2023年采購物料供銷合同

采購物料供銷合同物料,供銷,合同,選購]相關(guān)內(nèi)容在日常工作中常常需要參考借鑒，下面是我?guī)痛蠹艺淼倪x購物料供銷合同，僅供參考其相關(guān)內(nèi)容與寫作格式，大家一起來看看吧。

篇1:選購物料供銷合同

20**供銷合同范本[1]

購貨方:_________(以下簡稱甲方)供貨方:_________(以下簡稱乙方)甲方因生產(chǎn)經(jīng)營需要向乙方選購物料，依據(jù)及其它有關(guān)法律的規(guī)定，雙方本著公平、自愿、公正、誠信，互惠互利的交易原則，經(jīng)友好協(xié)商達成如下協(xié)議，據(jù)此共同遵守:

一、合同內(nèi)容

1、甲、乙方雙方自本協(xié)議簽訂之日起即形成供需合作伙伴關(guān)系，乙方向甲方供應(yīng)的物料包含以下產(chǎn)品(在本協(xié)議中統(tǒng)一簡稱為物料):

二、品質(zhì)檢驗

1、甲方作為乙方的客戶，乙方負有依照甲方訂單要求按質(zhì)按量按交期供貨的義務(wù)，擔(dān)當(dāng)保質(zhì)保量保交期的相關(guān)責(zé)任。根據(jù)中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)法進行逐批計數(shù)抽樣檢驗，檢驗技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)詳見我司品質(zhì)或研發(fā)部門供應(yīng)的，并參考乙方供應(yīng)給我司確認(rèn)了的樣品及各項參數(shù)。

2、乙方承諾各批次供應(yīng)的物料在工藝流程及其質(zhì)量掌握、物料檢驗等各個質(zhì)量掌握環(huán)節(jié)保持穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，保證該批次物料與經(jīng)過甲方確認(rèn)的樣品在外觀及其他技術(shù)指標(biāo)方面相全都。否則乙方應(yīng)無條件退貨或換貨，因此給甲方造成生產(chǎn)或延誤出貨交期的損失由乙方擔(dān)當(dāng)，甲方有權(quán)直接從乙方的貨款中扣除。供貨協(xié)議書范本。

3、乙方供應(yīng)的物料若經(jīng)檢驗不符合甲方的驗收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，在不影響使用性能的狀況下，依據(jù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的程度，甲方可作特采使用，乙方向甲方供應(yīng)肯定金額的賠償。

4、甲方檢驗乙方供應(yīng)的物料時，被認(rèn)定為不合格的，甲方有權(quán)要求乙方退貨、換貨、返工等，由此產(chǎn)生的費用全部由乙方擔(dān)當(dāng)。

5、甲方經(jīng)過檢驗后，已經(jīng)判定不合格時，甲方打算退貨或者更換。乙方應(yīng)在接到甲方的通知后2日內(nèi)辦理完退換貨手續(xù)，在甲方3日以上未辦理的，甲方有權(quán)收取乙方的保管費等其它費用且從乙方的貨款中扣除，超過7日以上的，甲方有權(quán)自行處理。

6、乙方供應(yīng)的物料被甲方應(yīng)用到(甲方)產(chǎn)品中，若是因乙方物料質(zhì)量缺陷給甲方客戶造成損失，而導(dǎo)致甲方被客戶追究法律責(zé)任和要求賠償損失時，乙方擔(dān)當(dāng)由此產(chǎn)生的全部損失和法律責(zé)任。

三、訂單執(zhí)行

1、乙方每批物料須按甲方訂單要求執(zhí)行，準(zhǔn)時送達，響應(yīng)時間最遲不得超過甲方交期。如不能按期交貨須事先與甲方協(xié)商，征得甲方的同意方可延期。供貨協(xié)議書范本。若乙方一再要求延期，影響到了甲方正常生產(chǎn)，又不予應(yīng)急處理，甲方可單方取消訂單并追究乙方的責(zé)任(以追償經(jīng)濟損失為優(yōu)先)。

