過渡期的物業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)交接方案

文檔可編輯過渡期的物業(yè)效勞團(tuán)隊(duì)交接方案一、保安的移交和接管〔1〕、保安接管驗(yàn)收階段治理效勞內(nèi)容①托付方簽訂保安治理托付合同②組建保安治理中隊(duì)③新舊保安公司進(jìn)退場前的打算④與托付方或舊保安治理公司進(jìn)行物資及設(shè)備設(shè)施的接管驗(yàn)收〔2〕新舊保安公司的交替和交換保安接管驗(yàn)收是新舊保安治理公司按照托付方的要求，進(jìn)行退場和進(jìn)場的交接交替，它關(guān)系到保安治理是否平穩(wěn)這渡，今后保安效勞是否正常開展的關(guān)健步驟。交接過程要讓有豐富保安治理經(jīng)驗(yàn)的人參與把關(guān)驗(yàn)收，不失為一種有效措施，同時(shí)針對物業(yè)特點(diǎn)對保潔地域、設(shè)備設(shè)施用房、會(huì)議室、保安值勤崗位進(jìn)行交換交底，讓相關(guān)效勞人員熟習(xí)本崗位的情況，以及效勞地域現(xiàn)狀為盡快熟悉各自業(yè)務(wù)打下良好根底?！?〕保安接管驗(yàn)收各階段流程：總經(jīng)理同托付方簽訂保安管理合同→總經(jīng)理下令籌備工程保安治理中隊(duì)→總經(jīng)理下令組建保安接管驗(yàn)收小組→各類資料打算→現(xiàn)場考察→進(jìn)行保安的接管驗(yàn)收→對接管驗(yàn)收的問題進(jìn)行整改→鑰匙移交→簽收移交清單→移交治理用房→治理處進(jìn)入辦公大樓→移交物業(yè)用房→移交公共設(shè)施設(shè)備→治理處與相關(guān)部門協(xié)調(diào)關(guān)系→建立各類檔案→開始進(jìn)入正式一般治理和效勞〔4〕、保安接管驗(yàn)收工作方案表序工作安排方案內(nèi)容實(shí)施時(shí)間號(hào)1簽訂保安托①與托付方商定停車場治理費(fèi)用收取方法、按招標(biāo)書要求付合同治理效勞標(biāo)準(zhǔn)等多項(xiàng)議題，確保甲、乙雙方承擔(dān)合理適當(dāng)?shù)臋?quán)利與義務(wù)；②甲、乙雙方簽定保安治理效勞托付合同。2成立保安治①成立保安治理中隊(duì)，組建各班組，工作人簽訂合同后10日內(nèi)理中隊(duì)員經(jīng)培訓(xùn)后上崗全部到位；文檔可編輯文檔可編輯②進(jìn)駐現(xiàn)場；③協(xié)商確定治理處辦公園地及工作用房；④制定治理詳盡的整體運(yùn)作方案以及全面實(shí)施保安治理的工作方案；⑤按標(biāo)書的物資裝備方案，啟動(dòng)局部工程的采購，同時(shí)做好整體采購以及裝備前的打算工作。⑥與屬地派出所治理行政主管部門建立良好的公共關(guān)系，確保保安治理工作開展處于良好的環(huán)境；3實(shí)施①在實(shí)地熟悉、掌握各類設(shè)施設(shè)備，搜集相合同簽訂后7天內(nèi)開介入關(guān)使用說明書、維修保養(yǎng)合同、以及維保單始工作位資料、建立經(jīng)維保單位確認(rèn)的設(shè)備設(shè)施的保修流程；②對智能化系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)〔其中包含巡更路線的設(shè)置〕、防盜對講系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)行檢查。4導(dǎo)入內(nèi)部①導(dǎo)入ISO9001質(zhì)量治理體系、ISO14001環(huán)治理系統(tǒng)境治理體系和OHSAS18001職業(yè)健康與平安治理體系，建立效勞質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康的合同簽訂后15天治理系統(tǒng)；②導(dǎo)入各項(xiàng)治理規(guī)章制度；③導(dǎo)入公司理念以及運(yùn)作模式；二、接管驗(yàn)收工作在保安治理工作中，保安的接管驗(yàn)收是一個(gè)承上啟下的重要環(huán)節(jié)，它直接關(guān)系到日后的保安治理效勞的質(zhì)量，業(yè)主的中意度。品質(zhì)沒有達(dá)標(biāo)的就不可能制造優(yōu)秀的保安治理品牌?！?〕保安的接管驗(yàn)收由公司、治理部和托付方派人共同組成接管驗(yàn)收小組，對托付方移交給保安公司治理的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收，以保證今后設(shè)備的正常使用，保安接管驗(yàn)收是在綜合驗(yàn)收的根底上的再驗(yàn)收，主要是檢驗(yàn)物業(yè)的平安性和文檔可編輯文檔可編輯適用性。保安接管驗(yàn)收合格后辦理接管驗(yàn)收手續(xù)，對接管后的地域?qū)嵤┲卫砼c效勞。移交工程包含：資料的移交和物業(yè)的移交。資料主要有工程各類設(shè)備的合格證、使明說明書和維修保養(yǎng)合同等技術(shù)資料〔這些資料也可移交或提供復(fù)印件，〕。移交的程序是由接管驗(yàn)收小組對需移交的工程逐項(xiàng)清點(diǎn)、檢驗(yàn)，特別是對各類設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)，以保證設(shè)備的正常，如驗(yàn)收不合格，對接管驗(yàn)收中覺察的問題，有托付方進(jìn)行整改。對驗(yàn)收的結(jié)果形成《保安治理驗(yàn)收匯報(bào)》，全部驗(yàn)收合格后，雙方簽署《保安移交接管書》正式移交完畢?！?〕保安治理部