2023年匯報(bào)工作要把握幾個(gè)問題

2023年匯報(bào)工作要把握幾個(gè)問題

匯報(bào)工作要把握幾個(gè)問題

機(jī)關(guān)工作面廣量大，既有日常工作安排，也有領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，機(jī)關(guān)工作人員不僅要仔細(xì)領(lǐng)悟意圖、高效辦理落實(shí)，而且要把辦理落實(shí)的狀況和結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，筆者認(rèn)為重點(diǎn)要把握好如下幾個(gè)問題。

1.匯報(bào)反應(yīng)是重要職責(zé)

首先，要明確準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展?fàn)顩r或有關(guān)事項(xiàng)辦理結(jié)果，這是機(jī)關(guān)工肩負(fù)的重要職責(zé)。對(duì)工作負(fù)責(zé)就是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、對(duì)自己負(fù)責(zé)，這三個(gè)方面的責(zé)任是高度全都的。其次，通過聽取工作人員的匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)不僅可以了解某項(xiàng)詳細(xì)工作的實(shí)際狀況，而且對(duì)于全局工作也會(huì)產(chǎn)生新的推斷，改良工作的新思路新方法也往往由此產(chǎn)生。再次，領(lǐng)導(dǎo)聽取工作人員匯報(bào)，既是了解下屬工作狀況、工作力量的重要途徑，也是在實(shí)踐中發(fā)覺人才的好方法。通過匯報(bào)與聽取匯報(bào)，相關(guān)工作信息在工作人員與領(lǐng)導(dǎo)之間實(shí)現(xiàn)了雙向流淌。這不只是某項(xiàng)工作的完畢，而往往意味著新的工作的開頭。可以說，承受任務(wù)、辦理落實(shí)、匯報(bào)反應(yīng)，是機(jī)關(guān)工作人員處理領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的三個(gè)根本環(huán)節(jié)。

在實(shí)際工作中，有的同志側(cè)重于承受任務(wù)和辦理落實(shí)，而對(duì)于匯報(bào)反應(yīng)則有所疏忽，這是需要改良的。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的方式可以有多種選擇，狀況簡(jiǎn)潔或者只需匯報(bào)結(jié)果的可以打個(gè)電話，時(shí)間緊急而又無(wú)法當(dāng)面匯報(bào)的可以發(fā)條短信，而對(duì)于比擬簡(jiǎn)單的工作狀況最好當(dāng)面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)作出匯報(bào)，這樣可以準(zhǔn)時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)的詢問，與領(lǐng)導(dǎo)就工作中存在的詳細(xì)問題進(jìn)展充分溝通，有利于實(shí)際工作更好地開展。

2.把握時(shí)機(jī)準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)

工作人員要為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手，就必需增加工作主動(dòng)性，謀事在先，落實(shí)在前，準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)。辦理過程中遇到自己無(wú)法協(xié)調(diào)解決的問題和困難，要準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，既讓領(lǐng)導(dǎo)把握進(jìn)展?fàn)顩r和消失問題的緣由，也可借機(jī)尋求新的解決方案。

在許多時(shí)候，工作人員還需要就某一項(xiàng)工作分階段地向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)完成任務(wù)的狀況，讓領(lǐng)導(dǎo)知曉工作的進(jìn)度和落實(shí)中存在的問題，便于領(lǐng)導(dǎo)作出指導(dǎo)和提出新的要求，安排好下一步工作。領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作事項(xiàng)辦理落實(shí)之后，更要準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果，既可說明這項(xiàng)工作任務(wù)已完成從而讓領(lǐng)導(dǎo)放心，也可仔細(xì)聽取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于下一步工作的要求和意見。這有利于自己今后改良工作方法，提高工作力量和水平。

值得留意的是，匯報(bào)工作要把握好時(shí)機(jī)，不僅要準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)，而且要抓住領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間空檔，見縫插針、恰到好處，切忌在領(lǐng)導(dǎo)最繁忙、最緊急的節(jié)骨眼上去“湊喧鬧”。

3.突出重點(diǎn)分清詳略

匯報(bào)工作要掂量輕重、把握分寸，選擇領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注度高、牽涉面廣的要?jiǎng)?wù)準(zhǔn)時(shí)具體地匯報(bào)，還有些詳細(xì)的事，可以在領(lǐng)導(dǎo)不忙時(shí)集中在一起作個(gè)簡(jiǎn)要反應(yīng)。對(duì)于不同工作的辦理狀況和結(jié)果，匯報(bào)反應(yīng)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)有所側(cè)重。有的只需匯報(bào)辦理的結(jié)果，有的需要匯報(bào)處理的方法進(jìn)程，有的還需要分析存在的困難問題和下一步的對(duì)策措施，不憐憫況區(qū)分對(duì)待，不能一個(gè)模式千篇一律。

有些工作人員盼望什么事情都全面匯報(bào)、深入?yún)R報(bào)、具體匯報(bào)，殊不知面面俱到、窮其全部、“眉毛胡子一把抓”，效果并不好。應(yīng)當(dāng)找準(zhǔn)工作重點(diǎn)，抓住領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點(diǎn)，分清哪些地方要概括，哪些地方該詳細(xì)，處理好宏觀層面與微觀層面的關(guān)系。

4.理清思路合理安排挨次

任何一項(xiàng)工作，都有開頭、有過程、有結(jié)果，有謀劃、有協(xié)調(diào)、有落實(shí)，有理念、有思路、有方法。假如不留意理清思路，想到哪里說到哪里，很簡(jiǎn)單讓領(lǐng)導(dǎo)陷入紛繁瑣碎中而不得要領(lǐng)，匯報(bào)效果可想而知。因此，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，首先要思索領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)工作的要求是什么，這項(xiàng)工作目前進(jìn)展?fàn)顩r如何，還有哪些問題需要解決這幾個(gè)要素，在此根底上仔細(xì)梳理好匯報(bào)要點(diǎn)，合理擺布匯報(bào)內(nèi)容的挨次，做到提綱挈領(lǐng)、綱舉目張、條分縷析、要言不煩。

整理匯報(bào)思路的過程也是總結(jié)工作思路和方