企業(yè)法務(wù)戰(zhàn)略管理的再思考

資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系改正或者刪除。企業(yè)法務(wù)戰(zhàn)略管理的再思考文|21世紀(jì)不動(dòng)產(chǎn)中國總部法務(wù)總監(jiān)李宜坤從法學(xué)院畢業(yè)后,我在一家大型知名律師事務(wù)所做了5年的房地產(chǎn)金融領(lǐng)域執(zhí)業(yè)律師,后來我到了企業(yè)做法務(wù)工作,先后在外資企業(yè)、內(nèi)資企業(yè)從事了近的企業(yè)法務(wù)管理工作,對法務(wù)工作有著深刻的體會(huì)。近年來,伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和法制體系的逐步完善,企業(yè)法務(wù)管理進(jìn)入了快速發(fā)展的階段,越來越多的企業(yè)建立了法務(wù)部,法務(wù)部在企業(yè)經(jīng)營中也發(fā)揮著越來越重要的作用,企業(yè)法務(wù)管理正在從被動(dòng)咨詢型向主動(dòng)管理型轉(zhuǎn)變,正在從事后補(bǔ)救型向事前預(yù)防型轉(zhuǎn)變。企業(yè)法務(wù)管理如何更具系統(tǒng)性和前瞻性,如何提升企業(yè)法務(wù)的價(jià)值,法務(wù)管理如何為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),本文想跟大家分享一下,我們的團(tuán)隊(duì)在法務(wù)戰(zhàn)略管理方面進(jìn)行的一些探索。首先,讓我們重新認(rèn)識法務(wù)管理——扁鵲三兄弟,一個(gè)都不能少以前,傳統(tǒng)的法務(wù)工作就是審合同、打官司,扮演著”救火隊(duì)”的角色,如果沒有合同、沒有案子,法務(wù)就沒什么可做的了,現(xiàn)在不一樣了,企業(yè)法務(wù)工作的價(jià)值,要體現(xiàn)在保障和促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展的大局上,法務(wù)管理的重心要從”滅火”向”防火”轉(zhuǎn)變。我經(jīng)常引用一個(gè)故事:魏文王問扁鵲:”你們家兄弟三人,都精于醫(yī)術(shù),到底哪一位最好呢?”扁鵲答:”長兄最好,中兄次之,我最差?！蔽耐踉賳?”那為什么你最出名呢?”扁鵲答:”我長兄治病,是治病于病情發(fā)作之前。由于一般人不知道她能事先鏟除病因,因此她的名氣無法傳出去。我中兄治病,是治病于病情初起之時(shí)。一般人以為她只能治輕微的小病,因此她的名氣只及于鄉(xiāng)里。而我扁鵲治病,是治病于嚴(yán)重之時(shí)。一般人看到我做的是在經(jīng)脈上穿針放血等大手術(shù),因此才會(huì)以為我的醫(yī)術(shù)高明?！狈▌?wù)就像醫(yī)生,扁鵲大哥是事前預(yù)防,二哥是事中控制,而扁鵲是事后補(bǔ)救,企業(yè)的法務(wù)管理要做到扁鵲三兄弟,一個(gè)都不能少,而在這三者之間,事前預(yù)防是最重要的,因?yàn)槭虑邦A(yù)防最直接、最有效也最經(jīng)濟(jì)。正所謂”治病不如養(yǎng)生”,事前防范就是養(yǎng)生,就是幫助企業(yè)建立自身強(qiáng)大的免疫力,法務(wù)管理應(yīng)該成為企業(yè)的競爭軟實(shí)力。其次,建立以事前預(yù)防為主的法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制法務(wù)管理要為公司的供、產(chǎn)、銷、人、財(cái)、運(yùn)提供全面的保障,法務(wù)職能要覆蓋到全業(yè)務(wù)、全流程,我們根據(jù)公司的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù),將法務(wù)工作劃分為戰(zhàn)略層面、管控層面和運(yùn)營層面三個(gè)模塊。戰(zhàn)略法務(wù)模塊包括系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理和投融資,系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理要對公司的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行全景掃描,系統(tǒng)識別法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),編制對應(yīng)的防控措施,制訂各業(yè)務(wù)模塊的法律風(fēng)險(xiǎn)防范指引,使法律風(fēng)險(xiǎn)管理更具系統(tǒng)性、針對性、前瞻性、有效性。