2、甲方選購部每天會將訂單以傳真、郵件、、msn、飛信及電話通知等方式發(fā)給或告知乙方，乙方應(yīng)每天不定時查收甲方選購訂單，并在24小時內(nèi)書面回復(fù)或電話確認(rèn)，如未回復(fù)及電話確認(rèn)的，甲方視為乙方同意并接受甲方訂單。

3、乙方根據(jù)甲方訂單注明的品種名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等要求執(zhí)行交貨，且必需完成每張訂單的交貨數(shù)量，乙方在不能按要求的品種名稱、規(guī)格型號、數(shù)量完成的訂單時，必需以書面形式告知向甲方，在甲方同意確認(rèn)時，才可以不按訂單規(guī)定交貨。如未得到甲方的同意確認(rèn)，擅自主見不按訂單要求交貨，給甲方造成的全部損失，將全部由乙方擔(dān)當(dāng)。

4、若乙方逾期交貨達3日以上，甲方有權(quán)取消該訂單。由此造成的損失由乙方擔(dān)當(dāng)。

四、價格承諾

1、全部物料的價格以甲乙雙方確認(rèn)的報價單價格為準(zhǔn)。如乙方調(diào)整產(chǎn)品價格，應(yīng)事先提前12天至15天準(zhǔn)時通知甲方公司選購部核價科，經(jīng)與甲方公司選購部核價科協(xié)商全都并得到同意后方可執(zhí)行新價格，未經(jīng)甲方公司選購部核價科認(rèn)可的乙方單方調(diào)價無效。

2、漲價后的價格執(zhí)行方式是:乙方提出漲價后，在甲方?jīng)]有確認(rèn)同意時，在漲價前甲方下給乙方的訂單，乙方需無條件的將之前的訂單必需執(zhí)行完畢，且漲價后執(zhí)行的新價格是以甲方領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)時的日期算起。

3、乙方承諾為甲方供應(yīng)物料的價格是行業(yè)內(nèi)同類同款物料價格，如甲方查出乙方向甲方供應(yīng)物料價格非行業(yè)同類同款物料的價格，甲方有權(quán)扣除差價，并要求乙方向甲方支付累計供貨總貨款的3%-5%的違約金。

4、甲、乙雙方合作期間，承諾不直接或間接同甲方事先已明確的競爭對手有針對損害甲方商業(yè)利益的合作，否則因此給甲方造成的損失由乙方補償(補償額度以甲方的實際損失計算)。

5、甲、乙雙方合作期間，乙方承諾不得以任何形式賄賂甲方的來料檢驗、收貨、技術(shù)性能鑒定、選購等職位的員工，一經(jīng)發(fā)覺，甲方將予以乙方5000元以上的懲罰，情節(jié)嚴(yán)峻的甲方有權(quán)終止或取消與乙方的合作關(guān)系。

五、包裝運輸

1、乙方應(yīng)當(dāng)將物料運輸至甲方指定的地點，運輸途中所產(chǎn)生的全部費用及運費由乙方擔(dān)當(dāng)。

2、若甲、乙雙方所確認(rèn)的訂單報價是含運輸費的(即承諾送貨到廠的)，如因乙方緣由不能準(zhǔn)時送貨，而由甲方支配車輛前去乙方取貨，乙方應(yīng)按市場運輸價格補償甲方取貨的運輸費用，甲方有權(quán)告知乙方運費金額；且甲方有權(quán)在乙方貨款中扣除運費。

3、乙方有義務(wù)必需供應(yīng)有效的包裝愛護甲方所購物料在運輸途中不受損壞，如有運輸途中造成物料的損壞，全部損失將由乙方擔(dān)當(dāng)。

4、若乙方物料包裝不合格等緣由導(dǎo)致物料在甲方正常倉儲環(huán)境下變質(zhì)，甲方有權(quán)要求乙方退換變質(zhì)物料，由此造成的各項費用由乙方擔(dān)當(dāng)；假如由此給甲方造成經(jīng)濟損失，乙方應(yīng)當(dāng)全額賠償甲方經(jīng)濟損失。

