)會(huì)其他成員任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況三、各階段任務(wù)及工作分配10、晚會(huì)前三個(gè)階段：（1）晚會(huì)策劃書及準(zhǔn)備期（如今到12月15日）本階段主要完成宣傳、節(jié)目搜集、主持人確定及確定贊助商①節(jié)目搜集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。實(shí)行各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院搜集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外，從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并協(xié)作商家作好宣傳工作③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及發(fā)展期（12月16日X12月23日）本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購置。①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段綻開網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱）播送宣傳。③舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。④物品購置及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（12月24日X12月29日）本階段主要完成晚會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用搜集。①晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月25日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放，播送宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的搜集。③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。④費(fèi)用搜集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開頭前收齊。11、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程（附錄1）12、晚會(huì)后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品（2）費(fèi)用途理（3）書面總結(jié)（4）vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳四、節(jié)目單13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目（暫定）（見附件節(jié)目單）節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系電話備注（資金預(yù)算及用途）五、資金預(yù)算用途金額（單位：元）備注場地租用元舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置元海報(bào)元宣傳展板元宣傳橫幅元晚會(huì)現(xiàn)場橫幅元門票元服裝費(fèi)元獎(jiǎng)品元工作餐元場地布置元彩球元禮炮元策劃書元工作證元膠卷元入場券元道具vcd制作元化裝品元小禮品元貼圖元礦泉水元14、總預(yù)算：元人民幣。六、資金來源15、贊助商家及金額：16、合作協(xié)議：七、應(yīng)急掌握17、停電應(yīng)急方案：（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推延1小時(shí)即20：00進(jìn)行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；假如20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新進(jìn)行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱裝備、燈光裝備等的看管。（4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理睬常18、燈光應(yīng)急方案：（1）四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常運(yùn)用時(shí)，正常運(yùn)用盈余照燈。（2）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常運(yùn)用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。19、節(jié)目應(yīng)急方案：（1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順當(dāng)進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人快速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍顯現(xiàn)問題，則該節(jié)目立刻退場，視詳細(xì)情況確定其再次重演或取消。20、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。八、附錄附錄一、晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：次序工作內(nèi)容時(shí)間掌握負(fù)責(zé)人1場地申請(qǐng)2四位禮儀到崗3發(fā)放節(jié)目單4會(huì)場服務(wù)器具5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座6搬運(yùn)同學(xué)會(huì)器材7借用所需工具工作8舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作9音箱裝備調(diào)試工作10準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶11化裝室換衣間搭建工作12服裝道具準(zhǔn)備工作13搬運(yùn)桌椅及電腦14贊助商的服務(wù)工作15贊助商接待溝通工作16換衣間服務(wù)人員到位17維持秩序工作人員到位18舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位19照相及dv工作人員到位20電線及器材看管人員到位21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作22進(jìn)出口掌握工作23外場小活動(dòng)秩序維持工作24主持人、演員到位注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參與其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則：晚會(huì)結(jié)束后，各