在投融資方面,法務(wù)要全程深度地參與投融資業(yè)務(wù),不能只是審合同,要在前期就參與交易結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、進(jìn)行盡職調(diào)查、風(fēng)險(xiǎn)評估與論證、參加談判、起草/審核交易文件、辦理交割、股權(quán)登記,法務(wù)還要跟蹤履行,監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn),針對履行中遇到的問題及時(shí)出具法律意見與解決方案。管控法務(wù)模塊包括法人事務(wù)管理和合規(guī)管理,法人事務(wù)主要包括設(shè)計(jì)治理結(jié)構(gòu)、辦理公司設(shè)立與變更、信息披露協(xié)同、知識產(chǎn)權(quán)管理。合規(guī)管理主要包括制度建設(shè)、流程設(shè)計(jì)、合規(guī)稽核、培訓(xùn)宣貫。運(yùn)營法務(wù)模塊包括合同管理和案件管理,合同管理主要包括合同起草與審查、合同范本制訂、合同糾紛處理,案件管理主要包括制訂訴訟策略、證據(jù)采集與保全、起訴與應(yīng)訴、執(zhí)行程序等。法務(wù)職能設(shè)置完成后,就要搭建適合公司的法務(wù)管理體系,我們現(xiàn)在采取的是”統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分層管理”的法務(wù)管理體系,涉及公司股權(quán)、治理結(jié)構(gòu)、資本運(yùn)營等重大事項(xiàng),由總部集中管理,對于運(yùn)營法務(wù)實(shí)行集合管理,事業(yè)部的法務(wù)人員由總部根據(jù)業(yè)務(wù)需要派駐到事業(yè)部。法務(wù)管理的體系還要根據(jù)公司的發(fā)展和業(yè)務(wù)的需要,逐步完善,不斷健全。法務(wù)管理體系的搭建,還包括外部資源的整合與管理,要選擇律師事務(wù)所,建立專業(yè)律師團(tuán),要維護(hù)對口的工商、商務(wù)等行政管理機(jī)關(guān),形成”內(nèi)外兼修,優(yōu)勢互補(bǔ)”的法務(wù)管理體系。再次,保障法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制有效運(yùn)行法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制建立后,要切實(shí)推行,促進(jìn)其高效運(yùn)行。風(fēng)險(xiǎn)管理中有個(gè)著名的理論叫做海恩法則,德國飛機(jī)渦輪機(jī)的創(chuàng)造者德國人帕布斯·海恩提出一個(gè)在航空界關(guān)于飛行安全的法則。海恩法則指出:每一起嚴(yán)重事故的背后,必然有29次輕微事故和300起未遂先兆以及1000次事故隱患?！焙６鞣▌t”一般被用于企業(yè)的經(jīng)營管理中。法則強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn):一是事故的發(fā)生是量的積累的結(jié)果;二是再好的技術(shù),再完美的規(guī)章,在實(shí)際操作層面,也無法取代人自身的素質(zhì)和責(zé)任心。如何保障法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制有效運(yùn)行呢?經(jīng)過這些年實(shí)踐工作的總結(jié),我認(rèn)為需要重點(diǎn)關(guān)注以下事項(xiàng):一、固化和優(yōu)化制度與流程。有效利用辦公系統(tǒng),經(jīng)過OA、ERP等信息平臺,固化法律管理流程,使法律審核論證成為各項(xiàng)業(yè)務(wù)繞不開、躲不過的必經(jīng)程序;經(jīng)過實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)法律管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化,制定法律審核工作規(guī)程,推行格式合同文本,完善法律意見書制度,大力提高法律管理的質(zhì)量和效率。二、加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。經(jīng)過合規(guī)稽核和合同檢查,監(jiān)控法律風(fēng)險(xiǎn),重點(diǎn)關(guān)注未履行合同,提前介入糾紛處理,減損增效;對于核心業(yè)務(wù)、重大項(xiàng)目進(jìn)行全程監(jiān)控,跟蹤履行,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)預(yù)警,努力為公司開展經(jīng)營活動(dòng)提供利益最大、風(fēng)險(xiǎn)最小的法律路徑。三、大力培育企業(yè)的法治文化。法律風(fēng)險(xiǎn)貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面,戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)等風(fēng)險(xiǎn)都可能轉(zhuǎn)化為法律風(fēng)險(xiǎn),因此,法律風(fēng)險(xiǎn)的防控光靠法務(wù)部的幾個(gè)人是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,風(fēng)險(xiǎn)管理,重在預(yù)防,需要高層重視,全員參與,長期持續(xù)。”