六、付款方式

1、貨款結(jié)算方式:_________。

2、甲方按雙方商定的時間及方式結(jié)款，經(jīng)過甲方與乙方友好協(xié)商后甲方可以延期結(jié)款。

3、乙方向甲方開具貨款的_________增值稅發(fā)票，甲方在收到乙方開具的增值發(fā)票后，按商定的付款條例向乙方支付貨款費用。(備注:_________)

七、爭議解決

1、本協(xié)議未盡事宜或規(guī)定不明之處由甲、乙雙方通過友好協(xié)商解決，違反本協(xié)議引起爭議的，由甲、乙雙方友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，向甲方所在管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。雙方應(yīng)盡可能的連續(xù)履行本協(xié)議除爭議事項外的其余部分。

八、其它事宜

1、甲乙雙方認(rèn)為需要商定的其它事項:

______________________________________。

2、乙方承認(rèn)已經(jīng)閱讀本協(xié)議，并確認(rèn)了解協(xié)議中的含義。

3、甲、乙雙方合作期間，經(jīng)雙方確認(rèn)的往來傳真、電子郵件等，將作為本協(xié)議的組成部分，具有協(xié)議的效力。

4、本協(xié)議期限為______年，自____年____月____日至____年____月____日，供貨期滿，如需續(xù)約，雙方另行協(xié)商，簽訂協(xié)議。

5、本協(xié)議一式四份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，復(fù)印、傳真均具同等法律效力，自雙方蓋章簽字之日起生效。

6、附甲方檢驗標(biāo)準(zhǔn)1份

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甲方(蓋章):乙方(蓋章):

法定代表人:______法定代表人:______

授權(quán)代理人:______授權(quán)代理人:______

聯(lián)系電話:______聯(lián)系電話______

聯(lián)系地址:______聯(lián)系地址:______

篇2:食品企業(yè)生產(chǎn)用物料選購管理制度

選購方案提報制度

生產(chǎn)用物料選購管理制度

受控狀態(tài)：

發(fā)放編號：

編制：選購部

審核：

批準(zhǔn)：

Q/SHF-GCG-008-2022

Q/SHF

山東惠發(fā)食品有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/

生產(chǎn)用物料選購管理制度

文件編號：Q/SHF-GCG-008-2022

版本/修訂狀態(tài)：A/0

生產(chǎn)用物料選購管理程序

開頭

研發(fā)部

選購部

品控部

庫房

生產(chǎn)用物料選購標(biāo)準(zhǔn)的制定

供應(yīng)商的選擇、供應(yīng)力量的評審

年度選購方案的確定（季節(jié)性原料的選購）

供應(yīng)商的選擇供應(yīng)力量的評審

年度選購方案確定（含季節(jié)性原料的選購）

選購方式

符合招標(biāo)要求

不符合

標(biāo)書的編寫、發(fā)放、會收

選購價格的產(chǎn)生

合同簽訂

不合格

不合格物料的處理

結(jié)束

選購訂單的下達、跟蹤

合格

生產(chǎn)用選購物料的驗收

依據(jù)研發(fā)制定的選購標(biāo)準(zhǔn)制定驗收標(biāo)準(zhǔn)

依據(jù)研發(fā)制定的選購標(biāo)準(zhǔn)制定驗收標(biāo)準(zhǔn)

物料入庫

選購申請的下達

生產(chǎn)用物料選購管理制度

第一章總則

第一條

目的

明確選購操作流程，

使物料選購工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、明確化，提高工作效率。

其次條

適用范圍

適用于集團公司各分公司全部生產(chǎn)用物料的選購管理。

第三條

職責(zé)

（一)選購部：供應(yīng)商的開發(fā)、供應(yīng)商的選擇、年度選購方案的制定、選購招標(biāo)、價格產(chǎn)生、合同的簽訂、訂單的下達、跟蹤、供應(yīng)商的考核評定；年度、月度物料需求方案的編制，日選購申請的下達。

