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第4頁共4頁2023部門工作計(jì)劃參考范本一、團(tuán)隊(duì)管理年度在團(tuán)隊(duì)管理方面,我們主要做了一下幾點(diǎn)。2、對(duì)部門員工進(jìn)行軟件的培訓(xùn)并監(jiān)督使用;3、與辦事處協(xié)作,共同搞好配件供應(yīng)工作;日常工作中,及時(shí)溝通,確保溝通有效;工作之余對(duì)部門員工進(jìn)行零件知識(shí)的培訓(xùn),領(lǐng)導(dǎo)員工共同學(xué)習(xí)零件知識(shí),要讓員工知其然,更要知其所以然,以便更好地配合工作,做到事事有人干、事事有人管、環(huán)環(huán)相扣,在沒有事不管己一說。極力爭取系統(tǒng)化、規(guī)范化、資源利用化,最終達(dá)到整體化。二、配件部目前存在問題1、部門員工專業(yè)知識(shí)薄弱,需要定期加強(qiáng)培訓(xùn),在日常工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí);尤其在查零件圖冊(cè)及實(shí)物認(rèn)知方面;2、庫房管理及發(fā)貨;隨著公司日漸壯大,配件備貨量越來越大,配件擺放很凌亂,對(duì)于有些急需配件,,無法找見的頻率越來越高,導(dǎo)致發(fā)貨時(shí)間延誤,從而也引起了客戶及服務(wù)人員的抱怨,影響了公司的口碑,建議增大庫房面積,增加庫管人員配置,加強(qiáng)配件庫管理,以便提高工作效率,降低出錯(cuò)率;3、沒有經(jīng)常性的與客戶進(jìn)行有效溝通,了解客戶對(duì)我公司配件的意見及建議,并合理的進(jìn)行調(diào)整;應(yīng)該認(rèn)識(shí)到客戶維護(hù)是相當(dāng)重要的。前期全然忽視了客戶資料、信息等情況,只是按照服務(wù)部提供的臺(tái)賬進(jìn)行電話回訪,沒有真正做好客戶管理。三、辦公費(fèi)用的控制年度本部門在辦公費(fèi)用的控制方面,本著在不影響工作質(zhì)量與效率的原則下,盡量節(jié)省開支,例如辦公用品的使用、配件接貨費(fèi)用的控制、水電的使用等。四、配件庫人員工作劃分為了更好的發(fā)揮配件庫后勤供給職能,對(duì)配件庫人員工作進(jìn)行劃分:清點(diǎn)、驗(yàn)收、上架、入庫、出庫、制單、取貨。五、配件用戶方面1、系統(tǒng)的完善配件用戶信息包(保內(nèi)及保外),及時(shí)有效的保持與用戶聯(lián)系,避免用戶流失;2、增加與配件用戶的維系手段,通過會(huì)員服務(wù)增強(qiáng)用戶的忠誠度,提高配件銷售;3、通過會(huì)員的平臺(tái),推廣公司的其他業(yè)務(wù)(維修廠、整車銷售等),同時(shí)挖掘更多新客戶;4、提升公司及售后形象。六、配件采購計(jì)劃根據(jù)目前的市場(chǎng)保有量及來年預(yù)計(jì)銷量與市場(chǎng)部商定,制定____年度的采購計(jì)劃,保內(nèi)車需采購常用三包件;與服務(wù)人員協(xié)作再次統(tǒng)計(jì)易損件,根據(jù)目前庫存制定易損件采購計(jì)劃;采購常用保養(yǎng)件。在合理庫存的前提下,及時(shí)補(bǔ)充需求高,急的配件,保障售后服務(wù)的壯大、提高。七、銷售計(jì)劃關(guān)于配件銷售,除第一點(diǎn)會(huì)員制外,期望舉辦更多行之有效的促銷活動(dòng),如展會(huì)的舉辦。1、展銷會(huì)促銷實(shí)施概要:以區(qū)域?yàn)閱挝慌e辦配件展會(huì)活動(dòng),這樣可以方便各個(gè)區(qū)域的客戶前來參加,由公司配件知識(shí)較為專業(yè)的人員對(duì)客戶進(jìn)行配件知識(shí)的講解。2、配件經(jīng)營需維護(hù)客戶關(guān)系、建立忠誠客戶群體。一般而言,整車銷售質(zhì)保期結(jié)束后,客戶的車輛如需正常運(yùn)轉(zhuǎn),必然離不開配件供應(yīng)商,因此我們更應(yīng)該加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系,通過供應(yīng)配件,隨時(shí)了解客戶的各種動(dòng)態(tài),比如車輛使用狀況,有無需要其他配件,給出專業(yè)的建議,并聽取客戶意見,讓客戶在第一時(shí)間考慮本公司的配件,同時(shí)清楚的了解客戶在公司所享受的其他優(yōu)惠政策(公司會(huì)員、其他協(xié)議),引導(dǎo)客戶來公司購買配件。同時(shí)做好相應(yīng)的客戶臺(tái)賬,清晰的掌握客戶購買公司配件的相關(guān)資料,并根據(jù)資料做出明確分析,然后制定相對(duì)應(yīng)的措施。3、配件經(jīng)營的關(guān)健-價(jià)格。客戶在大多數(shù)情況下會(huì)很在意配件價(jià)格,經(jīng)過回訪發(fā)現(xiàn)配件利潤在____%左右,這樣既可以給公司帶來利潤,也可以讓客戶滿意。八、日常管理計(jì)劃1、加強(qiáng)5S管理體系,把各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處。5S規(guī)范是企業(yè)科學(xué)發(fā)展的寶典,但是部分職工對(duì)它重視不足。