費用報銷單據(jù)填寫及粘貼規(guī)范

關于費用報銷單據(jù)填寫及粘貼規(guī)范第1頁，課件共29頁，創(chuàng)作于2023年2月先審批后支出原則誰批準誰負責原則手續(xù)完整原則即時清結原則M1M2M4M3一、費用報銷的四大原則第2頁，課件共29頁，創(chuàng)作于2023年2月1.1四大原則解說先審批后支付原則凡支出項目均需事先申請經(jīng)批準后才可支出；沒有申請或未經(jīng)批準的費用不得支出。誰審批誰負責原則審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的費用支出負責任。即時清結原則凡借用公款者，前帳不清、后款不借。手續(xù)完整原則報銷必須有經(jīng)辦人、規(guī)定各級審核人及審批人的親筆簽名，財務不得受理手續(xù)不全的報銷單據(jù)。第3頁，課件共29頁，創(chuàng)作于2023年2月報銷人領取報銷單填寫報銷單部門經(jīng)理復核財務部出納復核上報總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批后返回財務部財務部出納報銷付款按報銷要求逐層粘貼在粘貼單上需辦理驗收、入庫或者證明的手續(xù)齊備后，附在原始粘貼單上有異議不符合報銷要求，退回報銷人報銷人在報銷上簽收有異議不批準，退回報銷人NYNY1.2財務報銷流程圖第4頁，課件共29頁，創(chuàng)作于2023年2月二、財務審核票據(jù)應遵循的原則

1、審核各項金額是否與所附原始票據(jù)一致。2、審核各項費用發(fā)生是否合理，是否在公司規(guī)定范圍內(nèi)。3、審核簽批手續(xù)是否齊全。以上若有一項不符合規(guī)定，財務有權將票據(jù)退還報銷人，要求其重新填寫；財務有權拒絕報銷任何不真實的原始單據(jù)，拒絕不合理、不合格、不合法的報銷憑證。第5頁，課件共29頁，創(chuàng)作于2023年2月三、正確選擇并填寫報銷憑證1、《會計法》規(guī)定，對于不真實、不合法的原始憑證，財務人員有權不予以受理；對于弄虛作假，嚴重違法的原始憑證，財務人員在不予受理的同時，應當予以扣留，并及時向領導報告，請求查明原因，追究當事人責任；對記載不準確、不完整的原始憑證財務人員有權退回，要求重新補齊。2、費用報銷單據(jù)必須使用藍、黑鋼筆或簽字筆填寫，不得使用圓珠筆填寫。字跡工整、不得涂改，填寫大小金額的報銷憑證，大小金額必須一致，相關內(nèi)容需填寫完整。3、原則上，報銷必須提供正規(guī)發(fā)票，對于確實沒有正規(guī)發(fā)票的，可以用其他同類型發(fā)票代替，但僅限于固定標準的費用，其他無標準的費用和原材料采購不可以用其他發(fā)票代替，以防止濫報。4、各類發(fā)票抬頭必須和報銷單位一致，否則不能報銷，原始憑證不得涂改。第6頁，課件共29頁，創(chuàng)作于2023年2月1.發(fā)票由后往前貼，先貼小張的，后貼大張的發(fā)票；小張發(fā)票在下，大張發(fā)票在上。盡量按照發(fā)生的時間順序貼?；疖嚻北M量往后面貼，因為它的金額在前面，如果貼得太前，貼上匯總單后會把金額擋住。2.如果發(fā)票量大，要類別貼，按規(guī)格大小統(tǒng)計一起黏貼。辦公用品、勞保物資票、餐飲票、住宿票、加油票、的士票、火車票、飛機票等，都要分好類別，先小后大黏貼。3.A4紙的報告單要按報銷黏貼單大小疊成一致；有些發(fā)票比A4紙小，但比報銷黏貼單大一點的，也一樣按報銷黏貼單大小疊好。4.盡量把發(fā)票貼均勻，平整，以便財務部裝訂成冊。四、發(fā)票黏貼要求第7頁，課件共29頁，創(chuàng)作于2023年2月備注：本單相當于匯總單。銷售人員須把交通補貼、通信補貼、辦公費等費用發(fā)票貼在同一張白紙黏貼紙上，附在后面；把當月的差旅費匯總一個金額，并將填報好并附了發(fā)票的《差旅費報銷單》附在后面。如有備注請另外附紙張說明，此兩處留給領導簽字。如屬沖銷借款，才需填此兩項4.1《費用報銷單》及填報要求第8頁，課件共29頁，創(chuàng)作于2023年2月4.2付款申請單注：適用于公司向第三方的直接付款或預付款。第9頁，課件共29頁，創(chuàng)作于2023年2月4.3報銷票據(jù)粘貼方法1、整理票據(jù)對票據(jù)進行修剪。將有些長度超過報銷封面的票據(jù)的多余部分減掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。第10頁，課件共29頁，創(chuàng)作于2023年2月

修剪后的票據(jù)。第11頁，課件共29頁，創(chuàng)作于2023年2月

過寬過長的附件，應進行縱向橫向的折疊。第12頁，課件共29頁，創(chuàng)作于2023年2月④經(jīng)過修整后的票據(jù)附在報銷憑證后不應超出單據(jù)封面邊沿線。第13頁，課件共29頁，創(chuàng)作于2023年2月2、粘貼票據(jù)票據(jù)張數(shù)較多或較小時，先將票據(jù)粘貼在原始憑證粘貼單上，然后將粘貼單附在報銷單據(jù)后。第14頁，課件共29頁，創(chuàng)作于2023年2月

票據(jù)張數(shù)較多時，票據(jù)按票面金額、紙張大小依次從右至左粘貼在粘貼單上。緊靠粘貼單的左上端，從左橫向粘貼第15頁，課件共29頁，創(chuàng)作于2023年2月

票據(jù)張數(shù)較少時，票據(jù)按票面金額、紙張大小依次從左至右粘貼在粘貼單上，也可直接附于報銷單后。第16頁，課件共29頁，創(chuàng)作于2023年2月3、折疊票據(jù)

長型的票據(jù)折疊方法。第17頁，課件共29頁，創(chuàng)作于2023年2月

長型的票據(jù)折疊方法。第18頁，課件共29頁，創(chuàng)作于2023年2月

寬型的票據(jù)折疊方法。第19頁，課件共29頁，創(chuàng)作于2023年2月④寬型的票據(jù)折疊方法。第20頁，課件共29頁，創(chuàng)作于2023年2月4.4、附件要求附件為車票，則必須注明出發(fā)地、目的地、原因、經(jīng)手人、證明人簽名。餐飲費必須注明就餐人數(shù)、就餐人員。出發(fā)地、目的地原因證明人經(jīng)手人第21頁，課件共29頁，創(chuàng)作于2023年2月五、常見錯誤1、上厚下薄。第22頁，課件共29頁，創(chuàng)作于2023年2月2、中間厚兩邊薄。第23頁，課件共29頁，創(chuàng)作于2023年2月3、雜亂無章。第24頁，課件共29頁，創(chuàng)作于2023年2月4、粘貼時沒有對齊（報銷單據(jù)封面正面的左邊沿線）。第25頁，課件共29頁，創(chuàng)作于2023年2月5、粘貼時正面朝下。第26頁，課件共29頁，創(chuàng)作于2023年2月6、粘貼時正面朝下。第27頁，課件共29頁，創(chuàng)作于2023年2月