（二)品控部：供應(yīng)商到貨質(zhì)量的驗收。

（三)研發(fā)部：生產(chǎn)用物料選購標(biāo)準(zhǔn)的制定及修定。

（四)庫房：物料的入庫辦理。

第四條

術(shù)語和定義

（一)帕累托原理：意大利經(jīng)濟學(xué)家兼社會學(xué)家維弗列度帕累托(VilfredoPareto)對當(dāng)時的社會財寶安排問題進行深化討論后發(fā)覺，社會財寶的80%把握在20%的人手中，只要知道這20%的人的行動，就可以把握社會總行動的80%，即從20%的已知變量中，可推知另80%的結(jié)果。這個原理經(jīng)過多年的演化，已變成當(dāng)今管理學(xué)界所熟知的"帕累托原理'80%的價值是來自20%因素，其余20%的價值則來自80%的因素。

（二)A、B、C分析：按企業(yè)的物質(zhì)品種以所占用資金的大小進行分類排隊，把他們分為ABC三類。A類物質(zhì)數(shù)量最少，但占用資金比重大，因此應(yīng)嚴(yán)格掌握。B類物質(zhì)較A類多，價格較低，原則上不要求同A類存貨那樣，可以實行一般掌握。c類物質(zhì)種類繁多，但價格低廉，占用資金很少，因此可實行適當(dāng)放松掌握。

（三)紅沖：紅字沖賬法的簡稱，紅字沖賬法又稱紅字更正法,是指用紅字沖銷或沖減原有的錯誤記錄,以更正或調(diào)整記賬錯誤的方法.紅字沖賬法根據(jù)其沖銷錯賬的程序不同,可分為全額沖賬法和差額沖賬法兩種。

（四)統(tǒng)采物料：總部選購部在集團范圍內(nèi)統(tǒng)一實施選購的物料。價格的產(chǎn)生及供應(yīng)商的確定由總部選購部負責(zé)，分公司負責(zé)詳細的選購實施。

（五)分采監(jiān)管物料：分公司選購部實施選購，選購申請和選購價格由總部選購部審核監(jiān)管的物料。

（六)分采物料：分公司選購部自行實施選購的物料。

其次章程序說明

第五條

供應(yīng)商的評審、物料的評比

（一)選購員依據(jù)研發(fā)部供應(yīng)的物料選購標(biāo)準(zhǔn)，負責(zé)新增供應(yīng)商、物料的開發(fā)和供應(yīng)商供應(yīng)力量的評審，選購員向供應(yīng)商索要評審所用的資料(含供應(yīng)商所供物料的貯存方法)。

（二)供應(yīng)商評定審核小組負責(zé)依據(jù)選購員轉(zhuǎn)來的供應(yīng)商資料，對供應(yīng)商力進行評審；由供應(yīng)商管理專員負責(zé)編制《合格供方名錄》。

（三)公司的原材料選購必需來源于《合格供方名錄》中的供應(yīng)商。

（四)每種物料要求匹配3-5家供應(yīng)商，選購員依據(jù)當(dāng)前的供應(yīng)商匹配狀況，有針對性的開發(fā)供應(yīng)商。

（五)小試原料及新開發(fā)急用物料，由選購員先進行選購；中試和批量生產(chǎn)用的原物料必需是經(jīng)在供應(yīng)商審核小組通過或已被列入合格供方名錄后才允許選購；中試和批量生產(chǎn)用的原物料研發(fā)必需供應(yīng)物料選購標(biāo)準(zhǔn)，無標(biāo)準(zhǔn)的，選購部可以拒絕選購。

（六)詳細操作參見《生產(chǎn)用物料供應(yīng)商管理程序》。

第六條

年度選購方案的確定

（一)年度選購物料A、B、C分類

選購主管依據(jù)年度需求物料和價格預(yù)算計算各物料的年度選購金額，然后按《年度物料年度選購預(yù)算A、B、C劃分表》格式對自己負責(zé)物料的年度選購金額進行A、B、C劃分；選購經(jīng)理負責(zé)審核。