制治于未亂,保邦于未?！?法務(wù)部要開展廣泛深入的培訓(xùn)宣講,培育法治文化,樹立風(fēng)險(xiǎn)意識,倡導(dǎo)合規(guī)理念,努力防范違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。我們法務(wù)部的各位律師結(jié)合多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),針對總公司及各事業(yè)部經(jīng)營環(huán)節(jié)中面臨的主要問題,開發(fā)了”完美的防范”系列法律風(fēng)險(xiǎn)防范培訓(xùn)課程,大力引導(dǎo)全體員工樹立自覺形成按規(guī)辦事的思維方式和行為習(xí)慣,取得了良好的效果。最后,打造追求卓越的”學(xué)習(xí)型”法律顧問團(tuán)隊(duì)企業(yè)要”做大、做強(qiáng)、做久”,離不開企業(yè)法務(wù)的保障,作為企業(yè)法務(wù),一方面,要最大限度地支持業(yè)務(wù),另一方面,要有效防控風(fēng)險(xiǎn),保障交易安全。只會(huì)踩剎車,不會(huì)給油門的律師,不是好律師,特別是做公司法務(wù)的,一定不能只說NO,還要給出解決的建議,幫助業(yè)務(wù)去成就業(yè)務(wù),從這個(gè)角度來講,這對企業(yè)法務(wù)的要求很高。企業(yè)法務(wù)不但要精通法律,還要熟悉業(yè)務(wù),這樣,才能提供滿足公司商業(yè)需求且務(wù)實(shí)的解決方案。我不是一個(gè)專業(yè)的管理人才,我是因?yàn)闃I(yè)務(wù)好才做的管理,因此,我的管理理念很樸素也很簡單。首先,要把合適的人放在合適的地兒,發(fā)揮每個(gè)人的優(yōu)勢。其次,要幫助大家進(jìn)步,促進(jìn)大家有所提升,經(jīng)過專項(xiàng)培訓(xùn)、崗位交流、項(xiàng)目鍛煉等方式,著力打造既精通法律又擅長業(yè)務(wù)的行家里手。另外,讓大家有歸屬感也很重要。我們每周有例會(huì),交流工作,進(jìn)行培訓(xùn),還不時(shí)地組織一些團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。法務(wù)部需要不斷地樹立團(tuán)隊(duì)影響力和專業(yè)權(quán)威性。其實(shí),每個(gè)律師的內(nèi)心都是很驕傲的,她們天生是一群很自信很驕傲的專業(yè)人士,因此管律師是很不容易的,我覺得把握住大方向就能夠了,主要是她能夠管理好她自己那個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的工作,能履行好職責(zé)就好,企業(yè)法務(wù)要盡量做到支持業(yè)務(wù)與管控風(fēng)險(xiǎn)的完美統(tǒng)一。法務(wù)永遠(yuǎn)都不像銷售那樣的一線部門,會(huì)得到天然的關(guān)注,也不像品牌部門那樣光鮮,法務(wù)總是在二線的。有好事的時(shí)候一般沒人想到我們,可是一出事的時(shí)候,我們就得沖上去解決問題。企業(yè)法務(wù)有要甘于奉獻(xiàn)的精神。做好法務(wù)工作一定要耐得住寂寞、守得住平淡,少抱怨、多投入,我們不是紅花,要甘當(dāng)綠葉,實(shí)際上,公司業(yè)績報(bào)表里的每個(gè)數(shù)字背后都有法務(wù)的支持。法務(wù)團(tuán)隊(duì)要不斷追求卓越,從更高站位、更廣視野、更深層次上,不斷提高能力水平。一要有使命感。自覺把法務(wù)工作當(dāng)事業(yè)、把法務(wù)職責(zé)當(dāng)使命,充滿激情去工作。企業(yè)法務(wù)要服務(wù)企業(yè)決策,要融入企業(yè)經(jīng)營管理,緊密結(jié)合經(jīng)營發(fā)展難題,切實(shí)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。二要不斷提升專業(yè)能力。企業(yè)法務(wù)要適應(yīng)本企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要,進(jìn)一步充實(shí)新的法律知識,同時(shí)加強(qiáng)相關(guān)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力成為專家型法務(wù)人員。三要不斷加強(qiáng)影響力。企業(yè)法務(wù)在工作推進(jìn)中,要講究工作方式,善于協(xié)調(diào),企業(yè)法務(wù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)、難度很大的工作,工作