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物料打算操縱流程目的編制合理的采購(gòu)需求打算,保證生產(chǎn)的物資供應(yīng),減少物資的存貯量,操縱庫(kù)存治理,幸免呆料產(chǎn)生,以及訂單合理分配等。適用范圍 適用于本公司所有訂單的物料需求打算。3.1物料打算操縱流程/職責(zé)和工作要求流程職責(zé)工作要求相關(guān)文件/記錄
b物控員b物控員bb物控員b物控員b物控員b物控員"物控員b物控員b物控員1、接業(yè)務(wù)部門評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的訂單,輸入主生產(chǎn)打算,交貨日期按照訂單評(píng)審時(shí)打算員確定的交期。2、 利用物料系統(tǒng)計(jì)算出凈需求,核查凈需求的準(zhǔn)確性,編制采購(gòu)需求打算表。3、 依照采購(gòu)需求表,參考合格分供方的主次進(jìn)行分配訂單,訂購(gòu)單上應(yīng)注明:訂購(gòu)單編號(hào)、供應(yīng)商、部門、訂貨日期、物料編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、交貨地點(diǎn)、所入庫(kù)位;4、 打印出采購(gòu)需求打算表,此需求表包括(對(duì)應(yīng)采購(gòu)單號(hào)、供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱、物料代碼、規(guī)格、需求量、需求日期、訂購(gòu)量分?jǐn)偅徊块T主管一?采購(gòu)部門一?市場(chǎng)部門f主管副總—總經(jīng)理批準(zhǔn);5、 經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)需求打算表由文員存檔,現(xiàn)在訂購(gòu)單方可打印下發(fā)采購(gòu)部門,訂購(gòu)單一式四聯(lián),第四聯(lián)交采購(gòu)部門簽字后自行留存,余三聯(lián)交采購(gòu)部門。b訂購(gòu)單信息反饋1、 當(dāng)考慮訂購(gòu)周期不夠或其它緣故無(wú)法交貨時(shí),物控員應(yīng)反饋給打算員,由打算員與業(yè)務(wù)部門協(xié)商,重新確定打算交期,物控員則相應(yīng)更改訂單交期;2、 物控員每月15號(hào)打印上月往常到期未交貨訂單明細(xì),核查哪些物料當(dāng)時(shí)因料表更改或訂單取消,采購(gòu)部門不同意更改或取消而現(xiàn)在又尚未交明細(xì),物控員將進(jìn)行取消,并發(fā)文知會(huì)采購(gòu)部門及主管副總;b訂購(gòu)單更改當(dāng)采購(gòu)部門因各種緣故需更改物料訂購(gòu)單時(shí),采購(gòu)員須填寫(xiě)物料采購(gòu)更改審批表,此審批表應(yīng)注明更改內(nèi)容及緣故交部門主管f打算部主管一?主管副總審批,經(jīng)批準(zhǔn)后打算部按要求進(jìn)行更改。b采購(gòu)需求打算表(MRP-II生成)b訂購(gòu)單(MRP-II生成)b采購(gòu)需求打算表(MRP-II生成)b訂購(gòu)單(MRP-II生成)b物料采購(gòu)審批表b文件更改通知單b物料采購(gòu)更改審批表流程職責(zé)工作要求相關(guān)文件/記錄
b工程部b物控員b物控員一工程臨時(shí)更改b工程部b物控員b物控員在生產(chǎn)過(guò)程中,某些機(jī)型須臨時(shí)更.改物料,由生產(chǎn)部開(kāi)出領(lǐng)料單,工程部工程師以上人員簽字認(rèn)可,交打算部物控員審核,經(jīng)核準(zhǔn)后到倉(cāng)儲(chǔ)領(lǐng)料。12打算部物控員接到由工程部認(rèn)可的1.2領(lǐng)料單,首先核查庫(kù)存是否有料,再核查庫(kù)存加上在途物料是否有多余,如有則不需補(bǔ)料,如打算內(nèi)缺料則進(jìn)行補(bǔ)訂。13同種機(jī)型同種物料原則上零星領(lǐng)料1.3b零星領(lǐng)料單b零星領(lǐng)料單3.3物料打算操縱(工程標(biāo)準(zhǔn)料表更改核查)流程/職責(zé)和工作要求流程職責(zé)工作要求相關(guān)文件/記錄結(jié)束b物控員b物控員b物控員"物控員"物控員b標(biāo)準(zhǔn)料表更改1.1當(dāng)打算部接到開(kāi)發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)料表更改通知單,物控員首先核查更改前的物料是否用完庫(kù)存,如可用完庫(kù)存,則查核庫(kù)存量,并核查更改前的物料適用于哪些機(jī)型,如更改前的物料無(wú)機(jī)型使用或無(wú)打算使用,則由物控員知會(huì)電腦員針對(duì)更改的機(jī)型開(kāi)出代用單。此代用單一式兩聯(lián),附上料表更改通知單交品管經(jīng)理簽字。經(jīng)品管審核后的代用單發(fā)至倉(cāng)儲(chǔ)部,由倉(cāng)儲(chǔ)部通知品管IQC貼代用貼紙。1.1.1如更改前的物料可用完庫(kù)存且又有其它有打算的機(jī)型使用的,物控員則核查更改前的打算量并知會(huì)電腦員代用。1.1.2針對(duì)2.1及2.2的在途物料盡量進(jìn)行取消及更改。1.1.3更改前的物料不能使用,但可加工代用于其他規(guī)格的物料,由物控員知會(huì)電腦員代用,在途物料盡量進(jìn)行更改或取消。1.1.4當(dāng)更改前的物料為通用料,物控員則核查在途及庫(kù)存量扣除打算有否多余,如有則進(jìn)行取消相應(yīng)的在途量。1.2當(dāng)更改前的物料不能用完庫(kù)存且更改后為專用料時(shí),物控員則核查打算量進(jìn)行補(bǔ)訂,并按主打算的交貨期要求交貨,如更改后的物料不是專用料時(shí),物控員則核查在途加庫(kù)存量是否夠打算用,如不足則補(bǔ)訂不足量,并核查在途交貨期是否滿足主打算交貨期,相應(yīng)調(diào)整物料訂單交期。1.2.1如更改前的物料不能使用且無(wú)機(jī)型可用,開(kāi)發(fā)處須給出物料去向,物控員核查在途進(jìn)行取消,再核查庫(kù)存及在途不能取消的數(shù)量報(bào)開(kāi)發(fā)及成本核算處。1.3當(dāng)涉及同一機(jī)型須更改許多物料,開(kāi)發(fā)處于換料表形式更改時(shí),開(kāi)發(fā)應(yīng)給
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