（二)年度物料選購類別A、B、C分類：

1、選購主管依據(jù)年度需求物料把可以向同一類供應(yīng)商選購的物料按《年度物料選購類別組劃分明細表》格式對自己負責(zé)物料進行選購類別劃分；各選購主管把劃分好的選購類別組報選購經(jīng)理及選購負責(zé)人審核后執(zhí)行。

分公司選購主管把劃分好的選購類別報分公司總經(jīng)理及總部選購審核后執(zhí)行。

2、選購主管對每月新增物料重新作選購類別劃分，可以劃分到已有選購類別的劃分到已有選購類別，否則作新選購類別；選購主管對需要選購?fù)獍x購物品最好指定品牌和型號，特別狀況由選購經(jīng)理裁定；外包選購物品應(yīng)盡量向大的選購中間商集中。

3、選購經(jīng)理或主管依據(jù)帕累托原理，按《物料選購類別組A、B、C劃分明細表》格式對選購類別組年度選購金額進行A、B、C分析。

（三)年度選購方案的制定：

1、選購經(jīng)理按《物料選購類別組供應(yīng)商匹配明細表》格式對選購類別組作選購類別定位分析、3-5家供應(yīng)商匹配（特別狀況不能按要求匹配的由選購經(jīng)理裁定）；并按固定格式《選購類別年度選購方案規(guī)劃表》作年度選購方案規(guī)劃。

2、選購主管依據(jù)對各選購類別價格猜測趨勢分析，每月25號前按固定格式《選購類別月度選購方案規(guī)劃表》制定各選購類別月度滾動選購方案，經(jīng)選購經(jīng)理審核后執(zhí)行。

（四)集團公司年度選購方案的統(tǒng)一

1、集團公司物料分類及選購方式

1）非生產(chǎn)類原物料：五金類、設(shè)備配件類、基建類、等非生產(chǎn)物料，原則上由分公司選購部實施選購，但總部選購部實施年度選購或統(tǒng)一選購的除外。

2）生產(chǎn)類原物料：見下表

物料類別名稱

選購方式

牛肉類、豬肉類、羊肉類、雞肉類、鴨肉類、魚糜類、腸衣類、油脂類、香精及香料類、包裝類、冷凍蔬菜類、蛋白類、淀粉類、變性淀粉類

統(tǒng)采物料

鮮蔬菜類、五金類、設(shè)備配件類、基建類、等非生產(chǎn)物料

分采監(jiān)管物料

除以上統(tǒng)采物料和區(qū)采監(jiān)管物料外的其他生產(chǎn)類原物料

分采物料

2、總部和分公司年度選購方案制定完畢后，發(fā)至總部選購經(jīng)理處審核，選購經(jīng)理將各分廠所報方案加以統(tǒng)一，制定出集團公司內(nèi)的年度選購方案，報經(jīng)集團公司總經(jīng)理審批通過后，發(fā)集團公司選購部、分公司選購部相關(guān)人員后執(zhí)行。

（五)月度選購方案

每月26日前，總部和各分公司選購主管，依據(jù)選購方案員供應(yīng)的月度物料需求方案，制定出月度選購方案，發(fā)至總部選購經(jīng)理處。每月28日前，經(jīng)選購部經(jīng)理審批通過后，集團公司選購部、各分公司參考。選購經(jīng)理有權(quán)依據(jù)集團總部、各分公司所報月度選購方案中抽查實際選購方案的執(zhí)行狀況。