我將督促配件部門員工以及各同事協(xié)調(diào)進(jìn)行,確保嚴(yán)格遵守5S體系,對(duì)違反條例者視情況進(jìn)行教育、處罰,保障其實(shí)施。2、加強(qiáng)員工素質(zhì)教育,提倡主動(dòng)學(xué)習(xí)配件技能的氛圍。過去個(gè)別員工紀(jì)律散漫,上班時(shí)間吃東西,做工作以外的事情……這些行為不但造成部門工作效率低下,而且嚴(yán)重影響公司形象。我將強(qiáng)化管理,督促員工嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度,認(rèn)真完成各項(xiàng)交給的任務(wù)。對(duì)故意違反公司紀(jì)律者,將按照公司規(guī)定給予處罰。鼓勵(lì)員工主動(dòng)探究配件市場(chǎng)動(dòng)態(tài),把握價(jià)格脈搏,勇于探索,善于實(shí)踐,努力提高工作效率,對(duì)表現(xiàn)突出者給予獎(jiǎng)勵(lì)。抗工誤工者給予處罰。分析存在的問題,提出解決辦法,及時(shí)了解部員的思想動(dòng)態(tài)。積極引導(dǎo),提高效率。3、優(yōu)化部門內(nèi)部配合?,F(xiàn)有部分職員特長沒有互補(bǔ),不僅造成資源浪費(fèi),人才技能沒有發(fā)揮,而且不能極大的調(diào)動(dòng)其積極性,新老結(jié)合,提高工作效率。對(duì)于____年度配件部諸多不足之處,還望領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo),我們現(xiàn)在還存在很多困難和不足:如對(duì)生疏配件認(rèn)識(shí)模糊,快速反應(yīng)能力不夠,整體業(yè)務(wù)能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠等等。希望通過學(xué)習(xí)提高業(yè)務(wù)能力,彌補(bǔ)不足。我部門也會(huì)努力強(qiáng)化自身業(yè)務(wù)素質(zhì)及能力,以迎接____年的新機(jī)遇,新挑戰(zhàn)。2023部門工作計(jì)劃參考范本(二)一、嚴(yán)把采購計(jì)劃關(guān)嚴(yán)格各部門計(jì)劃申報(bào),嚴(yán)格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進(jìn)行審核,對(duì)于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計(jì)劃匯總后,交由總庫進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí),如有庫存,則此項(xiàng)物資不予采購。同時(shí),要求各部門提高計(jì)劃的周密性和準(zhǔn)確性,減少臨時(shí)采購計(jì)劃,減少應(yīng)急采購,減少餐飲成品菜的采購。二、嚴(yán)格控制各部門辦公用品和耗材的用量按定額控制各部門的用量,對(duì)于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。三、嚴(yán)格控制采購物品價(jià)格1.干雜、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的____%。2.低值易耗品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的平均數(shù)。3.零星物品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的____%。4.魚類、肉類、鮮貨價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的____%。5.蔬菜平均在____元以上者,其定價(jià)不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的____%。四、價(jià)值較高的物資,實(shí)行質(zhì)價(jià)評(píng)議后,再進(jìn)行采購對(duì)于單價(jià)超過元的物資,采取召開質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì)的形式,先行市場(chǎng)調(diào)研,再召開質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì),從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行評(píng)比,選取性價(jià)比的物資。五、及時(shí)掛賬報(bào)賬,提高資金流通效率對(duì)供貨商的貨款做到當(dāng)月核清,當(dāng)月掛賬,每月付款,采購員的借款欠款也要____月一清。同時(shí),減少現(xiàn)金流量,金額較大的采購,采取轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行。六、優(yōu)化采購結(jié)構(gòu)對(duì)于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數(shù),降低外購成本。部門內(nèi)部合
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