第七條

標(biāo)書的編寫、發(fā)放、回收

(一)選購方案員每月末25號前需書面選購部遞交次月度物料需求方案。選購部依據(jù)制定好的年度選購方案，對有需求方案的物料進行招標(biāo)。

(二)生產(chǎn)物料本批次（或時間段）選購金額為10萬以上（不含）；供應(yīng)商數(shù)量要求3-6家，至少必需為3家以上（含）,選購員必需給供應(yīng)商發(fā)放標(biāo)書；生產(chǎn)物料本批次（或時間段）選購金額不在此范圍的按《選購價格產(chǎn)生管理制度》產(chǎn)生價格。

(三)選購員在招標(biāo)前，要明確此次招標(biāo)配額的安排方案（詳細見《供應(yīng)商配額安排管理制度》流程規(guī)定）、招標(biāo)價格的有效期和應(yīng)邀供應(yīng)商等信息。

(四)招標(biāo)審批通過后，選購員方可向應(yīng)邀供應(yīng)商發(fā)放標(biāo)書。選購員在編寫標(biāo)書時應(yīng)留意：

1、標(biāo)書編寫原則上按標(biāo)書固定格式執(zhí)行；

2、在標(biāo)書中明確告知應(yīng)邀供應(yīng)商此次招標(biāo)的配額安排方案；

3、標(biāo)書應(yīng)報選購經(jīng)理進行審核，分公司報分公司總經(jīng)理，否則不予開標(biāo)，特別狀況必需調(diào)整標(biāo)書固定格式的，應(yīng)報財務(wù)部審核同意后方可執(zhí)行。

4、保證金是否收取、收取的數(shù)額由選購經(jīng)理裁決，標(biāo)書中必需明確規(guī)定選擇合作供應(yīng)商數(shù)量、配額安排方案、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格有效期等，特別狀況由選購部裁定，分公司由分公司負責(zé)人裁定。

5、我方強勢的選購物品，需讓供應(yīng)商按規(guī)定格式進行拆分報價；設(shè)備類產(chǎn)品讓供應(yīng)商按固定格式報配件明細及價格。

6、標(biāo)書中的選購數(shù)量為預(yù)估數(shù)量，必需在標(biāo)書中列明"該數(shù)量僅供參考，實際以詳細書面訂單為準(zhǔn)'；

7、標(biāo)書中的質(zhì)量要求須與合同簽定保持全都。

(五)標(biāo)書的回收由選購招標(biāo)員負責(zé)，選購招標(biāo)員收取標(biāo)書時作好如下工作：

1、如發(fā)覺標(biāo)書中消失涂改，在涂改處須有授權(quán)人簽字或蓋條；

2、記錄標(biāo)書送達時間(超過規(guī)定時間標(biāo)書作廢)；

3、審核保證金收據(jù)（并將收據(jù)號凳記在相關(guān)表單中、保證金電匯憑證、從貨款扣除證明，扣除證明要有選購員簽字確認(rèn)貨款是否滿意保證金）；

4、技術(shù)標(biāo)書和商務(wù)標(biāo)書是否分開（沒有分開的標(biāo)書讓供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)修改或作廢）；

5、在收到標(biāo)書發(fā)覺有特別狀況時必需第一時間通知選購員。

(六)標(biāo)書的開啟與招標(biāo)價格備份必需為一人操作，另外一人監(jiān)督、復(fù)核。

(七)對于已繳納的標(biāo)書，投標(biāo)方在未開標(biāo)前想修改標(biāo)書內(nèi)容，必需由其授權(quán)人出具相關(guān)身份證明后方可預(yù)以修改，同時要求其在修改處簽字并注明修改時間。

第八條選購價格的產(chǎn)生

(一)選購招標(biāo)員依據(jù)《選購價格產(chǎn)生管理制度》中的相關(guān)規(guī)定產(chǎn)生價格，價格產(chǎn)生后，《招標(biāo)匯總表》轉(zhuǎn)選購員，由選購員逐級上報招標(biāo)結(jié)果。

(二)選購員依據(jù)審批后的招標(biāo)結(jié)果，選購經(jīng)理審核審批，如選購主管或以上級別人員，對此價格有疑問，可進行內(nèi)部溝通，要求提報人作出合理解釋；若確定屬于錯誤的，可直接駁回。

(三)分公司選購人員對統(tǒng)采物料、區(qū)采監(jiān)管物料、授權(quán)選購物料價格調(diào)整必需報總廠選購部批準(zhǔn)；同時統(tǒng)采物料和議標(biāo)軟件產(chǎn)生價格后，分公司不允許再與供應(yīng)商二次議價。

(四)配額的安排、調(diào)整、實際執(zhí)行狀況的跟蹤、監(jiān)督，詳細參見《供應(yīng)商配額安排管理制度》。

第九條

合同的簽訂

(一)只要有合作的供應(yīng)商必需要有相應(yīng)的選購合同，選購員在下達訂單前要核對該供應(yīng)商是否簽訂有效的選購合同。

(二)合同編寫原則上以固定格式合同為依據(jù)，以標(biāo)書要求、商談內(nèi)容為依據(jù)編寫，超出以上內(nèi)容部分必需給選購負責(zé)人匯報后方可加入編寫內(nèi)容。分公司須報分公司負責(zé)人同意。

(三)在簽訂合同時，應(yīng)留意：

1、供應(yīng)商所供的全部物料，必需在合同清單中列全，不允許有漏項；商品清單中原物料名稱必需按我公司的原物料驗收標(biāo)準(zhǔn)名稱；

2、合同中必需列明全部原物料的驗收標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按研發(fā)部制定的物料選購標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，包括感官、理化、衛(wèi)生、微生物、檢驗方法、車輛衛(wèi)生和運輸防護措施、包裝要求等全部檢驗項目的內(nèi)容。

當(dāng)我公司原物料選購標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生轉(zhuǎn)變時，必需在一個月內(nèi)通知供應(yīng)商，并依據(jù)我公司修改后的原物料驗收標(biāo)準(zhǔn)重新與供應(yīng)商簽訂合同內(nèi)商品清單內(nèi)容中的標(biāo)準(zhǔn)要求，或要求供應(yīng)商供應(yīng)新標(biāo)準(zhǔn)的書面確認(rèn)函。

3、合同甲、乙雙方落款處應(yīng)將信息盡量填寫完整，例如：經(jīng)辦人簽字、蓋條處甲乙雙方的信息等，不能只加蓋合同條。

4、全部合同內(nèi)容的填寫只能使用簽字筆；

(四)選購員必需在合同到期前15天續(xù)簽新的合同，新簽訂的合同選購員須準(zhǔn)時交合同管理員處歸檔管理。

(五)合同詳細簽批流程按《合同評審表》執(zhí)行。

(六)總部的固定格式合同，經(jīng)財務(wù)部審核、選購部經(jīng)理審批后即可完成，企管部予加蓋合同條。非固定格式合同，法務(wù)部、選購部總經(jīng)理審核后，必需報總經(jīng)理審批后，企管部方可賜予加蓋合同條。

(七)區(qū)域分廠的固定格式合同，經(jīng)分公司負責(zé)人審批后即可完成，財務(wù)賜予加蓋合同條在加蓋合同條時，兩頁（含）以上的，必需加蓋騎縫條。

第十條選購訂單的下達

(一)選購員每日必需登錄網(wǎng)上選購平臺查看當(dāng)天方案下達的選購申請狀況（凡超過當(dāng)天中午12：00提報的選購申請視為其次天的選購申請），確保訂單下達的準(zhǔn)時性。

(二)選購員要審核選購申請中要求的到貨日期、批量，假如不能滿意此物料所要求的選購周期或最小批量，要準(zhǔn)時與方案員溝通。若的確無法達到選購周期、最小批量的，選購員應(yīng)首先與供應(yīng)商聯(lián)系，落實供應(yīng)商能否按方案員要求的周期、批量供貨及對成本是否有影響，將落實的結(jié)果準(zhǔn)時反饋提報申請的方案員。若對成本有影響的注明成本變化，經(jīng)選購部經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，選購員方可接單。

(三)選購員將訂單以傳真的形式發(fā)送給供應(yīng)商，要求供應(yīng)商收到傳真后必需書面（或電郵）確認(rèn)回傳，以避開供應(yīng)商沒有收到或是否認(rèn)收到訂單影響正常到貨。供應(yīng)商訂單的回傳，如無法蓋條確認(rèn)，可由供應(yīng)商供應(yīng)授權(quán)書指定其授權(quán)人，由授權(quán)人簽字確認(rèn)，授權(quán)書上必需加蓋供應(yīng)商公條原件，授權(quán)書由選購員保存；如選購員選擇通過電郵給供應(yīng)商發(fā)訂單，可由供應(yīng)商供應(yīng)指定電郵地址的證明也可，同樣，此證明也必需加蓋供應(yīng)商公條原件，由選購員統(tǒng)一保存。

(四)為避開人為操作不當(dāng)?shù)染売稍斐陕﹩维F(xiàn)象，統(tǒng)當(dāng)天審批通過的選購申請與當(dāng)日已選購訂單一一核對，確認(rèn)有無漏安排的申請；為確保選購申請能夠準(zhǔn)時的轉(zhuǎn)化為選購訂單并發(fā)送至供應(yīng)商處，選購員每天上班后、下班前均應(yīng)對系統(tǒng)中的選購申請、選購訂單與供應(yīng)商回傳的訂單進行核對。

(五)選購員不允許由于工作疏忽消失漏下訂單現(xiàn)象，如發(fā)覺選購員漏下訂單，賜予以下懲罰：發(fā)覺一次懲罰50元；兩個月內(nèi)消失兩次罰款200元；兩個月內(nèi)消失三次以上（含），賜予辭退處理。

第十一條

選購訂單的跟蹤

(一)選購員每天上班后要準(zhǔn)時對前一天應(yīng)到貨及當(dāng)天該到貨的訂單進行跟蹤，也可以在每次下過訂單后將訂單明細做成E*CEL表格，到貨狀況進行跟蹤。如收貨數(shù)量與訂單數(shù)量有差異（收貨數(shù)量不得小于訂單數(shù)量的90%），選購員要通知供應(yīng)商與財務(wù)結(jié)算中心核對收貨數(shù)量，以便供應(yīng)商精確?????的開具發(fā)票。

(二)對各種緣由造成的到貨特別，如屬我公司緣由造成，選購員要準(zhǔn)時與各相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，以在第一時間內(nèi)解決；如屬供應(yīng)商緣由，則依據(jù)實際緣由填寫《供應(yīng)商違約自愿補償通知單》對供應(yīng)商進行懲罰。

第十二條

選購訂單的撤銷、變更、終止

(一)因方案變動緣由造成的選購申請或選購訂單撤銷、變更，選購申請部門必需書面形式，經(jīng)選購經(jīng)理審批后，選購員方可執(zhí)行。經(jīng)審批過的選購申請應(yīng)留意：

未傳真選購訂單的，在撤銷或變更此選購申請時，必需通知選購員，以避開選購員雖未傳真訂單，但已通知供應(yīng)商的狀況。

(二)選購訂單的撤銷、變更、終止，選購員要準(zhǔn)時與供應(yīng)商進行溝通，如供應(yīng)商同意，選購員以《訂貨單》形式將需的訂單號、物料名稱、訂貨數(shù)量、到貨時間等信息列清晰，加注"此訂單撤銷，請貴公司確認(rèn)'字樣，由供應(yīng)商確認(rèn)回傳。如供應(yīng)商由于種種緣由不同意調(diào)整，選購員要準(zhǔn)時反饋，進行下一步的處理方案。

第十三條

物料的入庫

選購員需通知供應(yīng)商到貨時攜帶相應(yīng)的訂單，到貨物料無特別狀況，由倉庫賜予辦理入庫手續(xù)。

第十四條

不合格材料處理

(一)如到貨物料經(jīng)品控檢驗有特別狀況，按《原輔材料退貨管理制度》進行處理。